تخطيط المحتوي لموقع SharePoint

ما هي أنواع التطبيقات التي تريد اضافتها ؟

بالاضافه إلى التفكير في أنواع المحتويات ، قد ترغب في التفكير في الأنواع الأخرى من المعلومات التي سيتم تخزينها علي المواقع ، أو أنواع المهام التي يريد الأشخاص في مؤسستك استخدامها لأداره المواقع. سيساعدك هذا في تخطيط أنواع مختلفه من التطبيقات التي قد ترغب في اضافتها إلى المواقع لبدء الاستخدام. علي سبيل المثال ، إذا كنت تعلم انك تريد مكانا لتخزين المستندات ، فمن المحتمل انك ستحتاج إلى أضافه مكتبه مستندات. إذا كنت تعلم انك تريد تعقب التواريخ المهمة ، فمن المحتمل انك ستحتاج إلى تقويم.

لا تحتاج إلى أضافه جميع التطبيقات التي قد تحتاج اليها في النهاية علي الفور. يمكن لمالكي المواقع أضافه التطبيقات الجديدة وأزالها معهم ، بما في ذلك احتياجات العمل تتغير. ولكن التخطيط المبكر حول الطريقة التي تريد بها لتخصيص المحتوي علي المواقع الخاصة بك يمكن ان يساعد في ضمان ان المواقع مفيده علي الفور للمستخدمين.

يتضمنSharePoint تطبيقات مضمنه مفيده لنطاق من أغراض العمل ، من تخزين المستندات وأدارتها ، وأداره المشاريع وتعقبها ، إلى الاتصال. يمكنك أضافه مثيلات متعددة من أنواع التطبيقات هذه إلى موقع. يمكنك أيضا شراء التطبيقات التابعة لجات خارجيه وأضافها من متجر SharePoint إلى موقعك.

لمزيد من المعلومات ، راجع أضافه تطبيق إلى موقعوشراء تطبيق من مخزن SharePoint.

هل تحتاج إلى تعريف أنواع المحتويات ؟

تمكن أنواع المحتويات مستخدمي الموقع من إنشاء أنواع متخصصة من المحتوي بسرعة باستخدام الأمر " عنصر جديد " أو " مستند جديد " في قائمه أو مكتبه. تعد أنواع المحتويات مفيده لأنها توفر لمالكي الموقع طريقه للتاكد من ان المحتوي متناسق عبر المواقع. تتيح لك أنواع المحتويات أيضا ان تحتوي علي أنواع عناصر أو أنواع مستندات متعددة. بإمكان مالكي المواقع تكوين تفاصيل محدده بشكل مسبق حول المحتوي عند اعداد أنواع المحتويات لموقع أو قائمه أو مكتبه.

يمكن لمالكي المواقع تعريف أنواع المحتويات لعناصر القوائم أو المستندات أو المجلدات.

قد تجد انه من المفيد تحديد أنواع المحتويات لبعض المحتويات إذا كان المحتوي يلبي أيا من المعايير التالية:

بعد تحديد المحتوي الذي قد ترغب في تحديد أنواع المحتويات الخاصة به ، يجب ان تفكر في المكان الذي تريد تعريف أنواع المحتويات فيه. إذا قمت بتعريف أنواع محتويات الموقع علي مستوي موقع الفريق ، سيكون متوفرا علي الإطلاق لأعاده استخدامه في القوائم والمكتبات ضمن كل المواقع الفرعية لموقع الفريق. يمكن لمالكي المواقع الفردية أيضا تعريف أنواع محتويات الموقع لمواقعهم ، علي الرغم من ان أنواع المحتويات هذه ستكون متوفرة للاستخدام في القوائم والمكتبات الموجودة علي هذا الموقع وأي مواقع ضمنها.

قد تجد انه من المفيد إنشاء جدول بيانات أو جداول يلتقط المعلومات التي تريد تضمينها عند تعريف أنواع المحتويات. علي سبيل المثال ، يمكنك البدء بإنشاء شيء أساسي مثل الجدول أدناه ، ثم أدابتينجه لتضمين اي معلومات اضافيه قد تكون مفيده لتعقبها ، مثل المواقع أو الفرق التي ستستخدم أنواع المحتويات:

للحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام أنواع المحتويات ، راجع إنشاء نوع محتوي أو تخصيصه.

