جربها بنفسك!
يمكن ان تساعدك خطوات قليله في اجتماعات أفضل وإنتاجيه أكبر.
جدولة الاجتماع
-
في الفرق، حدد تقويم > اجتماع جديد.
-
دعوة الأشخاص.
-
يمكنك إضافة موقعًا، أو إذا كان اجتماعًا عبر الإنترنت، فاترك الموقع فارغًا.
-
يمكنك إضافة هدف اجتماع وجدول الأعمال وارتباط إلى ملف إذا أردت ذلك.
ابدأ اجتماعك
-
حدد انضمام.
-
تحقق من الإعدادات قبل البدء.
-
قم بتشغيل الفيديو الخاص بك لتشجيع الآخرين.
-
يمكنك تمويه الخلفية إذا أردت ذلك.
-
توصي بعض المؤسسات بوضعها علي سماعه الرأس وكتم صوت الكمبيوتر المحمول.
عندما تكون مستعداً، حدد انضمام الآن.
-
-
عندما تكون في الاجتماع ، حدد .. . مزيد من الإجراءاتلإظهار ملاحظات الاجتماع أو بدء التسجيل.
ملاحظة: إذا قمت بتسجيل اجتماع، فاجعل الأشخاص يعرفون بعملية التسجيل. للحصول علي مزيد من المعلومات، حدد الزر سياسة الخصوصية بعد بدء التسجيل.
-
استخدم شريط القوائم لتحديد عناصر التحكم الخاصة من أجل مشاركه شاشتك، أو كتم صوت الميكروفون، أو إظهار المحادثة.
اثناء اجتماعك
-
تسمح المستندات عبر الإنترنت للآخرين بالتحرير.
-
حدد دردشة لفتح نافذه الدردشة والتشجيع علي المساهمة.
إنهاء الاجتماع
-
قم بتلخيص اي قرارات والخطوات التالية ومن المسؤولين.
-
شكرا للجميع علي الحضور وحدد أيقونه الهاتف لإنهاء الاجتماع.