عند إضافة حساب بريد إلكتروني إلى Outlook ، يتم تخزين نسخة محلية من معلوماتك على الكمبيوتر الخاص بك. تسمح لك هذه الميزة بالوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني ومعلومات التقويم وجهات الاتصال والمهام التي تم تنزيلها أو مزامنتها مسبقا دون اتصال بالإنترنت.
تقوم أنواع معينة من الحسابات، مثل حسابات POP، بتخزين معلوماتها بتنسيقملف بيانات Outlook (pst.). Outlook 365 حسابا وحسابات Exchange وحسابات IMAP وحسابات Outlook.com بتخزين معلوماتها في ملفات بيانات Outlook غير متصلة (ملفات ost.).
ملف بيانات Outlook (pst.)
يحتوي ملف بيانات Outlook (pst.) على رسائلك وعناصر Outlook الأخرى ويتم حفظه على الكمبيوتر. تقوم حسابات POP - وهو نوع شائع من الحسابات التي يمكنك إنشاؤها عند إضافة حساب بريد إلكتروني من موفر خدمة إنترنت (ISP) مثل Xfinity أو AT&T أو Cox - بتنزيل جميع رسائل البريد الإلكتروني من خادم البريد وحفظها على الكمبيوتر.
: إذا أصبحت ملف بيانات Outlook (pst.) كبيرة، فقد يؤدي ذلك إلى إبطاء مزامنة OneDrive وقد تظهر "معالجة التغييرات" أو "الملف قيد الاستخدام". تعرف على كيفية إزالة ملف بيانات Outlook .pst من OneDrive.
ملاحظة: في الإصدارات السابقة من Outlook ، استخدمت حسابات IMAP أيضا ملف بيانات Outlook (pst.). في Outlook 2016 وOutlook for Microsoft 365 ، تستخدم حسابات IMAP ملفات بيانات Outlook غير المتصلة (ost.).
يمكنك أيضا استخدام ملف بيانات Outlook (pst.) للنسخ الاحتياطي أو تصدير العناصر من أي نوع من حسابات البريد الإلكتروني. لمزيد من المعلومات حول النسخ الاحتياطي لرسائل البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال وبيانات المهام، راجع تصدير البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويم أو نسخه احتياطيا إلى ملف pst.Outlook. يمكنك أيضا استيراد رسائل البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال وبيانات المهام من ملف بيانات Outlook (pst.) آخر. لمزيد من المعلومات حول استيراد العناصر، راجع استيراد البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويم من ملف pst.Outlook.
ملاحظة: لا يمكنك الاستيراد من ملف بيانات Outlook (ost.) غير متصل.
نظرا إلى حفظ هذه الملفات على الكمبيوتر، فإنها لا تخضع لحدود حجم علبة البريد على خادم البريد. من خلال نقل العناصر إلىملف بيانات Outlook (pst.) على الكمبيوتر، يمكنك تحرير مساحة تخزين في علبة البريد على خادم البريد.
عندما يتم حفظ الرسائل أو عناصر Outlook الأخرى في ملف بيانات Outlook (pst.) ، تتوفر العناصر فقط على الكمبيوتر حيث يتم حفظ الملف.
ملف بيانات Outlook (ost.) غير المتصل
تستخدم معظم أنواع الحسابات الأخرى، مثل حسابات IMAP وحسابات Microsoft 365 وحسابات Exchange وحسابات Outlook.com ملف Outlook Data File (ost.) غير متصل لتخزين نسخة متزامنة من معلومات علبة البريد على الكمبيوتر المحلي. عند انقطاع الاتصال بخادم البريد، على سبيل المثال، عندما تكون على طائرة بدون WiFi أو إذا كان الاتصال بالإنترنت غير متصل، فلا يزال بإمكانك الوصول إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني وبيانات التقويم وجهات الاتصال والمهام التي تم تنزيلها مسبقا. يمكنك قراءة الرسائل وإنشاءها وإنشاء المواعيد وإضافة جهات اتصال. ومع ذلك، لن يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني ولن يتم تنزيل أي رسائل جديدة حتى تتم استعادة الاتصال بالإنترنت.
عند استعادة الاتصال، تتم مزامنة التغييرات تلقائيا، وتكون المجلدات والعناصر الموجودة على الخادم وعلى الكمبيوتر متطابقة مرة أخرى.
ملف تخزين مجموعة Outlook (nst.)
في المرة الأولى التي تصل فيها إلى مجموعة في Outlook، يتم إنشاء نوع جديد من ملف بيانات Outlook. يحتوي هذا الملف على ملحق .nst، ويخزن محادثات المجموعات وبيانات المجموعات المحلية الأخرى. تتم مزامنة كل هذه المعلومات بين الكمبيوتر وخادم البريد الإلكتروني، لذلك ليست هناك حاجة لنسخ هذا الملف احتياطيا أو استيراده عند إعداد Outlook على كمبيوتر جديد.
مواقع الملفات
أسرع طريقة لفتح المجلد حيث يتم حفظ ملفات بيانات Outlook (pst.و.ost) هي القيام بما يلي:
-
في Outlook ، حدد ملف، ثم في علامة التبويب معلومات ، حدد إعدادات الحساب > إعدادات الحساب.
-
حدد علامة التبويب ملفات البيانات ، وحدد إدخالا في الجدول، ثم حدد فتح موقع المجلد.
عادة ما يتم حفظ ملفات بيانات Outlook (pst.) على الكمبيوتر في مجلد Documents\Outlook Files .
: إذا أصبحت ملف بيانات Outlook (pst.) كبيرة، فقد يؤدي ذلك إلى إبطاء مزامنة OneDrive وقد تظهر "معالجة التغييرات" أو "الملف قيد الاستخدام". تعرف على كيفية إزالة ملف بيانات Outlook .pst من OneDrive.
يتم أيضاً حفظ ملف بيانات Outlook (ost.) غير المتصل في محرك الأقراص:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. تبقى معظم البيانات على الخادم، ولكن يجب إجراء نسخة احتياطية لأي عنصر يتم حفظه محلياً. على سبيل المثال، التقويم وجهات الاتصال والمهام وأي مجلدات تم وضع علامة عليها كـ محلي فقط.
: لمزيد من المعلومات حول المجلدات المخفية في Windows، راجع "التعليمات والدعم لـ Windows".
مواضيع ذات صلة
إنشاء ملف بيانات Outlook (pst.) لحفظ معلوماتك استيراد البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويم من ملف Outlook .pstإصلاح ملفات بيانات Outlook (pst.و.ost)
