تنظيم البريد الإلكتروني باستخدام Outlook على ويب
منح الأولوية للرسائل في "علبة وارد المركّز عليه"
علبه وارد المركز عليه يفرز البريد الكتروني الخاص بك في علامتي تبويب: التركيز علي الرسائل التي من المحتمل ان تقراها ، والأخرى لبقية.
لتشغيل "علبة وارد المركّز عليه":
-
حدد إعدادات > علبة وارد المركّز عليه.
لنقل رسالة من علامة تبويب إلى أخرى:
-
حدد علامة التبويب المركّز عليه أو علامة التبويب الأخرى.
-
حدد الرسالة التي تريد نقلها ، علي شريط الاداات حدد نقل ل>نقل إلى... أو الانتقال دوما إلى...
استخدام عوامل التصفية لفرز الرسائل وعرضها
استخدم عوامل التصفية لاختيار الرسائل يتم عرضها.
-
حدد عامل التصفية.
-
حدد خياراً.
عرض الرسائل كمحادثات أو بشكل فردي
لعرض الرسائل ذات الصلة كمحادثة فردية أو كمؤشر ترابط:
-
حدد إعدادات .
-
ضمن طريقة عرض المحادثة، حدد إذا كنت تريد الرسائل كمحادثة مع:
-
الرسائل الأحدث في الأعلى
-
الرسائل الأحدث في الأسفل
-
لعرض الرسائل بشكل فردي:
-
حدد إعدادات .
-
ضمن طريقة عرض المحادثة، حدد إيقاف تشغيل.
إنشاء قاعدة
استخدم القواعد لأتمتة الإجراءات على رسائل البريد الإلكتروني الواردة، مثل نقل بعض رسائل معينة إلى مجلد معين.
-
لإنشاء قاعدة في رسالة محددة:
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد إنشاء قاعده.... يمكنك أيضا تحديد مزيد من الخيارات (...) وتحديد إنشاء قاعده.
لتحرير قاعده موجودة:
-
حدد إعدادات .
-
-
حدد البريد > القواعد.
-
حدد تحرير القاعدة بجانب القاعدة التي تريد تغييرها.
-
أدخل التغييرات المطلوبة.
-
حدد حفظ.
أرشفة الرسائل
احتفظ بعلبة الوارد خالية عن طريق أرشفة الرسائل التي قمت بالرد عليها أو التعامل معها، ولكن لا تريد حذفها أو نقلها إلى أي مجلد.
-
اختر رسالة واحدة أو أكثر.
-
انقر بزر الماوس الأيمن، ثم حدد أرشفة.
أو حدد أرشفه علي شريط الاداات.
سيظل من السهل العثور على العناصر المؤرشفة من مربع البحث أو من مجلد الأرشيف.