الكشف عن وجود أخطاء في الصيغ

يلخص الجدول التالي بعض الأخطاء الأكثر شيوعاً التي يمكن أن يواجهها المستخدم عند إدخال صيغة كما يفسر طريقة تصحيح هذه الأخطاء.

تأكد من قيامك بالتالي	معلومات إضافية
بدء كل دالة بعلامة التساوي (=)	إذا حذفت علامة المساواة، يمكن عرض ما تكتبه كنص أو كتاريخ. على سبيل المثال، إذا كتبت SUM(A1:A10)‎، فيعرض Excel السلسلة النصية بالشكل التالي SUM(A1:A10) ولا يحسب الصيغة. وإذا كتبت 11/2، فيعرض Excel التاريخ بالشكل التالي ‎‎‏‎‎‎2 نوفمبر (باعتبار أن تنسيق الخلية هو عام) بدلاً من قسمة 11 على 2.
مطابقة كل أقواس الفتح والإغلاق.	تأكد من أن كل الأقواس تشكل جزءاً من زوج متطابق (قوس فتح وقوس إغلاق). عند استخدام دالة في صيغة، من المهم أن يكون كل قوس في موضعه الصحيح لكي تعمل الدالة بشكل صحيح. على سبيل المثال، لن تعمل الصيغة ‎=IF(B5<0),»Not valid»,B5*1.05)‎‏ وذلك لوجود قوسي إغلاق وقوس فتح واحد فقط، في حين يجب وجود قوس فتح واحد وقوس إغلاق واحد. الصيغة الصحيحة كالتالي ‎=IF(B5<0,»Not valid»,B5*1.05)‎.
استخدام نقطتين للإشارة إلى نطاق	عند الإشارة إلى نطاق خلايا، استخدم النقطتين (:) للفصل بين مرجع الخلية الأولى في النطاق ومرجع الخلية الأخيرة فيه. على سبيل المثال، =SUM(A1:A5)، وليس =SUM(A1 A5)، والذي سيعيد #NULL! خطأ.
إدخال كل الوسيطات المطلوبة	تتطلب بعض الدالات وسيطات. تأكد أيضاً من أنك لم تقم بإدخال عدد كبير جداً من الوسيطات.
إدخال نوع الوسيطات الصحيح	تتطلب بعض الدالات، مثل SUM، وسيطات رقمية. تتطلب الدالات الأخرى، مثل REPLACE، قيمة نصية لواحدة على الأقل من وسيطاتها. إذا كنت تستخدم النوع الخطأ من البيانات كوسيطة، فقد يؤدي Excel إلى إرجاع نتائج غير متوقعة أو عرض خطأ.
عدم إجراء تداخل لأكثر من 64 دالة	لا يمكنك إدخال أكثر من 64 مستوى من الدالات أو جعلها متداخلة ضمن دالة واحدة.
إحاطة أسماء الأوراق الأخرى بعلامات اقتباس مفردة	إذا كانت الصيغة تشير إلى قيم أو خلايا ضمن أوراق عمل أو مصنفات أخرى وكان اسم المصنف الآخر أو ورقة العمل الأخرى يحتوي على حرف غير أبجدي، عليك تضمين الاسم بين علامتي اقتباس فرديتين ( ' ) مثل ='بيانات فصلية'!D3، أو =‘123’!A1.
وضع علامة تعجب (!) بعد اسم ورقة العمل عند الإشارة إليها في صيغة	على سبيل المثال، لإرجاع القيمة من الخلية D3 في ورقة عمل باسم "بيانات فصلية" في المصنف نفسه، استخدم الصيغة التالية: D3!'بيانات فصلية'=.
تضمين المسار إلى مصنفات خارجية	تأكد من أن كل مرجع خارجي يحتوي على اسم مصنف ويحتوي على المسار إلى هذا المصنف. يتضمن مرجع المصنف اسم المصنف ويجب إحاطته بقوسين ([Workbookname.xlsx]). ويجب أيضاً أن يحتوي المرجع على اسم ورقة العمل الموجودة في المصنف. إذا لم يكن المصنف الذي تريد الإشارة إليه مفتوحاً في Excel، فلا يزال بإمكانك تضمين مرجع إليه في الصيغة. يجب توفير المسار الكامل إلى الملف، كما في المثال التالي: =‏ROWS(“C:\My Documents\[Q2 Operations.xlsx]Sales”!A1:A8)‏. تُرجع هذه الصيغة عدد الصفوف الموجودة في النطاق الذي يتضمن الخلايا من A1 إلى A8 في المصنف الآخر (8). ملاحظة: إذا كان المسار الكامل يحتوي على مسافات، كما في المثال السابق، يجب إحاطة المسار بعلامتي اقتباس مفردتين (في بداية المسار وبعد اسم ورقة العمل قبل علامة التعجب).
إدخال الأرقام بدون تنسيق	لا تقم بتنسيق الأرقام عند إدخالها في الصيغ. على سبيل المثال، إذا كانت القيمة المطلوب إدخالها هي ‎1,000 ر.س، فأدخل 1000 في الصيغة. فإذا أدخلت فاصلة كجزء من رقم، يتعامل معها Excel كحرف فاصل. أما إذا أردت عرض الأرقام بحيث تُظهر فواصل الآلاف أو الملايين أو رموز العملات، فقم بتنسيق الخلايا بعد إدخال الأرقام. على سبيل المثال، إذا كنت تريد إضافة 3100 إلى القيمة الموجودة في الخلية A3، وأدخلت الصيغة =SUM(3,100,A3)،Excel تضيف الأرقام 3 و100 ثم تضيف هذا الإجمالي إلى القيمة من A3، بدلا من إضافة 3100 إلى A3، والتي ستكون =SUM(3100,A3). أو، إذا أدخلت الصيغة =ABS(-2,134)، Excel تعرض خطأ لأن الدالة ABS تقبل وسيطة واحدة فقط: =ABS(-2134).

