إضافة توقيع رقمي لملفات Microsoft 365 أو إزالته

إنشاء سطر التوقيع في Word أو Excel

1. في المستند أو ورقة العمل، ضع المؤشر في الموقع حيث تريد إنشاء سطر توقيع.

2. في علامة التبويب إدراج ، حدد سطر التوقيع في المجموعة نص .

3. في مربع الحوار إعداد التوقيع ، اكتب المعلومات لتظهر أسفل سطر التوقيع:

   

   • الموقع المقترح:   الاسم الكامل للموقّع.

   • عنوان الموقع المقترح:    المسمى الوظيفي للموقّع، في حال توفرها.

   • عنوان البريد الإلكتروني للموقع المقترح:    عنوان البريد الإلكتروني للموقّع، إذا لزم الأمر.

   • إرشادات الموقع:    أضف إرشادات الموقع، مثل "قبل توقيع المستند، تحقق من صحة المحتوى."

4. حدد إحدى خانتي الاختيار التاليتين أو كليهما:

   • السماح للموقع بإضافة تعليقات في مربع الحوار تسجيل    السماح للموقع بكتابة غرض للتوقيع.
   • إظهار تاريخ التوقيع في سطر التوقيع    سيظهر تاريخ توقيع المستند بالتوقيع.

لإضافة أسطر تواقيع إضافية، كرر هذه الخطوات.

التوقيع على سطر التوقيع في Word أو Excel

عندما توقّع على سطر التوقيع، فأنت تضيف تمثيلاً مرئياً لتوقيعك وتوقيعاً رقمياً.

1. في الملف، انقر بزر الماوس الأيمن فوق سطر التوقيع واختر توقيع. 
   إذا تم فتح الملف في طريقة عرض محمية، فحدد تحرير على أي حال، إذا كان الملف من مصدر موثوق به.

2. قم بتنفيذ إجراء واحد أو أكثر مما يلي: 

   • لإضافة نسخة مطبوعة عن التوقيع، اكتب الاسم في المربع الموجود بجوار X.

   • لإضافة توقيع مكتوب بخط اليد، قم بتسجيل اسمك في المربع بجوار X باستخدام ميزة الكتابة بالحبر.

   • لاستخدام صورة للتوقيع المكتوب، اختر تحديد صورة. من مربع الحوار إدراج صور ، اختر موقعا لملف صورة التوقيع، وحدد الملف، ثم اختر تحديد.

     ملاحظة: بالنسبة إلى العملاء الذين يستخدمون إصدارات اللغات الصينية (المبسّطة أو التقليدية)، أو الكورية أو اليابانية، يظهر الخيار سطر توقيع الطابع.

3. حدد Sign.

يظهر الزر تواقيع في أسفل المستند أو ورقة العمل.

إزالة التواقيع الرقمية من Word أو Excel

1. افتح المستند أو ورقة العمل حيث يتواجد التوقيع المرئي الذي تريد إزالته.

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق سطر التوقيع، وحدد إزالة التوقيع.

3. حدد نعم.

أعلى الصفحة

كل شيء عن التواقيع الرقمية

• ما هو التوقيع الرقمي؟

• أسطر التواقيع في Word وExcel

• التواقيع الرقمية غير المرئية في Word أو Excel أو PowerPoint‏

• إضافة تواقيع رقمية غير مرئية في Word أو Excel أو PowerPoint

• إزالة التواقيع الرقمية غير المرئية من Word أو Excel أو PowerPoint

ما هو التوقيع الرقمي؟

إن التوقيع الرقمي عبارة عن طابع مصادقة إلكتروني ومشفّر على معلومات رقمية مثل رسائل البريد الإلكتروني أو وحدات الماكرو أو المستندات الإلكترونية. ويؤكد التوقيع صدور المعلومات عن الموقّع وعدم تعرّضها لأي تغيير.

أسطر التواقيع في Word وExcel

يُشبه سطر التوقيع عنصراً نائباً عادياً للتوقيع الذي قد يظهر في مستند مطبوع. ولكنه يعمل بطريقة مختلفة. عند إدراج سطر توقيع في ملف Microsoft 365، يمكن للمؤلف تحديد معلومات حول الموقع المقصود، وإرشادات الموقع. عند إرسال نسخة إلكترونية عن الملف إلى الموقّع المقصود، يشاهد هذا الشخص سطر التوقيع مع إعلام يطالب بتوقيعه. يستطيع الموقّع:

• كتابة توقيع

• تحديد صورة للتوقيع بالحبر

• كتابة توقيع باستخدام ميزة الكتابة بالحبر الخاصة بشاشة الكمبيوتر التي تعمل باللمس

عندما يقوم الموقّع بإضافة تمثيل مرئي للتوقيع إلى المستند، يُضاف توقيع رقمي في الوقت نفسه للمصادقة على هوية الموقّع.

التواقيع الرقمية غير المرئية في Word أو Excel أو PowerPoint

يضمن التوقيع الرقمي غير المرئي، مثل خط التوقيع الرقمي المرئي، أصالة المستند وتكامله وأصله. ويمكنك إضافة تواقيع رقمية غير مرئية إلى مستندات Word ومصنفات Excel وعروض PowerPoint التقديمية.

سيتوفر الزر تواقيع في أسفل المستندات الموقّعة. بالإضافة إلى ذلك، في المستندات الموقّعة، تظهر معلومات التوقيع في المقطع معلومات بعد أن تنقر فوق علامة التبويب ملف.

أعلى الصفحة