كل شيء حول مهام سير عمل الموافقة

يتم تقديم المعلومات الواردة في هذه المقالة في عشرة مقاطع قابلة للتوسيع.

انقر هنا للحصول على بعض التلميحات حول تحقيق أقصى استفادة من هذه المقالة

إذا كان كل ما عليك القيام به هو إكمال مهمة سير عمل الموافقة    ما عليك سوى التمرير لأسفل وصولا إلى المقطع Complete وتوسيعه. قد لا تحتاج إلى أي من الأجزاء الأخرى في الوقت الحالي.

إذا كنت ترغب في إضافة مهام سير العمل وبدء تشغيلها ومراقبتها وصيانتها    إذا لم تكن على دراية بهذه المهام بالفعل، فقد تجد أنه من المفيد العمل في هذه المقالة، مقطعا تلو الآخر، في المرة الأولى التي تقوم فيها بتصميم سير عمل وإضافته. بمجرد أن تكون على دراية بالمعلومات وتخطيط المقالة، ستتمكن من الانتقال مباشرة إلى المقطع الذي تحتاجه في أي زيارات عودة.

الموافقة على المحتوى والموافقة على النشر    قد يكون لديك قوائم أو مكتبات تريد فيها مراجعة العناصر الجديدة و/أو الإصدارات الجديدة من العناصر الحالية لمعرفة دقة محتواها، أو لملاءمة شكلها ونمطها، قبل أن تصبح مرئية لكل شخص لديه حق الوصول إلى القائمة. تسمى عملية المراجعة هذه الموافقة على المحتوى، ويمكنك استخدام سير عمل الموافقة للتحكم في الموافقة على المحتوى في قائمة أو مكتبة. (هناك أيضا سير عمل مشابه جدا للموافقة على النشر، تم إنشاؤه خصيصا للاستخدام في مواقع SharePoint التي تنشر صفحات الويب على الإنترنت.)

كلمة حول طباعة هذه المقالة    هذه مقالة طويلة. إذا كنت تريد طباعة المقاطع المحددة فقط، فتأكد من توسيع هذه المقاطع فقط عند الطباعة. (أيضا، إذا كنت تريد تضمين الرسومات الكاملة في النسخة المطبوعة، فاطبع في الاتجاه الأفقي وليس الاتجاه العمودي.)

وكلمة عن البحث    قبل البحث عن أي نص أو مصطلح في هذه المقالة، تأكد من توسيع جميع المقاطع التي تريد البحث فيها.

سير عمل الموافقة هو ميزة SharePoint تقوم بتوجيه مستند أو عنصر آخر مخزن في قائمة SharePoint أو مكتبة إلى شخص واحد أو أكثر للموافقة عليه أو رفضه. يعمل سير العمل على أتمتة العملية بأكملها وتبسيطها وتوحيدها.

يعمل سير عمل الموافقة الأساسي المضمن مع منتجات SharePoint كقالب. باستخدام هذا القالب، يمكنك إضافة مهام سير عمل موافقة متعددة إلى مواقعك. كل سير عمل تضيفه هو إصدار فريد من سير عمل الموافقة الأساسي، ولكل منها طريقة عمل متخصصة خاصة به، استنادا إلى الإعدادات التي تحددها عند إضافته.

المقاطع في هذا المقطع

1. ما الذي يمكن أن يفعله سير عمل الموافقة بالنسبة لي؟

2. ما الذي لا يمكن أن يفعله سير عمل الموافقة؟

3. من يمكنه استخدام هذا النوع من سير العمل؟

4. كيف يمكنك تخطيط هذا النوع من سير العمل وإضافته وتشغيله وصيانته؟

1. ما الذي يمكن أن يفعله سير عمل الموافقة بالنسبة لي؟

• عند إضافة سير عمل الموافقة لأول مرة إلى القائمة أو المكتبة أو مجموعة المواقع المشتركة، يمكنك تحديد عدد المشاركين الذين يجب تضمينهم، والإشارة إلى ما إذا كان يتم تعيين مهامهم واحدا تلو الآخر (في تسلسلي) أو كل ذلك في وقت واحد (بالتوازي). يمكنك حتى أن تقرر ما إذا كنت تريد تقسيم مهام المشاركين إلى مرحلتين منفصلتين أو أكثر، بالإضافة إلى تحديد تاريخ استحقاق نهائي و/أو الوقت المسموح به لإكمال كل مهمة. وفي كل مرة تبدأ فيها سير العمل يدويا على عنصر، يمكنك تعديل أي من هذه الإعدادات.

• يعين سير العمل مهمة لكل مشارك محدد. يختار كل مشارك من بين العديد من الاستجابات المحتملة: الموافقة على العنصر أو رفضه، أو لطلب تغيير في العنصر، أو لإعادة تعيين المهمة، أو لإلغاء المهمة أو حذفها.

• أثناء تشغيل سير العمل، يمكنك مراقبة التقدم وإجراء تعديلات (إذا لزم الأمر) من صفحة حالة سير عمل مركزية واحدة.

• لمدة 60 يوما بعد اكتمال سير العمل، لا تزال قائمة جميع أحداث سير العمل التي حدثت أثناء هذا التشغيل (أو المثيل) لسير العمل متوفرة في صفحة حالة سير العمل، للرجوع إليها بشكل غير رسمي.

يمكنك أيضا استخدام سير عمل الموافقة لإدارة عملية الموافقة على المحتوى لقائمة أو مكتبة. لمزيد من المعلومات، راجع مقطع التحكم في هذه المقالة.

2. ما الذي لا يمكن أن يفعله سير عمل الموافقة؟

لا يسمح للمشاركين في سير عمل الموافقة عادة بإجراء تغييرات في العنصر الذي تتم مراجعته. بدلا من ذلك، يمكن للمشاركين طلب إجراء تغييرات على العنصر في سياق مثيل سير العمل. إذا كنت تريد إضافة سير عمل يقوم فيه المشاركون بإدراج التعليقات والتغييرات المتعقبة في العنصر نفسه، فراجع المقالة، كل شيء حول مهام سير عمل تجميع الملاحظات، في القسم انظر أيضا .

أيضا، لم يتم تصميم مهام سير عمل الموافقة لجمع التواقيع. إذا كنت تريد استخدام سير عمل لجمع التواقيع في مستند Microsoft Word أو مصنف Microsoft Excel أو نموذج Microsoft InfoPath، فشاهد المقالة، كل شيء حول تجميع مهام سير عمل التواقيع، في المقطع انظر أيضا.

الجزء العلوي

3. من يمكنه استخدام هذا النوع من سير العمل؟

لإضافة سير عمل   بشكل افتراضي، يجب أن يكون لديك إذن إدارة القوائم لإضافة سير عمل. (لدى مجموعة المالكين إذن إدارة القوائم بشكل افتراضي؛ مجموعة الأعضاء ومجموعة الزوار لا.)

لبدء سير عمل   بشكل افتراضي أيضا، يجب أن يكون لديك إذن تحرير العناصر لبدء سير عمل تمت إضافته بالفعل. (لدى كل من مجموعة الأعضاء ومجموعة المالكين إذن تحرير العناصر بشكل افتراضي؛ مجموعة الزوار لا تملكها.)

بدلا من ذلك، يمكن للمالكين اختيار تكوين مهام سير عمل معينة بحيث يمكن بدء تشغيلها فقط من قبل أعضاء مجموعة المالكين. (للقيام بذلك، حدد خانة الاختيار طلب إدارة القوائم الأذونات لبدء سير العمل هذا، في الصفحة الأولى من نموذج الاقتران.)

الجزء العلوي

4. كيف يمكنك تخطيط هذا النوع من سير العمل وإضافته وتشغيله وصيانته؟

هذه هي المراحل الأساسية:

• قبل تشغيل سير العمل (خطة، إضافة، بدء)   
  قبل إضافة سير عمل، تخطط للمكان الذي تريد إضافته فيه (لقائمة واحدة أو مكتبة واحدة، أو لمجموعة المواقع المشتركة بأكملها) وتفاصيل كيفية عملها. بعد إضافة سير العمل وتكوينه، يمكن لأي شخص لديه الأذونات اللازمة بدء سير العمل على عنصر معين. يمكن أيضا إعداد سير العمل للتشغيل تلقائيا. يمكن تنشيط عمليات التشغيل التلقائية استنادا إلى أي من الحدثين المشغلين أو كليهما: عند إضافة أي عنصر إلى قائمة أو مكتبة أو إنشاؤه في قائمة أو مكتبة، أو عند تغيير أي عنصر في قائمة أو مكتبة.

• أثناء تشغيل سير العمل (كامل، مراقبة، ضبط)   
  أثناء تشغيل سير العمل، يكمل المشاركون الفرديون المهام المعينة لهم. يتم إرسال التذكيرات التلقائية إلى المشاركين الذين يفشلون في الوفاء بالمواعيد النهائية للمهمة. وفي الوقت نفسه، يمكن مراقبة تقدم سير العمل من صفحة حالة سير العمل المركزية لهذا المثيل المعين لسير العمل. يمكن إجراء تعديلات على سير العمل أثناء تشغيله من نفس الصفحة؛ وإذا لزم الأمر، يمكن إلغاء سير العمل أو إنهاؤه من هناك.

• بعد تشغيل سير العمل (مراجعة، تقرير، تغيير)   
  عند اكتمال سير العمل، يمكن مراجعة المحفوظات الكاملة لهذا التشغيل (أو المثيل) لمدة تصل إلى 60 يوما في صفحة حالة سير العمل. من نفس الصفحة، يمكن إنشاء تقارير إحصائية حول أداء إصدار سير العمل هذا. وأخيرا، إذا كان هناك أي شيء تريد تغييره حول الطريقة التي يعمل بها سير العمل، يمكنك فتح نموذج الاقتران الذي أكملته وتحريره عند إضافة سير العمل لأول مرة.

يوضح المخطط التدفقي التالي هذه المراحل من منظور الشخص الذي يضيف سير عمل جديدا.

في هذا الجزء، نحدد القرارات التي تحتاج إلى اتخاذها والمعلومات التي تحتاج إلى تجميعها قبل إضافة إصدار من سير عمل الموافقة.

إذا كنت على دراية بالفعل بكيفية إضافة هذا النوع من سير العمل وتحتاج فقط إلى تذكير حول الخطوات المحددة، يمكنك الانتقال مباشرة إلى مقطع Add المناسب (القائمة/المكتبة أو مجموعة المواقع المشتركة) من هذه المقالة.

المقاطع في هذا المقطع

1. القوالب والإصدارات

2. تقديم نموذج الاقتران

3. اثني عشر سؤالا للإجابة عليها

1. القوالب والإصدارات

تعمل مهام سير العمل المضمنة مع منتجات SharePoint كقوالب رئيسية تستند إليها مهام سير العمل الفردية المحددة التي تضيفها إلى القوائم والمكتبات ومجموعة المواقع المشتركة.

في كل مرة تضيف فيها سير عمل الموافقة، على سبيل المثال، تقوم بالفعل بإضافة إصدار من قالب سير عمل الموافقة العام. يمكنك إعطاء كل إصدار اسمه الخاص وإعداداته الخاصة، والتي تحددها في نموذج الاقتران عند إضافة هذا الإصدار المحدد. بهذه الطريقة، يمكنك إضافة مهام سير عمل متعددة، وجميع الإصدارات استنادا إلى القالب الرئيسي لسير عمل الموافقة، ولكن كل إصدار من الإصدارات المسماة والمصممة خصيصا للطريقة المحددة التي ستستخدمها بها. يمكن أيضا الإشارة إلى الإصدارات المسماة باسم مثيلات سير العمل.

الجزء العلوي

2. تقديم نموذج الاقتران

كلما أضفت إصدار سير عمل جديدا استنادا إلى أحد قوالب سير العمل المضمنة، يمكنك ملء نموذج اقتران لتحديد الطريقة التي تريد أن يعمل بها المثيل الجديد.

في القسم التالي، ستجد قائمة بالأسئلة التي ستجهزك لإكمال نموذج الاقتران. أولا، على الرغم من ذلك، خذ لحظة أو اثنتين لإلقاء نظرة على النموذج وحقوله.

الصفحة الأولى من نموذج الاقتران

الصفحة الثانية من نموذج الاقتران

تظهر الحقول الموجودة في المربع الأحمر في هذه الصفحة الثانية أيضا في نموذج البدء، الذي يتم تقديمه في كل مرة يتم فيها بدء سير العمل يدويا، ويمكن تحريره هناك لهذا التشغيل الفردي.

الجزء العلوي

3. اثني عشر سؤالا للإجابة عليها

بمجرد أن يكون لديك إجابة على جميع الأسئلة الموجودة في هذا القسم، تصبح جاهزا لإضافة سير العمل الخاص بك.

1. هل هذا هو نوع سير العمل الصحيح؟

2. قائمة أو مكتبة واحدة، أو مجموعة المواقع المشتركة بأكملها؟ ونوع محتوى واحد، أو جميع أنواع المحتويات؟

3. ما هو الاسم الجيد؟

4. قوائم المهام وقوائم المحفوظات: موجودة أم جديدة؟

5. كيف يمكن (ومن قبل من) بدء سير العمل هذا؟

6. هل تحصل أنواع المحتويات التي ترث من هذا النوع أيضا على سير العمل هذا؟

7. المشاركون: من هم الأشخاص، وب أي ترتيب؟

8. ما هي المعلومات الإضافية التي يحتاجها المشاركون؟

9. متى تكون المهام مستحقة؟

10. متى ينتهي سير العمل هذا؟

11. من الذي يجب إعلامه؟

12. هل سيتحكم سير العمل هذا في الموافقة على المحتوى؟

01. هل هذا هو نوع سير العمل الصحيح؟

هناك العديد من قوالب سير العمل التي تحتوي على كلمة "الموافقة" في أسمائها. تتعلق هذه المقالة بقالب سير العمل الذي يظهر في القائمة على أنه الموافقة – SharePoint 2010. إذا لم تكن متأكدا من أن نوع سير العمل هذا هو الخيار الأفضل لك، فراجع مقطع LEARN من هذه المقالة. لمزيد من المعلومات حول قوالب سير العمل الأخرى المتوفرة، راجع المقالة، حول مهام سير العمل المضمنة مع SharePoint، في القسم انظر أيضا .

الجزء العلوي

02. قائمة أو مكتبة واحدة، أو مجموعة المواقع المشتركة بأكملها؟ (و) نوع محتوى واحد، أو كل أنواع المحتويات؟

يمكنك جعل الإصدار الجديد من سير عمل الموافقة متوفرا في قائمة واحدة أو مكتبة واحدة فقط، أو يمكنك توفيره في مجموعة المواقع المشتركة بأكملها.

• إذا أضفت سير العمل لقائمة واحدة أو مكتبة واحدة، يمكنك إعداده للتشغيل إما على جميع أنواع المحتويات أو على نوع محتوى واحد فقط.

