إصلاح مصنف تالف

استرداد البيانات عندما يكون المصنف مفتوحاً في Excel

• إعادة المصنف إلى آخر نسخة تم حفظها    إذا أصبح المصنف تالفاً أثناء عملك عليه ولكن قبل حفظ تغييراتك، فيمكنك إعادة المصنف إلى آخر إصدار محفوظ:

  1. انقر فوق ملف >‏ فتح.

  2. انقر نقراً مزدوجاً فوق اسم المصنف الذي قمت بفتحه في Excel.

  3. انقر فوق نعم لإعادة فتح المصنف.

     يفتح المصنف بدون أي من التغييرات التي أدخلتها والتي من المحتمل أن تكون السبب في تحوّل المصنف إلى مصنف تالف.

استرداد البيانات عندما يتعذّر عليك فتح المصنف في Excel

• تعيين خيار الحساب في Excel إلى يدوي    حاول تغيير إعداد الحساب من تلقائي إلى يدوي. ونظرًا إلى أن المصنف لن يُعاد حسابه، فقد يفتح.

  1. انقر فوق ملف >‏ جديد.

  2. ضمن جديد، انقر فوق مصنف فارغ.

  3. انقر فوق ملف >‏ خيارات.

  4. في فئة الصيغ، ضمن خيارات الحساب، اختر يدوي، ثم انقر فوق موافق.

  5. انقر فوق ملف >‏ فتح.

  6. حدد موقع المصنف التالف ثم انقر نقراً مزدوجاً فوقه لفتحه.

• استخدام مراجع خارجية للارتباط بمصنف تالف    لاسترداد البيانات فقط وليس الصيغ أو القيم المحسوبة من المصنف، فحاول استخدام مراجع خارجية للارتباط بالمصنف التالف.

  1. انقر فوق ملف >‏ فتح.

  2. انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على المصنف التالف.

  3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم المصنف التالف، وانقر فوق نسخ، ثم فوق إلغاء الأمر.

  4. انقر فوق ملف >‏ جديد.

  5. ضمن جديد، انقر فوق مصنف فارغ.

  6. في الخلية A1 من المصنف الجديد، اكتب =File Name!A1، حيث يكون اسم الملف هو اسم المصنف التالف الذي نسخته في الخطوة 3، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

     ملاحظة:  يجب إدخال اسم المصنف فقط، ولا حاجة إلى كتابة ملحق اسم الملف.

  7. إذا ظهر مربع الحوار تحديث القيم، فحدد المصنف التالف، ثم انقر فوق موافق.

  8. إذا ظهر مربع الحوار تحديد ورقة، حدد الورقة المناسبة، ثم انقر فوق موافق.

  9. حدد الخلية A1.

  10. انقر فوق الشريط الرئيسي >‏ نسخ، أو اضغط على Ctrl+C.

  11. حدد أي منطقة، بدءاً من الخلية A1 تكون بحجم مماثل لحجم نطاق الخلايا الذي يحتوي على البيانات في المصنف التالف.

  12. انقر فوق الشريط الرئيسي >‏ لصق، أو اضغط على Ctrl+V.

  13. مع الاستمرار في تحديد نطاق الخلايا، انقر فوق الشريط الرئيسي >‏ نسخ مرة أخرى، أو اضغط على Ctrl+C.

  14. انقر فوق الشريط الرئيسي > السهم تحت لصق، ثم تحت لصق القيم، انقر فوق القيم.

      يؤدي اللصق إلى إزالة الارتباطات التي تؤدي إلى المصنف التالف ويترك البيانات فقط.

• استخدام ماكرو لاستخراج البيانات من مصنف تالف    إذا كان هناك مخطط مرتبط بمصنف تالف، فيمكنك استخدام ماكرو لاستخراج البيانات المصدر للمخطط.

  1. انسخ التعليمات البرمجية التالية الخاصة بالماكرو والصقها في ورقة وحدة نمطية:

     Sub GetChartValues()

     Dim NumberOfRows As Integer

     Dim X As Object

     Counter = 2

     ' حساب عدد صفوف البيانات.

     NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values)

     Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

     ' كتابة قيم المحور س لورقة العمل.

     With Worksheets("ChartData")

     .Range(.Cells(2, 1), _

     .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

     Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues)

     End With

     ' تنفيذ بتكرار عبر كل السلاسل في المخطط وكتابة قيمها إلى

     ' ورقة العمل.

     لكل X في ActiveChart.SeriesCollection

     Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name

     With Worksheets("ChartData")

     .Range(.Cells(2, Counter), _

     .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _

     Application.Transpose(X.Values)

     End With

     Counter = Counter + 1

     Next

     End Sub

  2. قم بإدراج ورقة عمل أو حذفها إلى المصنف وانقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الورقة الخاصة به، ثم قم بإعادة تسميته بـ ChartData.

  3. حدد المخطط الذي تريد استخراج قيم البيانات الأساسية منه.

     ملاحظة: يمكن تضمين المخطط في ورقة عمل أو في ورقة مخطط منفصلة.

  4. تشغيل الماكرو.

  5. يتم وضع البيانات من المخطط على ورقة العمل ChartData.

أعلى الصفحة