Applies ToOutlook لـ Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows Outlook for Android Outlook لـ iOS Outlook Web App

قائمة جهات الاتصال أو قائمة التوزيع عبارة عن مجموعة من عناوين البريد الإلكتروني المستخدمة لإرسال رسائل أو دعوات اجتماع إلى العديد من الأشخاص في وقت واحد. تعرف على كيفية إنشاء قائمة جهات اتصال أو تحريرها أو حذفها في Outlook.

يلبيمجموعة Microsoft 365 في Outlook هذه الاحتياجات البسيطة ويوفر مجموعة من الموارد المشتركة التي يتم تعيين أعضاء المجموعة إليها تلقائيا عند إنشاء المجموعة.

أدوات المشاركة والتواصل التي تأتي مع مجموعات Microsoft 365

عند إعداد مجموعةMicrosoft 365 في Outlook، يمكنك اختيار مجموعة من الأشخاص الذين ترغب في التعاون معهم وإعداد مجموعة من الموارد لأولئك الأشخاص لمشاركتها بسهولة. لا داع للقلق بشأن تعيين الأذونات يدوياً لجميع تلك الموارد نظراً لأن إضافة أعضاء إلى المجموعة تمنحهم الأذونات التي يحتاجونها للأدوات التي تقدمها مجموعتك تلقائياً.

فيما يلي بعض الميزات التي تجعل المجموعات حلا أكثر قوة من قوائم توزيع البريد الإلكتروني:

  • علبة الوارد المشتركة - حيث تتم المحادثات التي تجريها عادة في قوائم التوزيع. يمكن البحث في علبة الوارد المشتركة هذه بالكامل بحيث تنشئ أرشيفا حيا لرسائل المجموعة. يمكن للقادمين الجدد إلى المجموعة البحث أو التمرير للخلف عبر المحفوظات للوصول بسرعة إلى ما تم نشره في المجموعة مسبقا. راجع: إجراء محادثة جماعية في Outlook.

    تلميح: إذا كان المستخدمون لا يزالون يريدون ظهور رسائل المجموعة في علبة الوارد الشخصية، كما فعلوا مع قائمة التوزيع، فإن كل ما يحتاجون إليه هو الاشتراك في المجموعة بالنقر فوق الزر عضوية على الشريط في Outlook.

  • مكتبة الملفات المشتركة - تحتوي مجموعتك على مكتبة ملفات SharePoint حيث يمكن للمستخدمين تخزين المستندات والمصنفات والعروض التقديمية والصور أو أي نوع آخر من الملفات التي يحتاجون إلى العمل عليها ومشاركتها والتعاون في العمل عليها. راجع: مشاركة الملفات مع مجموعة في Outlook.

  • التقويم المشترك - تحصل مجموعتك على تقويم مشترك لنشر الأحداث المتعلقة بالمجموعة. تتم دعوة كل عضو اشترك في المجموعة تلقائيا إلى الأحداث المنشورة في التقويم بحيث يمكن أن تظهر هذه الأحداث أيضا على تقويماتهم الشخصية إذا رغبوا في ذلك. راجع: استخدم تقويم مجموعة في Outlook لجدولة الأحداث وتحريرها.

  • دفتر ملاحظات OneNote مشترك - تحتوي المجموعة تلقائيا على دفتر ملاحظات OneNote مشترك حيث يمكن لأعضاء المجموعة جمع المعلومات والتعاون في العمل عليها. تستخدم العديد من المجموعات دفتر الملاحظات لإنشاء wiki حي مع الأسئلة المتداولة والموارد الأخرى. راجع: OneNote: بدء الاستخدام.

  • وصول الضيف - يمكنك إضافة جهات اتصال خارجية إلى مجموعات التوزيع من قبل، ولكن كل ما حصلت عليه هو البريد الإلكتروني. باستخدام المجموعات، يمكنك منح الضيوف حق الوصول إلى محادثات البريد الإلكتروني والملفات وحتى دفتر ملاحظات OneNote المشترك. راجع: إضافة ضيوف إلى مجموعات في Outlook.

  • المحتوى قابل للاكتشاف - مجموعات في Outlook عامة بشكل افتراضي مما يعني أنه من السهل على الأشخاص الآخرين في مؤسستك اكتشاف المواد الموجودة في المجموعة والانضمام إليها أو مراجعتها. إذا كان محتوى المجموعة أكثر حساسية، يمكنك تبديل المجموعة إلى خاص، مما يخفي المحتويات عن غير الأعضاء ويتطلب من مالك المجموعة الموافقة على أي طلبات للانضمام.

  • إنشاء الخدمة الذاتية - لا يتعين أن تتعطل تكنولوجيا المعلومات من خلال الطلبات من المستخدمين لإنشاء مجموعات. يمكن للمستخدمين إنشاء مجموعاتهم الخاصة حسب الحاجة. إذا كنت تريد التحكم في المستخدمين في مؤسستك الذين يمكنهم إنشاء مجموعات، فشاهد: إدارة من يمكنه إنشاء مجموعات Microsoft 365.

إدارة مجموعاتك

يوفرMicrosoft 365 عددا من الأدوات والقدرات المفيدة لإدارة مجموعاتك وإدارتها بسهولة أكبر. تعرف على المزيد في دليل المسؤول مجموعات Microsoft 365 في Outlook.

اطلع أيضاً على

تجربة مجموعات Microsoft 365 الجديدة في Outlook

إنشاء مجموعة في Outlook

دليل المسؤول مجموعات Microsoft 365 في Outlook

إضافة أعضاء المجموعة أو تحريرهم أو إزالتهم في Outlook

إضافة ضيوف إلى مجموعات Microsoft 365

الانضمام إلى مجموعات أو مغادرتها أو متابعتها في Outlook

إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة في Outlook

جدولة حدث على تقويم مجموعة في Outlook

استخدام الملفات المشتركة مع مجموعة Microsoft 365 في Outlook

تحرير مجموعة أو حذفها في Outlook

استخدام مجموعات Microsoft 365 كضيف

لا يتلقى الضيوف رسائل البريد الإلكتروني لمجموعة Microsoft 365

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.

تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.