عندما يمنحك مستخدم Microsoft Outlook آخر الإذن إلى تقويمه، يمكنك فتحه في Outlook. إذا لم يكن لديك إذن، يتم إرسال رسالة بريد إلكتروني لطلب الإذن إلى الشخص الآخر.
: يعد حساب Microsoft Exchange Server مطلوباً.
-
في التقويم، حدد الصفحة الرئيسية.
-
في المجموعة إدارة التقويمات ، حدد إضافة تقويم، ثم حدد فتح التقويم المشترك.
-
اكتب اسما في مربع الاسم أو حدد الاسم لتحديد اسم من دفتر العناوين.
يظهر التقويم المشترك بجوار أي تقويم موجود بالفعل في طريقة العرض.
بعد وصولك إلى تقويم مشترك للمرة الأولى، يُضاف التقويم إلى جزء المجلدات. وإذا أردت عرض التقويم المشترك في المرة التالية، فيمكنك النقر فوقه في جزء المجلدات.
إذا لم يمنحك الشخص الآخر الذي تريد فتح التقويم الخاص به الإذن لعرضه، فسيطالبك Outlook بالحصول على إذن الشخص المعني. إذا حددت نعم، يتم فتح رسالة بريد إلكتروني لطلب المشاركة تلقائيا. تطالب هذه الرسالة الشخص المعني بمشاركة التقويم الخاص به معك كما توفر الخيار الذي يسمح بمشاركة التقويم الافتراضي الخاص بك معه.
: يمكنك بشكل سريع جدولة اجتماع مع الأشخاص الذين يمكنك عرض تقويماتهم. حدد تقويمات متعددة، ثم حدد الصفحة الرئيسية. في المجموعة جديد ، حدد اجتماع جديد، ثم حدد اجتماع جديد مع الكل.
:
-
يمكنك فتح التقويم الافتراضي فقط لأحد الأشخاص، حتى لو قام هذا الشخص بإنشاء تقويم إضافي.
-
لإزالة تقويم من قائمة التقويمات الأخرى ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقويم، ثم حدد حذف التقويم.
-
يقوم مالك عناصر التقويم بالتحكم بمن يمكنه مشاهدة العناصر وتغييرها.
-
Microsoft 365 التقويمات المشتركة عبر المباني للقراءة فقط، لذلك لن يؤدي تحديد اجتماع جديد مع الكل إلى اكتشاف مالكي هذه التقويمات المشتركة وإضافتها. يمكنك إضافتهم يدوياً بدلاً من ذلك.
