تصدير البيانات إلى ملف نصي

ماذا تريد أن تفعل؟

• فهم تصدير الملفات النصية

• تصدير البيانات إلى ملف نصي

• ما الذي يلزم معرفته أيضاً حول التصدير؟

• استكشاف أخطاء القيم المفقودة وغير الصحيحة في ملف نصي وإصلاحها

فهم تصدير الملفات النصية

يمكنك تصدير البيانات من Access بمجموعة متنوعة من التنسيقات، بما في ذلك Excel وWord وقوائم SharePoint. لكن قد تحتاج إلى تصدير بيانات إلى برنامج يستخدم تنسيق ملف لا يدعمه Access. في هذه الحالة، إذا تمكن برنامج الوجهة من استخدام الملفات النصية (txt.)، يمكنك تصدير البيانات بذلك التنسيق وفتح الملف الناتج باستخدام البرنامج الثاني.

يمكنك تصدير الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير كملفات نصية. يمكنك أيضاً تصدير جزء محدد من طريقة عرض ورقة البيانات. عندما تقوم بتصدير الجداول والاستعلامات، لديك خيار تصدير العنصر بالكامل أو البيانات فقط بدون أي تنسيق إضافي.

في نهاية العملية، ينشئ Access ملفاً نصياً (‎*.txt). إذا اخترت تجاهل التنسيق، فلديك خيار إنشاء ملف نص محدد أو ملف ذو نص بعرض ثابت. إذا اخترت تصدير البيانات المنسَّقة، فسيحاول Access تقريب تخطيط العنصر المصدر.

ينشئ "معالج التصدير" أنواع الملفات النصية التالية:

• ملفات محددة     في ملف محدد، يظهر كل سجل على السطر الخاص به، ويتم فصل الحقول بحرف واحد يسمى المحدد. يمكن أن يكون المحدد أي حرف لا يظهر في قيم الحقل، مثل فاصلة أو فاصلة منقوطة.

  1,Company A,Anna,Bedecs,Owner
  2,Company C,Thomas,Axen,Purchasing Rep
  3,Company D,Christina,Lee,Purchasing Mgr.
  4,Company E,Martin,O’Donnell,Owner
  5,Company F,Francisco,Pérez-Olaeta,Purchasing Mgr.
  6,Company G,Ming-Yang,Xie,Owner
  7,Company H,Elizabeth,Andersen,Purchasing Rep
  8,Company I,Sven,Mortensen,Purchasing Mgr.
  9,Company J,Roland,Wacker,Purchasing Mgr.
  10,Company K,Peter,Krschne,Purchasing Mgr.
  11,Company L,John,Edwards,Purchasing Mgr.
  12,Company M,Andre,Ludo,Purchasing Rep
  13,Company N,Carlos,Grilo,Purchasing Rep
  

  ليس لديك سوى خيار إنشاء ملف محدد عندما تقوم بتصدير محتويات جدول أو استعلام بدون تنسيق. يحتوي ملف محدد على جميع السجلات والحقول في العنصر الأساسي. يتم تصدير الأعمدة المخفية والصفوف التي تمت تصفيتها مع كل البيانات الأخرى.

• ملفات ثابتة العرض     في ملف ثابت العرض، يظهر كل سجل على سطر منفصل، ويظل عرض كل حقل متناسقا عبر السجلات. بمعنى آخر، قد يكون طول الحقل الأول من كل سجل دائما سبعة أحرف، وقد يكون طول الحقل الثاني من كل سجل دائما 12 حرفا، وهكذا. إذا كانت القيم الفعلية للحقل تختلف من سجل إلى آخر، فستتم إضافة القيم التي لا تقل عن العرض المطلوب بمسافات زائدة.

