تصدير كائن قاعدة بيانات إلى قاعدة بيانات Access أخرى

نظرة عامة

يمكنك تصدير جدول أو استعلام أو نموذج أو تقرير أو وحدة ماكرو أو وحدة نمطية من قاعدة بيانات Access واحدة إلى أخرى. عندما تقوم بتصدير عنصر، ينشئ Access نسخة من العنصر في قاعدة بيانات الوجهة.

يمكنك تصدير عناصر قاعدة البيانات عندما تحتاج إلى القيام بأي من المهام التالية:

• انسخ بنية الجدول إلى قاعدة بيانات أخرى كاختصار لإنشاء جدول جديد.

• انسخ تصميم وتخطيط نموذج أو تقرير إلى قاعدة بيانات أخرى كطريقة سريعة لإنشاء تقرير أو نموذج جديد.

• انسخ الإصدار الأخير من جدول أو نموذج إلى قاعدة بيانات أخرى في فواصل زمنية منتظمة. للقيام بذلك، يمكنك إنشاء مواصفات تصدير للمرة الأولى التي تقوم فيها بتصدير العنصر، وبعد ذلك استخدام المواصفات لتكرار العملية في وقت لاحق.

لاحظ أن تصدير عنصر إلى قاعدة بيانات أخرى يختلف قليلاً عن فتح قاعدة بيانات ثانية ثم استيراد العنصر من قاعدة البيانات الأولى. إن الاختلافين الأساسيين بين استيراد العناصر وتصديرها بين قواعد بيانات Access هما:

• يمكنك استيراد عدة عناصر في عملية واحدة، ولكن لا يمكنك تصدير عناصر متعددة في عملية واحدة. إذا كنت تريد تصدير عناصر متعددة إلى قاعدة بيانات أخرى، فمن الأسهل فتح قاعدة بيانات الوجهة، ثم تنفيذ عملية استيراد من داخل قاعدة البيانات هذه.

• بالإضافة إلى عناصر قاعدة البيانات، يمكنك استيراد العلاقات بين الجداول، بالإضافة إلى أي مواصفات لعملية الاستيراد والتصدير وأشرطة القوائم وأشرطة الأدوات. يمكنك أيضاً استيراد استعلام كجدول. لا يوفر لك التصدير هذه الخيارات.

هل تبحث عن معلومات حول استيراد العناصر إلى قاعدة بيانات Access؟ راجع استيراد عناصر قاعدة البيانات إلى قاعدة بيانات Access الحالية.

التحضير لعملية التصدير

1. افتح قاعدة البيانات المصدر، إن لم تكن مفتوحة بالفعل. قد يكون تنسيق الملف إما MDB أو ACCDB. إذا كان الملف بتنسيق MDE أو ACCDE، يجب أن يكون العنصر المصدر جدول أو استعلام أو وحدة ماكرو. لا يمكنك تصدير النماذج والتقارير والوحدات النمطية من ملف ACCDE أو MDE.

   ملاحظة: إذا كانت قاعدة البيانات للقراءة فقط، أو لم يكن لديك الأذونات اللازمة لإجراء تغييرات في قاعدة البيانات، يمكنك إكمال عملية التصدير، ولكن لا يمكنك حفظ مواصفة التصدير.

2. حدد العنصر الذي تريد تصديره. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بتصدير البيانات إلى قاعدة بيانات Access، فتذكر ما يلي:

   العنصر	الوصف
   عنصر واحد لكل عملية	يمكنك تصدير عنصر واحد فقط في كل مرة. لتصدير عناصر متعددة، كرر عملية التصدير لكل عنصر، أو قم بإجراء عملية استيراد من داخل قاعدة بيانات الوجهة.
   جدول جديد	تنشئ كل عملية تصدير عنصر جديد في قاعدة بيانات الوجهة. إذا كان أحد العناصر بالاسم نفسه موجوداً بالفعل، يمكنك اختيار الكتابة فوق العنصر الموجود أو تحديد اسم مختلف للعنصر الجديد. ملاحظة: يتعذر على أي عملية تصدير إضافة سجلات إلى أي جدول موجود. لإضافة سجلات، ضع في الاعتبار إنشاء استعلام إلحاق. لمزيد من المعلومات، راجع المقالة إضافة سجلات إلى جدول باستخدام استعلام الإلحاق.
   تصدير جدول مرتبط	إذا كان الجدول الذي تريد تصديره جدول مرتبط، تنشئ عملية التصدير جدول مرتبط في قاعدة بيانات الوجهة. يؤدي الجدول المرتبط الجديد إلى الجدول المصدر الأصلي. على سبيل المثال، إذا قمت بتصدير جدول مرتبط مسمى بـ "الموظفون1" في قاعدة البيانات "المبيعات" ويكون مرتبطاً بالجدول "الموظفين" في قاعدة البيانات "كشف المرتبات"، تنشئ عملية التصدير جدولاً مرتبطاً في قاعدة بيانات الوجهة. يؤدي الجدول المرتبط الجديد مباشرة إلى الجدول "الموظفون" في قاعدة البيانات "كشف المرتبات".
   التصدير بشكل جزئي	لا يمكنك تصدير جزء من عنصر أوعدد قليل فقط من السجلات المحددة.
   العلاقات	نظراً إلى أنه يمكنك تصدير جدول واحد فقط في كل مرة، لا تنسخ عملية التصدير العلاقات. إذا كنت تريد استيراد جداول متعددة والعلاقة بينها، فافتح قاعدة بيانات الوجهة وقم باستيراد العناصر.
   تعريف الجدول	يمكنك اختيار تصدير جدول بأكمله أو تعريف الجدول فقط. ينشئ تصدير التعريف نسخة فارغة من الجدول في قاعدة بيانات الوجهة.
   مصدر السجلات	لا تقوم عملية تصدير استعلام أو نموذج أو تقرير بتصدير مصادر السجلات الأساسية تلقائياً. يجب أن تقوم بتصدير مصادر السجلات الأساسية — وإلا لن يعمل الاستعلام أو النموذج أو التقرير.
   حقول البحث	إذا بحث حقل في الجدول المصدر عن قيم في استعلام أو جدول آخر، يجب تصدير الاستعلام أو الجدول ذي الصلة إذا كنت تريد أن يعرض حقل الوجهة قيم البحث. إذا لم تصدّر الاستعلام أو الجدول ذا الصلة، فلا يعرض حقل الوجهة إلا معرفات البحث.
   نماذج وتقارير فرعية	عندما تقوم بتصدير نموذج أو تقرير، لا يتم تصدير النماذج والتقارير الفرعية المضمنة في النموذج أو التقرير تلقائياً. يلزم تصدير كل نموذج فرعي أو تقرير فرعي ومصدر السجل الأساسي الخاص به بشكل منفصل.

