استيراد أو ربط البيانات في قاعدة بيانات Access أخرى

حدد موقع قاعدة البيانات المصدر والعناصر التي تريد استيرادها.

إذا كانت قاعدة البيانات المصدر عبارة عن ملف .mdb أو .accdb، يمكنك استيراد الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير ووحدات الماكرو والوحدات النمطية. إذا كان الملف المصدر عبارة عن ملف .mde أو .accde، يمكنك استيراد الجداول فقط.

إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها باستيراد البيانات من قاعدة بيانات Access، فراجع الجدول التالي للحصول على بعض النصائح المفيدة.

قم بإغلاق قاعدة البيانات المصدر. تأكد من عدم فتح أي مستخدم له في الوضع الخاص.

افتح قاعدة بيانات الوجهة. تأكد من أن قاعدة البيانات ليست للقراءة فقط، ومن أن الأذونات المطلوبة لإضافة العناصر والبيانات إلى قاعدة البيانات متوفرة لديك.

إذا كانت قاعدة البيانات المصدر محمية بكلمة مرور، فستتم مطالبتك بإدخال كلمة المرور في كل مرة تستخدمها كمصدر لعملية استيراد.

لا تكتب عملية الاستيراد فوق أي من الجداول أو العناصر الموجودة أو تقوم بتعديلها. إذا كان هناك عنصر بالاسم نفسه مثل عنصر المصدر موجوداً بالفعل في قاعدة البيانات الوجهة، يقوم Access بإلحاق رقم (1، 2، 3، وهكذا) إلى اسم عنصر الاستيراد. على سبيل المثال، إذا قمت باستيراد جدول "المشاكل" إلى قاعدة البيانات التي تحتوي بالفعل على جدول باسم "المشاكل"، فسيمسى الجدول الذي تم استيراده بـ "المشاكل1". إذا كان الاسم "المشاكل1" قيد الاستخدام، فسيسمى الجدول الجديد بـ "المشاكل2، وهكذا.

من المهم ملاحظة أنه إذا كنت تريد إلحاق السجلات في الجدول المصدر إلى جدول في قاعدة البيانات الوجهة، فيجب استخدام استعلام إلحاق بدلاً من تشغيل عملية استيراد. لمزيد من المعلومات حول استعلامات الإلحاق، اطلع على المقالة إضافة سجلات إلى جدول باستخدام استعلام إلحاق.

يختلف موقع معالج الاستيراد قليلاً وفقاً لإصدار Access. اختر الخطوات التي تتطابق مع إصدار Access الخاص بك:

• إذا كنت تستخدم Microsoft 365 أو Access 2021 أو Access 2019 في علامة التبويب بيانات خارجية ، في المجموعة استيراد ارتباط & ، فانقر فوق مصدر بيانات جديد > من قاعدة البيانات > Access.

• إذا كنت تستخدم Access 2016 ، على علامة التبويب بيانات خارجية ، في المجموعة استيراد ارتباط & ، انقر فوق Access.

فتح معالج الاستيراد والربط إحضار بيانات خارجية - قاعدة بيانات Access

في مربع النص اسم الملف، اكتب اسم قاعدة البيانات المصدر أو انقر فوق استعراض لعرض مربع الحوار فتح ملف.

حدد استيراد جداول واستعلامات ونماذج وتقارير ووحدات ماكرو ووحدات نمطية إلى قاعدة البيانات الحالية ثم انقر فوق موافق.

يتم فتح مربع الحوار استيراد عناصر.

في مربع الحوار استيراد العناصر ضمن علامة التبويب جداول، حدد الجداول التي تريد استيرادها. إذا كنت تريد استيراد الاستعلامات، فانقر فوق علامة التبويب استعلامات وحدد الاستعلامات التي تريد استيرادها.

لإلغاء عنصر محدد، انقر فوق العنصر مرة أخرى.

انقر فوق خيارات لتحديد إعدادات إضافية.

يصف الجدول التالي كيفية تأثير كل خيار على نتائج العملية.

انقر فوق موافق لإنهاء العملية.