يمكنك تطبيق قواعد معينة للتدقيق بحثاً عن الأخطاء في الصيغ. ولا تضمن هذه القواعد خلو ورقة عملك من الأخطاء، ولكنها تستطيع أن تساهم بشكل كبير في العثور على الأخطاء الشائعة. يمكنك تشغيل أي من هذه القواعد أو إيقاف تشغيلها بشكلٍ فردي.

يمكن وضع علامات على الأخطاء وتصحيحها بطريقتين هما: اكتشاف الأخطاء الواحد تلو الآخر (مثل المدقق الإملائي) أو اكتشاف الخطأ فور حدوثه في ورقة العمل أثناء إدخال البيانات.

يمكنك حل خطأ باستخدام الخيارات التي يعرضها Excel، أو يمكنك تجاهل الخطأ عن طريق تحديد تجاهل الخطأ. وإذا تجاهلت أحد الأخطاء في خلية معينة، فلن يظهر الخطأ الموجود في هذه الخلية في عمليات تدقيق الأخطاء الأخرى. ولكن بإمكانك إعادة تعيين كل الأخطاء التي تم تجاهلها مسبقاً لكي تظهر من جديد.

1. بالنسبة إلى Excel على Windows، انتقل إلى خيارات > الملفات > الصيغ، أو
   بالنسبة إلى Excel على Mac، حدد قائمة Excel > تفضيلات > تدقيق الأخطاء.

2. ضمن تدقيق الأخطاء، تحقق من تمكين تدقيق الأخطاء في الخلفية. يتم وضع علامة على أي خطأ تم العثور عليه باستخدام مثلث في الزاوية العلوية اليمنى من الخلية.

   

3. لتغيير لون المثلث الذي يحدد مكان حدوث الخطأ، في المربع «الإشارة إلى الأخطاء باستخدام هذا اللون»، حدد اللون الذي تريده.

4. ضمن قواعد تدقيق الأخطاء في Excel‏، حدد خانات الاختيار الخاصة بأي من القواعد التالية أو قم بإلغاء تحديدها:

   • خلايا تحتوي على صيغ ينتج عنها خطأ: لا تستخدم الصيغة بناء الجملة أو الوسيطات أو أنواع البيانات المتوقعة. وتشمل قيم الخطأ ‎#DIV/0!‎ و‎#N/A و‎#NAME?‎ و‎#NULL!‎ و‎#NUM!‎ و‎#REF!‎ و‎#VALUE!‎. كل من قيم الخطأ هذه لها أسباب مختلفة ويتم حلها بطرق مختلفة.

     ملاحظة: إذا أدخلت قيمة خطأ مباشرة في خلية، يتم تخزينها كقيمة الخطأ هذه ولكن لم يتم وضع علامة عليها كخطأ. أما إذا كانت هناك صيغة في خلية أخرى تشير إلى هذه الخلية، فستُرجع الصيغة قيمة الخطأ من تلك الخلية.