• ومع ذلك، إذا أضفت سير العمل لمجموعة المواقع المشتركة بأكملها، فيجب عليك إعداده للتشغيل على نوع محتوى موقع واحد فقط.

ما نوع المحتوى؟

ينتمي كل مستند أو عنصر آخر مخزن في قائمة أو مكتبة SharePoint إلى نوع محتوى واحد أو آخر. يمكن أن يكون نوع المحتوى أساسيا وعاما مثل Document أو Excel Spreadsheet، أو متخصصا للغاية مثل العقد القانوني أو مواصفات تصميم المنتج. تتوفر بعض أنواع المحتويات في منتجات SharePoint بشكل افتراضي، ولكن يمكنك تخصيصها وإضافة أنواع أخرى تقوم بإنشائها بنفسك. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء نوع محتوى موقع أو تخصيصهوإضافة نوع محتوى إلى قائمة أو مكتبة.

الجزء العلوي

03. ما هو الاسم الجيد؟

امنح إصدار سير العمل اسما:

• يشير بوضوح إلى ما يستخدم من أجله.

• يميزه بوضوح عن مهام سير العمل الأخرى.

مثال على ذلك

تخيل أنك عضو في مجموعة من المحررين. تريد مجموعتك استخدام سير عمل موافقة مختلفين لإدارة عمليات إرسال المستندات من المساهمين الخارجيين:

• ستقوم بتشغيل سير العمل الأول على كل مستند تم إرساله لتحديد ما إذا كنت تريد قبوله لعملية التحرير.

• بعد قبول مستند تم إرساله وتحريره، ستقوم بتشغيل سير العمل الثاني على المسودة التي تم تحريرها لتحديد ما إذا كنت تريد قبوله كنهائي.

يمكنك تسمية سير العمل الأول قبول الموافقة على الإرسال والثاني الموافقة النهائية على المسودة.

الجزء العلوي

04. قوائم المهام وقوائم المحفوظات: موجودة أم جديدة؟

يمكنك أن تطلب من سير العمل استخدام قائمة المهام الافتراضية الخاصة بالموقع وقائمة المحفوظات، أو استخدام قوائم المهام والمحفوظات الموجودة الأخرى ، أو طلب قوائم جديدة فقط لسير العمل هذا.

• إذا كان موقعك سيتضمن العديد من مهام سير العمل، أو إذا كانت بعض مهام سير العمل ستتضمن مهاما عديدة، ففكر في طلب قوائم جديدة لكل سير عمل. (يمكن أن تؤدي إدارة القوائم الطويلة إلى إبطاء الأداء. من الأسرع والأسهل على النظام الاحتفاظ بالعديد من القوائم الأقصر من قائمة طويلة جدا.)

• إذا كانت المهام والمحفوظات الخاصة بسير العمل هذا ستحتوي على بيانات حساسة أو سرية تريد الاحتفاظ بها منفصلة عن قائمة المهام العامة، فيجب عليك بالتأكيد الإشارة إلى أنك تريد قوائم جديدة منفصلة لسير العمل هذا. (بعد إضافة سير العمل، تأكد من تعيين الأذونات المناسبة للقوائم الجديدة.)

الجزء العلوي

05. كيف يمكن (ومن قبل من) بدء سير العمل هذا؟

يمكن إعداد سير عمل لبدء تشغيله يدويا فقط، أو تلقائيا فقط، أو بأي من الطريقتين:

• عند بدء سير عمل الموافقة يدويا على مستند أو عنصر معين، يتم تقديم نموذج آخر، نموذج البدء. يحتوي نموذج البدء على معظم الإعدادات من الصفحة الثانية من نموذج الاقتران . بهذه الطريقة، إذا أراد الشخص الذي يبدأ سير العمل تغيير أي من هذه الإعدادات (للمثيل الحالي فقط)، يمكنه القيام بذلك قبل النقر فوق بدء. انتقل إلى القائمة > قائمة سياق العنصر > مهام سير العمل > حدد سير العمل لبدء تشغيله يدويا.

• مع البدء التلقائي، بطبيعة الحال، لا توجد فرصة لتقديم نموذج بدء، لذلك يتم استخدام الإعدادات الافتراضية المحددة في نموذج الاقتران دون أي تغييرات.

يوضح الرسم التوضيحي التالي الفرق بين عمليات البدء اليدوية وبدء التشغيل التلقائي.

يتم تطبيق أي تغييرات تجريها في نموذج البدء فقط أثناء المثيل الحالي لسير العمل. لتغيير الإعدادات الافتراضية الدائمة لسير العمل، يمكنك تحرير نموذج الاقتران الأصلي، كما هو موضح في مقطع CHANGE من هذه المقالة.

بدء التشغيل اليدوي

إذا سمحت ببدء التشغيل اليدوي، يمكن لأي شخص لديه الأذونات اللازمة بدء سير العمل على أي عنصر مؤهل في أي وقت.

تتمثل مزايا البدء اليدوي في أنه يمكنك أنت وزملاؤك تشغيل سير العمل فقط عندما تختار ذلك وإذا اخترت ذلك، وأنه في كل مرة تقوم بتشغيلها، ستتوفر لك الفرصة لتغيير بعض الإعدادات باستخدام نموذج البدء.

مثال سريع    إذا كنت تريد تشغيل سير العمل الخاص بك فقط على العناصر التي تم تأليفها بواسطة كاتب من خارج فريقك، فإن بدء تشغيله يدويا فقط سيبقيه قيد التشغيل تلقائيا على العناصر التي قمت بتأليفها أنت وزملائك في الفريق. (حل بديل: الاحتفاظ بقائمة أو مكتبة واحدة للعناصر من الكتاب في فريقك، وقائمة أو مكتبة منفصلة للعناصر من جميع الكتاب الآخرين. بهذه الطريقة، يمكنك تشغيل سير العمل تلقائيا، ولكن فقط في قائمة الكتاب الخارجيين. حل آخر: إضافة شرط IF وتعيين إنشاء بواسطة إلى شخص معين.

العيب الأساسي لبدء التشغيل اليدوي هو أن شخصا ما يجب أن يتذكر تشغيل سير العمل كلما كان من المناسب القيام بذلك.

عمليات البدء التلقائية

يمكنك إعداد سير العمل ليتم تشغيله تلقائيا بواسطة أي من الأحداث التالية:

• يحاول شخص ما نشر إصدار رئيسي من عنصر.

• يتم إنشاء عنصر جديد في القائمة أو المكتبة أو تحميله إليها.

• يتم تغيير عنصر مخزن بالفعل في القائمة أو المكتبة.

تتمثل ميزة البدء التلقائي في أنه لا يجب على أحد تذكر بدء سير العمل. يتم تشغيله في كل مرة يحدث فيها حدث مشغل.

مثال سريع    إذا كنت مسؤولا عن دقة العناصر الموجودة في قائمة وملاءمتها، فيمكنك إضافة سير عمل الموافقة إلى تلك القائمة وتحديد نفسك كمشارك وحيد. يمكنك إعداد سير العمل للبدء تلقائيا في كل مرة يتم فيها تغيير عنصر في القائمة وفي كل مرة تتم فيها إضافة عنصر جديد. بهذه الطريقة، سيتم تحديثك دائما.

مساوئان للبدء التلقائي:

• لا يمكنك إيقاف تشغيل سير العمل عند حدوث حدث مشغل.

• لا يمكنك تغيير أي إعدادات في بداية المثيل الفردي.

لمزيد من المعلومات حول تشغيل سير عمل الموافقة تلقائيا كلما حاول شخص ما نشر إصدار رئيسي من عنصر ما، راجع مقطع التحكم في هذه المقالة.

الجزء العلوي

06. هل أنواع المحتويات التي ترث من هذا النوع تحصل أيضا على سير العمل هذا؟

فقط عند إضافة سير عمل إلى نوع محتوى لمجموعة المواقع المشتركة بأكملها، يتم منحك خيار إضافة سير العمل أيضا إلى جميع أنواع المحتويات الأخرى في مجموعة المواقع المشتركة التي ترث من نوع المحتوى الذي تضيف إليه سير العمل.

ملاحظات

• قد تستغرق العملية التي تنجز كل الإضافة الإضافية وقتا طويلا لإكمالها.

• إذا تم قطع التوريث لأي مواقع أو مواقع فرعية حيث تريد إضافة سير العمل هذا إلى أنواع المحتويات الموروثة، فتأكد من أنك عضو في مجموعة المالكين في كل موقع من هذه المواقع أو المواقع الفرعية قبل تشغيل هذه العملية.

الجزء العلوي

07. المشاركون: من هم الأشخاص، في أي ترتيب؟

ستحتاج إلى توفير الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني لكل شخص سيتم تعيين مهام المراجعة إليه.

مرحلة واحدة أو مراحل متعددة؟    يمكنك اختيار أن يكون لديك مرحلة واحدة فقط من مهام المراجعة، أو أن يكون لديك مراحل متعددة. إذا كان لديك أكثر من مرحلة، تنفيذ المراحل واحدة تلو الأخرى.

مراجعات متوازية أو مراجعات تسلسلية؟    بالنسبة للمشاركين في أي مرحلة، يمكنك اختيار إما تعيين مهام المراجعة الخاصة بهم في نفس الوقت (بالتوازي) أو تعيين مهام المراجعة الخاصة بهم واحدا تلو الآخر (بالتسلسل) بالترتيب الذي تشير إليه. يمكن أن يكون الخيار التسلسلي مفيدا إذا قمت، على سبيل المثال، بإعداد سير العمل لينتهي بعد الرفض الأول — أو إذا كنت تريد أن يتمكن المشاركون بشكل أكبر من إلقاء نظرة على تعليقات المشاركين السابقين كجزء من سياق مراجعاتهم.

مثال على ذلك

يوضح هذا السيناريو البسيط بعض مزايا كل من المراحل المتعددة والمراجعات التسلسلية:

تخيل أن فرانك يضيف سير عمل موافقة جديد. يريد أن يقوم زميلاه في العمل آنا وشون بمراجعة كل عنصر أولا، قبل أن يراجعه بنفسه. كما يريد أن ينتهي سير العمل قبل مراجعته الخاصة إذا رفضت آنا أو شون هذا البند. يمكن لفرانك إعداد هذا بأي من طريقتين:

• باستخدام مراجعة تسلسلية   يقوم فرانك بإعداد مراجعة تسلسلية من مرحلة واحدة تكون فيها آنا وشون أول اثنين من المشاركين وهو الثالث؛ وهو يحدد الخيار End on First Rejection .
  في هذا الترتيب، يجب على آنا الموافقة على العنصر قبل تعيين مهمة شون، ثم يجب على شون الموافقة على العنصر قبل تعيين مهمة فرانك. إذا رفضت آنا البند، لن يتم تعيين مهمة لشون وفرانك؛ وإذا وافقت آنا ولكن شون يرفض ، ثم سير العمل لا يزال ينتهي قبل أن يتم تعيين مهمة مراجعة فرانك من أي وقت مضى.
  إليك كيفية إعداد فرانك لمراجعته التسلسلية أحادية المرحلة.
  
  

• باستخدام مرحلتين   إذا أراد فرانك أن يتم تعيين مراجعات آنا وشون في نفس الوقت، بحيث لا يتعين على شون الانتظار حتى تنتهي آنا قبل أن تتمكن من البدء، فيمكنه إعداد مرحلتين في سير العمل: الأولى مرحلة موازية لمراجعات آنا وشون، والثانية مرحلة منفصلة لمراجعته الخاصة فقط. مرة أخرى، يحدد الخيار End on First Rejection . لن تبدأ المرحلة الثانية حتى تكتمل المرحلة الأولى؛ لذلك مرة أخرى، إذا رفضت آنا أو شون البند، فلن يتم تعيين مهمة مراجعة فرانك أبدا.
  إليك كيفية إعداد فرانك لمراجعته المتوازية على مرحلتين.
  
  

فيما يلي رسومات تخطيطية لكلا الحلين.

المشاركون الخارجيون    هناك عملية خاصة لتضمين المشاركين غير الأعضاء في مؤسسة SharePoint. في هذه العملية، يعمل عضو الموقع كوكيل للمشارك الخارجي.

فيما يلي رسم تخطيطي لتلك العملية:

هل تريد تعيين مهمة واحدة لكل مجموعة بأكملها، أو مهمة واحدة لكل عضو في المجموعة؟    إذا قمت بتضمين عنوان مجموعة أو قائمة توزيع بين المشاركين في سير العمل، فيمكنك تعيين مهمة واحدة لكل عضو في المجموعة، أو تعيين مهمة واحدة فقط للمجموعة بأكملها (ولكن مع الاستمرار في إرسال إعلام بهذه المهمة الفردية إلى كل عضو). عند تعيين مهمة واحدة فقط للمجموعة بأكملها، يمكن لأي عضو في المجموعة المطالبة بهذه المهمة الفردية وإكمالها. (ستجد إرشادات للمطالبة بمهمة مجموعة في المقطع Complete من هذه المقالة.)

الجزء العلوي

08. ما هي المعلومات الإضافية التي يحتاجها المشاركون؟

يوجد حقل نصي في نموذج الاقتران حيث يمكنك توفير إرشادات وتفاصيل حول المتطلبات والموارد وما إلى ذلك.

هناك أمران قد تقوم بتضمينهما:

• معلومات الاتصال، في حالة مواجهة المشاركين صعوبات أو أسئلة.

• إذا كان سير العمل سيعين مهمة واحدة فقط لكل مجموعة أو قائمة توزيع، فذكر هنا أنه يجب على عضو واحد في كل مجموعة من هذه المجموعات المطالبة بالمهمة قبل إكمالها. وبهذه الطريقة، لا يضيع الأعضاء الآخرون في المجموعة الوقت ببدء المهمة نفسها. ستجد التفاصيل حول المطالبة بمهمة جماعية في المقطع Complete من هذه المقالة

الجزء العلوي

09. متى تكون المهام مستحقة؟

يمكنك الإشارة إلى وقت استحقاق مهام سير العمل إما بطريقتين أو كلتيهما:

حسب تاريخ التقويم    يمكنك تحديد تاريخ تقويم واحد يتم من خلاله استحقاق جميع المهام.

• إذا قمت بإعداد سير العمل لبدء التشغيل تلقائيا، فلا يجب عليك عادة استخدام هذا الخيار. وذلك لأن قيمة التاريخ التي تحددها لن تضبط نفسها تلقائيا فيما يتعلق بالتاريخ الحالي في كل مرة يبدأ فيها سير العمل تلقائيا.

حسب مدة المهمة    يمكنك تحديد عدد من الأيام أو الأسابيع أو الأشهر المسموح بها لإكمال كل مهمة، بدءا من تعيين هذه المهمة.

• يتجاوز تاريخ استحقاق التقويم مدة مهمة محددة. أي: إذا كان اليوم هو 10 يونيو، وتم تعيين مهمة اليوم لها مدة ثلاثة أيام، ولكن لها أيضا تاريخ استحقاق تقويم 11 يونيو، فستستحق المهمة في 11 يونيو (تاريخ استحقاق التقويم) وليس في 13 يونيو (نهاية مدة الأيام الثلاثة).

