استخدام Copilot في اجتماعات Microsoft Teams

إعداد الاجتماعات باستخدام Copilot

بصفتك منظم اجتماع، يمكنك تحديد كيف وما إذا كان بإمكان المشاركين استخدام Copilot. حتى إذا لم يكن لديك ترخيص، فأنت تتحكم في Copilot للاجتماعات التي تنظمها.   

استنادا إلى نهج مؤسستك وتسمية الحساسية وإعدادات القالب، يمكنك الاختيار من بين القيم التالية لخيار الاجتماع "السماح ب Copilot": 

• أثناء الاجتماع وبعده: النسخ مطلوب لاستخدام Copilot. يبدأ Copilot بمجرد أن يبدأ الاجتماع في إعادة التكريب. سيؤدي تحديد Copilot في عناصر تحكم الاجتماع إلى إرسال مطالبة لبدء كتابة الحديث لاستخدام Copilot. عند تحديد "start"، سيبدأ Copilot وكتابة الحديث للاجتماع.

• أثناء الاجتماع فقط: يبدأ Copilot بمجرد تحديده في عناصر تحكم الاجتماع. يستخدم Copilot بيانات تحويل الكلام إلى نص لتوفير رؤى حول ما قيل في الاجتماع. إذا بدأ شخص ما في إعادة كتابة الاجتماع، فسيتوفر Copilot أثناء الاجتماع وبعده للأجزاء التي تم نسخها. بعد انتهاء الاجتماع، لن تتوفر بيانات تحويل الكلام إلى نص والتفاعلات مع Copilot.

• إيقاف التشغيل: تم إيقاف تشغيل Copilot للاجتماع. التسجيل وكتابة الحديث غير متوفرين أيضا للاجتماع لمنع الوصول إلى المعلومات الحساسة.

متابعة الأمور عندما تتأخر

إذا انضممت إلى اجتماع حيث يقع Copilot بعد أكثر من 5 دقائق من بدؤه، فسترى إعلاما للحصول على ملخص. حدد فتح Copilot وانتظر حتى يتم تعبئة الملخص على الجانب الأيسر من نافذة الاجتماع. 

عقد اجتماع أكثر فعالية

حدد Copilot من عناصر تحكم الاجتماع للبدء. حدد View prompts أسفل مربع Copilot compose واختر مما يلي:

• لخص الاجتماع حتى الآن.

• اسرد عناصر الإجراءات.

• اقترح أسئلة المتابعة.

• ما الأسئلة التي لم يتم حلها؟

• اسرد منظورات مختلفة حسب الموضوع.

• سرد العناصر الرئيسية التي ناقشناها.

• أنشئ ملاحظات الاجتماع.

• العناصر المميزة من دردشة الاجتماع.
  ​​​​​​​

يمكنك أيضا طرح أسئلة كوبليوت الخاصة بك. فيما يلي بعض الأفكار:

• أين لا نوافق على هذا الموضوع؟ 

• كيف استجاب [مشارك في الاجتماع] لهذا العرض؟ 

• ما هي الأسئلة التي يمكنني طرحها لتحريك الاجتماع إلى الأمام؟ 

• أين توجد بعض الثغرات في وسيطة [مشارك الاجتماع]؟ 

• قم بإنشاء جدول يتضمن الأفكار التي تمت مناقشتها والمحترفون وسلبياتها. 

• سرد الأفكار، بما في ذلك ملاحظاتالأشخاص، من النص المنطوق والدردشة.

إنهاء اجتماع بخطوات تالية واضحة

سيرسل Copilot مطالبة قبل انتهاء الاجتماع المجدول ببضع دقائق لمساعدة المشاركين على الانتهاء. حدد Open Copilot للاطلاع على ملخص لنقاط المناقشة الرئيسية وتحديد الخطوات التالية، بما في ذلك المهام المعينة لأشخاص محددين. يمكنك أيضا طرح سؤال على Copilot إذا كانت هناك أي مشكلات لم يتم حلها أو مواضيع مفتوحة من جدول الأعمال، أو أي أسئلة أخرى ذات صلة قد تساعد في إنهاء الاجتماع. 

من دردشة الاجتماع

حدد  فتح Copilot  في الزاوية العلوية اليسرى من الدردشة. من هنا، توفر Copilot معلومات ونتائج تحليلات شاملة باستخدام ما تمت كتابته في الدردشة والمحتوى المنطوق الذي تم التقاطه في نسخة الاجتماع. على سبيل المثال، سؤال "ما هي الأفكار التي تمت مناقشتها؟" تنتج عنه استجابة تتضمن كلا من هذه الأفكار التي تمت مشاركتها علنًا وتلك التي تمت مشاركتها في الدردشة. ستذكر استجابة Copilot أيضًا المصادر التي تم استخدامها لتقديم الإجابة. ​

قبل بدء الاجتماع، يمكنك استخدام Copilot في مؤشر ترابط دردشة الاجتماع، تماما مثل أي دردشة أخرى. بمجرد بدء كتابة الحديث في الاجتماع، سيتضمن Copilot بيانات الدردشة من ما يصل إلى 24 ساعة قبل الاجتماع جنبا إلى جنب مع النسخة المكتوبة. طالما أن النسخة المكتوبة متاحة، سيتمكن Copilot من استخدام كل من الدردشة والنسخة المكتوبة كمصادر في دردشة الاجتماع. 

من علامة التبويب "ملخص"

يمكن أيضا الوصول إلى Copilot من علامة التبويب Recap في دردشة الاجتماع. افتح Copilot لمشاهدة نفس محفوظات المحادثات مع Copilot مثل تلك التي تم الوصول إليها من دردشة الاجتماع. ومع ذلك، لن يتوفر أي محفوظات محادثات سابقة مع Copilot في اجتماع متكرر إذا تم نسخ اجتماع لاحق في السلسلة. إذا لم تعد النسخة المكتوبة من اجتماع منسوخ متوفرة، فستتم إزالة جميع محفوظات المحادثات السابقة مع Copilot.
​​​​​​​

انتقل إلى أعمق مع هذه الاقتراحات لمطالبات لتجربتها: 

• العناصر المميزة من دردشة الاجتماع.

• ما الأسئلة التي تم طرحها والإجابة عليها ولم يتم حلها؟

• ما هو الحالة المزاجية للاجتماع؟ 

• تلخيص ما قاله الأشخاص، بطريقة تقنية أقل. 

• لماذا قال [مشارك في الاجتماع] أن هذه الفكرة كانت فكرة جيدة؟ 

• لكل مشارك، ما هو أكبر مصدر للقلق؟ ما الذي كانوا متحمسين له أكثر؟ 

• ما هي الأفكار التي لدى [مشارك في الاجتماع] التي يمكنني مشاركتها مع فريق المنتج؟ 

• مسودة رسالة بريد إلكتروني للمشاركين في الاجتماع تلخص الاجتماع وتتضمن عناصر الإجراء.