   • صيغة عمود محسوب غير متناسقة في جداول: بإمكان العمود المحسوب أن يتضمن صيغاً فردية مختلفة عن صيغة العمود الرئيسي، مما يؤدي إلى إنشاء استثناء. يتم إنشاء استثناءات الأعمدة المحسوبة عند القيام بأي مما يلي:

     • كتابة بيانات أخرى غير الصيغة في خلية عمود محسوب.

     • اكتب صيغة في خلية عمود محسوبة، ثم استخدم Ctrl +Z أو حدد تراجع على شريط أدوات الوصول السريع.

     • كتابة صيغة جديدة في عمود محسوب يحتوي بالفعل على استثناء واحد أو أكثر.

     • نسخ بيانات في العمود المحسوب لا تطابق صيغة العمود المحسوب. إذا كانت البيانات المُنسوخة تحتوي على صيغة، فستتم كتابة هذه الصيغة فوق البيانات الموجودة في العمود المحسوب.

     • حذف إحدى الخلايا أو نقلها في ناحية أخرى من ورقة العمل التي يشير إليها أحد الصفوف في عمود محسوب.

   • خلايا تحتوي على سنوات ممثلة في رقمين: تحتوي الخلية على تاريخ نصي قد يتم تفسيره بشكلٍ غير صحيح على أنه القرن غير الصحيح عند استخدامه في الصيغ. على سبيل المثال، يمكن تفسير التاريخ الموجود في الصيغة ‎=YEAR("1/1/31")‎ على أنه 1931 أو 2031. استخدم هذه القاعدة للتدقيق في التواريخ النصية المبهمة.

   • الأرقام المنسقة كنص أو المسبوقة بعلامة اقتباس أحادية: تحتوي الخلية على أرقام مخزنة كنص. ويحدث ذلك عادةً عند استيراد بيانات من مصادر أخرى. يمكن أن تتسبب الأرقام المخزنة كنص في نتائج فرز غير متوقعة، لذلك من الأفضل تحويلها إلى أرقام. يتم عرض ‎‘=SUM(A1:A10)‎‎ كنص.

   • صيغ غير متناسقة مع صيغ أخرى في المنطقة: لا تطابق الصيغة نمط الصيغ الأخرى المجاورة لها. في كثير من الحالات، تختلف الصيغ المجاورة للصيغ الأخرى فقط في المراجع المستخدمة. في المثال التالي المشتمل على أربع صيغ متجاورة، يعرض Excel خطأً بجوار الصيغة ‎=SUM(A10:C10)‎ ‏في الخلية D4 نظراً إلى أن الصيغ المجاورة تزيد بمقدار صف واحد، وتزيد هذه الصيغة بمقدار 8 صفوف — يتوقع Excel أن تكون الصيغة ‎=SUM(A4:C4)‎‏‏.

     

     إذا لم تكن المراجع المستخدمة في صيغة متسقة مع المراجع الموجودة في الصيغ المجاورة، فسيعرض Excel خطأ.

   • صيغ تحذف الخلايا الموجودة في منطقة ما: قد لا تتضمن الصيغة تلقائياً مراجع للبيانات التي تقوم بإدراجها بين نطاق البيانات الأصلي والخلية التي تحتوي على الصيغة. تقارن هذه القاعدة المرجع الموجود في الصيغة بنطاق الخلايا الفعلي المجاور للخلية التي تحتوي على الصيغة. وإذا كانت الخلايا المجاورة تحتوي على قيم إضافية وليست فارغة، فإن Excel يعرض خطأً بجوار الصيغة.

     على سبيل المثال، يدرج Excel خطأ إلى جانب الصيغة =SUM(D2:D4) عند تطبيق هذه القاعدة، لأن الخلايا D5 وD6 وD7 متجاورة مع الخلايا المشار إليها في الصيغة والخلية التي تحتوي على الصيغة (D8)، وتحتوي هذه الخلايا على بيانات يجب الرجوع إليها في الصيغة.

     

   • خلايا غير مؤمنة تحتوي على صيغ: لم يتم تأمين الصيغة لحمايتها. بشكل افتراضي، يتم تأمين كل الخلايا في ورقة العمل حتى لا يتم تغييرها عندما تكون ورقة العمل محمية. قد يساعد هذا على تجنب الأخطاء غير المقصودة مثل حذف الصيغ أو تعديلها عن طريق الخطأ. ويشير هذا الخطأ إلى أنه تم تعيين الخلية لتكون غير مؤمنة لكن لم تتم حماية الورقة. تحقق للتأكد من أنك لا تريد تأمين الخلية.