الجزء العلوي

10. متى ينتهي سير العمل هذا؟

لتجنب الوقت الضائع المستغرق في المراجعات غير الضرورية، يمكنك اختيار إنهاء سير العمل على الفور (قبل تاريخ الاستحقاق المحدد أو المحسوب) عند حدوث أي من الحدثين:

• يرفض أي مشارك العنصر.

• يتم تغيير العنصر بأي شكل من الأشكال.

الجزء العلوي

11. من يحتاج إلى إعلام؟

في الحقل CC ، في الصفحة الثانية من نموذج الاقتران، يمكنك إدخال أسماء أو عناوين لأي شخص يجب إعلامه في كل مرة يبدأ فيها سير العمل هذا أو ينتهي.

• لا يؤدي إدخال اسم هنا إلى تعيين مهمة سير عمل لهذا الشخص.

• عند بدء سير العمل يدويا، يتلقى الشخص الذي يبدأه إعلامات البدء والنهاية دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

• عند بدء سير العمل تلقائيا، يتلقى الشخص الذي أضافه في الأصل إعلامات البدء والنهاية دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

الجزء العلوي

12. هل سيتحكم سير العمل هذا في الموافقة على المحتوى؟

قد يكون لديك قوائم أو مكتبات تريد فيها مراجعة العناصر الجديدة و/أو الإصدارات الجديدة من العناصر الحالية لمعرفة دقة محتواها، أو لملاءمة شكلها ونمطها، قبل أن تصبح مرئية لكل شخص لديه حق الوصول إلى القائمة. يسمى هذا النوع من عملية المراجعة الموافقة على المحتوى.

في منتجات SharePoint، يمكنك استخدام سير عمل الموافقة لجعل عملية الموافقة على المحتوى أسهل وأكثر كفاءة. لمزيد من المعلومات، راجع مقطع الموافقة على محتوى التحكم في هذه المقالة.

ماذا بعد ذلك؟

إذا كنت مستعدا لإضافة سير عمل الموافقة الجديد إلى القائمة أو المكتبة أو مجموعة المواقع المشتركة، فانتقل إلى المقطع إضافة المناسب (قائمة/مكتبة أو مجموعة مواقع مشتركة) من هذه المقالة.

قد يكون لديك قوائم ومكتبات تريد فيها مراجعة العناصر الجديدة و/أو الإصدارات الجديدة من العناصر الحالية لمعرفة دقة محتواها أو مدى ملاءمة نموذجها ونمطها قبل أن تصبح مرئية لكل شخص لديه حق الوصول إلى القائمة. يسمى هذا النوع من عملية المراجعة الموافقة على المحتوى.

في منتجات SharePoint، يمكنك التحكم في الموافقة على المحتوى يدويا، دون سير عمل؛ ولكن سير عمل الموافقة على SharePoint يمكن أن يجعل العملية أسهل وأكثر كفاءة.

إذا لم تكن على دراية بالفعل بميزات تعيين الإصدار والموافقة على المحتوى في منتجات SharePoint، نوصي بأن تبدأ بمراجعة المقالات التالية:

• طلب الموافقة على العناصر في قائمة موقع أو مكتبة

• الموافقة على عناصر أو ملفات في قائمة موقع أو مكتبته أو رفضها

• تمكين تعيين الإصدار لقائمة أو مكتبة وتكوينه

هناك طريقتان يمكن من خلالهما لسير عمل الموافقة التحكم في عملية الموافقة على المحتوى، وكل طريقة مقترنة بعنصر تحكم واحد في نماذج الاقتران التي تقوم بتعبئتها عند إضافة سير العمل لأول مرة. يمكنك استخدام سير العمل الخاص بك لأي منهما أو لكليهما.

التحكم في نشر الإصدارات الرئيسية

في منطقة خيارات البدء في الصفحة الأولى من نموذج الاقتران، هناك خيار لبدء سير العمل هذا للموافقة على نشر إصدار رئيسي من عنصر. يجب ملاحظة ما يلي:

• يتوفر هذا الخيار فقط لسير عمل الموافقة الذي يتم تشغيله على جميع أنواع المحتويات في قائمة واحدة أو مكتبة واحدة، وليس لأي سير عمل يتم تشغيله على عناصر من نوع محتوى واحد فقط.

• لكي يتوفر هذا الخيار، يجب تمكين الموافقة على المحتوى للقائمة أو المكتبة في صفحة إعدادات تعيين الإصدار، ويجب تحديد الخيار إنشاء إصدارات رئيسية وثانائية (مسودة) على تلك الصفحة نفسها.

• إذا حددت هذا الخيار، يصبح الخياران التاليان غير متوفرين: بدء سير العمل هذا عند إنشاء عنصر جديدوبدء سير العمل هذا عند تغيير عنصر.

• إذا حددت هذا الخيار، تشغيل سير العمل تلقائيا على عنصر فقط عندما يحاول شخص ما نشر إصدار رئيسي من هذا العنصر.

• في أي قائمة أو مكتبة واحدة، يمكن أن يكون هناك سير عمل موافقة واحد فقط يستخدم للموافقة على نشر الإصدارات الرئيسية. إذا حاولت تعيين سير عمل ثان في نفس القائمة أو المكتبة لهذه الدالة، فستتم مطالبتك باختيار واحد أو آخر.

التحكم لا يستند إلى تعيين الإصدار

في منطقة تمكين الموافقة على المحتوى في الصفحة الثانية من نموذج الاقتران، هناك خيار لتحديث حالة الموافقة بعد اكتمال سير العمل (استخدم سير العمل هذا للتحكم في الموافقة على المحتوى).

يتوفر هذا الخيار في النموذج سواء كانت الموافقة على المحتوى مطلوبة في القائمة أو المكتبة أم لا. وفي كلتا الحالتين، يتم تحديث القيمة في حقل الموافقة للعنصر استنادا إلى نتيجة سير العمل.

باستخدام هذا الخيار، يمكنك إما:

• قم دائما بتشغيل سير العمل يدويا، أو

• حدد واحدا أو أكثر من خيارات البدء التلقائي في الصفحة الأولى من نموذج الاقتران، أو

• السماح بكل من عمليات البدء اليدوية والتلقائية

التحكم في المحتوى لمواقع نشر الويب

يعد التحكم في المحتوى عملية متخصصة في المواقع التي تنشر الصفحات على الويب. وفقا لذلك، هناك سير عمل متخصص للموافقة على النشر للاستخدام في مواقع النشر، بالإضافة إلى قالب موقع (يسمى موقع النشر مع سير العمل) يتضمن إصدارا من سير العمل هذا مخصصا بالفعل للاستخدام في نشر الويب.

ماذا بعد ذلك؟

إذا كنت مستعدا لإضافة سير عمل الموافقة الجديد إلى القائمة أو المكتبة أو مجموعة المواقع المشتركة، فانتقل إلى المقطع إضافة المناسب (قائمة/مكتبة أو مجموعة مواقع مشتركة) من هذه المقالة.

إذا لم تكن على دراية بعد بإضافة مهام سير العمل، فقد تجد أنه من المفيد مراجعة كل من مقطع LEARN وقطاع PLAN في هذه المقالة قبل متابعة الخطوات الواردة في هذا المقطع.

المقاطع في هذا المقطع

1. قبل البدء

2. إضافة سير العمل

1. قبل أن تبدأ

يجب أن يكون هناك أمران بالترتيب قبل أن تتمكن من إضافة سير عمل:

البريد الإلكتروني    لكي يرسل سير العمل إعلامات البريد الإلكتروني والتذكيرات، يجب تمكين البريد الإلكتروني لموقع SharePoint. إذا لم تكن متأكدا من أن هذا قد تم بالفعل، فتحقق من ذلك مع مسؤول SharePoint. راجع أيضا SharePoint 2013 خطوة بخطوة: إعداد إعداد البريد الإلكتروني الصادر.

اذونات    تتطلب إعدادات SharePoint الافتراضية أن يكون لديك إذن إدارة القوائم لإضافة مهام سير العمل للقوائم أو المكتبات أو مجموعات المواقع المشتركة. (تمتلك مجموعة المالكين إذن إدارة القوائم بشكل افتراضي؛ لا تمتلك مجموعة الأعضاء ومجموعات الزوار. لمزيد من المعلومات حول الأذونات، راجع مقطع LEARN من هذه المقالة.)

الجزء العلوي

2. إضافة سير العمل

اتبع الخطوات التالية:

1. افتح القائمة أو المكتبة التي تريد إضافة سير العمل لها.

2. على الشريط، انقر فوق علامة التبويب قائمة أو مكتبة .

   ملاحظة: يمكن أن يختلف اسم علامة التبويب مع نوع القائمة أو المكتبة. على سبيل المثال، في قائمة تقويم، تسمى علامة التبويب التقويم.

3. في المجموعة إعدادات ، انقر فوق إعدادات سير العمل.

4. في صفحة إعدادات سير العمل، ضمن إظهار اقترانات سير العمل من هذا النوع، حدد ما إذا كنت تريد تشغيل سير العمل على المستند أو القائمة أو المجلد ثم انقر فوق إضافة سير عمل.

5. أكمل الصفحة الأولى من نموذج الاقتران.
   (اتبع الإرشادات الرسم التوضيحي.)

   

   	نوع المحتوى احتفظ بالتحديد الافتراضي ك الكل، أو حدد نوع محتوى معين.
   	قالب حدد قالب الموافقة – SharePoint 2010 . ملاحظة: إذا لم يظهر قالب الموافقة – SharePoint 2010 في القائمة، فاتصل بمسؤول SharePoint لمعرفة ما إذا كان قد تم تنشيطه لمجموعة المواقع المشتركة أو مساحة العمل. إذا كنت مسؤولا، فانتقل إلى إعدادات الموقع > ميزات مجموعة المواقع المشتركة > تنشيط ميزة مهام سير العمل .
   	الاسم اكتب اسما لسير العمل هذا. سيحدد الاسم سير العمل هذا لمستخدمي هذه القائمة أو المكتبة. للحصول على اقتراحات حول تسمية سير العمل، راجع مقطع PLAN من هذه المقالة.
   	قائمة المهام حدد قائمة مهام لاستخدامها مع سير العمل هذا. يمكنك تحديد قائمة مهام موجودة أو النقر فوق قائمة مهام جديدة لإنشاء قائمة جديدة. للحصول على معلومات حول أسباب إنشاء قائمة مهام جديدة (بدلا من اختيار قائمة موجودة)، راجع مقطع PLAN من هذه المقالة.
   	قائمة "المحفوظات" حدد قائمة محفوظات لاستخدامها مع سير العمل هذا. يمكنك تحديد قائمة محفوظات موجودة أو النقر فوق محفوظات سير العمل (جديد) لإنشاء قائمة جديدة. للحصول على معلومات حول أسباب إنشاء قائمة محفوظات جديدة (بدلا من اختيار قائمة موجودة)، راجع مقطع PLAN من هذه المقالة.
   	خيارات البدء حدد الطريقة أو الطرق التي يمكن بها بدء سير العمل هذا. للحصول على معلومات حول تحديد خيارات البدء، راجع مقطع PLAN من هذه المقالة. للحصول على معلومات حول استخدام سير العمل للتحكم في الموافقة على المحتوى، بما في ذلك نشر الإصدارات الرئيسية، راجع مقطع التحكم في هذه المقالة. لاحظ أن الخيار بدء سير العمل هذا للموافقة على نشر إصدار رئيسي من عنصر لا يظهر إذا كنت تضيف سير العمل لنوع محتوى واحد فقط. لاحظ أيضا أنه إذا حددت بدء سير العمل هذا للموافقة على نشر إصدار رئيسي من عنصر، تصبح خانتا الاختيار التاليتان غير متوفرتين.

6. عندما تكون كل الإعدادات في هذا النموذج هي الطريقة التي تريدها، انقر فوق التالي.

7. أكمل الصفحة الثانية من نموذج الاقتران.
   (اتبع الإرشادات الرسم التوضيحي.)

   ملاحظة: تقدم لك منتجات SharePoint الخيارات العديدة الأولى في هذه الصفحة الثانية من نموذج الاقتران - أرقام من واحد إلى سبعة في الرسم التوضيحي التالي، من الموافقين إلى نسخة - في كل مرة تبدأ فيها سير العمل يدويا، بحيث يمكنك إجراء تغييرات على هذه الخيارات لهذا المثيل الواحد فقط.

   

   	تعيين إلى أدخل الأسماء أو تمت معالجتها للأشخاص الذين تريد أن يقوم سير العمل بتعيين المهام إليهم. إذا تم تعيين المهام واحدا تلو الآخر (بالتسلسل)    أدخل الأسماء أو العناوين بالترتيب الذي يجب تعيين المهام به. إذا تم تعيين جميع المهام في نفس الوقت (بالتوازي)    لا يهم ترتيب الأسماء أو العناوين. إذا كنت تقوم بتعيين مهمة لشخص من خارج مؤسسة    SharePoint لمزيد من المعلومات حول تضمين مشاركين خارجيين، راجع الجزء Complete من هذه المقالة.
   	Order حدد ما إذا كان يجب تعيين المهام واحدا تلو الآخر (بالتسلسل) أو كلها في وقت واحد (بالتوازي). لمزيد من المعلومات حول استخدام الترتيب التسلسلي والنظام المتوازي، راجع مقطع PLAN من هذه المقالة.
   	إضافة مرحلة جديدة أضف أي مراحل تريدها بعد المرحلة الأولى التي قمت بتكوينها للتو. لحذف مرحلة بأكملها، انقر في الحقل تعيين إلى لتلك المرحلة، ثم اضغط على CTRL+DELETE. لمزيد من المعلومات حول استخدام مراحل متعددة، راجع مقطع PLAN من هذه المقالة.
   	توسيع المجموعات لتعيين مهمة واحدة لكل عضو في كل مجموعة تقوم بإدخالها في الحقل تعيين إلى ، حدد خانة الاختيار هذه. (سيتلقى كل عضو في المجموعة إعلاما بالمهمة، وسيكون لكل عضو مهمة خاصة به لإكمالها.) لتعيين مهمة واحدة فقط لكل مجموعة بأكملها تقوم بإدخالها في الحقل تعيين إلى، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه. (سيتلقى كل عضو في المجموعة إعلاما بالمهمة، ولكن يمكن لأي عضو واحد المطالبة بالمهمة الفردية وإكمالها نيابة عن المجموعة بأكملها. ستجد إرشادات للمطالبة بمهمة مجموعة في المقطع Complete من هذه المقالة.)
   	طلب سيتم تضمين أي نص قمت بتضمينه هنا في كل إعلام مهمة يرسله سير العمل. لا تنس تضمين أي إرشادات أو موارد إضافية قد يحتاجها المشاركون، بما في ذلك: معلومات جهة الاتصال. إذا كان ذلك مناسبا، ملاحظة حول المهام الفردية المعينة لمجموعات كاملة أو قوائم توزيع. (ستجد إرشادات للمطالبة بمهمة مجموعة في المقطع Complete من هذه المقالة.)
   	تواريخ الاستحقاق ومدد المهام حدد تاريخ استحقاق نهائي لسير العمل بأكمله، و/أو حدد عدد الأيام أو الأسابيع أو الأشهر المسموح بها لإكمال كل مهمة من الوقت الذي تم تعيينها فيه. إذا كان سير العمل هذا سيبدأ تلقائيا، فمن المستحسن عادة ترك الحقل تاريخ الاستحقاق لكافة المهام فارغا واستخدام حقلي المدة للتحكم في تاريخ الاستحقاق. يمكنك دائما توفير تاريخ استحقاق دقيق في نموذج البدء إذا وعندما تبدأ سير العمل يدويا. لمزيد من المعلومات حول وقت استخدام تواريخ الاستحقاق ومتى تستخدم مدد المهام، راجع مقطع PLAN من هذه المقالة.
   	CC أدخل أسماء أو عناوين البريد الإلكتروني لأي شخص يجب إعلامه في كل مرة يبدأ فيها سير العمل أو ينتهي. لا يؤدي إدخال اسم هنا إلى تعيين مهمة سير عمل. عند بدء سير العمل يدويا، يتلقى الشخص الذي يبدأه إعلامات البدء والإيقاف دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل. عند بدء سير العمل تلقائيا، يتلقى الشخص الذي أضافه في الأصل إعلامات البدء والإيقاف دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.
   	إنهاء سير العمل حدد أيا من هذين الخيارين أو كليهما. لمزيد من المعلومات حول هذه الخيارات، راجع مقطع PLAN من هذه المقالة.
   	تمكين الموافقة على المحتوى حدد خانة الاختيار هذه إذا كنت ستستخدم سير العمل هذا لإدارة الموافقة على المحتوى. لمزيد من المعلومات حول استخدام سير العمل للتحكم في الموافقة على المحتوى، بما في ذلك نشر الإصدارات الرئيسية، راجع مقطع التحكم في هذه المقالة.

