يمكن لمسؤول مجموعه المواقع المشتركة توصيل موقع فريق SharePoint موجود بمجموعه Microsoft 365 جديده. يساعدك هذا الاتصال في تحسين إنتاجيه الفريق باستخدام المحتوي والموارد الخاصة بمجموعه Microsoft 365. تتضمن هذه الموارد ما يلي:
-
علبه بريد مشتركه لاستخدامها لمحادثات المجموعة في Outlook
-
تقويم مشترك حيث يمكنك تعقب المواعيد النهائية والاحداث وعطلات الفريق
-
أدوات أداره المهام المتوفرة في جزء ويب Planner الجديد
-
الخيار الخاص باضافه فريق باستخدام فرق Microsoft للمحادثة المستمرة في الوقت الحقيقي
-
هويه مجموعه مشتركه واحده مع دوره حياه ونهج مقترنين عبر Microsoft 365 الموارد
مسؤول مجموعة المواقع المشتركة
يمكن لمسؤول مجموعه المواقع المشتركة توصيل مجموعه مواقع مشتركه موجودة في الفريق بمجموعه Microsoft 365 ه. يتضمن ذلك القوالب التقليدية الشائعة مثل قالب موقع الفريق التقليدي (STS # 0) وقالب موقع المجتمع (المجتمع # 0) ، ولكن هناك قوالب لا يمكنك الاتصال بها في مجموعه Microsoft 365 ، بما في ذلك:
-
بيسينتيرسيتي # 0
-
بلانكينتيرنيت # 0
-
انتيرويكي # 0
-
سرتشسين # 0
-
سرتشسينتيرليتي # 0
-
بوينتبوبليشينغوب # 0
-
بوينتبوبليشينجتوبيك # 0
من غير الممكن أيضا توصيل المواقع الفرعية أو موقع "/sites/ContentTypeHub" إلى Microsoft 365 Groups جديد. بعد الاتصال بمجموعه ، يحتفظ موقع الفريق الموجود بنفس عنوان URL والإعدادات والأذونات. يمكن للمسؤول بعد ذلك أضافه المالكين والأعضاء الآخرين إلى المجموعة المتصلة.
تلميح: يمكنك استخدام أداه موديرنيزيشن الاستعداد لإنشاء تقرير حول مجموعات المواقع المشتركة في نطاق المستاجر لديك بما في ذلك معلومات حول المواقع الجاهزة للاتصال بال Microsoft 365 Groups. سيقوم التقرير أيضا بتحديد مجموعات المواقع المشتركة التي قد تحتاج إلى الانتباه قبل توصيلها بال Microsoft 365 Groups.
هام: إذا قام مسؤول SharePoint بتمكين هذه الميزة ، فبامكان مالكي الموقع بدء عمليه الاتصال بمجموعه Microsoft 365 جديده. لمزيد من المعلومات ، راجع السماح لمسؤولي مجموعه المواقع المشتركة أو منعهم من توصيل مواقع الفرق الكلاسيكية بمجموعات Microsoft 365 الجديدة.
عندما يكون أحد مواقع فريق SharePoint الموجود متصلا بمجموعه Microsoft 365 جديده ، لا يتغير عنوان URL والإعدادات والأذونات الخاصة به. يعني هذا انه بإمكان مالكي المواقع والأعضاء والزائرين العمل بدون مقاطعه. في حين لا يتم تحديث الصفحات الموجودة تلقائيا ، يمكنك البدء في تحديث مؤثرات موقع الفريق. هذا يعني انه لم يتم تغيير الصفحات الموجودة لديك ، ولكن تتم أضافه صفحه رئيسيه جديده لموقع الفريق. تتم أضافه ارتباط إلى الصفحة الرئيسية السابقة إلى التنقل في الموقع ضمن "الصفحة الرئيسية" في شريط التنقل الأيمن. ان هذا الارتباط إلى الصفحة الرئيسية السابقة هو هناك إذا أردت نقل اي تخصيصات إلى الصفحة الرئيسية الجديدة لموقع الفريق الحديث. بالاضافه إلى ذلك ، يمكنك إنشاء صفحات جديده وحتى جعل أحدي هذه الصفحات الجديدة هي الصفحة الرئيسية لموقعك.
لمزيد من المعلومات ، راجع العمل معا بشكل أفضل مع مواقع فريق SharePoint وعمليات تكامل تطبيق microsoft 365والتعرف علي مجموعات microsoft 365.
لتوصيل موقع موجود بمجموعه Microsoft 365 جديده
-
افتح القائمة إعدادات في راس التنقل الخاص بالمجموعة العلوية ، وانقر فوق الاتصال بمجموعه Microsoft 365 جديده.
-
تظهر تجربه إنشاء المجموعة. بشكل اختياري ، قم بتحديث اسم المجموعة والاسم المستعار للبريد الكتروني ، وحدد خصوصية المجموعة وتصنيفها (إذا تم تمكينها في نطاق المستاجر الخاص بك). ثم انقر فوق توصيل المجموعة. للحصول علي مزيد من المعلومات حول إنشاء المجموعة وإعداداتها ، راجع التعرف علي المزيد حول مجموعات Microsoft 365.