   • صيغ تشير إلى خلايا فارغة: تحتوي الصيغة على مرجع إلى خلية فارغة. ويمكن أن يؤدي ذلك إلى نتائج غير مقصودة، كما هو موضح في المثال التالي.

     فلنفترض أنك تريد حساب معدل الأرقام في عمود الخلايا التالي. إذا كانت الخلية الثالثة فارغة، فلن يتم تضمينها في العملية الحسابية والنتيجة هي 22.75. وإذا كانت الخلية الثالثة تتضمن 0، فتكون النتيجة حينئذٍ 18,2.

     

   • البيانات التي تم إدخالها في الجدول غير صالحة: هناك خطأ في التحقق من الصحة في أحد الجداول. تحقق من إعداد التحقق من الصحة الخاص بالخلية بالانتقال إلى علامة التبويب البيانات > مجموعة أدوات البيانات > التحقق من صحة البيانات.

1. حدد ورقة العمل التي تريد التدقيق فيها بحثاً عن الأخطاء.

2. إذا تم حساب ورقة العمل يدوياً، فاضغط على F9 لإعادة الحساب.

   إذا لم يتم عرض مربع الحوار تدقيق الأخطاء ، فحدد الصيغ > تدقيق الصيغ > تدقيق الأخطاء.

3. إذا كنت قد تجاهلت مسبقا أي أخطاء، فيمكنك التحقق من وجود هذه الأخطاء مرة أخرى عن طريق القيام بما يلي: انتقل إلى خيارات > الملفات > الصيغ. بالنسبة إلى Excel على Mac، حدد قائمة Excel > التفضيلات > تدقيق الأخطاء.

   في قسم تدقيق الأخطاء ، حدد إعادة تعيين الأخطاء المتجاهلة > موافق.

   

   ملاحظة: تؤدي إعادة تعيين الأخطاء التي تم تجاهلها إلى إعادة تعيين كل الأخطاء في أوراق العمل كافة في المصنف النشط.

   تلميح: قد تساعدك إذا نقلت مربع الحوار تدقيق الأخطاء أسفل شريط الصيغة.

   

4. حدد أحد أزرار الإجراءات على الجانب الأيسر من مربع الحوار. تختلف الإجراءات المتوفرة لكل نوع من الأخطاء.

5. حدد التالي.

1. بجوار الخلية، حدد تدقيق الأخطاء ، ثم حدد الخيار الذي تريده. تختلف الأوامر المتوفرة لكل نوع من الأخطاء، ويصف الإدخال الأول الخطأ.

   إذا قمت بتحديد تجاهل الخطأ، يتم وضع علامة على الخطأ ليتم تجاهله لكل فحص متتالي.

   

إذا تعذر على الصيغة تقييم النتيجة بشكلٍ صحيح، فإن Excel يعرض قيمة خطأ، مثل ##### و‎#DIV/0!‎ و‎#N/A و‎#NAME?‎ و‎#NULL!‎ و‎#NUM!‎ و‎#REF!‎ و‎#VALUE!‎. يكون لكل نوع خطأ أسباب مختلفة وحلول مختلفة.

يحتوي الجدول التالي على ارتباطات إلى المقالات التي تصف هذه الأخطاء بالتفصيل، بالإضافة إلى وصف مختصر لتمكينك من الشروع في العمل.

