قدرات متقدمة مع خطط متميزة في Planner

الأهداف

يعد تحديد أهداف مشروعك أمرا بالغ الأهمية لإنشاء محاذاة داخل فريقك وبين المساهمين لضمان معرفة الجميع لكيفية إعطاء الأولوية له. تسمح لك Goals  feature بتعيين أهداف مشروعك وتتبعها بسهولة، وحتى ربطها بالمهام داخل مشروعك للتأكد من أن العمل الذي حددته يتوافق مع أهدافك.   

طريقة عرض الأشخاص

استخدم طريقة عرض الأشخاص لفهم توزيع العمل بين فريقك بسرعة. يمكن أن تساعد طريقة العرض هذه مديري المشاريع على التقييم السريع للمكان الذي قد يكون فيه أعضاء الفريق زائدين أو غير مخصصين بشكل جيد والاطلاع على فرص إعادة التعيين المحتملة لتحقيق موازنة أفضل لأحمال العمل.

السباقات

استخدم الدورات المتكررة لتخطيط مشروعك استنادا إلى إدارة المشاريع المرنة. يمكنك إنشاء جدولة تراكمية للمهام وتحديد أولوياتها وجدولة المهام في الدورات المتكررة. يمكنك أيضا التعاون في تخطيط المهام وتعقبها واستكمالها داخل الدورات المتكررة ذات العلب الزمنية وعبرها.

محادثات المهام

مناقشة المهام الفردية مع فريقك باستخدام محادثات المهام في Teams. سواء كان الاتصال بالتحديثات أو تنسيق الجداول الزمنية أو طلب توضيح، فإن القدرة على مناقشة المهام مع فريقك أمر حيوي لنجاح المشروع. تسمح لك محادثات المهام باستخدام جميع ميزات رسالة الفريق، بما في ذلك @ إشارات والرموز التعبيرية ونماذج gif والمزيد.

محفوظات المهام

تساعد ميزة محفوظات المهام مالكي المهام على البقاء على اطلاع بمهامهم وتحديد التقدم الأخير الذي تم إجراؤه أو التغييرات التي أثرت على الجدول بسرعة. تظهر عمليات التحرير على مهام مثل إضافة التسميات أو إزالتها أو تغيير المدة أو التغييرات في المهام الأخرى التي تؤثر على جدول العمل في جزء التغييرات في تفاصيل المهمة. 

التبعيات المتقدمة

ربط المهام معا عن طريق تحديد التبعيات بينها. باستخدام التبعيات المتقدمة، يمكنك تحديد الإنهاء للبدء أو البدء أو البدء أو البدء في الانتهاء أو الانتهاء لإنهاء التبعيات بين أي من مهامك، وسيقوم محرك الجدولة Planner بتحديث تواريخ التنفيذ لخطتك تلقائيا استنادا إلى هذه التبعيات.

طريقة عرض الخط الزمني

عرض المهام بتنسيق مخطط جانت باستخدام طريقة عرض المخطط الزمني. يتصور المخطط الزمني جميع مهامك وتبعياتك حتى تتمكن من رؤية كيفية وضع جدول المشروع.

المسار الهام

في طريقة عرض المخطط الزمني، يمكنك أيضا رؤية المسار الهام لخطتك، حتى تعرف المهام التي تحدد المخطط الزمني للمشروع وقد تحتاج إلى مزيد من الإشراف.

معالم

أضف الأحداث الرئيسية إلى خطتك لوضع علامة على نقاط محددة في جدول مشروعك، وتتبع اللحظات المحددة في عملك.

تقويم مخصص

إنشاء تقويمات أسبوع عمل مخصصة لكل خطة.

يتم إنشاء كل خطة باستخدام قالب عمل افتراضي، والذي يستند إلى أسبوع عمل الاثنين إلى الجمعة النموذجي. ومع ذلك، لا تتبع جميع الفرق أسبوع العمل التقليدي هذا وتحتاج إلى طريقة لجدولة مهامها بناء على توفرها الفريد. باستخدام التقويمات المخصصة، يمكنك تحديد الأيام التي تعد جزءا من أسبوع العمل، وسيقوم محرك جدولة Planner تلقائيا بتحديث الخطة لجدولة العمل فقط في تلك الأيام.

طريقة عرض التعيينات

عندما يقوم مدير المشروع بتطوير بنية عمل احتياطية محملة بالموارد (WBS)، يكون التوزيع الخطي للجهد بين الموارد مقبولا عادة كنقطة بداية لتقدير الجهد والتكاليف. ومع ذلك، هناك سيناريوهات حيث سيحتاج رئيس الوزراء إلى أن يكون أكثر دقة في الجهد خلال فترة زمنية معينة لكل مورد (يوم، أسبوع، شهر) لتعكس كيفية تنفيذ العمل بدقة.

تؤثر هذه الدقة على مكونين رئيسيين لتخطيط المشروع: متطلبات الموارد والتقديرات المالية - والتي يمكن تحقيقها باستخدام علامة تبويب التعيينات. للوصول إلى شبكة تحرير contour، حدد Assignments من القائمة ... في رأس العرض.

الحقول المخصصة

أنشئ ما يصل إلى عشرة حقول جديدة لمساعدتك على تعقب المعلومات المهمة الخاصة بخططك ومهام سير العمل باستخدام حقول مخصصة. اختر من بين أربعة أنواع:

1. تعقب المواعيد النهائية الهامة باستخدام حقول التاريخ.

2. استخدم حقول نعم/لا لوضع علامة على المهام التي تحتاج إلى متابعة.

3. استخدم حقول الأرقام لإدارة تفاصيل مثل الكميات.

4. تدوين ملاحظات قصيرة حول الحالة باستخدام الحقول النصية.

   تلميح: اضغط باستمرار على مفتاح Windows واضغط على فاصلة منقوطة لفتح منتقي رموز المشاعر لإضافة الدوائر الملونة.

التلوين الشرطي

إنشاء قواعد على حقول الخطة المختلفة لتمييز الأنماط في بيانات الخطة بصريا. 

المهام الموجزة والفرعية

إنشاء تسلسل هرمي للمهام باستخدام المهام الموجزة والفرعية. باستخدام هذا يمكنك تعقب مراحل مشروعك، وتحديد المهام الكبيرة بمزيد من التفصيل، وتنظيم خطتك بطريقة بسيطة.