8. عندما يكون لديك كل الإعدادات في هذه الصفحة بالطريقة التي تريدها، انقر فوق حفظ لإنشاء سير العمل.

إذا لم تكن على دراية بعد بإضافة مهام سير العمل، فقد تجد أنه من المفيد مراجعة كل من مقطع LEARN وقطاع PLAN في هذه المقالة قبل متابعة الخطوات الواردة في هذا المقطع.

المقاطع في هذا المقطع

1. قبل البدء

2. إضافة سير العمل

1. قبل أن تبدأ

يجب أن يكون هناك أمران بالترتيب قبل أن تتمكن من إضافة سير عمل:

البريد الإلكتروني    لكي يرسل سير العمل إعلامات البريد الإلكتروني والتذكيرات، يجب تمكين البريد الإلكتروني لموقعك. إذا لم تكن متأكدا من أن هذا قد تم بالفعل، فتحقق من ذلك مع مسؤول SharePoint. راجع أيضا SharePoint 2013 خطوة بخطوة: إعداد إعداد البريد الإلكتروني الصادر.

اذونات    تتطلب إعدادات SharePoint الافتراضية أن يكون لديك إذن إدارة القوائم لإضافة مهام سير العمل للقوائم أو المكتبات أو مجموعات المواقع المشتركة. (تمتلك مجموعة المالكين إذن إدارة القوائم بشكل افتراضي؛ لا تمتلك مجموعة الأعضاء ومجموعات الزوار. لمزيد من المعلومات حول الأذونات، راجع مقطع LEARN من هذه المقالة.)

الجزء العلوي

2. إضافة سير العمل

اتبع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى الصفحة الرئيسية لمجموعة المواقع المشتركة (وليس الصفحة الرئيسية لموقع أو موقع فرعي ضمن المجموعة).

2. انقر فوق أيقونة الإعدادات ثم انقر فوق إعدادات الموقع.

3. في صفحة إعدادات الموقع، ضمن معارض Designer ويب، انقر فوق أنواع محتويات الموقع.

4. في صفحة أنواع محتويات الموقع، انقر فوق اسم نوع محتوى الموقع الذي تريد إضافة سير عمل له.

   ملاحظة: يجب إضافة سير عمل تمت إضافته إلى مجموعة المواقع المشتركة بأكملها للعناصر من نوع محتوى واحد فقط.

   

   1. في صفحة نوع المحتوى المحدد، ضمن الإعدادات، انقر فوق إعدادات سير العمل.
      

   2. في صفحة إعدادات سير العمل، انقر فوق الارتباط إضافة سير عمل .
      

   3. أكمل الصفحة الأولى من نموذج الاقتران.
      (اتبع الإرشادات الرسم التوضيحي.)

   

   	قالب حدد قالب الموافقة – SharePoint 2010 . ملاحظة: إذا لم يظهر قالب الموافقة – SharePoint 2010 في القائمة، فاتصل بمسؤول SharePoint لمعرفة ما إذا كان قد تم تنشيطه لمجموعة المواقع المشتركة أو مساحة العمل. إذا كنت مسؤولا، فانتقل إلى إعدادات الموقع > ميزات مجموعة المواقع المشتركة > تنشيط ميزة مهام سير العمل.
   	الاسم اكتب اسما لسير العمل هذا. سيحدد الاسم سير العمل هذا لمستخدمي مجموعة المواقع المشتركة هذه. للحصول على اقتراحات حول تسمية سير العمل، راجع مقطع PLAN من هذه المقالة.
   	قائمة المهام حدد قائمة مهام لاستخدامها مع سير العمل هذا. يمكنك تحديد قائمة مهام موجودة أو النقر فوق قائمة مهام جديدة لإنشاء قائمة جديدة. للحصول على معلومات حول أسباب إنشاء قائمة مهام جديدة (بدلا من اختيار قائمة موجودة)، راجع مقطع PLAN من هذه المقالة.
   	قائمة "المحفوظات" حدد قائمة محفوظات لاستخدامها مع سير العمل هذا. يمكنك تحديد قائمة محفوظات موجودة أو النقر فوق محفوظات سير العمل (جديد) لإنشاء قائمة جديدة. للحصول على معلومات حول أسباب إنشاء قائمة محفوظات جديدة (بدلا من اختيار قائمة موجودة)، راجع مقطع PLAN من هذه المقالة.
   	خيارات البدء حدد الطريقة أو الطرق التي يمكن بها بدء سير العمل هذا. للحصول على معلومات حول تحديد خيارات البدء، راجع مقطع PLAN من هذه المقالة.
   	هل تريد إضافة سير العمل هذا إلى أنواع المحتويات التابعة؟ حدد ما إذا كان يجب إضافة سير العمل هذا إلى (مقترن) بجميع أنواع محتويات المواقع والقوائم الأخرى التي ترث من نوع المحتوى هذا . قد تستغرق العملية التي تنجز كل الإضافة الإضافية وقتا طويلا لإكمالها. إذا تم قطع التوريث لأي مواقع أو مواقع فرعية حيث تريد إضافة سير العمل هذا إلى أنواع المحتويات الموروثة، فتأكد من أنك عضو في مجموعة المالكين في كل موقع من هذه المواقع أو المواقع الفرعية قبل تشغيل هذه العملية.

5. عندما تكون كل الإعدادات في هذه الصفحة بالطريقة التي تريدها، انقر فوق التالي.

6. أكمل الصفحة الثانية من نموذج الاقتران.
   (اتبع الإرشادات الرسم التوضيحي.)

   ملاحظة:  تقدم لك منتجاتSharePoint الخيارات العديدة الأولى في هذه الصفحة الثانية من نموذج الاقتران - أرقام من واحد إلى سبعة في الرسم التوضيحي التالي، من الموافقين إلى نسخة - في كل مرة تبدأ فيها سير العمل يدويا، بحيث يمكنك إجراء تغييرات على هذه الخيارات لهذا المثيل الواحد فقط.

   

   	تعيين إلى أدخل أسماء أو عناوين للأشخاص الذين تريد أن يقوم سير العمل بتعيين المهام إليهم. إذا تم تعيين المهام واحدا تلو الآخر (بالتسلسل)    أدخل الأسماء أو العناوين بالترتيب الذي تريد تعيين المهام به. إذا تم تعيين جميع المهام في نفس الوقت (بالتوازي)    لا يهم ترتيب الأسماء أو العناوين. إذا كنت تقوم بتعيين مهمة لشخص من خارج مؤسسة    SharePoint لمزيد من المعلومات حول تضمين مشاركين خارجيين، راجع الجزء Complete من هذه المقالة.
   	Order حدد ما إذا كان يجب تعيين المهام واحدا تلو الآخر (بالتسلسل) أو كلها في وقت واحد (بالتوازي). لمزيد من المعلومات حول استخدام الترتيب التسلسلي والنظام المتوازي، راجع مقطع PLAN من هذه المقالة.
   	إضافة مرحلة جديدة أضف أي مراحل تريدها بعد المرحلة الأولى التي قمت بتكوينها للتو. لحذف مرحلة بأكملها، انقر في الحقل تعيين إلى لتلك المرحلة، ثم اضغط على CTRL+DELETE. لمزيد من المعلومات حول استخدام مراحل متعددة، راجع مقطع PLAN من هذه المقالة.
   	توسيع المجموعات لتعيين مهمة واحدة لكل عضو في كل مجموعة تقوم بإدخالها في الحقل تعيين إلى ، حدد خانة الاختيار هذه. (سيتلقى كل عضو في المجموعة إعلاما بالمهمة، وسيكون لكل عضو مهمة خاصة به لإكمالها.) لتعيين مهمة واحدة فقط إلى مجموعة بأكملها تقوم بإدخالها في الحقل تعيين إلى، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه. (سيتلقى كل عضو في المجموعة إعلاما بالمهمة، ولكن يمكن لأي عضو واحد المطالبة بالمهمة الفردية وإكمالها نيابة عن المجموعة بأكملها. ستجد إرشادات المطالبة بمهمة جماعية في المقطع Complete من هذه المقالة.)
   	طلب سيتم تضمين أي نص قمت بتضمينه هنا في كل إعلام مهمة يرسله سير العمل. لا تنس تضمين أي إرشادات أو موارد إضافية قد يحتاجها المشاركون، بما في ذلك: معلومات جهة الاتصال. إذا كان ذلك مناسبا، ملاحظة حول المهام الفردية المعينة لمجموعات كاملة أو قوائم توزيع. (ستجد إرشادات للمطالبة بمهمة مجموعة في المقطع Complete من هذه المقالة.)
   	تواريخ الاستحقاق ومدد المهام حدد تاريخ استحقاق نهائي لسير العمل بأكمله، و/أو حدد عدد الأيام أو الأسابيع أو الأشهر المسموح بها لإكمال كل مهمة من الوقت الذي تم تعيينها فيه. إذا كان سير العمل هذا سيبدأ تلقائيا، فمن المستحسن عادة ترك الحقل تاريخ الاستحقاق لكافة المهام فارغا واستخدام حقلي المدة للتحكم في تاريخ الاستحقاق. يمكنك دائما توفير تاريخ استحقاق دقيق في نموذج البدء إذا وعندما تبدأ سير العمل يدويا. لمزيد من المعلومات حول وقت استخدام تواريخ الاستحقاق ومتى تستخدم مدد المهام، راجع مقطع PLAN من هذه المقالة.
   	CC أدخل أسماء أو عناوين البريد الإلكتروني لأي شخص يجب إعلامه في كل مرة يبدأ فيها سير العمل أو ينتهي. لا يؤدي إدخال اسم هنا إلى تعيين مهمة سير عمل. عند بدء سير العمل يدويا، يتلقى الشخص الذي يبدأه إعلامات البدء والإيقاف دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل. عند بدء سير العمل تلقائيا، يتلقى الشخص الذي أضافه في الأصل إعلامات البدء والإيقاف دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.
   	إنهاء سير العمل حدد أيا من هذين الخيارين أو كليهما. لمزيد من المعلومات حول هذه الخيارات، راجع مقطع PLAN من هذه المقالة.
   	تمكين الموافقة على المحتوى حدد خانة الاختيار هذه إذا كنت ستستخدم سير العمل هذا لإدارة الموافقة على المحتوى. لمزيد من المعلومات حول استخدام سير العمل للتحكم في الموافقة على المحتوى، بما في ذلك نشر الإصدارات الرئيسية، راجع مقطع التحكم في هذه المقالة.

7. عندما يكون لديك كل الإعدادات في هذه الصفحة بالطريقة التي تريدها، انقر فوق حفظ لإنشاء سير العمل.

ماذا بعد ذلك؟

إذا كنت جاهزا، فانتقل إلى مقطع START من هذه المقالة وابدأ المثيل الأول لاختبار سير العمل الجديد.

يمكن إعداد سير عمل لبدء تشغيله يدويا فقط أو تلقائيا فقط أو بأي من الطريقتين:

• يدويا في أي وقت، من قبل أي شخص لديه الأذونات اللازمة.

• تلقائيا عند حدوث حدث تشغيل محدد. أي عندما تتم إضافة عنصر إلى القائمة أو المكتبة، و/أو عند تغيير عنصر في القائمة بأي شكل من الأشكال، و/أو عندما يحاول شخص ما نشر إصدار رئيسي من عنصر ما).
  (يتم تحديد الحدث أو الأحداث المشغلة في الصفحة الأولى من نموذج الاقتران، أثناء الاقتران الأصلي وتكوين سير العمل. لمزيد من المعلومات، راجع مقطع PLAN من هذه المقالة.)

المقاطع في هذا المقطع

1. بدء سير العمل تلقائيا

2. بدء سير العمل يدويا

3. البدء يدويا من القائمة أو المكتبة

4. البدء يدويا من داخل برنامج Microsoft Office

1. بدء سير العمل تلقائيا

إذا تم تكوين سير العمل لبدء التشغيل تلقائيا، ففي كل مرة يحدث فيها حدث تشغيل، يتم تشغيل سير العمل على العنصر الذي قام بتشغيله.

عند بدء سير العمل، يقوم بتعيين المهمة أو المهام الأولى وإرسال إعلام مهمة إلى كل معين. وفي الوقت نفسه، فإنه يرسل أيضا إعلامات البدء (مميزة عن إعلامات المهام) إلى الشخص الذي أضاف سير العمل في الأصل وإلى أي شخص مدرج في حقل CC للصفحة الثانية من نموذج الاقتران.

الجزء العلوي

2. بدء سير العمل يدويا

ملاحظة حول الأذونات    عادة، يجب أن يكون لديك إذن تحرير العناصر لبدء سير عمل. (بشكل افتراضي، تمتلك كل من مجموعة الأعضاء ومجموعة المالكين هذا الإذن، ولكن مجموعة الزوار لا تملكه. ومع ذلك، يمكن للمالك أيضا اختيار، على أساس سير العمل حسب سير العمل، لطلب إذن إدارة القوائم للأشخاص الذين يبدأون سير العمل. باختيار هذا الخيار، يمكن للمالكين تحديد أنه يمكنهم هم والمالكون الآخرون فقط بدء سير عمل معين. لمزيد من التفاصيل، راجع مقطع Learn من هذه المقالة.)

