مشاركة بريد إلكتروني إلى Microsoft Teams من Outlook
من Outlook أو Outlook على ويب، يمكنك مشاركة رسائل البريد الإلكتروني إلى الدردشات والقنوات في Teams.
هام:
-
يجب أن يكون لديك الوظيفة الإضافيةمشاركة إلى Teams Outlook. يتم تثبيته تلقائيا لمستخدمي Teams. بالإضافة إلى ذلك، ميزة المشاركة إلى Teams غير مدعومة حاليا على الأجهزة المحمولة.
-
علب البريد المشتركة غير معتمدة حاليا من قبل الوظيفة الإضافية.
ملاحظة: إذا كان عميل سطح المكتب Teams مثبتا لديك وكنت تستخدم الإصدار 16.0.13423.10000 من Outlook Windows (أو إصدار أحدث) أو Outlook for Mac الإصدار 16.46.106.0 (أو أعلى)، فستفتح المشاركة إلى Teams نافذة سطح مكتب Teams. وإلا، فإنه يفتح نافذة Outlook.
إرسال بريد إلكتروني من Outlook
لمشاركة نسخة من رسالة بريد إلكتروني (بما في ذلك المرفقات) إلى دردشة أو قناة في Teams:
-
أثناء عرض رسالة بريد إلكتروني في تطبيق Outlook لسطح المكتب، حدد مشاركة إلى Teams الموجود في شريط الأدوات.
في Outlook على ويب (Outlook for Mac)، حدد المزيد من الإجراءات ، واختر مشاركة إلى Teams.تلميح: يمكنك توفير الوقت وتثبيت الخيار مشاركة إلى Teams على الشريط في Outlook لويب (الإرشادات هنا) أو Outlook for Mac عن طريق تحديد عرض المزيد من العناصر واختيار تخصيص شريط الأدوات.
-
اختر الشخص أو المجموعة أو القناة التي تريد مشاركة بريدك الإلكتروني معها في هذه الخطوة. يمكنك القيام بذلك إما عن طريق البحث أو التحديد من مجموعة الاقتراحات.
تتضمن الاقتراحات مستلمي البريد الإلكتروني والمشاركة المتكررة والحديثة إلى وجهات Teams والدردشات والقنوات التي زرتها مؤخرا في Teams. -
إذا أردت، يمكنك إضافة رسالة لتقديم بريدك الإلكتروني أو توصيل أي معلومات إضافية. يمكنك استخدام @mentions كما هو الحال مع أي رسالة Teams أخرى للحصول على انتباه الأشخاص المناسبين.
-
إذا كان البريد الإلكتروني يحتوي على أي مرفقات، يتم تضمينها تلقائيا عند إرسال البريد الإلكتروني إلى Teams. إذا كنت تفضل عدم تضمين المرفقات، يمكنك إزالتها قبل إرسالها إلى Teams.
ملاحظة: يتم دعم مستندات السحابة تلقائيا، عندما يكون ذلك ممكنا. إذا كانت أي مستندات سحابية تتطلب أذونات إضافية، فسترى رسالة تشير إلى المستندات المتأثرة.
عرض البريد الإلكتروني في Teams
في Teams، تظهر معاينة للبريد الإلكتروني كرسالة في الدردشة أو القناة التي أرسلت إليها. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بالدردشة مع المستلم، إنشاء دردشة جديدة.
لفتح المحتويات الكاملة للبريد الإلكتروني وعرضها في Teams، يمكنك تحديد معاينة البريد الإلكتروني في الرسالة المرسلة إلى الدردشة أو محادثة القناة. يمكنك أيضا العثور على نسخة من البريد الإلكتروني الأصلي في علامة التبويب ملفات في تلك الدردشة أو القناة. (في القنوات، يتم وضع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد رسائل البريد الإلكتروني ضمن علامة التبويب ملفات .)