حماية الملاحظات باستخدام كلمة مرور في OneNote for iPad أو iPhone

حماية مقطع في دفتر الملاحظات بواسطة كلمة مرور

قم بما يلي:

1. إذا لزم الأمر، فعرض قائمة المقاطع. للقيام بذلك، اضغط على الزر إظهار دفاتر الملاحظات في أعلى اليسار مرة أو مرتين حتى ترى قائمة المقاطع، التي تحتوي على الأمر + مقطع في الأسفل.

2. في قائمة المقاطع، اضغط باستمرار على اسم المقطع الذي تريد حمايته حتى تظهر علامة اختيار بجوار اسم المقطع. يتم وضع علامة على المقاطع بعلامات تبويب ملونة إلى يسار أسمائها.

3. في أسفل قائمة المقاطع، ستظهر أربعة أيقونات. اضغط على أيقونة القفل على اليمين، ثم اضغط على حماية هذا المقطع.

4. في مربع كلمة المرور، اكتب كلمة المرور التي تريد تطبيقها.

5. قم بتأكيد كلمة المرور بكتابتها في المربع التحقق ، ثم اضغط على تم.

   تحذير: اختر كلمات المرور واكتبها بتأنٍ. فإذا نسيت كلمة المرور، سيتعذر على أي شخص إلغاء تأمين ملاحظاتك - ولا حتى الدعم التقني الذي توفره شركة Microsoft. لذلك، سجّل كلمات المرور واحتفظ بها في مكان آمن إذا كنت تعتقد بأنك قد لا تتمكن من تذكرها.

إلغاء تأمين مقطع محمي في دفتر الملاحظات

قبل أن تتمكن من عرض الصفحات في مقطع محمي في دفتر الملاحظات، ستحتاج إلى إلغاء تأمينه بواسطة كلمة المرور الصحيحة.

قم بما يلي:

1. إذا لزم الأمر، فعرض قائمة المقاطع. للقيام بذلك، اضغط على الزر إظهار دفاتر الملاحظات في أعلى اليسار مرة أو مرتين حتى ترى قائمة المقاطع، التي تحتوي على الأمر + مقطع في الأسفل.

2. اضغط على اسم المقطع المحمي الذي تريد إلغاء تأمينه. تحتوي المقاطع المحمية على أيقونة قفل بجوار اسمها.

3. في المربع كلمة المرور ، أدخل كلمة المرور الصحيحة للمقطع، ثم اضغط على إلغاء تأمين.

   ملاحظة: إذا كان جهاز iPad أو iPhone يدعم Touch ID وقمت بمسح بصمة إصبع واحدة على الأقل ضوئيا، فيمكنك تشغيل الخيار إلغاء تأمين باستخدام بصمة الإصبع . يتيح لك هذا إلغاء تأمين هذا القسم باستخدام Touch ID في المستقبل. لا يمكن استخدام معرف اللمس لتغيير كلمة مرور موجودة لأي مقاطع محمية أو إزالتها.

تغيير كلمة المرور الخاصة بمقطع محمي

إذا لاحظت أن كلمة المرور التي تستخدمها لمقطع محمي في دفتر الملاحظات لم تعد آمنة (على سبيل المثال، أدركت أن أحد الأشخاص شاهدك وأنت تكتب كلمة المرور)، فيمكنك تغييرها بسهولة إلى شيء آخر والمحافظة على حماية الملاحظات في ذلك المقطع المحمي.

قم بما يلي:

1. إذا لزم الأمر، فعرض قائمة المقاطع. للقيام بذلك، اضغط على الزر إظهار دفاتر الملاحظات في أعلى اليسار مرة أو مرتين حتى ترى قائمة المقاطع، التي تحتوي على الأمر + مقطع في الأسفل.

2. إذا كان المقطع المحمي الذي تريد تغيير كلمة المرور الخاصة به مؤمنا حاليا، فافتحه أولا، ثم عد إلى قائمة المقاطع للضغط باستمرار على اسم المقطع المحمي.

3. في أسفل قائمة المقاطع، ستظهر أربعة أيقونات. اضغط على أيقونة القفل على اليمين، ثم اضغط على تغيير كلمة المرور.

4. اكتب كلمة المرور الحالية في مربع كلمة المرور القديمة.

5. اكتب كلمة المرور الجديدة التي تريد استخدامها من الآن فصاعدا في المربع كلمة المرور الجديدة .

6. قم بتأكيد كلمة المرور الجديدة عن طريق كتابتها في المربع التحقق ، ثم اضغط على تغيير.