مكانان للبدء من

يمكنك بدء سير عمل يدويا من أي من مكانين:

• من القائمة أو المكتبة حيث يتم تخزين العنصر

• من داخل العنصر نفسه، تم فتحه في برنامج Microsoft Office الذي تم إنشاؤه فيه. (لاحظ أن هذا يجب أن يكون البرنامج المثبت، وليس إصدار تطبيق ويب.)

يوفر القسمان المتبقيان في هذا المقطع إرشادات لكلا الأسلوبين.

الجزء العلوي

3. البدء يدويا من القائمة أو المكتبة

1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة حيث يتم تخزين العنصر الذي تريد تشغيل سير العمل عليه.

2. انقر فوق علامة الحذف بجوار اسم العنصر، ثم في مربع الحوار انقر فوق علامة الحذف لفتح قائمة العنصر ، ثم انقر فوق مهام سير العمل في القائمة المنسدلة.

3. في صفحة Workflows: Item Name ، ضمن Start a New Workflow، انقر فوق سير العمل الذي تريد تشغيله.
   

4. في صفحة تغيير سير العمل، في نموذج البدء، قم بإجراء أي تغييرات تريد تطبيقها على هذا المثيل المحدد لسير العمل.

   ملاحظة: يتم استخدام التغييرات التي تم إجراؤها هنا، في نموذج البدء، فقط أثناء المثيل الحالي لسير العمل. إذا كنت تريد إجراء أي تغييرات سيتم تطبيقها في كل مرة يتم فيها تشغيل سير العمل، أو إذا كنت تريد تغيير إعدادات سير العمل التي لا تظهر في هذا النموذج، فشاهد مقطع CHANGE من هذه المقالة.

   

   	تعيين إلى قم بإجراء أي تغييرات على قائمة الأشخاص الذين تريد أن يقوم سير العمل بتعيين المهام إليهم. إذا تم تعيين المهام واحدا تلو الآخر    أدخل الأسماء أو العناوين بالترتيب الذي يجب تعيين المهام به. إذا تم تعيين جميع المهام في نفس الوقت    لا يهم ترتيب الأسماء أو العناوين. إذا كنت تقوم بتعيين مهمة لشخص من خارج مؤسسة    SharePoint لمزيد من المعلومات حول تضمين المشاركين الخارجيين، راجع الجزء Complete من هذه المقالة
   	Order تأكد من أن مواصفات ما إذا كان يجب تعيين المهام واحدا تلو الآخر (بالتسلسل) أو كلها في وقت واحد (بالتوازي) هي الطريقة التي تريدها. لمزيد من المعلومات حول استخدام الترتيب التسلسلي والنظام المتوازي، راجع مقطع PLAN من هذه المقالة.
   	إضافة مرحلة جديدة أضف أو أي مراحل تريدها خارج المرحلة أو المراحل التي تم تكوينها حاليا. لحذف مرحلة بأكملها، انقر في الحقل تعيين إلى لتلك المرحلة، ثم اضغط على CTRL+DELETE. لمزيد من المعلومات حول استخدام مراحل متعددة، راجع مقطع PLAN من هذه المقالة.
   	توسيع مجموعات لتعيين مهمة واحدة لكل عضو في كل مجموعة تقوم بإدخالها في الحقل تعيين إلى ، حدد خانة الاختيار هذه. (سيتلقى كل عضو في المجموعة إعلام المهمة، وسيكون لكل عضو مهمة خاصة به لإكمالها.) لتعيين مهمة واحدة فقط لكل مجموعة بأكملها تقوم بإدخالها في الحقل تعيين إلى، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه. (سيتلقى كل عضو في المجموعة إعلاما بالمهمة، ولكن يمكن لأي عضو واحد المطالبة بالمهمة الفردية وإكمالها نيابة عن المجموعة بأكملها. ستجد إرشادات المطالبة بمهمة جماعية في المقطع Complete من هذه المقالة.)
   	طلب سيتم تضمين أي نص قمت بتضمينه هنا في كل إعلام مهمة يرسله سير العمل. لا تنس تضمين أي إرشادات أو موارد إضافية قد يحتاجها المشاركون، بما في ذلك: معلومات الاتصال للأسئلة والمشاكل إذا كان ذلك ممكنا، ملاحظة حول المهام الفردية المعينة لمجموعات بأكملها أو قوائم توزيع بأكملها (ستجد إرشادات للمطالبة بمهمة مجموعة في المقطع إكمال من هذه المقالة.)
   	تواريخ الاستحقاق ومدد المهام حدد تاريخ استحقاق نهائي لسير العمل بأكمله، و/أو حدد عدد الأيام أو الأسابيع أو الأشهر المسموح بها لإكمال كل مهمة من الوقت الذي تم تعيينها فيه. لمزيد من المعلومات حول وقت استخدام تواريخ الاستحقاق ومتى تستخدم مدد المهام، راجع مقطع PLAN من هذه المقالة.
   	CC قم بإجراء أي إضافات أو عمليات إزالة تريدها. تذكر ما يلي: لا يؤدي إدخال اسم هنا إلى تعيين مهمة سير عمل. نظرا لأنك تبدأ سير العمل يدويا، ستتلقى إعلامات البدء والإيقاف سواء كنت مدرجا في هذا الحقل أم لا.

5. عندما يكون لديك جميع الإعدادات في البدء بالشكل الذي تريده، انقر فوق بدء لبدء سير العمل.

يعين سير العمل المهمة أو المهام الأولى، وفي الوقت نفسه يرسل إعلامات البدء إليك وإلى أي شخص مدرج في حقل CC في نموذج البدء.

الجزء العلوي

1. افتح العنصر في برنامج Office المثبت على الكمبيوتر.

2. في العنصر المفتوح، انقر فوق علامة التبويب ملف ، وانقر فوق حفظ & إرسال، ثم انقر فوق سير العمل الذي تريد تشغيله على العنصر.

3. إذا رأيت الرسالة التالية، تخبرك بأن سير العمل يحتاج إلى إيداع الملف، فانقر فوق الزر تسجيل الحضور.

4. انقر فوق زر البدء الكبير لسير العمل .

5. في صفحة تغيير سير العمل، في نموذج البدء، قم بإجراء أي تغييرات تريد تطبيقها على هذا المثيل المحدد لسير العمل.

   ملاحظة: يتم استخدام التغييرات التي تم إجراؤها هنا، في نموذج البدء، فقط أثناء المثيل الحالي لسير العمل. إذا كنت تريد إجراء أي تغييرات سيتم تطبيقها في كل مرة يتم فيها تشغيل سير العمل، أو إذا كنت تريد تغيير إعدادات سير العمل التي لا تظهر في هذا النموذج، فشاهد مقطع CHANGE من هذه المقالة.

   

	تعيين إلى قم بإجراء أي تغييرات على قائمة الأشخاص الذين تريد أن يقوم سير العمل بتعيين المهام إليهم. إذا تم تعيين المهام واحدا تلو الآخر (بالتسلسل)    أدخل الأسماء أو العناوين بالترتيب الذي يجب تعيين المهام به. إذا تم تعيين جميع المهام في نفس الوقت (بالتوازي)    لا يهم ترتيب الأسماء أو العناوين. إذا كنت تقوم بتعيين مهمة لشخص من خارج مؤسسة    SharePoint لمزيد من المعلومات حول تضمين مشاركين خارجيين، راجع الجزء Complete من هذه المقالة.
	Order تأكد من أن مواصفات ما إذا كان يجب تعيين المهام واحدا تلو الآخر (بالتسلسل) أو كلها في وقت واحد (بالتوازي) هي الطريقة التي تريدها. لمزيد من المعلومات حول استخدام الترتيب التسلسلي والنظام المتوازي، راجع مقطع PLAN من هذه المقالة.
	إضافة مرحلة جديدة أضف أو أي مراحل تريدها خارج المرحلة أو المراحل التي تم تكوينها حاليا. لحذف مرحلة بأكملها، انقر في الحقل تعيين إلى لتلك المرحلة، ثم اضغط على CTRL+DELETE. لمزيد من المعلومات حول استخدام مراحل متعددة، راجع مقطع PLAN من هذه المقالة.
	توسيع المجموعات لتعيين مهمة واحدةلكل عضو في كل مجموعة تقوم بإدخالها في الحقل تعيين إلى ، حدد خانة الاختيار هذه. (سيتلقى كل عضو في المجموعة إعلام المهمة، وسيكون لكل عضو مهمة خاصة به لإكمالها.) لتعيين مهمة واحدة فقط لكل مجموعة بأكملها تقوم بإدخالها في الحقل تعيين إلى، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه. (سيتلقى كل عضو في المجموعة إعلاما بالمهمة، ولكن يمكن لأي عضو واحد المطالبة بالمهمة الفردية وإكمالها نيابة عن المجموعة بأكملها. ستجد إرشادات المطالبة بمهمة جماعية في المقطع Complete من هذه المقالة.)
	طلب سيتم تضمين أي نص قمت بتضمينه هنا في كل إعلام مهمة يرسله سير العمل. لا تنس تضمين أي إرشادات أو موارد إضافية قد يحتاجها المشاركون، بما في ذلك: معلومات الاتصال للأسئلة والمشاكل. إذا كان ذلك ممكنا، ملاحظة حول المهام الفردية المعينة لمجموعات كاملة أو قوائم توزيع. (ستجد إرشادات المطالبة بمهمة مجموعة في المقطع Complete من هذه المقالة.)
	تواريخ الاستحقاق ومدد المهام حدد تاريخ استحقاق نهائي لسير العمل بأكمله، و/أو حدد عدد الأيام أو الأسابيع أو الأشهر المسموح بها لإكمال كل مهمة من الوقت الذي تم تعيينها فيه. لمزيد من المعلومات حول وقت استخدام تواريخ الاستحقاق ومتى تستخدم مدد المهام، راجع مقطع PLAN من هذه المقالة.
	CC قم بإجراء أي إضافات أو عمليات إزالة تريدها. تذكر ما يلي: لا يؤدي إدخال اسم هنا إلى تعيين مهمة سير عمل. نظرا لأنك تبدأ سير العمل يدويا، ستتلقى إعلامات البدء والإيقاف سواء كنت مدرجا في هذا الحقل أم لا.

1. عندما يكون لديك الإعدادات في نموذج البدء بالطريقة التي تريدها، انقر فوق بدء لبدء سير العمل.

يعين سير العمل المهمة أو المهام الأولى، وفي الوقت نفسه يرسل إعلامات البدء إليك وإلى أي شخص مدرج في حقل CC في نموذج البدء.

ماذا بعد ذلك؟

• إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي يتم فيها تشغيل سير العمل هذا، فقد يحتاج المشاركون الآخرون إلى معلومات ومساعدة لإكمال المهام المعينة لهم. (قد يجدون المقطع Complete من هذه المقالة مفيدا.)

• أيضا، من الجيد التحقق مما إذا كان المشاركون يتلقون إعلامات البريد الإلكتروني الخاصة بهم، وخاصة أن الإشعارات لا تتم إساءة التعامل معها بواسطة عوامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام.

• وبطبيعة الحال، قد يكون لديك مهمة سير عمل واحدة أو أكثر لإكمالها بنفسك. انتقل إلى الجزء Complete من هذه المقالة للحصول على تفاصيل حول كيفية إكمالها.

• وفي الوقت نفسه، للحصول على معلومات حول كيفية تعقب تقدم المثيل الحالي لسير العمل، انتقل إلى مقطع MONITOR من هذه المقالة.

إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي يتم فيها تعيين مهمة لك في سير عمل الموافقة، فقد تجد أنه من المفيد مراجعة هذا الجزء من المقالة بالكامل قبل إكمال المهمة. بهذه الطريقة، ستكون على دراية بجميع الخيارات التي قد تكون مفتوحة لك.

أولا، تأكد من حصولك على المقالة الصحيحة

تتطلب أنواع مختلفة من مهام سير العمل إجراءات مهام مختلفة.

لذلك قبل البدء، تأكد من أن المهمة التي تم تعيينها لك هي بالفعل مهمة سير عمل الموافقة، وليست مهمة لنوع آخر من مهام سير العمل.

ابحث عن النص الرجاء الموافقة في أي من المواقع التالية:

• في سطر الموضوع من إعلام
  المهمة

• على شريط الرسائل في العنصر المراد مراجعته
  

• في عنوان المهمة في صفحة
  حالة سير العمل

إذا لم تتمكن من رؤية النص Please approve في هذه المواقع، فتحقق من الشخص الذي بدأ سير العمل أو أضافه في الأصل لمعرفة قالب سير العمل الذي يستند إليه — أو ما إذا كان سير عمل مخصصا. ستجد ارتباطات إلى مقالات حول كيفية استخدام الأنواع الأخرى من مهام سير العمل المضمنة مع منتجات SharePoint في القسم انظر أيضا من هذه المقالة.

إذا كانت مهمتك مهمة موافقة، فحافظ على القراءة مباشرة!

المقاطع في هذا المقطع

1. نظرة عامة على العملية

2. الوصول إلى العنصر ونموذج المهمة من رسالة إعلام المهمة

3. الوصول إلى العنصر ونموذج المهمة من القائمة أو المكتبة

4. مراجعة العنصر

5. إكمال نموذج المهمة وإرساله

6. الإعلامات المتأخرة

7. المطالبة بمهمة جماعية وإكمالها (اختياري)

8. طلب تغيير العنصر (اختياري)

9. إعادة تعيين مهمة الموافقة إلى شخص آخر (اختياري)

10. إكمال مهمة نيابة عن مشارك خارجي (اختياري)

1. نظرة عامة على العملية

عند تعيين مهمة في سير عمل، عادة ما تكتشف المهمة بإحدى الطرق الثلاث:

• تتلقى إعلاما بمهمة البريد الإلكتروني.

• يمكنك فتح مستند Microsoft Office ورؤية شريط رسائل يعلمك بأنه تم تعيين مهمة ذات صلة لك.

• يمكنك التحقق من موقع SharePoint واكتشاف تعيين مهمة واحدة أو أكثر لك حاليا.

عندما تكتشف أنه تم تعيين مهمة سير عمل الموافقة لك، عادة ما تقوم بأمرين:

• مراجعة العنصر    تعرف على ما إذا كان يمكنك الموافقة على العنصر في حالته الحالية أم لا.

• إكمال مهمتك    استخدم نموذج المهمة لإرسال نتائج المراجعة.

لذلك، غالبا ما تشارك العناصر الثلاثة التالية في إكمال المهمة:

• رسالة الإعلام (التي تتلقاها كرسالة بريد إلكتروني)

• العنصر المقدم للموافقة (الذي تفتحه وتراجعه)

• نموذج المهمة (الذي تقوم بفتحه وإكماله وإرساله)

إليك الشكل الذي تبدو عليه هذه العناصر الثلاثة.