ينسخ Access العناصر ويعرض رسائل الخطأ إذا واجه أي مشاكل. إذا نجحت العملية في استيراد البيانات، تسمح لك الصفحة الأخيرة من المعالج بحفظ تفاصيل العملية كإحدى مواصفات الاستيراد لاستخدامها في المستقبل.

حدد موقع قاعدة البيانات المصدر.

قد يكون تنسيق الملف إما MDB أو MDE ACCDB أو ACCDE. إذا كانت قاعدة البيانات المصدر محمية بكلمة مرور، فستتم مطالبتك بإدخال كلمة المرور أثناء عملية إنشاء الارتباط.

تحديد الجداول التي تريد إنشاء ارتباط إليها. يمكنك إنشاء ارتباط إلى الجداول، ولكن لا يمكنك إنشاء ارتباط إلى الاستعلامات أو النماذج أو التقارير أو وحدات الماكرو أو الوحدات النمطية. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بإنشاء ارتباط إلى الجداول في قاعدة بيانات Access أخرى، فراجع الجدول التالي للحصول على بعض النصائح المفيدة.

قم بإغلاق قاعدة البيانات المصدر. تأكد من أنه لا يوجد مستخدم آخر لديه قاعدة بيانات مفتوحة في الوضع الخاص.

افتح قاعدة بيانات الوجهة. تأكد من أن قاعدة البيانات الوجهة ليست للقراءة فقط، ومن أن الأذونات المطلوبة لإضافة العناصر والبيانات إلى قاعدة البيانات متوفرة لديك.

لا تكتب العملية فوق أي من الجداول أو العناصر الموجودة أو تقوم بتعديلها. إذا كان هناك عنصر بالاسم نفسه مثل عنصر المصدر موجوداً بالفعل في قاعدة البيانات الوجهة، يقوم Access بإلحاق رقم (1، 2، 3، وهكذا) إلى اسم جدول مرتبط. على سبيل المثال، إذا قمت بإنشاء ارتباط إلى جدول "المشاكل" من قاعدة بيانات تحتوي بالفعل على جدول باسم "المشاكل"، فسيسمى الجدول المرتبط بـ "المشاكل1". إذا كان الاسم "المشاكل1" قيد الاستخدام، فسيسمى الجدول الجديد بـ "المشاكل2"، وما إلى ذلك.

تذكر أنه إذا كنت تريد إلحاق السجلات في الجدول المصدر إلى جدول في قاعدة البيانات الوجهة، فيجب استخدام استعلام إلحاق بدلاً من تشغيل عملية إنشاء ارتباط.

لمزيد من المعلومات حول استعلامات الإلحاق، اطلع على المقالة إضافة سجلات إلى جدول باستخدام استعلام إلحاق.

يختلف موقع معالج الارتباط قليلاً وفقاً لإصدار Access. اختر الخطوات التي تتطابق مع إصدار Access الخاص بك:

• إذا كنت تستخدم Microsoft 365 أو Access 2021 أو Access 2019 في علامة التبويب بيانات خارجية ، في المجموعة استيراد ارتباط & ، فانقر فوق مصدر بيانات جديد > من قاعدة البيانات > Access.

• إذا كنت تستخدم Access 2016 ، على علامة التبويب بيانات خارجية ، في المجموعة استيراد ارتباط & ، انقر فوق Access.

فتح معالج الاستيراد والربط إحضار بيانات خارجية - قاعدة بيانات Access

في مربع النص اسم الملف، اكتب اسم قاعدة البيانات المصدر أو انقر فوق استعراض لعرض مربع الحوار فتح ملف.

انقر فوق الارتباط بمصدر البيانات بإنشاء جدول مرتبط، ثم فوق موافق.

يتم فتح مربع الحوار ربط الجداول.

في مربع الحوار ربط الجداول، حدد الجداول التي تريد الارتباط إليها.

لإلغاء تحديد، انقر فوق الجدول مرة أخرى.

انقر فوق موافق لإنهاء العملية.

ينشئ Access الجداول المرتبطة.

افتح الجداول المرتبطة في طريقة عرض ورقة البيانات للتأكد من صحة البيانات.