الموضوع	الوصف
تصحيح الخطأ ####	يعرض Excel هذا الخطأ عندما لا يكون عرض العمود كافياً لعرض كل الأحرف الموجودة في خلية، أو عندما تحتوي خلية على قيم تاريخ أو قيم زمنية سالبة. على سبيل المثال، ينتج عن الصيغة التي تطرح تاريخاً في المستقبل من تاريخ في الماضي، مثل ‎=06/15/2008-07/01/2008، قيمة تاريخ سالبة. تلميح: حاول ملاءمة الخلية تلقائياً بالنقر المزدوج بين رؤوس الأعمدة. إذا تم عرض ### لأن Excel لا يمكنه عرض كل الأحرف، فهذا يصححها.
تصحيح الخطأ #DIV/0! الخطأ	يعرض Excel هذا الخطأ عندما تتم قسمة رقم على صفر (0) أو على خلية لا تحتوي على أية قيمة. تلميح: أضف معالج خطأ كما في المثال التالي، وهو ‎=IF(C2,B2/C2,0)‎‏
تصحيح الخطأ ‎#N/A	يعرض Excel هذا الخطأ عند عدم توفر قيمة لدالة أو صيغة. إذا كنت تستخدم دالة مثل VLOOKUP، فهل ما تحاول البحث عنه له تطابق في نطاق البحث؟ في أغلب الأحيان لا يحدث ذلك. حاول استخدام IFERROR لمنع.الخطأ ‎#N/A‎. في هذه الحالة، يمكنك استخدام: ‎=IFERROR(VLOOKUP(D2,$D$6:$E$8,2,TRUE),0)‎
تصحيح الخطأ #NAME? الخطأ	يتم عرض هذا الخطأ عندما لا يتعرف Excel على نص في صيغة. على سبيل المثال، يمكن كتابة اسم نطاق أو اسم دالة بشكل غير صحيح. ملاحظة: إذا كنت تستخدم دالة، تأكد من أن اسم الدالة مكتوب بشكل صحيح. في هذه الحالة SUM مكتوبة بشكل غير صحيح. قم بإزالة "e" ويصححه Excel.
تصحيح #خالٍ! الخطأ	يعرض Excel هذا الخطأ عندما تحدد تقاطع منطقتين لا تتقاطعان. وإن عامل تشغيل التقاطع عبارة عن حرف مسافة يفصل بين المراجع في الصيغة. ملاحظة: تأكد من فصل النطاقات بشكل صحيح - لا تتقاطع المنطقتين C2:C3 وE4:E6، لذا فإن إدخال الصيغة =SUM(C2:C3 E4:E6) يؤدي إلى إرجاع #NULL! #REF!. يؤدي وضع فاصلة بين النطاقين C وE إلى تصحيحها =SUM(C2:C3,E4:E6)
تصحيح الخطأ #NUM! الخطأ	يعرض Excel هذا الخطأ عندما تحتوي صيغة أو دالة على قيم رقمية غير صحيحة. هل تستخدم دالة تتكرر، مثل IRR أو RATE؟ إذا كان الأمر كذلك، #NUM! ربما لأن الدالة لا يمكنها العثور على نتيجة. راجع موضوع التعليمات للحصول على خطوات الحل.
تصحيح الخطأ #REF! الخطأ	يعرض Excel هذا الخطأ عند وجود مرجع خلية غير صحيح. على سبيل المثال، ربما قمت بحذف الخلايا التي تمت الإشارة إليها بواسطة صيغ أخرى، أو ربما قمت بللصق الخلايا التي قمت بنقلها أعلى الخلايا التي تمت الإشارة إليها بواسطة صيغ أخرى. هل حذفت صفا أو عمودا عن طريق الخطأ؟ لقد حذفنا العمود B في هذه الصيغة، =SUM(A2,B2,C2)، وانظر إلى ما حدث. استخدم تراجع (Ctrl+Z) للتراجع عن الحذف أو لإعادة إنشاء الصيغة أو لاستخدام مرجع نطاق مستمر مثل هذا: ‎=SUM(A2:C2)‎، قد يكون تم تحديثه تلقائياًعندما تم حذف العمود B.
تصحيح الخطأ #VALUE! الخطأ	يمكن أن يعرض Excel هذا الخطأ إذا تضمنت الصيغة خلايا تحتوي على أنواع بيانات مختلفة. هل تستخدم عوامل تشغيل الرياضيات (+، -، *، /، ^) مع أنواع بيانات مختلفة؟ إذا كان الأمر كذلك، فحاول استخدام دالة بدلا من ذلك. في هذه الحالة ، سيقوم =SUM(F2:F5) بتصحيح المشكلة.

عندما لا تكون الخلايا مرئية على ورقة عمل، يمكنك مشاهدة هذه الخلايا والصيغ الخاصة بها في شريط أدوات نافذة المراقبة. وتعمل «نافذة المراقبة» على تسهيل فحص حسابات الصيغ ونتائجها أو تدقيقها أو تأكيدها في أوراق العمل الكبيرة. باستخدام «نافذة المراقبة»، لن تحتاج إلى التمرير أو الانتقال إلى أجزاء مختلفة من ورقة العمل بشكلٍ متكرر.

يمكن نقل شريط الأدوات هذا أو تثبيته مثل أي شريط أدوات آخر. على سبيل المثال، يمكنك تثبيته أسفل النافذة. يستمر شريط الأدوات في تتبع خصائص الخلية التالية: 1) المصنف 2) والورقة 3) والاسم (إذا كان للخلية نطاق اسمي مقابل) 4) وعنوان الخلية 5) والقيمة 6) والصيغة.

