حول الوظيفة الإضافية "المصور المصور للبيانات" ل Excel

هل يمكنني استخدام الوظيفة الإضافية Data Visualizer؟

يقدم هذا الجدول وصفا عاما للميزات المتوفرة بناء على الترخيص الذي تملكه.

	Microsoft 365 ¹	الخطة 1	الخطة 2
الإنشاء رسم تخطيطي مع الوظيفة الإضافيةExcel	نعم	نعم	نعم
تحديث الرسم التخطيطي من أحدث البيانات	نعم	نعم	نعم
عرض الرسم التخطيطي وطباعته ومشاركته مع Visio للويب	نعم	نعم	نعم
تحرير الرسم التخطيطي الأساسي باستخدامVisio للويب	لا	نعم	نعم
الميزات المتقدمة في تطبيق Visio Desktop²	لا	لا	نعم

¹ تتطلب الوظيفة الإضافية تسجيل الدخول باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليميةMicrosoft 365 لاستخدام الميزات الموضحة في الجدول أعلاه. إذا اخترت عدم تسجيل الدخول، فلا يزال بإمكانك إنشاء الرسم التخطيطي باستخدام الوظيفة الإضافية. ولكن لا تتوفر قدرات العرض والطباعة والمشاركة والتحرير إلا عند تسجيل الدخول.

² راجع الإنشاء رسم تخطيطي للحصول على تفاصيل حول التحرير المخصص أو الميزات المتقدمة.

الوظيفة الإضافية غير معتمدة في Excel 2016 وVisio 2016.

أين يمكنني العثور على الوظيفة الإضافية Data Visualizer؟

إنها وظيفة إضافية Excel تسمح لك بإنشاء رسم تخطيطيVisio من بيانات Excel دون الحاجة إلى تثبيتVisio.

فيExcel for Microsoft 365 أو Excel for Microsoft 365 لأجهزة Mac ، في علامة التبويب إدراج على الشريط، حدد الحصول على الوظائف الإضافية أو الوظائف الإضافية. ثم ابحث عن Visio Data Visualizer.
فيExcel للويب ، في علامة التبويب إدراج على الشريط، حدد وظائف Office الإضافية. ثم ابحث عن Visio Data Visualizer.

راجع الإنشاء رسم تخطيطي للحصول على التفاصيل الكاملة.

زر الوظائف الإضافية في Excel باللون الرمادي

تختار بعض المؤسسات تعطيل الوظائف الإضافية للحصول على تحكم أكبر في ما يقوم المستخدمون بتثبيته على أنظمتهم. يتم ذلك بواسطة مسؤول Microsoft 365. في كثير من الأحيان عندما يقوم مسؤول بتعطيل الوظائف الإضافية، يمكن أو سيتم إعداد نظام بديل "للتوزيع المركزي" للوظيفة الإضافية. يمكنك أن تطلب من المسؤول القيام بذلك. يمكن للمسؤول الحصول على المساعدة من الارتباطين أدناه.

النشر المركزي للوظيفة الإضافية Data Visualizer

هل تظل البيانات الموجودة في الرسم التخطيطي خاصة؟

نعم. تستخدم الوظيفة الإضافية Data Visualizer خدمة عبر الإنترنت لإنشاء الرسومات التخطيطية. يتم إرسال البيانات التي تدخلها في الوظيفة الإضافية عبر بروتوكول آمن للخدمة في سحابة Microsoft، ويتم إنشاء رسم تخطيطي بواسطة الخدمة، ثم يتم إرسال الرسم التخطيطي مرة أخرى إلى الكمبيوتر الخاص بك. لا يتم حفظ أي من بياناتك في سحابة Microsoft. لذلك يجب أن تكون متصلا بالإنترنت لإنشاء الرسم التخطيطي، ولكن Microsoft لا تحفظ هذه البيانات. إذا انتهى بك الأمر إلى حفظ الرسم التخطيطي في OneDrive، فستتحكم في هذا الرسم التخطيطي بشكل خاص.

لماذا يجب علي تسجيل الدخول لاستخدام الوظيفة الإضافية؟

بدون تسجيل الدخول، يمكنك استخدام الوظيفة الإضافية لإنشاء رسم تخطيطي فيExcel وحفظ المصنف. ولكن إذا كنت تريد مشاركة الرسم التخطيطي كملفVisio أو تحرير الرسم التخطيطي في Visio ، يتعين عليك تسجيل الدخول باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية المقترن باشتراكك فيMicrosoft 365.

لا تدعم الوظيفة الإضافية Data Visualizer حسابات Microsoft 365 الشخصية (hotmail، outlook.com، وما إلى ذلك). راجع الوظيفة الإضافية Data Visualizer مصممة لحسابات العمل والمدرسة في Microsoft 365 للحصول على التفاصيل.

تطلب الوظيفة الإضافية مني تسجيل الدخول، ولكن عندما أحاول ذلك لا يعمل

في بعض إصدارات Microsoft Edge ، لا تعمل عملية تسجيل الدخول لاستخدام الوظيفة الإضافية حاليا. يمكنك التغلب على هذه المشكلة عن طريق الترقية إلى إصدار جديد منMicrosoft Edge أو استخدام متصفح مدعوم مختلف (مثل Google Chrome أو Mozilla Firefox).

