فيديو: إعداد اجتماع عبر الإنترنت باستخدام Skype for Business

مع Skype for Business، قم بإعداد اجتماعات عبر الإنترنت مقدمًا أو أثناء التنقل.

1. افتح تقويم Outlook وانقر فوق اجتماع Skype جديد.

2. أضف المدعوين، واكتب موضوعا وجدول أعمال، واختر تاريخا ووقتا.

3. انقر فوق مساعد الجدولة للتحقق من توفر الجميع.

4. تحميل المرفقات مسبقا إلى اجتماع Skype for Business:

   • انقر فوق علامة التبويب إدراج .

   • حدد إرفاق ملف.

   • استعرض للوصول إلى الملف الذي تريد تضمينه.

5. قبل إرسال البريد الإلكتروني:

   • انقر فوق أيقونة خيارات الاجتماع في شريط Outlook لمراجعة أذونات الاجتماع.

   • انقر فوق مساحة اجتماع جديدة لتمكين أذونات الاجتماع التي تختارها.

6. انقر فوق إرسال بمجرد أن تصبح دعوة الاجتماع جاهزة للانتقال.

7. إذا لم يكن لدى شخص ما Skype for Business، فيمكنه النقر فوق الارتباط من دعوة البريد الإلكتروني للانضمام.

8. للاجتماعات المرتجلة:

   • انقر فوق علامة التبويب اجتماعات في Skype for Business.

   • انقر فوق زر الاجتماع الآن .

   • قم بدعوة الشخص الذي تريد الدردشة معه وانقر فوق موافق.

أتريد المزيد؟

الانضمام إلى اجتماع في Skype for Business

التحميل المسبق للمرفقات لأجل اجتماع Skype for Business

التواصل بطريقتك

التدريب على Excel‏

التدريب على Outlook‏

يتيح لك Skype for Business جدولة الأشخاص لاجتماع عبر الإنترنت بسرعة.

في Outlook، افتح التقويم وانقر فوق جديد اجتماع Skype.

أضف الأشخاص الذين تريد دعوتهم، واكتب موضوعا، واختر التاريخ والوقت.

اكتب جدول أعمالك أعلى السطر. تأكد من عدم تغيير أي من المعلومات أسفل السطر.

انقر الآن فوق مساعد الجدولة للتحقق من توفر الجميع.

هنا، يمكنك تغيير التاريخ والوقت إذا كنت بحاجة إلى ذلك.

إذا كان الأشخاص موجودين في مناطق زمنية أخرى، Skype for Business تلقائيا ضبط وقت الاجتماع لكل لغة.

يمكنك أيضا تحميل المرفقات مسبقا عند إعداد دعوتك في Outlook،

حتى يكون لدى فريقك جميع المستندات التي يحتاجونها قبل الاجتماع.

انقر فوق علامة التبويب إدراج ، وحدد إرفاق ملف، واستعرض وصولا إلى الملف الذي تريد تضمينه.

قبل إرسال الدعوة، ألق نظرة على خيارات الاجتماع في الشريط.

بشكل افتراضي، يمكن لأي شخص الانضمام إلى الاجتماع مباشرة دون الحاجة إلى الانتظار في ساحة الانتظار،

وجميع الحضور لديهم أذونات موجودة.

تعمل هذه الخيارات لاجتماع صغير.

ولكن إذا كنت تدير اجتماعا كبيرا، أو إذا كنت تخطط للتحدث عن معلومات سرية، فمن الجيد وضع بعض القيود على الأشخاص الذين يمكنهم الحضور وما يمكنهم القيام به.

انقر فوق مساحة اجتماع جديدة لتمكين هذه الخيارات، وقم بتعيين القيود التي تريدها.

إذا لم يكن لدى شخص ما Skype for Business، فلا يزال بإمكانه النقر فوق ارتباط البريد الإلكتروني للانضمام إلى الاجتماع.

بمجرد التأكد من أن كل شيء يبدو جيدا على الدعوة، انقر فوق إرسال.

يجب أن يضرب الإلهام وتريد الاجتماع على الفور، انقر فوق علامة التبويب اجتماعات في التطبيق ثم زر الاجتماع الآن .

ودعوة الشخص الذي ترغب في الدردشة معه.

سواء كنت تستخدم Outlook أو المراسلة الفورية، يساعدك Skype for Business في إعداد الاجتماعات عبر الإنترنت مسبقا أو سريعا.