تشغيل عملية استيراد مواصفة محفوظة أو تصديرها

قم بفتح قاعدة بيانات Access التي تحتوي على المواصفات، إذا لم تكن مفتوحة مسبقاً. عندما تقوم بتشغيل إحدى مواصفات الاستيراد، تكون قاعدة البيانات الحالية هي قاعدة البيانات الوجهة. عندما تقوم بتشغيل إحدى مواصفات التصدير، تكون قاعدة البيانات الحالية هي قاعدة البيانات المصدر.

إذا قامت المواصفات بتصدير البيانات المنسقة إلى مصنف Excel أو مستند Word، قم بفتح العنصر وتأكد أن الحقول التي تريد تصديرها ليست مخفية في طريقة العرض. وبشكل مماثل، قم بمراجعة إعدادات عامل التصفية للتأكد من أن كافة السجلات التي تريد تصديرها مرئية في طريقة العرض.

في علامة التبويب البيانات الخارجية، انقر فوق عمليات الاستيراد المحفوظة أو عمليات التصدير المحفوظة لفتح مربع الحوار إدارة مهام البيانات.

في مربع الحوار إدارة مهام البيانات، في علامة التبويب عمليات الاستيراد المحفوظة أو عمليات التصدير المحفوظة، انقر فوق المواصفات التي تريد تشغيلها.

إذا كنت تريد تغيير الملف المصدر (عندما تقوم بتشغيل عملية استيراد) أو الملف الوجهة (عندما تقوم بتشغيل عملية تصدير)، انقر فوق مسار الملف لتحريره.

من المهم الإشارة إلى أنه يمكنك تغيير الملفات المصدر أو الوجهة، ولكن يجب أن تتوفر في الملف الجديد الذي تحدده كل المتطلبات الأساسية لإكمال العملية بنجاح.

قبل أن تنقر فوق تشغيل، يجب أن تتأكد أن ملفي المصدر والوجهة موجودان والبيانات المصدر جاهزة للاستيراد وأن العملية لن تستبدل عن طريق الخطأ أي بيانات في الملف الوجهة. نفذ كل المهام التي يمكنك القيام بها لضمان نجاح العملية التي تعتمد على المعالج قبل تشغيل أي مواصفات محفوظة.

انقر فوق تشغيل.

يعرض Access رسالة تعلن حالة العملية. إذا فشلت العملية، قم باستكشاف الخطأ وإصلاحه بالطريقة نفسها كما لو كنت تستخدم المعالج.

ابدأ تشغيل Outlook وانقر فوق المهام في "جزء التنقل". انقر نقراً مزدوجاً فوق المهمة لفتحه.

على علامة التبويب مهمة، في المجموعة Microsoft Office Access، انقر فوق تشغيل الاستيراد أو تشغيل التصدير. انقر فوق موافق على رسالة التأكيد للتأكيد.

إذا تم تشغيل العملية بنجاح، لا يتم عرض رسالة. إذا فشلت العملية، يعرض Access رسالة توضح السبب المحتمل للخطأ. حاول استكشاف الخطأ وإصلاحه بالطريقة نفسها كما لو كنت تستخدم المعالج.