الجزء العلوي

2. الوصول إلى العنصر ونموذج المهمة من رسالة إعلام المهمة

اتبع الخطوات التالية:

1. في رسالة إعلام المهمة، في إرشادات لإكمال هذه المهمة ، انقر فوق الارتباط إلى العنصر.

2. في العنصر المفتوح، انقر فوق الزر فتح هذه المهمة على شريط الرسائل.

الجزء العلوي

3. الوصول إلى العنصر ونموذج المهمة من القائمة أو المكتبة

اتبع الخطوات التالية:

1. في القائمة أو المكتبة حيث يتم تخزين العنصر المراد مراجعته، انقر فوق الارتباط قيد التقدم المقترن بالعنصر وسير العمل.

2. في صفحة حالة سير العمل، انقر فوق عنوان المهمة.

3. في نموذج المهمة، في شريط الرسائل تنطبق مهمة سير العمل هذه ، انقر فوق الارتباط إلى العنصر.

الجزء العلوي

4. مراجعة العنصر

في هذا المثال، العنصر هو مستند Microsoft Word.

لاحظ شريطي الرسائل الأصفرين في أعلى المستند:

• الخادم للقراءة فقط   هذا المستند مفتوح في وضع القراءة فقط — أي يمكنك قراءة المستند، ولكن لا يمكنك إجراء أي تغييرات عليه.
  (لاحظ أنه عند إكمال مهمة سير عمل الموافقة، لا تقوم عادة بإجراء أي تغييرات مباشرة في العنصر نفسه. بدلا من ذلك، يمكنك استخدام نموذج المهمة لتسجيل جميع استجاباتك.)

• مهمة سير العمل   عندما تكون جاهزا لتسجيل استجابتك في نموذج المهمة، انقر فوق الزر فتح هذه المهمة .

الجزء العلوي

5. إكمال نموذج المهمة وإرساله

يبدو نموذج المهمة لمهمة سير عمل الموافقة مثل هذا.

لاحظ أن العنصرين الأولين (حذف عنصرومهمة سير العمل هذه تنطبق على عنوان العنصر) لا يظهران في نموذج المهمة عند فتحه من داخل العنصر للمراجعة.

	حذف العنصر لحذف هذه المهمة من المثيل الحالي لسير العمل، انقر فوق هذا الزر. لا يؤدي حذف المهمة إلى حذف العنصر المراد مراجعته. إذا قمت بحذف المهمة، فإن هذا الإجراء يعمل ك (ويتم تسجيله في المحفوظات ك) رفض للمستند. لذلك إذا تم تكوين سير العمل لينتهي عند الرفض الأول، فإن حذف المهمة يؤدي إلى إنهاء سير العمل. لم تعد تظهر مهمة تم حذفها في منطقة المهام في صفحة حالة سير العمل. (ومع ذلك، لا يزال يتم تسجيل الحذف وما يتبعه من رفض تلقائي في منطقة المحفوظات من الصفحة.) ملاحظة: إذا لم تبدأ تشغيل هذا المثيل من سير العمل، فقد ترغب في التحقق من الشخص الذي بدأه قبل حذف المهمة.
	تنطبق مهمة سير العمل هذه على عنوان العنصر لفتح العنصر للمراجعة، انقر فوق الارتباط هنا.
	الحالة، المطلوبة من قبل، التعليقات الموحدة، تاريخ الاستحقاق لا يمكنك تحرير الإدخالات أو تغييرها في هذه الحقول الأربعة، ولكن قد تجد المعلومات الموجودة فيها مفيدة. لاحظ أن مربع التعليقات الموحدة لا يحتوي على أي إرشادات إضافية حول كيفية إكمال المهمة فحسب، بل يحتوي أيضا على جميع التعليقات المقدمة من قبل المشاركين الذين أكملوا مهامهم بالفعل في نفس مثيل سير العمل هذا. بنفس الطريقة، بعد إرسال النموذج الخاص بك، ستظهر أيضا أي تعليقات تقوم بتضمينها في مربع التعليقات (4) في مربع التعليقات الموحدة للمشاركين اللاحقين.
	التعليقات سيتم تسجيل أي نص تدخله هنا في محفوظات سير العمل وسيظهر أيضا في حقل التعليقات الموحدة (3) للمشاركين اللاحقين.
	الموافقة للموافقة على العنصر، اكتب أولا أي تعليقات تريد المساهمة بها في حقل التعليقات (4)، ثم انقر فوق هذا الزر.
	رفض لرفض العنصر، اكتب أولا أي تعليقات تريد المساهمة بها في حقلالتعليقات (4)، ثم انقر فوق هذا الزر.
	إلغاء لإغلاق نموذج المهمة دون حفظ أي تغييرات أو استجابات، انقر فوق هذا الزر. ستظل المهمة غير مكتملة ومخصصة لك.
	تغيير الطلب لطلب تغيير العنصر الذي تراجعه، انقر فوق هذا الزر. للحصول على رسم توضيحي للنموذج الذي ستدخل فيه تفاصيل طلبك، ولمزيد من الإرشادات، انتقل إلى القسم 8 في هذا المقطع، اطلب تغييرا في العنصر. ملاحظة: قد يكون هذا الخيار متوقفا عن التشغيل لبعض مهام سير العمل.
	إعادة تعيين المهمة لإعادة تعيين مهمة الموافقة إلى شخص آخر، انقر فوق هذا الزر. للحصول على رسم توضيحي للصفحة التي ستدخل فيها تفاصيل إعادة التعيين، وللاعتماد على مزيد من الإرشادات، انتقل إلى القسم 7 في هذا المقطع، أعد تعيين مهمة الموافقة إلى شخص آخر. ملاحظة: قد يكون هذا الخيار متوقفا عن التشغيل لبعض مهام سير العمل.

الجزء العلوي

6. الإعلامات المتأخرة

إذا تأخر إكمال مهمة أو مثيل سير عمل بأكمله، يتم إرسال الإعلامات تلقائيا إلى:

• الشخص الذي تم تعيين المهمة له

• الشخص الذي بدأ سير العمل (أو، إذا كانت البداية تلقائية، للشخص الذي أضاف سير العمل في الأصل)

الجزء العلوي

7. المطالبة بمهمة جماعية وإكمالها (اختياري)

إذا تم تعيين مهمة واحدة فقط لمجموعة بأكملها تنتمي إليها، فيمكن لأي عضو في المجموعة المطالبة بهذه المهمة الفردية وإكمالها نيابة عن المجموعة بأكملها.

المطالبة بالمهمة قبل مراجعة العنصر. بمجرد المطالبة بالمهمة، يتم تعيينها لك، ولا يمكن لأي عضو آخر في المجموعة إكمالها. (بهذه الطريقة، يقوم شخص واحد فقط بالعمل الضروري.)

1. في صفحة حالة سير العمل، أشر إلى اسم المهمة المعينة لمجموعتك حتى يظهر سهم

2. انقر فوق السهم، وانقر فوق تحرير عنصر ، ثم انقر فوق الزر مهمة المطالبة في نموذج المهمة.
   

عند تحديث صفحة حالة سير العمل، يمكنك أن ترى أن المهمة لم تعد معينة إلى المجموعة، ولكن على وجه التحديد لك.

لاحقا، إذا كنت تريد تحرير المهمة إلى المجموعة مرة أخرى دون إكمالها، فاستخدم نفس الخطوات للعودة إلى نموذج المهمة، ولكن الآن انقر فوق الزر مهمة الإصدار .

الجزء العلوي

8. طلب تغيير العنصر (اختياري)

قبل بدء هذه العملية، لاحظ أنه قد يتم إعداد سير العمل بحيث ينتهي على الفور إذا تم إجراء أي تغيير على العنصر. قد يكون من الجيد التحقق من الشخص الذي بدأ سير العمل أو أضافه في الأصل، للتأكد من أنه من المناسب إجراء تغيير وانتهاء سير العمل في تلك المرحلة.

سنوضح خيار طلب التغيير عن طريق وضعه في سيناريو:

أولا، تخيل أن اسمك هو فرانك.

بعد ذلك، تخيل أن زميلة في العمل تسمى آنا بدأت سير عمل الموافقة على مستند أنشأته.

عند مراجعة مستند آنا الجديد، تشعر أن المقدمة طويلة جدا.

انقر فوق الزر تغيير الطلب في أسفل نموذج مهمة سير العمل، ثم أكمل هذا النموذج.

	طلب التغيير من أدخل اسم الشخص الذي تطلب التغيير منه أو عنوان بريده الإلكتروني. (لإرسال طلبك إلى الشخص الذي بدأ تشغيل سير العمل هذا — أو، إذا بدأ سير العمل تلقائيا، إلى الشخص الذي قام في الأصل بإضافة سير عمل الموافقة هذا — يمكنك أيضا ترك هذا الحقل فارغا.)
	طلب جديد وصف التغيير الذي تريده، وقم بتوفير أي معلومات سيحتاجها الشخص الذي أجرى التغيير. (ستتم إضافة أي نص تدخله هنا في منطقة التعليقات الموحدة .)
	المدة الجديدة قم بأحد هذه الأشياء الثلاثة: للاحتفاظ بتاريخ الاستحقاق الحالي    اترك هذا الحقل فارغا. لإزالة تاريخ الاستحقاق بالكامل    اكتب الرقم 0. لتحديد تاريخ استحقاق جديد    اكتب رقما هنا ثم حدد وحدات المدة في الحقل التالي. عند جمعهما معا، يحدد الإدخالان الفترة قبل استحقاق مهمة التغيير.
	وحدات المدة الجديدة إذا كنت تحدد مدة مهمة جديدة، فاستخدم هذا الحقل بالاقتران مع الحقل مدة جديدة لتحديد الفترة قبل استحقاق المهمة. (على سبيل المثال: 3 أيام أو شهر واحد أو أسبوعين.)

عندما يكون لديك كل إدخالات النموذج بالطريقة التي تريدها، انقر فوق إرسال، ويتم وضع علامةإكمال على مهمتك الحالية. (ولكنك لم تنته بعد. سيتم تعيين مهمة موافقة لك مرة أخرى بعد أن تكمل آنا مهمة التغيير).

وفي الوقت نفسه، تتلقى آنا إعلام البريد الإلكتروني التالي:

يمكن ل آنا أن تخبر بعد لمحة سريعة عن سطر الموضوع (الرقم 1 في الرسم التوضيحي) أن هذا ليس إعلاما عاديا بالموافقة، ولكن بدلا من ذلك طلب لتغيير شيء ما حول العنصر. تعثر على معلومات حول التغيير المحدد الذي تم طلبه في تغيير المطلوب للنص (الرقم 2).

تتحقق آنا من العنصر، وتجرى التغييرات المطلوبة، ثم تحفظ تغييراتها وتتحقق من العنصر مرة أخرى.

ثم تنتقل إلى صفحة حالة سير العمل وتفتح مهمة طلب التغيير الخاصة بها من منطقة المهام هناك.

تضيف آنا أي معلومات تريدها في حقل التعليقات ، ثم تنقر فوق إرسال استجابة. ينفذ سير العمل إجراءين:

• وهو يضع علامة على مهمة طلب التغيير الخاصة ب آنا على أنها مكتملة.

• يقوم بتعيين مهمة موافقة جديدة لك (مع إضافة تعليقات آنا في حقل التعليقات الموحدة ) ويرسل لك إشعارا حول هذه المهمة.

يمكنك الآن المضي قدما وإكمال مراجعة العنصر الذي تم تغييره.

وفي الوقت نفسه، يتم تعقب كل هذه الإجراءات وإظهارها في قسم محفوظات سير العمل في صفحة حالة سير العمل، كما هو موضح في الرسم التوضيحي التالي.

فيما يلي رسم تخطيطي للعملية بأكملها.

الجزء العلوي

9. إعادة تعيين مهمة الموافقة إلى شخص آخر (اختياري)

إذا كنت تريد أن يكمل شخص آخر مهمة سير عمل تم تعيينها لك، فانقر فوق الزر إعادة تعيين المهمة في نموذج مهمة سير العمل.

يتم عرض هذا النموذج.

	إعادة تعيين المهمة إلى أدخل اسم الشخص الذي تريد تعيين هذه المهمة له أو عنوانه. لتعيين هذه المهمة إلى الشخص الذي بدأ سير العمل — أو، إذا بدأ سير العمل تلقائيا، للشخص الذي أضاف سير العمل في الأصل — اترك هذا الحقل فارغا.
	طلب جديد قم بتوفير أي معلومات سيحتاج إليها الشخص الذي تقوم بتعيين المهمة له لإكمال المهمة. (ستتم إضافة أي نص تدخله هنا في منطقة التعليقات الموحدة .)
	المدة الجديدة قم بأحد هذه الأشياء الثلاثة: للاحتفاظ بتاريخ الاستحقاق الحالي    اترك هذا الحقل فارغا. لإزالة تاريخ الاستحقاق بالكامل    اكتب الرقم 0. لتحديد تاريخ استحقاق جديد    اكتب رقما هنا ثم حدد وحدات المدة في الحقل التالي. عند جمعهما معا، يحدد الإدخالان الفترة قبل استحقاق مهمة التغيير.
	وحدات المدة الجديدة إذا كنت تحدد مدة مهمة جديدة، فاستخدم هذا الحقل بالاقتران مع الحقل مدة جديدة لتحديد الفترة قبل استحقاق المهمة. (على سبيل المثال: 3 أيام أو شهر واحد أو أسبوعين.)

عند اكتمال النموذج، انقر فوق إرسال. تم وضع علامة مكتمل على مهمتك، ويتم تعيين مهمة جديدة للشخص المسؤول الآن عن المهمة، ويتم إرسال إعلام بالمهمة.

يتم تضمين أي معلومات جديدة قمت بتوفيرها في النص المفوض في إعلام المهمة الجديدة (الرقم 1 في الرسم التوضيحي التالي).

وفي الوقت نفسه، يتم تعقب كل هذه التغييرات وإظهارها في قسمي المهاموالمحفوظات في صفحة حالة سير العمل، كما هو موضح هنا.

الجزء العلوي

10. إكمال مهمة نيابة عن مشارك خارجي (اختياري)

هناك عملية خاصة لتضمين المشاركين غير الأعضاء في مؤسسة SharePoint. في هذه العملية، يعمل عضو الموقع كوكيل للمشارك الخارجي:

1. قم بتضمين عنوان البريد الإلكتروني للمشارك الخارجي في مرحلة التعيين المناسبة في الصفحة الثانية من نموذج الاقتران.

2. يقوم سير العمل بالفعل بتعيين مهمة المشارك الخارجي إلى عضو الموقع الذي يبدأ سير العمل — أو، إذا بدأ سير العمل تلقائيا، إلى العضو الذي أضاف سير العمل في الأصل. يعمل هذا الشخص الذي تم تعيين المهمة إليه بالفعل كوكيل للمشارك الخارجي.

