فيديو: الارتقاء ب# ميزه دمج البريد الي المستوي التالي

تجاوز الاساسيات دمج المراسلات. استيراد القوائم من Excel، و# استخدم ادوات الرقم و# البيانات في Excel. تخصيص عمليه دمج المراسلات مع الرسائل الشخصيه.

دمج البريد باستخدام جدول بيانات Exce

الدمج يقوم ب# تشغيل اكثر سلاسه عندما تكون كل المعلومات التي تريد تضمينها جاهزه — وب# التالي، تاكد من:

• مطابقه الاعمده في جدول البيانات مع الحقول التي تريد استخدامها في الدمج. علي سبيل المثال، ل# القراء عنوان حسب الاسم الاول، تاكد من ان لديك اعمده منفصله ل# الاول و# اسم العائله.

• توجد كافة البيانات التي تريد دمجها في جدول البيانات.

• لن يتم تغيير تنسيق الارقام. اذا كان جدول البيانات يتضمن التواريخ او الاوقات، و# قيم العملات او رموز بريديه تبدا او تنتهي به 0، ف# راجع تنسيق ارقام دمج البريد و# التواريخ، و# قيمه الاخري.

عندما تصبح البيانات جاهزة، ابدأ في تنفيذ دمج البريد

1. افتح مستنداً جديداً في Word.

2. انقر فوق المراسلات البريدية >‏ بدء دمج البريد، ثم انقر فوق نوع الدمج الذي تريد تشغيله.

3. انقر فوق تحديد المستلمين >‏ استخدام قائمة موجودة.

4. استعرض وصولا الي جدول بيانات Excel، و# من ثم انقر فوق فتح. اذا كان يطالبك Word، حدد ورقه 1$ و# انقر فوق موافق. الان جدول بيانات Excel متصلا ب# مستند دمج المراسلات الذي تعمل علي انشائه في Word.

5. بعد ذلك، يمكنك ادراج حقول دمج المراسلات سحب المعلومات من جدول البيانات في المستند. علي سبيل المثال، ل# اضافه سطر ترحيب الي رساله بريد الكتروني او رساله، انقر فوق المراسلات البريديه > سطر الترحيب. او اضافه عناوين من القائمه عن طريق النقر فوق > مراسلاتكتله العنوان.

6. عندما يصبح المستند جاهزاً، انقر فوق معاينة النتائج وفوق الأسهم لمشاهدة كل نسخة معينة من المستند.

7. لإنهاء الدمج، انقر فوق إنهاء ودمج ثم فوق طباعة المستندات أو إرسال رسائل بريد إلكتروني.

هل تريد المزيد؟

دمج البريد

دمج البريد المتقدم

إنشاء جدول Excel في ورقة عمل أو حذفه