  1   Company A   Anna       Bedecs         Owner            
  2   Company C   Thomas     Axen           Purchasing Rep   
  3   Company D   Christina  Lee            Purchasing Mgr.  
  4   Company E   Martin     O’Donnell      Owner            
  5   Company F   Francisco  Pérez-Olaeta   Purchasing Mgr.  
  6   Company G   Ming-Yang  Xie            Owner            
  7   Company H   Elizabeth  Andersen       Purchasing Rep   
  8   Company I   Sven       Mortensen      Purchasing Mgr.  
  9   Company J   Roland     Wacker         Purchasing Mgr.  
  10  Company K   Peter      Krschne        Purchasing Mgr.  
  11  Company L   John       Edwards        Purchasing Mgr.  
  12  Company M   Andre      Ludo         Purchasing Rep   
  13  Company N   Carlos     Grilo          Purchasing Rep   
  

  ليس لديك سوى خيار إنشاء ملفات ثابتة العرض عندما تقوم بتصدير محتويات جدول أو استعلام بدون تنسيق. يحتوي ملف ثابت العرض على جميع السجلات والحقول في العنصر الأساسي. يتم تصدير الأعمدة المخفية والصفوف التي تمت تصفيتها مع كل البيانات الأخرى.

• الملفات المنسقة     في ملف منسق، يتم استخدام الواصلات (-) وأحرف الأنابيب (|) لتنظيم المحتوى في شبكة. تظهر السجلات كصفوف، وتظهر الحقول كأعمدة. تظهر أسماء الحقول في الصف الأول.

  --------------------------------------------
  |   ID    |         E-mail Address         |
  --------------------------------------------
  |       1 | nancy@northwindtraders.com     |
  --------------------------------------------
  |       2 | andrew@northwindtraders.com    |
  --------------------------------------------
  |       3 | jan@northwindtraders.com       |
  --------------------------------------------
  |       4 | mariya@northwindtraders.com    |
  --------------------------------------------
  |       5 | steven@northwindtraders.com    |
  --------------------------------------------
  |       6 | michael@northwindtraders.com   |
  --------------------------------------------
  |       7 | robert@northwindtraders.com    |
  --------------------------------------------
  |       8 | laura@northwindtraders.com     |
  --------------------------------------------
  |       9 | anne@northwindtraders.com      |
  --------------------------------------------
  

  ليس لديك سوى خيار إنشاء ملف منسَّق عندما تختار تصدير البيانات الواردة في جدول أو استعلام أو نموذج أو تقرير مع التنسيق. لا يتضمن ملف منسَّق إلا تلك السجلات والحقول التي تم تضمينها في العنصر المصدر أو المعروضة في طريقة العرض الحالية. لا يتم تصدير الأعمدة المخفية والصفوف التي تمت تصفيتها.

أعلى الصفحة

تصدير بيانات إلى ملف نصي

تتَّبع عملية تصدير البيانات كملف نصي الخطوات الأساسية التالية:

• فتح قاعدة البيانات المصدر ومراجعتها

• تشغيل معالج التصدير

• حفظ إعدادات التصدير ومراجعة الملف النصي

توضح مجموعة الخطوات التالية كيفية تنفيذ كل مهمة.

ما الذي يجب معرفته أيضاً حول التصدير؟

• للحصول على معلومات حول كيفية حفظ تفاصيل التصدير في مواصفة يمكنك إعادة استخدامها في وقت لاحق، راجع المقالة حفظ تفاصيل عملية استيراد أو تصدير كمواصفة.

• للحصول على معلومات حول كيفية تشغيل مواصفات التصدير المحفوظة، راجع المقالة تشغيل عملية استيراد أو تصدير محفوظة.

• للحصول على معلومات حول كيفية جدولة المواصفات ليتم تشغيلها في أوقات معينة، راجع المقالة جدولة عملية استيراد أو تصدير.

• للحصول على معلومات حول كيفية تغيير اسم مواصفة أو حذف مواصفات أو تحديث أسماء الملفات المصدر في المواصفات، راجع المقالة إدارة مهام البيانات.

أعلى الصفحة

استكشاف أخطاء القيم المفقودة وغير الصحيحة في ملف نصي وإصلاحها

يوضح الجدول التالي طرقاً متنوعة لاستكشاف الأخطاء الشائعة وإصلاحها.

أعلى الصفحة