Applies ToExcel لـ Microsoft 365 Excel على الويب Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 SharePoint في Microsoft 365 Office للأعمال

لديك مصنف رائع يحتوي على الكثير من المعلومات، ويتم مشاركته مع الأشخاص على Microsoft 365. لسوء الحظ، لن يتم عرض المصنف في نافذة المستعرض لأن حجم الملف كبير جدا. اعتمادا على ما هو موجود في المصنف، ومكان وجود المصنف، وما إذا كان لديك أذونات تحرير للمصنف، هناك بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها لتقليل حجم ملف المصنف. فيما يلي بعض الأمثلة على الإجراءات التي يمكنك اتخاذها لتقليل حجم ملف المصنف. :

إذا كان المصنف يحتوي على نموذج بيانات، ففكر في تحسينه.

يمكن أن تكون المصنفات أكبر مما نتوقع، خاصة عندما تحتوي على نموذج بيانات قوي. هذا صحيح بشكل خاص إذا كان نموذج البيانات يحتوي على الكثير من البيانات الإضافية التي لا يتم استخدامها. بمجرد فتح مصنف في Excel، يمكنك بسهولة معرفة ما إذا كان المصنف يحتوي على نموذج بيانات أم لا.

  1. على علامة التبويب بيانات، اختر اتصالات لفتح مربع الحوار اتصالات المصنف.

  2. قم بالتمرير عبر قائمة الاتصالات وابحث عن عنصر يتضمّن نموذج بيانات مذكور في عمود الوصف. إذا وجدته، فسيحتوي المصنف على نموذج بيانات.

تتمثل إحدى الطرق الجيدة لتحسين نموذج البيانات في تكوينه لإحضار البيانات التي تحتاجها فقط. في ما يلي بعض الموارد التي تحتاج إليها للبدء:

يمكن للصور والخلايا المظللة أيضا زيادة حجم ملف المصنف. إذا كان المصنف يحتوي على الكثير من الصور أو الخلايا المظللة، فقد تفكر في إزالتها. يمكن أن تستهلك الخلايا المظللة والصفحات المظللة أيضا مساحة القرص. لمزيد من المعلومات حول العمل مع الصور في Excel ، راجع الموارد التالية:

يمكن أن تتلف المصنفات أحيانا من مشاكل وحدات الماكرو أو مشكلات أخرى. يمكن أن تستهلك المصنفات التالفة كمية زائدة من مساحة القرص. إذا كان المصنف تالفة، يمكنك محاولة إصلاحه في Excel. لمزيد من المعلومات، راجع إصلاح مصنف تالف.

ما هو الموقع المناسب للمصنف؟ تعتمد الإجابة على عدة عوامل.

  • إذا كان مصنفا تريد مشاركته مع أشخاص آخرين، فمن المحتمل أنك تريد وضعه في مكتبة مستندات في موقع مثل موقع الفريق. سيتمكن الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى موقع الفريق هذا فقط من الوصول إلى المصنف. وإذا لم يتجاوز حجم ملف المصنف 10 ميغابايت، فسيتمكن الأشخاص بشكل عام من عرض المصنف في نافذة المستعرض.

  • إذا كانت مؤسستك تستخدم Power BI Microsoft 365 ، فيمكنك حفظه في موقع Power BI، والذي يمكن أن يدعم مصنفات أكبر بكثير (تصل إلى 250 ميغابايت) في نافذة المستعرض.

    ملاحظة: Power BI Microsoft 365 هي تجربة Power BI السابقة، وليست تجربة Power BI الجديدة. يمكنك حفظ مصنفات تصل إلى 250 ميغابايت في Power BI الجديد أيضا. جرّب الإصدار الجديد من Power BI.

  • إذا كنت ترسل المصنف إلى أشخاص في رسائل بريد إلكتروني، فضع في اعتبارك أن Outlook Web App يمكن أن تدعم المصنفات الأصغر من 5 ميغابايت فقط في نافذة المستعرض.

لمزيد من المعلومات حول حدود حجم الملف، راجع حدود حجم الملف للمصنفات في SharePoint.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.

تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.