ملاحظة: عند وجود مجموعات أمان في موقع الفريق الذي تتصل به في مجموعه Microsoft 365 ، يظهر تحذير يشير إلى انك تحتاج إلى أضافه كل عضو علي حده إلى أعضاء المجموعة الجديدة. يوفر هذا الأعضاء امكانيه الوصول إلى أحمال العمل الأخرى للمجموعة.
-
تظهر لوحه أضافه الأشخاص وتعيينها. هذه قائمه مقترحه للمالكين والأعضاء ، استنادا إلى فحص موقعك الموجود. يمكنك أضافه الملاك والأعضاء الجدد ، أو أزاله الأشخاص من القوائم المقترحة. انقر فوق إنهاء عند الانتهاء.
-
تظهر الصفحة الرئيسية للموقع الجديد.
تتضمن الصفحة الرئيسية الجديدة الحديثة ما يلي:
-
ارتباط إلى الصفحة الرئيسية السابقة في شريط التنقل الأيمن ضمن "الصفحة الرئيسية"
-
ارتباط إلى "المحادثات" في شريط التنقل الأيمن الذي ينتقل إلى علبه بريد Outlook الخاصة بالمجموعة
-
جزء ويب الخاص بنشاط الموقع الذي سيعرض الاستخدام الفعلي الحالي في الموقع
-
تخطيط صفحه حديث يمكن تعديله بسهوله لتلبيه الاحتياجات
-
تجميع المعلومات في الراس ، بما في ذلك الخصوصية والتصنيف (في حال تعيينها) وصور الأعضاء
يمكنك أداره عضويه المجموعة الجديدة في اي وقت.
-
أذونات الموقع وعضويه المجموعة
تتم أداره أذونات الموقع وعضويه المجموعة بشكل منفصل. بإمكان أعضاء المجموعة دائما الوصول إلى موقع الفريق ، ومع ذلك ، يمكن مشاركه موقع الفريق نفسه مع مستخدمين إضافيين غير أعضاء المجموعة.
المواقع والمجموعات لديها أنواع مختلفه من الأذونات. تعرض القوائم التالية العلاقة بين أذونات الموقع وعضويه المجموعة:
مجموعه المواقع المشتركة
هذه هي مجموعات الأذونات الافتراضية (مع مستويات الأذونات الافتراضية الخاصة بها) لمجموعه مواقع مشتركه:
-
مالكو موقع الفريق (التحكم الكامل)
-
أعضاء موقع الفريق (تحرير)
-
زائرو موقع الفريق (قراءه)
تدعم هذه المجموعات عضويه متداخلة ، مثل Azure Active Directory مجموعات أو مجموعات أمان Microsoft 365.
Microsoft 365 التجميع
هذه هي الأدوار الجماعية (مع مستويات الأذونات الخاصة بها):
-
مالكو المجموعة (التحكم الكامل)
-
أعضاء المجموعة (تحرير)
لا تدعم هذه الأدوار العضوية المتداخلة ، مثل مجموعات Azure Active directory أو مجموعات الأمان ال Microsoft 365 ه. عند أضافه مستخدمين إلى هذه الأدوار ، تتم اضافتهم تلقائيا إلى مجموعات الأذونات ذات الصلة بمجموعه المواقع المشتركة: ويصبح مالكو المجموعة مالكي المواقع وأعضاء المجموعات أعضاء الموقع.
توصيل مجموعه بموقع موجود
عند توصيل موقع فريق موجود بمجموعه Microsoft 365 جديده ، يحدث تغييرات الأذونات التالية:
-
يصبح مسؤول مجموعه المواقع المشتركة الذي يصل إلى موقع الفريق بمجموعه جديده مالكا للمجموعة.
-
سيقترحSharePoint المستخدمين الذين تريد اضافتهم إلى المجموعة "مالكو المجموعة" و "أعضاء المجموعة" استنادا إلى المستخدمين الحاليين للموقع. إذا كانت مجموعات أذونات الموقع تحتوي علي مجموعات أمان أو مجموعات Azure Active Directory ، فلن تتمكن SharePoint من اقتراح أعضاء المجموعة استنادا إلى محتويات هذه المجموعات-يجب أضافه هؤلاء المستخدمين إلى المجموعة يدويا.
-
تتم أضافه أعضاء المجموعة الجديدة التي تحددها إلى مجموعات أذونات مجموعه المواقع المشتركة المقترنة-تتم أضافه مالكي المجموعة إلى المجموعة "مالكو موقع الفريق" ، وتتم أضافه أعضاء المجموعة إلى المجموعة "أعضاء موقع الفريق".
يتم اجراء هذه التغييرات علي مستوي مجموعه المواقع المشتركة. إذا كان لديك مواقع فرعيه وقامت بانقطاع الأذونات ، سيظل نموذج الأذونات الخاص بك غير متغير. يتم تصفيه الأذونات من مستوي مجموعه المواقع المشتركة وفقا للنموذج الذي انشاته ، بما في ذلك مالكي المجموعة وأعضاءها.
-
إذا قمت بتعيين مستوي الخصوصية للمجموعة الجديدة إلى "عام" ، سيتمكن كل شخص في مؤسستك-باستثناء المستخدمين الخارجيين من الوصول إلى المجموعة.
راجع أيضاً
السماح للمستخدمين بتوصيل مواقع الفرق الكلاسيكية بمجموعات Microsoft 365 الجديدة