   تحذير: اختر كلمات المرور واكتبها بتأنٍ. فإذا نسيت كلمة المرور، سيتعذر على أي شخص إلغاء تأمين ملاحظاتك - ولا حتى الدعم التقني الذي توفره شركة Microsoft. لذلك، سجّل كلمات المرور واحتفظ بها في مكان آمن إذا كنت تعتقد بأنك قد لا تتمكن من تذكرها.

إزالة كلمة المرور من مقطع محمي

إذا لم تعد بحاجة إلى حماية مقطع دفتر ملاحظات معيّن، فيمكنك إزالة كلمة المرور الخاصة به.

قم بما يلي:

1. إذا لزم الأمر، فعرض قائمة المقاطع. للقيام بذلك، اضغط على الزر إظهار دفاتر الملاحظات في أعلى اليسار مرة أو مرتين حتى ترى قائمة المقاطع، التي تحتوي على الأمر + مقطع في الأسفل.

2. إذا كان المقطع المحمي الذي تريد إزالة كلمة المرور الخاصة به مؤمنا حاليا، فقم أولا بإلغاء تأمينه، ثم ارجع إلى قائمة المقاطع للضغط باستمرار على اسم المقطع المحمي.

3. في أسفل قائمة المقاطع، ستظهر أربعة أيقونات. اضغط على أيقونة القفل على اليمين، ثم اضغط على إزالة كلمة المرور.

4. اكتب كلمة المرور الحالية في المربع كلمة المرور ، ثم انقر فوق إزالة.

بعض الملاحظات المهمة حول كلمات المرور

• يمكن تطبيق كلمات المرور على أي عدد من مقاطع دفاتر الملاحظات الفردية، ولكن ليس على دفاتر الملاحظات بأكملها في وقت واحد.

• كلمات المرور حساسة لحالة الأحرف. تأكد من إيقاف تشغيل المفتاح Caps Lock قبل إدخال كلمة مرور.

• يستخدم OneNote تشفير AES، ‏128 بت لحماية أقسام دفاتر الملاحظات المحمية بكلمات مرور. لذلك، كن حريصاً عند تطبيق كلمات المرور أو تغييرها. سجّل كلمات المرور واحتفظ بها في مكان آمن إذا كنت تعتقد بأنك قد لا تتمكن من تذكرها.

  هام: وإذا نسيت كلمة المرور، فسيتعذر على أي شخص إلغاء تأمين ملاحظاتك - ولا حتى الدعم التقني الذي توفره شركة Microsoft.

• لا يتم تضمين الملاحظات على الصفحات في المقاطع المحمية بكلمة مرور في عمليات البحث في دفتر الملاحظات. لتضمين الملاحظات داخل أي مقطع محمي في بحث، قم أولا بإلغاء تأمين هذا المقطع.

• للحفاظ على أمان ملاحظاتك، يقوم OneNote تلقائيا بتأمين المقاطع المحمية بكلمة مرور بعد بضع دقائق من عدم النشاط.

• على الرغم من أن الحماية بكلمات المرور تحسّن من أمان المعلومات الشخصية من خلال جعل قراءة ملاحظاتك صعبة على الأشخاص الذين ليس لديهم إذن لذلك، فهي ليست مضمونة. قد لا يزال بإمكان شخص ما يمكنه الوصول الفعلي إلى جهاز iPad أو iPhone معرفة كيفية الوصول إلى معلوماتك. لهذا السبب، نحن ننصحك بتجنب إبقاء المعلومات الشخصية الحساسة جداً في OneNote (على سبيل المثال، أرقام الضمان الاجتماعي أو رموز الوصول إلى الحسابات المالية).

• إذا كنت تستخدم OneNote على iPad أو iPhone متوافق، فيمكنك استخدام أمان معرف اللمس من Apple لإلغاء تأمين مقاطع دفتر الملاحظات المحمية بكلمة مرور باستخدام بصمة إصبعك. ومع ذلك، قبل تمكين Touch ID للمقاطع المحمية بكلمة مرور في OneNote، كن على علم بأن أي شخص تم منحه حق الوصول إلى iPad أو iPhone سيتمكن من إلغاء تأمين ملاحظاتك دون كلمة مرور منفصلة. لحذف أي كلمات مرور مقطعية تم حفظها بواسطة معرف اللمس، اضغط على الإعدادات على جهاز iPad أو iPhone، وقم بالتمرير لأسفل واضغط على OneNote في قائمة التطبيقات، واضغط على إعادة تعيين OneNote، ثم اضغط على حذف بيانات اعتماد تسجيل الدخول. قم بإنهاء OneNote وإعادة تشغيله حتى تسري التغييرات.