حماية الخصوصية والبيانات الشخصية في استطلاع الجدولة

ما هي المعلومات التي تخزنها جدولة الاستقصاءات؟

تخزن جدولة الاستقصاء المعلومات الشخصية المشفرة حول المنظمين والحضور والاجتماعات.

المنظمون

• الاسم المشفرة والبريد الإلكتروني والمنطقة الزمنية والإعدادات الافتراضية المستخدمة لإنشاء الاستقصاءات (بما في ذلك معلومات Skype).

• معلومات مشفرة حول كل استقصاء تم إنشاؤه وإكماله وإلغاؤه. ويشمل ذلك الحضور وموضوع الاستقصاء والنص والأصوات التي قدمها جميع المشاركين.

• تتم إزالة جميع المعلومات حول الاستقصاءات المحذوفة، باستثناء وقت إنشائها وحذفها، وكيفية حذفها (حذف المنظم وانتهاء الصلاحية وما إلى ذلك).

الحضور:

• الاسم المشفرة وعنوان البريد الإلكتروني كما هو مقدم من المنظم.

أين يتم تخزين المعلومات؟

يتم تخزين بيانات الاستقصاء في علبة بريد المنظم.

ما هي المعلومات المرئية للآخرين؟

تكون المعلومات حول المنظمين والحضور مرئية فقط للأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى عنوان URL لصفحة التصويت لاستطلاع الرأي. تقتصر المعلومات المتوفرة على ما يتم عرضه على الصفحة، أي اسم العرض والبريد الإلكتروني والأصوات التي أرسلتها والأشخاص الذين ستجتمع معهم وموضوع الاجتماع.

من يمكنه الوصول إلى لوحة معلومات المنظم؟

يمكن للمنظم فقط رؤية المعلومات في لوحة المعلومات بعد المصادقة من خلال تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft 365 للأعمال الخاص به.

من يمكنه عرض صفحة التصويت؟

يمكن لأي شخص يتلقى دعوة استطلاع بريد إلكتروني الوصول إلى صفحة التصويت وعرضها. يتضمن هذا عادة المنظم ومستلمي دعوة استطلاعات البريد الإلكتروني والحضور الذين تمت إضافتهم يدويا على صفحة التصويت. عند إنشاء الاستقصاء، يمكن للمنظمين القيام بما يلي للحد من الوصول إلى صفحة التصويت:

• تأمين استقصاء لمنع المستلمين من مشاركته بشكل أكبر. لمزيد من المعلومات، راجع كيفية إنشاء استطلاع جدولة.

• مطالبة الحضور بالتحقق من هويتهم لمنع التصويت المجهول. لمزيد من المعلومات، راجع القسم 4. د. في كيفية إنشاء استطلاع جدولة.

• يمكن لمسؤولي المستأجرين أيضا تحديث هذه الإعدادات على مستوى المؤسسة باستخدام أوامر cmdlets المناسبة. لمزيد من المعلومات، ابحث عن الإعدادات التالية في Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell):

  • FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled

  • FindTimeAutoScheduleDisabled

  • FindTimeLockPollForAttendeesEnabled

  • FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled