إذا كنت ترغب في نقل بيانات من جدول Word إلى Excel، يمكنك أن تتفادى كتابة هذه البيانات مرة أخرى عن طريق نسخها مباشرة من Word. وعند نسخ بيانات من جدول Word إلى ورقة عمل Excel، يتم لصق البيانات الموجودة في كل خلية في جدول Word في خلية واحدة في ورقة العمل.
هام: بعد الانتهاء من لصق البيانات قد يلزم ترتيبها حتى تتمكن من الاستفادة من ميزات العمليات الحسابية في Excel. على سبيل المثال، قد يكون هناك تباعد إضافي غير مرغوب فيه في الخلايا، أو أرقام تم لصقها كنصوص بدلاً من قيم رقمية يمكن حسابها، أو تواريخ لم يتم عرضها بشكل صحيح. للحصول على تعليمات تنسيق الأرقام كتواريخ أو عملات أو نسب مئوية وما إلى ذلك، راجع تنسيق الأرقام. للحصول على تعليمات تنسيق نمط الجدول، راجع تنسيق جدول Excel.
-
في مستند Word، حدد صفوف الجدول وأعمدته التي تريد نسخها إلى ورقة عمل Excel. تأكد من عدم وجود أي عمليات إرجاع إضافية في خلايا الجدول، وإلا فقد يؤدي ذلك إلى ظهور صفوف إضافية في Excel.
-
لنسخ التحديد، اضغط على CTRL+C.
-
في ورقة عمل Excel، حدد الزاوية العلوية اليمنى من ناحية ورقة العمل التي تريد لصق جدول Word فيها.
ملاحظة: تأكد من أن ناحية اللصق فارغة قبل لصق البيانات. سيتم استبدال أي بيانات موجودة في خلايا ناحية اللصق في ورقة العمل ببيانات خلايا جدول Word. وإذا لزم الأمر، راجع الجدول أولاً في Word للتحقق من أبعاده.
-
اضغط على CRL+V.
-
لضبط التنسيق، انقر فوق خيارات اللصق
-
لاستخدام التنسيق الذي تم تطبيقه على خلايا ورقة العمل، انقر فوق مطابقة تنسيق الوجهة.
-
لاستخدام تنسيق جدول Word، انقر فوق الاحتفاظ بتنسيق المصدر.
-
ملاحظة: يتم لصق محتويات كل خلية في جدول Word في خلية واحدة في Excel. وبعد الانتهاء من لصق البيانات، يمكنك توزيع البيانات عبر خلايا إضافية في عمود (على سبيل المثال، لتقسيم الأسماء الأولى والأخيرة بحيث تظهر في خلايا منفصلة) باستخدام الأمر النص إلى أعمدة. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع توزيع محتويات خلية على أعمدة متجاورة.