حذف الوظيفة الإضافية من ورقة عمل

لحذف مثيل الوظيفة الإضافية التي لم تعد بحاجة إليها أو تريدها:

أشر إلى أقصى حد للوظيفة الإضافية. عند القيام بذلك، يتحول مؤشر الماوس إلى سهم رباعي الرؤوس:
انقر للتحديد.
مع تحديد إطار الوظيفة الإضافية، اضغط على المفتاح Delete.

الرجاء تمكين ملفات تعريف الارتباط في المستعرض

نستخدم ملفات تعريف الارتباط في الوظيفة الإضافية Data Visualizer لتدوين التفضيلات التي تحددها عند تسجيل الدخول. لذلك، يجب تمكين ملفات تعريف الارتباط في المستعرض لاستخدام الوظيفة الإضافية.

لتمكين ملفات تعريف الارتباط في مستعرض الويب، افتح إعدادات المستعرض وابحث عن فئة الخصوصية . هذا هو المكان الذي يمكنك فيه تمكين ملفات تعريف الارتباط، والتي قد تعرف أيضا باسم Trackers في بعض المستعرضات.

ما هي أفضل طريقة لمشاركة رسم تخطيطي تم إجراؤه باستخدام الوظيفة الإضافية؟

باستخدام الوظيفة الإضافية Data Visualizer، لا تحتاج إلى Visio لإنشاء رسم تخطيطي. وينطبق الشيء نفسه على مشاركة الرسم التخطيطي مع الآخرين:

حدد فتح في ويب من علامات الحذف (...) في عنوان الوظيفة الإضافية. سيتم فتح هذا في الرسم التخطيطي في Visio للويب. حدد الزر مشاركة لإنشاء ارتباط أو لإدخال عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بأولئك الذين تريد المشاركة معهم. سيتمكن جميع Microsoft 365 المستخدمين من عرض الرسم التخطيطي في المستعرض المفضل لديهم.
بدلا من ذلك، إذا كنت تريد مشاركة كل من البيانات والرسم التخطيطي، فشارك مصنفExcel الذي يحتوي على الرسم التخطيطي مع الآخرين. لمشاركته، قم بإرفاق المصنف برسالة بريد إلكتروني، أو احفظه فيOneDrive ثم استخدم الزر مشاركة لإرسال ارتباط. راجع مشاركة ملفات OneDrive للحصول على مزيد من التفاصيل.

أين يجب تحرير الرسم التخطيطي؟ في تطبيق سطح المكتب أو تطبيق الويب؟

يتيح لكVisio للويب إجراء تعديلات أساسية بسرعة على رسم تخطيطي مباشرة في مستعرض ويب. إذا كنت تريد زيادة الرسم التخطيطي بطرق متقدمة، مثل استخدام أشكال مخصصة في الرسم التخطيطي، أو استخدام المزامنة ثنائية الاتجاه بين البيانات والرسم التخطيطي، أو تطبيق رسومات البيانات على الرسم التخطيطي، فستحتاج إلى استخدام تطبيق سطح المكتبVisio.

الإنشاء ملف Visio ، إذا أردت

تتيح لك الوظيفة الإضافية إنشاء رسم تخطيطيVisio دون فتح Visio. يمكنك استخدام جدول بيانات فيExcel لوصف الشكل الذي يجب أن يبدو عليه الرسم التخطيطي، ثم يتم رسم الرسم التخطيطي لك مباشرة على ورقة العملExcel.

يمكنك مشاركة الرسم التخطيطي عن طريق إرسال مصنفExcel إلى أشخاص آخرين.

ولكن إذا كان لديك اشتراك فيVisio أو إذا كنت تملك تطبيق سطح المكتب Visio ، فيمكنك أيضا العمل بشكل أكبر مع الرسم التخطيطي في Visio. للقيام بذلك، ما عليك سوى تحديد تحرير على شريط الأدوات أعلى لوحة الرسم الإضافية. عند هذه النقطة، سيتم حفظ ملفVisio.vsdx يحتوي على الرسم التخطيطي إلى حسابOneDrive الخاص بك، وسيتم فتح الملف في Visio. بعد ذلك، يمكنك إجراء التحرير الأساسي ومشاركة الملف مع الآخرين (في Visio للويب )، أو يمكنك إجراء التحرير الكامل بالإضافة إلى المشاركة مع الآخرين (في تطبيق سطح المكتبVisio ).

لقد قمت بإنشاء رسم تخطيطي، ولكن الآن عندما أعود إلى ملف Excel ، فإنه ليس هناك

عند استخدام الإصدارات التالية من Windows 10Excel معا، لا تعمل الوظيفة الإضافية Data Visualizer بشكل صحيح:

الإصدار 1903 من Windows (تحديث مايو 19H1)
إصدار Excel 16.0.11629.20246

والنتيجة هي أنه بعد إنشاء رسم تخطيطي في Excel ، أغلق الملف، ثم ارجع إليه لاحقا، فلن يكون الرسم التخطيطي موجودا في الملف.

الإصدار المحدد من Excel الذي يحتوي على هذه المشكلة هو من إصدار القناة الحالية Microsoft 365 في يونيو 2019. تتوفر إصدارات أحدث. للتغلب على هذه المشكلة، قم بتحديث إلى إصدار أحدث. راجع تثبيت تحديثات Office للحصول على تفاصيل حول كيفية القيام بذلك.