هناك بعض الأمور التي سترغب في أخذها في الاعتبار عند استخدام كلمات المرور لحماية المقاطع في دفاتر الملاحظات.
هام: يمكن حماية مقاطع دفتر الملاحظات فقط باستخدام كلمات المرور. لا يمكنك حماية الصفحات الفردية أو دفاتر الملاحظات بأكملها باستخدام كلمه مرور.
-
يمكن تطبيق كلمات المرور علي اي عدد من مقاطع دفتر الملاحظات الفردية ، ولكن ليس علي دفاتر ملاحظات بأكملها مره واحده.
-
كلمات المرور حساسة لحالة الأحرف. تأكد من إيقاف تشغيل المفتاح Caps Lock قبل إدخال كلمة مرور.
-
يستخدم OneNote تشفير AES، 128 بت لحماية أقسام دفاتر الملاحظات المحمية بكلمات مرور. لذلك، كن حريصاً عند تطبيق كلمات المرور أو تغييرها. سجّل كلمات المرور واحتفظ بها في مكان آمن إذا كنت تعتقد بأنك قد لا تتمكن من تذكرها.
ملاحظة: وإذا نسيت كلمة المرور، فسيتعذر على أي شخص إلغاء تأمين ملاحظاتك - ولا حتى الدعم التقني الذي توفره شركة Microsoft.
-
لا يتم تضمين الملاحظات الموجودة علي الصفحات في المقاطع المحمية بكلمه مرور في عمليات البحث في دفتر الملاحظة لتضمين الملاحظات ضمن اي مقطع محمي في البحث ، قم أولا بإلغاء تامين ذلك المقطع.
-
للاحتفاظ بالملاحظات أمنه ، يقوم OneNote تلقائيا بتامين المقاطع المحمية بكلمه مرور بعد دقائق قليله من الخمول.
-
على الرغم من أن الحماية بكلمات المرور تحسّن من أمان المعلومات الشخصية من خلال جعل قراءة ملاحظاتك صعبة على الأشخاص الذين ليس لديهم إذن لذلك، فهي ليست مضمونة. قد يظل شخص لديه امكانيه الوصول الفعلي إلى جهاز iPad أو iPhone قادرا علي معرفه كيفيه الوصول إلى المعلومات. لهذا السبب، نحن ننصحك بتجنب إبقاء المعلومات الشخصية الحساسة جداً في OneNote (على سبيل المثال، أرقام الضمان الاجتماعي أو رموز الوصول إلى الحسابات المالية).
-
إذا كنت تستخدم OneNote علي جهاز iPad أو iPhone متوافق ، فيمكنك استخدام الأمان الخاص باللمس في Apple للغاء تامين مقاطع دفتر الملاحظات المحمية بكلمه مرور باستخدام بصمه اصبعك. ومع ذلك ، قبل تمكين "معرف اللمس" للمقاطع المحمية بكلمه مرور في OneNote ، انتبه إلى ان اي شخص لديه حق الوصول لمعرف اللمس إلى جهاز iPad أو iPhone سيتمكن من إلغاء تامين ملاحظاتك بدون كلمه مرور منفصلة. لحذف اي كلمات مرور للمقطع تم حفظها بواسطة معرف اللمس ، اضغط علي إعدادات علي جهاز IPad أو iPhone ، وقم بالتمرير لأسفل واضغط علي OneNote في قائمه التطبيقات ، واضغط علي أعاده تعيين Onenote، ثم اضغط علي حذف بيانات اعتماد تسجيل الدخول. قم بإنهاء OneNote وأعاده تشغيله لكي تدخل التغييرات حيز التنفيذ.
تعرف علي كيفيه حماية الملاحظات باستخدام كلمه مرور في Microsoft OneNote.
