الحماية والأمان في Excel

وفيما يلي الخيارات المختلفة المتوفرة لحماية بيانات Excel الخاصة بك:

• على مستوى الملفات: يشير ذلك إلى القدرة على تأمين ملف Excel عن طريق تحديد كلمة مرور بحيث لا يمكن للمستخدمين فتحه أو تعديله. لديك خياران هنا:

  • تشفير الملف: عند اختيار هذا الخيار، فأنت تحدد كلمة مرور وتؤمن ملف Excel. وهذا يمنع المستخدمين الآخرين من فتح الملف. للاطلاع على المزيد من المعلومات، اطلع على حماية ملف Excel.

  • تعيين كلمة مرور لفتح ملف أو تعديله: تحدد كلمة مرور لفتح الملف أو تعديله. استخدم هذا الخيار عندما تكون بحاجة لمنح حق القراءة فقط أو تحرير إمكانية الوصول لمستخدمين مختلفين. للاطلاع على المزيد من المعلومات، اطلع على حماية ملف Excel.

  • وضع علامة كنهائي: استخدم هذا الخيار إذا كنت تريد وضع علامة على ملف Excel على إنه الإصدار النهائي وترغب في منع أي إجراء لمزيد من التغييرات من قبل مستخدمين آخرين. للمزيد من المعلومات، اطلع على إضافة حماية لمستند أو لمصنف أو لعرض تقديمي أو إلغاء حمايته.

  • تقييد الوصول: إذا كانت مؤسستك تمتلك الأذونات لإعداد استخدام إدارة حقوق استخدام المعلومات (IRM)، يمكنك تطبيق أي من أذونات IRM المتوفرة على مستندك. للمزيد من المعلومات، اطلع على إضافة حماية لمستند أو لمصنف أو لعرض تقديمي أو إلغاء حمايته.

  • توقيع رقمي: يمكنك إضافة التواقيع الرقمية إلى ملف Excel. لمزيد من المعلومات، اطلع على إضافة توقيع رقمي أو إزالته في ملفات Office.

    ملاحظة: لإضافة توقيع رقمي، أنت بحاجة شهادة صالحة من مصدر الشهادة (CA).

• على مستوى المصنف: يمكنك تأمين بنية المصنف الخاص بك عن طريق تحديد كلمة مرور. يعمل تأمين بنية المصنف على منع مستخدمين آخرين من إضافة أوراق العمل ونقلها وحذفها وإخفائها وإعادة تسميتها. لمزيد من المعلومات حول حماية المصنفات، اطلع على حماية مصنف.

• على مستوى ورقة العمل: باستخدام حماية الورقة، يمكنك التحكم في كيفية عمل المستخدم داخل أوراق العمل. يمكنك تحديد ما يمكن أن يفعله المستخدم بالضبط داخل الورقة، ثم التأكد من عدم تأثر أي من البيانات المهمة في ورقة العمل الخاصة بك. على سبيل المثال، قد ترغب في أن يضيف المستخدم صفوفاً وأعمدة فقط أو فرز التصفية التلقائية واستخدامها فقط. بمجرد تمكين حماية الورقة، يمكنك حماية العناصر الأخرى كالخلايا والنطاقات والصيغ وActiveX وعناصر التحكم في النموذج. لمزيد من المعلومات حول حماية أوراق العمل، اطلع على حماية ورقة العمل.

أي مستوى من الحماية ينبغي لي استخدامه؟

• للتحكم في مستوى وصول المستخدمين إلى ملف Excel، فاستخدم الحماية على مستوى الملف. لنفترض أن لديك تقرير حالة أسبوعية لأعضاء فريقك في ملف Excel. وأنت لا تريد أن يتمكن الأشخاص من خارج الفريق من فتح الملف. يتوفر خياران هنا:

  • إذا كنت لا تريد أن يفتح الآخرون ملفك: يمكنك تشفير ملف Excel، وهو الأسلوب الأكثر شيوعا المستخدم. وهذا يعني بشكل أساسي أنك تقوم بتأمينها بكلمة مرور ولا يمكن لأي شخص باستثناء فتحها.

  • إذا كنت تريد تمكين الوصول للقراءة فقط أو تحريره لمستخدمين مختلفين: ربما تريد أن يتمكن المديرون في فريقك من تحرير تقرير الحالة الأسبوعي، ولكن يجب أن يكون لأعضاء الفريق حق الوصول للقراءة فقط. يمكنك حماية ملف Excel عن طريق تحديد كلمتي مرور: واحدة لفتحها، والأخرى لتعديلها. يمكنك لاحقا مشاركة كلمات المرور المناسبة مع الفريق اعتمادا على الوصول الذي يجب منحه.

• للتحكم في كيفية تعامل المستخدمين مع ورقة العمل داخل بنية المصنف، استخدم الحماية على مستوى المصنف. لنفترض أن تقرير الحالة يحتوي على العديد من أوراق العمل، وكل ورقة عمل تمت تمسيتها على اسم أحد أعضاء الفريق. أنت تريد التأكد من أن كل عضو من أعضاء الفريق على حدة يمكنه إضافة البيانات إلى ورقة العمل الخاصة به في المصنف، سواءً كان ذلك يضيف ورقة عمل جديدة، أو ينقل أوراق العمل داخل المصنف.

• للتحكم في كيفية عمل المستخدمين ضمن ورقة عمل فردية، استخدم الحماية على مستوى ورقة العمل. لنفترض أن كل ورقة عمل في مصنف تقرير الحالة يحتوي على البيانات المشتركة بين جميع أوراق العمل، مثل صفوف الرؤوس أو تخطيط تقرير محدد، وكنت حقاً لا تريد أي شخص أن يغيرها. من خلال حماية ورقة العمل الخاصة بك، يمكنك تحديد المستخدمين الذين يمكنهم تنفيذ وظائف محددة في الورقة. مثال: يمكنك منح المستخدمين القدرة على إدخال البيانات ولكن مع منعهم من حذف الصفوف أو الأعمدة، أو إدخال ارتباطات تشعبية أو فرز البيانات.

يمكنك استخدام مستوى واحد من الحماية أو أكثر لبيانات Excel وفقاً لاحتياجاتك/احتياجات مؤسستك. يمكنك أن تختار استخدام جميع الخيارات المتوفرة أو مجموعة من الخيارات - تماماً ما يصل إلى مستوى الأمان الذي تريده لبيانات Excel. مثال: يمكنك اختيار تشفير ملف Excel مشترك فضلاً عن تمكين مصنف وحماية ورقة العمل، مع استخدام حماية ورقة العمل للمصنف الشخصي فقط بحيث لا تحذف أي صيغ بشكلٍ غير مقصود.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

يمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في المجتمعات.

اطلع أيضاً على

حماية ملف Excel

حماية مصنف

حماية ورقة العمل