إضافة خلايا إلى «نافذة المراقبة»

1. حدد الخلايا التي تريد مراقبتها.

   لتحديد كافة الخلايا في ورقة عمل تتضمن صيغا، انتقل إلى الصفحة الرئيسية > تحرير > حدد البحث عن & تحديد (أو يمكنك استخدام Ctrl+G أو Control+G على جهاز Mac)> الانتقال إلى صيغ > الخاصة.

   

2. انتقل إلى الصيغ > تدقيق الصيغ > حدد نافذة المراقبة.

3. حدد Add Watch.

   

4. تأكد من تحديد كافة الخلايا التي تريد مشاهدتها وحدد إضافة.

   

5. لتغيير عرض أحد أعمدة «نافذة المراقبة»، اسحب حد الجانب الأيسر لعنوان العمود.

6. لعرض الخلية التي يشير إليها إدخال في شريط أدوات نافذة المراقبة، انقر نقراً مزدوجاً فوق الإدخال.

   ملاحظة: يتم عرض الخلايا التي تحتوي على مراجع خارجية إلى مصنفات أخرى في شريط أدوات «نافذة المراقبة» فقط عند فتح المصنفات الأخرى.

إزالة خلايا من نافذة المراقبة

1. إذا لم يتم عرض شريط أدوات نافذة المراقبة، فانتقل إلى الصيغ > تدقيق الصيغة > حدد نافذة المراقبة.

2. حدد الخلايا التي تريد إزالتها.

   لتحديد خلايا متعددة، اضغط على CTRL ثم حدد الخلايا.

3. حدد Delete Watch.

   

من الصعب أحياناً فهم كيفية حساب صيغ متداخلة للنتيجة النهائية بسبب وجود العديد من العمليات الحسابية المنطقية المتوسطة. مع ذلك، باستخدام مربع الحوار تقييم الصيغة يمكنك عرض الأجزاء المختلفة من صيغة متداخلة تم تقييمها بترتيب حسابها. على سبيل المثال، الصيغة =IF(AVERAGE(D2:D5)>50,SUM(E2:E5),0) أسهل في الفهم عندما تتمكن من رؤية النتائج الوسيطة التالية:

في مربع الحوار "تقييم الصيغة"	الوصف
‎=IF(AVERAGE(D2:D5)>50,SUM(E2:E5),0)‎	يتم عرض الصيغة المتداخلة في البداية. تتداخل الدالتان AVERAGE وSUM في الدالة IF. يحتوي نطاق الخلايا D2:D5 على القيم 55 و35 و45 و25، وبذلك تكون نتيجة الدالة AVERAGE(D2:D5)‎ هي 40.
‎=IF(40>50,SUM(E2:E5),0)‎	يحتوي نطاق الخلايا D2:D5 على القيم 55 و35 و45 و25، وبذلك تكون نتيجة الدالة AVERAGE(D2:D5)‎ هي 40.
‎=IF(False,SUM(E2:E5),0)‎	بما أن الرقم 40 ليس أكبر من 50، فإن التعبير الموجود في الوسيطة الأولى للدالة IF (الوسيطة logical_test) يكون False. تُرجع الدالة IF القيمة الخاصة بالوسيطة الثالثة (الوسيطة value_if_false). لا يتم تقييم الدالة SUM لأنها الوسيطة الثانية للدالة IF (الوسيطة value_if_true)، ويتم إرجاعها فقط عندما يكون التعبير هو True.

1. حدد الخلية التي تريد تقييمها. يمكن تقييم خلية واحدة فقط في كل مرة.

2. انتقل إلى الصيغ > تدقيق الصيغ > تقييم الصيغة.

3. حدد "تقييم" لفحص قيمة المرجع المسطر. يتم عرض نتيجة التقييم بخط مائل.

   إذا كان الجزء المسطر من الصيغة مرجعا لصيغة أخرى، فحدد خطوة إلى لعرض الصيغة الأخرى في المربع تقييم . حدد خطوة للخارج للعودة إلى الخلية والصيغة السابقة.

   لا يتوفر الزر خطوة أمامية لمرجع يظهر للمرة الثانية في الصيغة، أو إذا كانت الصيغة تشير إلى خلية في مصنف منفصل.

4. تابع تحديد تقييم حتى يتم تقييم كل جزء من الصيغة.

5. لمشاهدة التقييم مرة أخرى، حدد إعادة التشغيل.

6. لإنهاء التقييم، حدد إغلاق.