3. يتلقى عضو الموقع هذا إعلاما بالمهمة، مع إرشادات لإرسال نسخة من العنصر للمراجعة إلى المشارك الخارجي. (وفي الوقت نفسه، يتلقى المشارك الخارجي نسخة من إعلام المهمة، والتي يمكن أن تعمل كتنبيه أو تنبيه مفيد.)

4. يرسل عضو الموقع الذي تم تعيين المهمة إليه نسخة من العنصر إلى المشارك الخارجي.

5. يراجع المشارك الخارجي العنصر ويعيد استجابته إلى عضو الموقع.

6. عند وصول استجابة المشارك الخارجي، يكمل عضو الموقع المهمة نيابة عن المشارك الخارجي.

فيما يلي رسم تخطيطي للعملية.

الموقع المركزي الذي يمكنك من خلاله مراقبة سير عمل قيد التشغيل أو ضبطه أو إيقافه هو صفحة حالة سير العمل لهذا المثيل من سير العمل.

أولا سنوضح لك كيفية الوصول إلى تلك الصفحة، ثم سنوضح لك كيفية استخدام الخيارات والمعلومات التي تجدها هناك. وأخيرا، سنعرض لك صفحتين أخريين حيث يمكنك الحصول على معلومات مراقبة إضافية.

المقاطع في هذا المقطع

1. الوصول إلى صفحة حالة سير العمل

2. استخدام صفحة حالة سير العمل لمراقبة تقدم سير العمل

3. تغيير المهام النشطة (المهام المعينة بالفعل)

4. تغيير المهام المستقبلية (المهام التي لم يتم تعيينها بعد)

5. إلغاء تشغيل سير العمل هذا أو إنهاؤه

6. معرفة مهام سير العمل التي يتم تشغيلها على عنصر

7. مراقبة مهام سير العمل لمجموعة المواقع المشتركة بأكملها

1. الوصول إلى صفحة حالة سير العمل

في القائمة أو المكتبة حيث يوجد العنصر، انقر فوق الارتباط قيد التقدم للعنصر وسير العمل الذي تريده.

في هذا المثال، العنصر هو المستند المسمى مسودة Keynote وسير العمل هو الموافقة 3.

تفتح صفحة حالة سير العمل.

الجزء العلوي

2. استخدام صفحة حالة سير العمل لمراقبة تقدم سير العمل

هنا، ضمن الرسم التوضيحي لكل قسم من صفحة حالة سير العمل، ستجد أسئلة المراقبة التي يجيب عليها القسم.

قسم معلومات سير العمل

الأسئلة التي تمت الإجابة عليها:

• من بدأ هذا المثيل لسير العمل؟

• متى بدأ هذا المثيل؟

• متى حدث الإجراء الأخير في هذا المثيل؟

• ما العنصر الذي يعمل عليه هذا المثيل؟

• ما هي الحالة الحالية لهذا المثيل؟

قسم المهام

الأسئلة التي تمت الإجابة عليها:

• ما هي المهام التي تم إنشاؤها وتعيينها بالفعل، وما هي حالتها الحالية؟

• ما هي المهام التي تم إكمالها بالفعل، وما هي النتيجة لكل مهمة من تلك المهام؟

• ما هو تاريخ الاستحقاق لكل مهمة تم إنشاؤها وتعيينها بالفعل؟

لا تظهر المهام التي تم حذفها والمهام التي لم يتم تعيينها بعد في هذا القسم.

قسم محفوظات سير العمل

الأسئلة التي تمت الإجابة عليها:

• ما هي الأحداث التي حدثت بالفعل في هذا المثيل من سير العمل؟

• لاحظ أن المهام المتأخرة وإعلامات المهام المتأخرة لا تظهر في هذه المنطقة.

الجزء العلوي

3. تغيير المهام النشطة (المهام المعينة بالفعل)

هناك طريقتان لتغيير المهام التي تم تعيينها بالفعل ولكن لم تكتمل بعد:

• تغيير مهمة نشطة واحدة

• تغيير جميع المهام النشطة

تغيير مهمة نشطة واحدة

اذونات   لإجراء أي تغيير على مهمة واحدة تم تعيينها لشخص آخر غيرك، يجب أن يكون لديك إذن إدارة القوائم. (تمتلك مجموعة المالكين إذن إدارة القوائم بشكل افتراضي؛ لا تمتلك مجموعة الأعضاء ومجموعات الزوار. لذلك من الممكن، على سبيل المثال، الحصول على أذونات تسمح لك ببدء سير عمل ولكن ليس لإجراء تغييرات على مهمة مشارك آخر.)

إذا كان لديك الأذونات اللازمة:

1. انقر فوق عنوان المهمة في قائمة المهام .
   

2. استخدم نموذج المهمة لإكمال المهمة أو حذفها أو إعادة تعيينها.

للحصول على إرشادات أكثر تفصيلا حول كيفية استخدام نموذج المهمة، راجع المقطع Complete من هذه المقالة.

تغيير جميع المهام النشطة

اذونات    تظهر جميع ارتباطات الأوامر الأربعة في الرسم التوضيحي التالي في صفحة حالة سير العمل لأي شخص لديه إذن إدارة القوائم. تظهر الارتباطات الثلاثة الأولى على صفحة الشخص الذي بدأ مثيل سير العمل، ولكن لا يظهر الارتباط إنهاء سير العمل هذا ما لم يكن لدى هذا الشخص أيضا إذن إدارة القوائم. (مرة أخرى، لدى مجموعة المالكين إذن إدارة القوائم بشكل افتراضي؛ مجموعة الأعضاء ومجموعات الزوار لا.)

1. في المنطقة الموجودة أسفل مرئيات سير العمل، انقر فوق الارتباط تحديث المهام النشطة للموافقة .

2. قم بإجراء التغييرات في النموذج الذي يفتح، ثم انقر فوق موافق.

   • يتم إرسال الرسائل التي تعكس تغييراتك إلى الأشخاص الذين تم تعيين مهام لهم حاليا في هذا التشغيل.

   • المهام المكتملة أو المحذوفة بالفعل، والمهام التي لم يتم تعيينها بعد، لا تتأثر بالتغييرات التي تجريها في هذا النموذج.

   • إذا كنت تريد إجراء تغييرات على المهام التي لم يتم تعيينها بعد، فشاهد القسم التالي، تغيير المهام المستقبلية.

	المدة لكل مهمة، وحدات المدة للاحتفاظ بتاريخ الاستحقاق الحالي    اترك المدة لكل مهمة فارغة دون إجراء أي تغيير على وحدات المدة. لإزالة تاريخ الاستحقاق بحيث لا يوجد أي    اكتب الرقم 0 في المدة لكل مهمة. لنقل تاريخ الاستحقاق عن طريق تمديد مدة المهمة    استخدم حقلي المدة لتحديد عدد ونوع الوحدات التي تريد توسيع المدة من خلالها.
	طلب لتغيير نص الطلب    قم بإجراء أي تغييرات تريدها في مربع النص.

1. عندما يكون لديك كل الحقول في النموذج بالطريقة التي تريدها، انقر فوق موافق.

يتم تحديث جميع المهام النشطة في المثيل الحالي.

الجزء العلوي

4. تغيير المهام المستقبلية (المهام التي لم يتم تعيينها بعد)

اذونات    تظهر جميع ارتباطات الأوامر الأربعة في الرسم التوضيحي التالي في صفحة حالة سير العمل لأي شخص لديه إذن إدارة القوائم. تظهر الارتباطات الثلاثة الأولى على صفحة الشخص الذي بدأ مثيل سير العمل، ولكن لا يظهر الارتباط إنهاء سير العمل هذا الآن ما لم يكن لدى هذا الشخص أيضا إذن إدارة القوائم. (مرة أخرى، لدى مجموعة المالكين إذن إدارة القوائم بشكل افتراضي؛ مجموعة الأعضاء ومجموعات الزوار لا.)

1. في صفحة حالة سير العمل، في المنطقة الموجودة أسفل مرئيات سير العمل، انقر فوق الارتباط إضافة الموافقين على الموافقة أو تحديثهم .

2. قم بإجراء التغييرات في النموذج الذي يفتح، ثم انقر فوق تحديث.

   ملاحظة:  لا تتأثر المهام التي تم إنشاؤها وتعيينها بالفعل بالتغييرات التي تجريها في هذا النموذج.

	المشاركون، الطلب، توسيع مجموعات لإضافة مشاركين أو إزالتهم، أو لتغيير ترتيب المهام    إضافة ترتيب أسماء المشاركين أو عناوينهم في حقلالمشاركين وإزالته و/أو إعادة ترتيبه. لإزالة مرحلة كاملة    ، انقر في الحقل تعيين إلى لتلك المرحلة، ثم اضغط على CTRL+DELETE. ملاحظة: يمكنك استخدام خانة الاختيار توسيع مجموعات لتحديد ما إذا كان يجب تعيين مهمة واحدة فقط لمجموعات التوزيع المدرجة للمجموعة بأكملها أو مهمة واحدة لكل عضو. لمزيد من المعلومات حول استخدام هذه الحقول، راجع مقطع PLAN ومقطع Add المناسب (القائمة/المكتبة أو مجموعة المواقع المشتركة) من هذه المقالة.
	طلب لتغيير نص الطلب    قم بإجراء أي تغييرات تريدها على النص في المربع.
	تاريخ الاستحقاق لجميع المهام، المدة لكل مهمة، وحدات المدة لتغيير تاريخ استحقاق التقويم أو إزالته    احذف التاريخ الموجود ثم قم إما بتوفير تاريخ استحقاق جديد أو، لإزالة تاريخ الاستحقاق المحدد تماما، اترك الحقل فارغا. (لا تكتب صفرا في هذا الحقل. يجب أن يحتوي هذا الحقل إما على قيمة تاريخ تقويم أو أن يكون فارغا.) للحفاظ على المدة الحالية    اترك المدة لكل مهمة فارغة دون إجراء أي تغيير على وحدات المدة. لإزالة المدة بحيث لا يوجد أي    اكتب الرقم 0 في المدة لكل مهمة. لتمديد مدة المهمة    استخدم حقلي المدتين لتحديد عدد ونوع الوحدات التي تريد توسيع المدة من خلالها. (لمزيد من المعلومات حول تعيين تواريخ الاستحقاق والمدد، راجع مقطع PLAN من هذه المقالة.)

1. عندما يكون لديك كل الحقول في النموذج بالطريقة التي تريدها، انقر فوق موافق.

ستعكس جميع المهام المستقبلية في المثيل الحالي تغييراتك.

الجزء العلوي

5. إلغاء تشغيل سير العمل هذا أو إنهاؤه

هناك طريقتان يمكنك من خلالها إيقاف تشغيل مثيل سير العمل قبل اكتماله:

• إلغاء سير العمل    يتم إلغاء جميع المهام، ولكن يتم الاحتفاظ بها في منطقة المهام في صفحة حالة سير العمل.

• إنهاء سير العمل    يتم إلغاء جميع المهام وحذفها من منطقة المهام في صفحة حالة سير العمل. (ومع ذلك، لا تزال تنعكس في منطقة محفوظات سير العمل.)

تتبع الإرشادات الخاصة بكلا الأسلوبين.

إلغاء الأمر (تم إلغاء جميع المهام ولكن تم الاحتفاظ بها في كل من قائمة المهام والمحفوظات)

اذونات    تظهر جميع ارتباطات الأوامر الأربعة في الرسم التوضيحي التالي في صفحة حالة سير العمل لأي شخص لديه إذن إدارة القوائم. تظهر الارتباطات الثلاثة الأولى على صفحة الشخص الذي بدأ مثيل سير العمل، ولكن لا يظهر ارتباط إنهاء سير العمل ما لم يكن لدى هذا الشخص أيضا إذن إدارة القوائم. (مرة أخرى، لدى مجموعة المالكين إذن إدارة القوائم بشكل افتراضي؛ مجموعة الأعضاء ومجموعات الزوار لا.)

إذا لم تعد هناك حاجة إلى المثيل الحالي لسير العمل، يمكن إيقافه.

• في صفحة حالة سير العمل، في المنطقة الموجودة أسفل مرئيات سير العمل، انقر فوق الارتباط إلغاء كافة مهام الموافقة .

• انقر فوق نعم للتأكيد.

يتم إلغاء جميع المهام الحالية، وينتهي سير العمل بحالة تم الإلغاء. لا تزال المهام الملغاة مدرجة في كل من منطقة المهام وفي منطقة محفوظات سير العمل .

الإنهاء (جميع المهام المحذوفة من قائمة المهام ولكن يتم الاحتفاظ بها في المحفوظات)

اذونات    تظهر جميع ارتباطات الأوامر الأربعة في الرسم التوضيحي التالي في صفحة حالة سير العمل لأي شخص لديه إذن إدارة القوائم. تظهر الارتباطات الثلاثة الأولى على صفحة الشخص الذي بدأ مثيل سير العمل، ولكن لا يظهر الارتباط إنهاء سير العمل هذا ما لم يكن لدى هذا الشخص أيضا إذن إدارة القوائم. (مرة أخرى، لدى مجموعة المالكين إذن إدارة القوائم بشكل افتراضي؛ مجموعة الأعضاء ومجموعات الزوار لا.)

إذا حدث خطأ، أو إذا توقف سير العمل وفشل في الاستجابة، يمكن إنهاؤه.

في صفحة حالة سير العمل، في المنطقة الموجودة أسفل تصور سير العمل، انقر فوق إنهاء سير العمل هذا، ثم انقر فوق نعم للتأكيد.

يتم إلغاء جميع المهام التي تم إنشاؤها بواسطة سير العمل ويتم حذفها من منطقة المهام في صفحة حالة سير العمل، على الرغم من أنها لا تزال تنعكس في منطقة محفوظات سير العمل . ينتهي سير العمل بحالة تم إلغاء سير العمل.

الجزء العلوي

6. معرفة مهام سير العمل التي يتم تشغيلها على عنصر

في صفحة Workflows لأي عنصر، ستجد قائمة بسير العمل قيد التشغيل حاليا على هذا العنصر.

1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة حيث يتم تخزين العنصر.

2. أشر إلى اسم العنصر، وانقر فوق السهم الذي يظهر، ثم انقر فوق مهام سير العمل في القائمة المنسدلة.

3. في صفحة سير العمل: اسم العنصر ، ضمن تشغيل مهام سير العمل، ستجد قائمة بالمثيلات التي تعمل حاليا على العنصر.

الجزء العلوي

7. مراقبة مهام سير العمل لمجموعة المواقع المشتركة بأكملها

يمكن لمسؤولي مجموعة المواقع المشتركة العرض في لمحة:

• عدد مهام سير العمل استنادا إلى كل قالب سير عمل موجود حاليا في مجموعة المواقع المشتركة.

• ما إذا كان كل قالب سير عمل نفسه نشطا حاليا أو غير نشط في مجموعة المواقع المشتركة.

• عدد مثيلات إصدارات سير العمل استنادا إلى كل قالب سير عمل قيد التشغيل حاليا في مجموعة المواقع المشتركة.