3. افتح قاعدة بيانات الوجهة. قد يكون تنسيق الملف إما MDB أو ACCDB. وقد يكون أيضاً ملف MDE أو ACCDE. تأكد من أنه لم يكن للقراءة فقط وأنك لديك أذونات لتعديله.

   ملاحظات: 

   • إذا تعذر عليك فتح قاعدة البيانات، فقد تكون قاعدة البيانات مفتوحة لدى مستخدم آخر في وضع الاستخدام الخاص. عادة ما تحتاج إلى البحث عن هذا المستخدم وطلب إغلاق قاعدة البيانات وفتحها في الوضع (متعدد المستخدمين) العادي.

   • إذا كانت قاعدة البيانات محمية بكلمة مرور، فستتم مطالبتك بإدخال كلمة المرور في كل مرة تقوم فيها بتشغيل "معالج التصدير" أو المواصفة المحفوظة.

   • إذا كنت تريد تصدير العنصر إلى قاعدة بيانات جديدة، يجب إنشاء قاعدة بيانات فارغة (لا تحتوي على أي جداول أو نماذج أو تقارير) قبل بدء عملية التصدير.

4. إذا كان هناك عنصر بالاسم نفسه كعنصر المصدر موجوداً بالفعل في قاعدة بيانات الوجهة، يجب أن تحدد ما إذا كنت تريد الكتابة فوق الإصدار الحالي أو تحديد اسم مختلف للعنصر الجديد.

   أنت الآن جاهز لبدء عملية التصدير. انتقل إلى مجموعة الخطوات التالية.

تصدير عنصر قاعدة بيانات إلى قاعدة بيانات Access أخرى

1. من علامة التبويب بيانات خارجية، في المجموعة تصدير، انقر فوق Access. 

   تلميح: يمكنك أيضاً بدء عملية التصدير من خلال النقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر الموجود في "جزء التنقل"، ثم النقر فوق تصدير > Access.

2. يفتح Access مربع الحوار تصدير - قاعدة بيانات Access‏.

3. في المربع اسم الملف في مربع الحوار تصدير - قاعدة بيانات Access‏، حدد اسم قاعدة بيانات الوجهة ثم انقر فوق موافق.

4. في مربع الحوار تصدير، قم بتغيير اسم العنصر الجديد إذا كنت لا تريد الكتابة فوق عنصر موجود بالاسم نفسه في قاعدة بيانات الوجهة.

5. إذا كان العنصر المحدد جدول، فحدد ما إذا كنت تريد تصدير تعريف الجدول والبيانات أو التعريف فقط.

6. انقر فوق موافق لإنهاء العملية.

   في حالة وجود عنصر بالاسم نفسه في قاعدة بيانات الوجهة، فستتم مطالبتك إما بالكتابة فوق العنصر أو تحديد اسم مختلف. انقر فوق نعم للكتابة فوق العنصر، أو انقر فوق لا للعودة إلى مربع الحوار تصدير. حدد اسماً غير مستخدم في قاعدة بيانات الوجهة، ثم انقر فوق موافق.

   يقوم Access بتصدير العناصر. إذا حدث خطأ ما، يعرض Access رسالة خطأ. خلاف ذلك، تظهر الشاشة النهائية للمعالج، ويمكنك استخدام هذه الشاشة إذا كنت تريد إنشاء مواصفة تحفظ تفاصيل عملية التصدير.

ما الذي يجب أن أعرفه أيضاً؟

• للحصول على معلومات حول كيفية حفظ تفاصيل التصدير في مواصفة يمكنك إعادة استخدامها في وقت لاحق، راجع المقالة حفظ تفاصيل عملية استيراد أو تصدير كمواصفة.

• للحصول على معلومات حول كيفية تشغيل مواصفات التصدير المحفوظة، راجع المقالة تشغيل عملية استيراد أو تصدير محفوظة.

• للحصول على معلومات حول كيفية جدولة المواصفات ليتم تشغيلها في أوقات معينة، راجع المقالة جدولة عملية استيراد أو تصدير.

• للحصول على معلومات حول كيفية تغيير اسم مواصفة أو حذف مواصفات أو تحديث أسماء الملفات المصدر في المواصفات، راجع المقالة إدارة مهام البيانات.