تغيير إعادة حساب الصيغة أو تكرارها أو دقتها في Excel

عند متابعة الحساب، يمكنك اختيار الأوامر أو تنفيذ إجراءات مثل إدخال الأرقام أو الصيغ. يعمل Excel على قطع الحساب مؤقتاً لتنفيذ الإجراءات أو الأوامر الأخرى ثم يستأنف الحساب. قد تستغرق عملية الحساب وقت أكبر إذا كان المصنف يحتوي على عدد كبير من الصيغ، أو إذا كانت أوراق العمل تحتوي على جداول بيانات أو وظائف تعمل على إعادة الحساب تلقائياً في كل مرة أو تتم فيها إعادة حساب المصنف. كما أن عملية الحساب قد تستغرق وقتاً أطول إذا كانت أوراق العمل تحتوي على ارتباطات بمصنفات أو أوراق عمل أخرى. يمكنك التحكم في تحديد الوقت الذي يُجرى فيه الحساب عن طريق تغيير عملية الحساب إلى حساب يدوي.

1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق خيارات، ثم فوق الفئة الصيغ.

2. قم بأي مما يلي:

   • لإعادة حساب كافة الصيغ التابعة في كل مرة تقوم فيها بإجراء تغيير على قيمة أو صيغة أو اسم، في المقطع خيارات الحساب، ضمن حساب المصنف، انقر فوق تلقائي. يعتبر ذلك هو الإعداد الافتراضي للحساب.

   • لإعادة حساب كافة الصيغ التابعة — باستثناء جداول البيانات — في كل مرة تقوم فيها بإجراء تغيير على قيمة أو صيغة أو اسم، في المقطع خيارات الحساب ، ضمن حساب المصنف، انقر فوق تلقائي باستثناء جداول البيانات.

   • لإيقاف تشغيل إعادة الحساب التلقائي وإعادة حساب المصنفات المفتوحة فقط عند القيام بذلك بشكلٍ صريح (عن طريق الضغط على F9)، في المقطع خيارات الحساب، ضمن حساب المصنف، انقر فوق يدوي.

     ملاحظة: عند النقر فوق يدوي، يحدد Excel تلقائياً خانة الاختيار إعادة حساب المصنف قبل الحفظ. وإذا استغرق حفظ المصنف وقتاً طويلاً، فقد يؤدي إلغاء تحديد خانة الاختيار إعادة حساب المصنف قبل الحفظ إلى توفير وقت الحفظ.

   • لإعادة حساب كافة أوراق العمل المفتوحة، بما في ذلك جداول البيانات، وتحديث كافة أوراق المخططات المفتوحة يدوياً، ضمن علامة التبويب الصيغ، في المجموعة حساب، انقر فوق الزر الحساب الآن.

     

   • لإعادة حساب ورقة العمل النشطة وأية مخططات وأوراق مخططات مرتبطة بورقة العمل هذه يدوياً، ضمن علامة التبويب الصيغ، في المجموعة حساب، انقر فوق الزر حساب الورقة.

1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق خيارات، ثم فوق الفئة الصيغ.

2. حدد خانة الاختيار تمكين الحساب التكراري في المقطع خيارات الحساب.

3. لتعيين الحد الأقصى لعدد مرات إعادة Excel للحساب، اكتب عدد التكرارات في المربع الحد الأقصى للتكرارات. فكلما زاد عدد التكرارات، احتاج Excel إلى المزيد من الوقت لإعادة حساب ورقة العمل.

4. لتعيين الحد الأقصى لمقدار التغيير المقبول بين نتائج إعادة الحساب، اكتب المقدار المطلوب في المربع أقصى تغيير. وكلما قل العدد، أصبحت النتيجة أكثر دقة وكذلك احتاج Excel إلى المزيد من الوقت لإعادة حساب ورقة العمل.

قبل تغيير دقة العمليات الحسابية، تذكر النقاط الهامة التالية:

افتراضياً، يعمل Excel على حساب القيم المخزنة وليست المعروضة   

تعتمد القيمة المطبوعة والمعروضة حول كيفية اختيارك للتنسيق وعرض القيمة المخزنة. على سبيل المثال، تحتوي خلية تعرض تاريخ مثل «22‏/6‏/1429» أيضاً على رقم تسلسلي يعد القيمة المخزنة للتاريخ في الخلية. يمكنك تغيير عرض التاريخ بتنسيق آخر (على سبيل المثال «22 جمادى الآخرة 2008»)، ولكن تغيير عرض قيمة في ورقة عمل لا يغير القيمة المخزنة.

يجب توخي الحذر عند تغيير دقة الحسابات   

عندما تنفذ صيغة حسابات، عادةً ما يستخدم Excel القيم المخزنة في الخلايا التي ترجع إليها الصيغة. على سبيل المثال، إذا كان يوجد خليتان تحتوي كل منهما على القيمة 10.005 وتم تنسيق الخلايا لعرض قيم بتنسيق العملة، فسيتم عرض القيمة 10.01 ر.س. في كل خلية. إذا أضفت خليتان معاً، فستكون النتيجة 20.01 ر.س. نظرًا لأن Excel يضيف القيمتين المخزنتين 10.005 و10.005 وليس القيم المعروضة.

عندما تقوم بتغيير دقة العمليات الحسابية في مصنف باستخدام القيم المعروضة (المنسقة)، فإن Excel يغير بشكلٍ دائم القيم المخزنة في الخلايا من الدقة الكاملة (والتي تبلغ 15رقماً) إلى أي تنسيق آخر معروض، بما في ذلك المنازل العشرية. وإذا اخترت فيما بعد إجراء الحساب بدقة كاملة، فلن يمكن استعادة القيم الأصلية الأساسية.