إليك كيفية القيام بذلك:

1. افتح الصفحة الرئيسية لمجموعة المواقع المشتركة (وليس الصفحة الرئيسية لموقع أو موقع فرعي ضمن المجموعة).

2. انقر فوق أيقونة الإعدادات ثم انقر فوق إعدادات الموقع.

3. في صفحة إعدادات الموقع، ضمن إدارة الموقع، انقر فوق مهام سير العمل.

تفتح صفحة سير العمل، وتعرض المعلومات.

ماذا بعد ذلك؟

إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي يتم فيها تشغيل إصدار سير العمل هذا، فقد تحتاج إلى استخدام الإرشادات الموجودة في مقطع المراجعة من هذه المقالة لعرض الأحداث في المثيل واكتشاف ما إذا كان سير العمل يعمل كما تريد.

بعد اكتمال مثيل سير العمل الخاص بك، يمكنك مراجعة الأحداث المسجلة في محفوظاته. (يمكنك الوصول إلى السجل لأي مثيل لمدة تصل إلى 60 يوما بعد اكتمال المثيل.)

يمكنك أيضا تشغيل تقارير حول الأداء العام لسير العمل عبر المثيلات.

المقاطع في هذا المقطع

1. مراجعة الأحداث في أحدث مثيل

2. محفوظات مثيل الوصول لمدة تصل إلى 60 يوما

3. إنشاء تقارير أداء سير العمل

1. مراجعة الأحداث في أحدث مثيل

طالما بقي عنصر في نفس القائمة أو المكتبة، وحتى يتم تشغيل نفس سير العمل مرة أخرى على نفس العنصر، يمكن الوصول إلى محفوظات أحدث مثيل من القائمة أو المكتبة.

لعرض صفحة حالة سير العمل لأحدث مثيل لسير عمل يتم تشغيله على أي عنصر:

• في القائمة أو المكتبة حيث يوجد العنصر، انقر فوق ارتباط الحالة للعنصر وسير العمل الذي تريده.

في هذا المثال، العنصر هو المستند بعنوان مسودة Keynote وسير العمل هو New Doc Approval.

في صفحة حالة سير العمل، يقع قسم محفوظات سير العمل بالقرب من الأسفل.

الجزء العلوي

2. محفوظات مثيل الوصول لمدة تصل إلى 60 يوما

ماذا لو كنت تريد مراجعة محفوظات مثيل بعد تشغيل نفس سير العمل مرة أخرى على نفس العنصر؟

في الواقع، يمكنك القيام بذلك لمدة تصل إلى 60 يوما، من أي من نقطتي الإدخال: القائمة أو المكتبة، أو إعلام إكمال سير العمل.

من القائمة أو المكتبة

1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة حيث يتم تخزين العنصر.

2. أشر إلى اسم العنصر، وانقر فوق السهم الذي يظهر، ثم انقر فوق مهام سير العمل في القائمة المنسدلة.

3. في صفحة سير العمل: اسم العنصر ، ضمن مهام سير العمل المكتملة، انقر فوق اسم أو حالة مثيل سير العمل الذي تريد مراجعته.
   
   تفتح صفحة حالة سير العمل لهذا المثيل.

من إعلام إكمال سير العمل

• افتح إعلام إكمال سير العمل للمثيل الذي تريد مراجعته، ثم انقر فوق الارتباط عرض محفوظات سير العمل .

تفتح صفحة حالة سير العمل لهذا المثيل.

للاحتفاظ بجميع إعلامات الإكمال، قد تحتاج إلى إنشاء قاعدة Outlook. قم بإعداد القاعدة لنسخ جميع الرسائل الواردة التي تم إكمال النص عليها على سطر الموضوع إلى مجلد منفصل خاص بها. (تأكد من أن قاعدة Outlook تنسخ الرسائل الواردة ولا تنقلها ببساطة، أو أنها لن تظهر أيضا في علبة الوارد.)

الجزء العلوي

3. إنشاء تقارير أداء سير العمل

لمعرفة كيفية أداء أحد إصدارات سير العمل بشكل عام - مع مرور الوقت وخلال مثيلات متعددة - يمكنك إنشاء تقريرين محددين مسبقا أو كليهما:

• تقرير مدة النشاط    استخدم هذا التقرير للاطلاع على متوسطات المدة التي يستغرقها إكمال كل نشاط داخل سير العمل، بالإضافة إلى المدة التي يستغرقها إكمال كل تشغيل كامل أو مثيل لسير العمل هذا.

• تقرير الإلغاء والخطأ    استخدم هذا التقرير لمعرفة ما إذا كان سير العمل يتم إلغاؤه بشكل متكرر أو يواجه أخطاء قبل الاكتمال.

إنشاء التقارير المتوفرة لسير عمل

1. في القائمة أو المكتبة، في عمود الحالة لسير العمل هذا، انقر فوق أي ارتباط معلومات الحالة.
   

2. في صفحة حالة سير العمل، ضمن محفوظات سير العمل، انقر فوق عرض تقارير سير العمل.
   

3. حدد موقع سير العمل الذي تريد عرض تقرير له، ثم انقر فوق اسم التقرير الذي تريد عرضه.
   

4. في الصفحة تخصيص، يمكنك الاحتفاظ بالموقع الذي سيتم إنشاء ملف التقرير فيه أو تغييره، ثم انقر فوق موافق.
   
   يتم إنشاء التقرير وحفظه في الموقع المحدد.

5. عند اكتمال التقرير، يمكنك النقر فوق الارتباط الموضح في الرسم التوضيحي التالي لعرضه. وإلا، فانقر فوق موافق لإنهاء مربع الحوار وإغلاقه. (لاحقا، عندما تكون جاهزا لعرض التقرير، ستجده في الموقع الذي حددته في الخطوة السابقة.)
   

ماذا بعد ذلك؟

إذا كان سير العمل يعمل بالطريقة التي تريدها فقط، فقد تم تعيينك جميعا لبدء استخدامه.

إذا كان هناك أي شيء تريد تغييره حول كيفية عمله، فراجع مقطع CHANGE من هذه المقالة.

بعد تشغيل المثيل الأول لسير عمل الموافقة الجديد ومراجعة النتائج، قد تحتاج إلى إجراء تغيير واحد أو أكثر على طريقة تكوين سير العمل.

أيضا، قد تحتاج في أوقات مختلفة في المستقبل إلى إجراء المزيد من التغييرات على التكوين.

وأخيرا، قد ترغب في وقت ما في تعطيل سير العمل لفترة أقصر أو أطول، ولكن ليس إزالته ، أو قد ترغب في إزالته بالكامل.

المقاطع في هذا المقطع

1. تغيير الإعدادات الدائمة لسير العمل

2. تعطيل سير عمل أو إزالته

1. تغيير الإعدادات الدائمة لسير العمل

لإجراء تغييرات دائمة على إعدادات سير عمل موجود، يمكنك فتح نموذج الاقتران الذي استخدمته في الأصل لإضافته وتحريره.

إذا كان سير العمل يعمل في قائمة أو مكتبة واحدة فقط

1. افتح القائمة أو المكتبة التي يتم تشغيل سير العمل فيها.

2. على الشريط، انقر فوق علامة التبويب قائمة أو مكتبة .

   ملاحظة: يمكن أن يختلف اسم علامة التبويب مع نوع القائمة أو المكتبة. على سبيل المثال، في قائمة تقويم، تسمى علامة التبويب التقويم.

3. في المجموعة إعدادات ، انقر فوق إعدادات سير العمل.

4. في صفحة إعدادات سير العمل، ضمن اسم سير العمل (انقر لتغيير الإعدادات)، انقر فوق اسم سير العمل الذي تريد تغيير الإعدادات له.

   ملاحظة: إذا لم يظهر سير عمل الموافقة الذي تريده في القائمة، فقد يكون مقترنا بنوع محتوى واحد فقط. يتم التحكم في مهام سير العمل التي تظهر في هذه القائمة بواسطة مهام سير العمل هذه التي تم تكوينها للتشغيل على عناصر من عنصر التحكم هذا النوع ، الموجود أسفل القائمة. (راجع الرسم التوضيحي.) انقر فوق خيارات نوع المحتوى في القائمة المنسدلة لاكتشاف الخيارات التي تعرض سير العمل الذي تريده. عندما يظهر سير العمل الذي تريده في القائمة، انقر فوق اسمه.

5. في نفس صفحتي نموذج الاقتران اللذين تم استخدامهما في الأصل لإضافة سير العمل، قم بإجراء التغييرات التي تريدها وحفظها.

   لمزيد من المعلومات حول الحقول وعناصر التحكم في نموذج الاقتران، راجع مقطع PLAN ومقطع Add المناسب (قائمة/مكتبة أو مجموعة مواقع مشتركة) من هذه المقالة.

إذا كان سير العمل يعمل في جميع القوائم والمكتبات في مجموعة المواقع المشتركة

1. افتح الصفحة الرئيسية لمجموعة المواقع المشتركة (وليس الصفحة الرئيسية لموقع أو موقع فرعي ضمن المجموعة).

2. انقر فوق أيقونة الإعدادات ثم انقر فوق إعدادات الموقع.

3. في صفحة إعدادات الموقع، ضمن معارض Designer ويب، انقر فوق أنواع محتويات الموقع.

4. في صفحة أنواع محتويات الموقع، انقر فوق اسم نوع محتوى الموقع الذي يتم تشغيل سير العمل عليه.
   

5. في صفحة نوع المحتوى المحدد، ضمن الإعدادات، انقر فوق إعدادات سير العمل.
   

6. في صفحة إعدادات سير العمل، ضمن اسم سير العمل (انقر لتغيير الإعدادات)، انقر فوق اسم سير العمل الذي تريد تغيير الإعدادات له.
   

7. في نفس صفحتي نموذج الاقتران اللذين تم استخدامهما في الأصل لإضافة سير العمل، قم بإجراء التغييرات التي تريدها وحفظها.

   لمزيد من المعلومات حول الحقول وعناصر التحكم في نموذج الاقتران، راجع مقطع PLAN ومقطع Add المناسب (قائمة/مكتبة أو مجموعة مواقع مشتركة) من هذه المقالة.

الجزء العلوي

2. تعطيل سير عمل أو إزالته

إذا كان سير العمل يعمل في قائمة أو مكتبة واحدة فقط

1. افتح القائمة أو المكتبة التي يتم تشغيل سير العمل فيها.

2. على الشريط، انقر فوق علامة التبويب قائمة أو مكتبة .

   ملاحظة: يمكن أن يختلف اسم علامة التبويب مع نوع القائمة أو المكتبة. على سبيل المثال، في قائمة تقويم، تسمى علامة التبويب التقويم.

3. في المجموعة إعدادات ، انقر فوق إعدادات سير العمل.

4. في صفحة إعدادات سير العمل، انقر فوق الارتباط إزالة سير عمل أو حظره أو استعادته .

5. استخدم النموذج في صفحة إزالة مهام سير العمل لتعطيل مهام سير العمل أو إعادة تمكينها أو إزالتها.
   

يوجد خمسة أعمدة في النموذج:

• سير العمل    اسم سير العمل.

• الحالات    عدد مثيلات سير العمل قيد التشغيل حاليا على العناصر.

• جوز    الخيار الذي يمكن سير العمل من الاستمرار في العمل بشكل طبيعي.

• لا توجد مثيلات جديدة    الخيار الذي يسمح بإكمال أي مثيلات قيد التشغيل حاليا لسير العمل، ولكنه يعطل سير العمل عن طريق جعله غير متوفر لتشغيل أي مثيلات جديدة. (هذا الإجراء قابل للعكس . لإعادة تمكين سير العمل لاحقا، ارجع إلى هذه الصفحة وحدد السماح.)

• إزالة    الخيار الذي يزيل سير العمل من القائمة أو المكتبة تماما. يتم إنهاء جميع المثيلات قيد التشغيل على الفور، ولم يعد العمود الخاص بسير العمل هذا يظهر على صفحة القائمة أو المكتبة. (هذا الإجراء غير قابل للعكس.)

إذا كان سير العمل يعمل في جميع القوائم والمكتبات في مجموعة المواقع المشتركة

1. افتح الصفحة الرئيسية لمجموعة المواقع المشتركة (وليس الصفحة الرئيسية لموقع أو موقع فرعي ضمن المجموعة).

2. انقر فوق أيقونة الإعدادات ثم انقر فوق إعدادات الموقع.

3. في صفحة إعدادات الموقع، ضمن المعارض، انقر فوق أنواع محتويات الموقع.

4. في صفحة أنواع محتويات الموقع، انقر فوق اسم نوع محتوى الموقع الذي يتم تشغيل سير العمل عليه.
   

5. في صفحة نوع المحتوى المحدد، ضمنالإعدادات، انقر فوق إعدادات سير العمل.
   

6. في صفحة إعدادات سير العمل، انقر فوق الارتباط إزالة سير عمل أو حظره أو استعادته .

7. استخدم النموذج في صفحة إزالة مهام سير العمل لتعطيل مهام سير العمل أو إعادة تمكينها أو إزالتها.
   

يوجد خمسة أعمدة في النموذج:

• سير العمل    اسم سير العمل.

• الحالات    عدد مثيلات سير العمل قيد التشغيل حاليا على العناصر.

• جوز    الخيار الذي يمكن سير العمل من الاستمرار في العمل بشكل طبيعي.

• لا توجد مثيلات جديدة    الخيار الذي يسمح بإكمال أي مثيلات قيد التشغيل حاليا لسير العمل، ولكنه يعطل سير العمل عن طريق جعله غير متوفر لتشغيل أي مثيلات جديدة. (هذا الإجراء قابل للعكس . لإعادة تمكين سير العمل لاحقا، ارجع إلى هذه الصفحة وحدد السماح.)

• إزالة    الخيار الذي يزيل سير العمل من مجموعة المواقع المشتركة تماما. يتم إنهاء جميع المثيلات قيد التشغيل على الفور، ولم يعد العمود الخاص بسير العمل هذا يظهر على صفحة القائمة أو المكتبة. (هذا الإجراء غير قابل للعكس.)

ماذا بعد ذلك؟

إذا قمت بإجراء أي تغييرات، فقم بتشغيل مثيل اختبار لسير العمل للتحقق مرة متعددة من تأثيرات التغييرات.

مزيد من التخصيص

هناك مجموعة واسعة من الطرق لتخصيص مهام سير العمل المضمنة في منتجات SharePoint بشكل أكبر.

يمكنك حتى إنشاء مهام سير عمل مخصصة من البداية.

يمكنك استخدام أي من البرامج التالية أو كلها:

• Microsoft SharePoint Designer 2013    تخصيص نماذج سير العمل والإجراءات والسلوكيات.

• Microsoft Visual Studio    إنشاء إجراءات سير العمل المخصصة الخاصة بك.

لمزيد من المعلومات، راجع نظام تعليمات شبكة مطوري برامج Microsoft (MSDN).