تعقب المعلومات المتعلقة بأعمالك

إضافة عنصر إلى القائمة

1. حدد جديد.

2. أضف تفاصيل حول الطلب.

3. حدد حفظ.

مشاركة القائمة مع الشركاء أو زملاء العمل

1. في أعلى القائمة، حدد مشاركة.

2. أدخل الأشخاص الذين تريد المشاركة معهم؛ يمكن أن يكون فردا أو مجموعة.

3. اختر الأذونات. 

4. حدد منح حق الوصول.

إضافة تنسيق إلى القائمة

تنسيق عمود لتمييط التفاصيل فيه:

1. حدد عنوان العمود، ثم حدد الخيار الذي تريده، مثل لون الخلفية أو الزوايا التي تم تقريبها.

2. حدد حفظ لتطبيق التغييرات.

إضافة قواعد لتنبيه زملائك في العمل حول تحديثات القائمة

1. في أعلى القائمة، حدد أتمتة.

2. حدد إنشاء قاعدة.

3. اختر الشرط المناسب لتحريك القاعدة التي تريدها.

4. قم بتخصيص القاعدة باستخدام المعلومات المحددة المطلوبة، مثل أسماء الأشخاص المطلوب إعلامهم عند تحديث القائمة.

5. حدد إنشاء لحفظ القاعدة.

فرز عناصر القائمة تجميعها

يمكنك تحديد أولويات قائمة الطلبات بطرق مختلفة:

• للفرز حسب الموعد النهائي، حدد تنفيذ الطلب حسب العمود ثم حدد من الأقدم إلى الأقدم.

• ل تجميع الطلبات حسب العميل، حدد العمود نوع العميل، وحدد تجميع حسب نوع العميل.

تحديث حالة عنصر

يمكنك تعقب التقدم على الفور:

• انقر نقرا مزدوجا فوق عنصر لفتحه، ثم قم بتحديث تقدم الطلب.