1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق خيارات، ثم فوق الفئة خيارات متقدمة.

2. في المقطع عند حساب هذا المصنف، حدد المصنف الذي تريده، ثم حدد خانة الاختيار تعيين الدقة كما في العرض.

على الرغم من أن Excel يحد الدقة إلى 15 رقماً، فهذا لا يعني أن 15 رقماً هي حد الحجم الرقمي الذي تستطيع تخزينه في Excel. يتمثل الحد في 9,99999999999999E+307 للأرقام الموجبة، و‎-9,99999999999999E+307 للأرقام السالبة. يتطابق هذا بشكلٍ تقريبي مع 1 أو 1- متبوعاً بـ 308 صفر.

تعني الدقة في Excel أنه يتم تخزين أي عدد يتجاوز 15 رقماً ويتم عرضه بدقة 15 رقماً فقط. يمكن أن توجد هذه الأرقام في أية تركيبة قبل الفاصلة العشرية أو بعدها. وستكون أية أرقام موجودة إلى اليمين من الرقم الخامس عشر عبارة عن أصفار. على سبيل المثال، يتكون العدد 1234567,890123456 من 16 رقماً (7 أرقام قبل الفاصلة العشرية و9 أرقام بعدها). ويتم تخزينه في Excel وعرضه كـ 1234567,89012345 (يتم عرض ذلك في شريط الصيغة وفي الخلية). أما إذا قمت بتعيين الخلية إلى تنسيق رقم حتى يتم عرض كافة الأرقام (بدلاً من التنسيق العلمي، مثل 1,23457E+06)، فستلاحظ أن الرقم يتم عرضه كـ 1234567,890123450. فقد تم إسقاط الرقم 6 الموجود في نهاية العدد (الرقم السادس عشر) وتم استبداله بـ 0. تتوقف الدقة عند الرقم الخامس عشر، لذلك يتم تحويل أية أرقام تالية إلى أصفار.

يمكن أن يحتوي جهاز الكمبيوتر على أكثر من معالج واحد (كأن يحتوي على العديد من المعالجات المنفصلة) أو يحتوي على معالج يعتمد تقنية توازي تشغيل مؤشرات الترابط (كأن يحتوي على العديد من المعالجات المنطقية). في كلتا الحالتين، يمكنك توفير الوقت المستغرق في إعادة حساب المصنفات التي تحتوي على العديد من الصيغ أو التحكم فيه وذلك عن طريق تعيين عدد المعالجات المطلوب استخدامها في إعادة الحساب. وفي كثير من الأحوال، يمكن تنفيذ أجزاء من حمل عمل إعادة الحساب بشكلٍ متزامن. ومن الممكن أن يساعد تقسيم حمل العمل هذا عبر معالجات متعددة إلى تقليل الوقت الكلي المستغرق لإكمال إعادة الحساب.

1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق خيارات، ثم فوق الفئة خيارات متقدمة.

2. لتمكين استخدام معالجات متعددة أثناء الحساب أو تعطيله، في المقطع الصيغ، حدد خانة الاختيار تمكين العمليات الحسابية ذات مؤشرات الترابط المتعددة أو قم بإلغاء تحديدها.

   ملاحظة    يتم تمكين خانة الاختيار هذه بشكلٍ افتراضي، ويتم استخدام كافة المعالجات أثناء الحساب. يتم تلقائياً الكشف عن عدد المعالجات الموجودة على الكمبيوتر ويتم عرضها بجانب الخيار استخدام كافة المعالجات على هذا الكمبيوتر.

3. بشكلٍ اختياري، يمكنك التحكم في عدد المعالجات المطلوب استخدامها على الكمبيوتر في حالة تحديد تمكين العمليات الحسابية ذات مؤشرات الترابط المتعددة. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى تحديد عدد المعالجات المُستخدمة أثناء إعادة الحساب إذا كانت لديك برامج أخرى قيد التشغيل على الكمبيوتر وتتطلب تخصيص وقت للمعالجة.

4. للتحكم في عدد المعالجات، ضمن عدد مؤشرات ترابط العمليات الحسابية، انقر فوق يدوي. أدخل عدد المعالجات المطلوب استخدامها (أقصى عدد هو 1024).

للتأكد من صحة حساب المصنفات التي تم إنشاءها باستخدام إصدار سابق، فإن Excel يصدر سلوكاً مختلفاً عند فتح مصنف تم حفظه في إصدار سابق من Excel لأول مرة عن السلوك الذي يصدره عند فتحه لمصنف تم إنشاءه باستخدام الإصدار الحالي.

• عند فتح أحد المصنفات التي تم إنشاءها في الإصدار الحالي، يقوم Excel بإعادة حساب الصيغ التي تستند إلى الخلايا التي تم تغييرها فقط.

• عند فتح أحد المصنفات التي تم إنشاءها باستخدام إصدار سابق من Excel، تتم إعادة حساب كافة الصيغ الموجودة في المصنف — تلك التي تستند إلى الخلايا التي تم تغييرها وتلك التي لم يتم تغييرها. يضمن ذلك تحسين المصنف بشكلٍ كامل للإصدار الحالي من Excel. ويكمن الاستثناء عند وجود المصنف في وضع حساب مختلف، مثل "يدوي".

• بما أن إعادة الحساب الكامل يمكن أن يستغرق وقتاً أطول من إعادة الحساب الجزئي، فقد يستغرق فتح مصنف لم يتم حفظه مسبقاً باستخدام الإصدار الحالي من Excel وقتاً أطول من المعتاد. وبعد حفظ المصنف باستخدام الإصدار الحالي من Excel، سيتم فتحه بصورة أسرع.