ما هي المواقع التي تريد تضمينها في التنقل العمومي ؟

لتخطيط التنقل ، قد تجد انه من المفيد إنشاء رسم تخطيطي للمواقع في التسلسل الهيكلي للموقع. إذا قمت بالفعل بإنشاء رسم تخطيطي اثناء التخطيط لمواقع ، فيمكنك البدء بالرسم التخطيطي وتعديله. تضمين كافة المواقع الفرعية لموقع الفريق. قد ترغب أيضا في تضمين اي قوائم أو مكتبات مهمة موجودة في موقع الفريق والمواقع الفرعية التابعة لها. سيساعدك هذا في التعرف علي الوجات الهامه التي قد يريد مستخدمو الموقع العثور عليها إذا بداوا من الصفحة الرئيسية لموقع الفريق.

يوفر التنقل العلوي علي موقع ما المعروف بالتنقل العمومي.

بشكل افتراضي ، يستخدم كل موقع التنقل العلوي الخاص به ، ولكن يمكنك تحديد السماح للمواقع بان ترث التنقل العلوي من الموقع الأصل بحيث تكون تجربه التنقل متناسقة عبر كل المواقع. يمكنك تكوين المواقع التي تظهر في شريط التنقل العلوي. يمكنك أيضا تضمين ارتباطات إلى اي عنوان URL آخر تريده ، في حال كنت تريد دمج ارتباطات إلى موارد خارجيه في التنقل في موقعك. للحصول علي مزيد من المعلومات حول تخصيص شريط التنقل العلوي ، راجع تخصيص التنقل علي موقع الفريق.

إذا كان لديك العديد من المواقع الفرعية لموقع الفريق الخاص بك ، فقد لا ترغب في عرض كل منها علي شريط الارتباطات العلوي لأنه من الممكن ان يكون ذلك ممكنا لمستخدمي الموقع. ولكنك لا تريد أيضا اجراء المواقع الهامه أو المحتوي أونديسكوفيرابل. استخدم الرسم التخطيطي للتسلسل الهيكلي للموقع لتحديد المواقع الرئيسية التي تريد عرضها في شريط التنقل العمومي.

كيف يمكن للأشخاص التنقل داخل المواقع ؟

بالاضافه إلى شريط التنقل العلوي ، تعرض المواقع أيضا عنصر التنقل علي الجانب الأيمن من الصفحة المسمي "شريط التشغيل السريع".

بشكل عام ، يعرض "شريط التشغيل السريع" الارتباطات الخاصة بالموقع الحالي ، ويمكن استخدامه لتمييز المحتوي الأكثر اهميه. عندما تقوم بإنشاء قائمة جديدة أو مكتبة، يظهر ارتباط جديد تلقائياً ضمن "أخير" في "التشغيل السريع". تظهر في المقطع أخير الارتباطات الخمسة الأحدث فقط.

يمكنك تخصيص "شريط التشغيل السريع" لأضافه ارتباطات إلى القوائم والمكتبات علي الموقع أو ازالتها منها. يمكنك أيضا تجميع الارتباطات ضمن عناوين مخصصه. إذا اخترت ان ترث كل المواقع الفرعية التنقل العمومي ، سيكون من المهم لمالكي المواقع تخصيص التنقل علي "شريط التشغيل السريع" لأنه سيتمكن المستخدمون من العثور علي المحتوي ضمن موقع عند زيارته. إذا قررت عدم توريث المواقع الفرعية إلى التنقل العمومي من موقع الفريق ، سيتمكن المستخدمون من استخدام شريط الارتباطات العلوي والتشغيل السريع علي موقع فرعي للعثور علي المحتوي ضمنه. للحصول علي مزيد من المعلومات حول تحرير الارتباطات علي شريط التشغيل السريع ، راجع تخصيص التنقل علي موقع الفريق.

أعلى الصفحة

ما الذي يجب ان تفكر به عند تخطيط البحث ؟

من المحتمل ان يرغب المستخدمون في استخدام ال SharePoint عند تمكنهم من العثور علي المعلومات التي يحتاجونها بسهوله. باستخدام ميزات المحتوي مثل أنواع المحتويات ، أو عن طريق أضافه أعمده بيانات تعريف إلى القوائم والمكتبات ، يمكنك المساعدة في جعل المحتوي أكثر امكانيه للاكتشاف عبر البحث.

يمكن لمسؤولي مجموعه المواقع المشتركة ومسؤولي الموقع تنفيذ عدد من التكوينات لتخصيص تجربه البحث للمستخدمين.