يتزايد عدد الأشخاص والمؤسسات التي تستخدم المستندات الرقمية بدلاً من المستندات الورقية لإجراء المعاملات اليومية. ومن خلال تقليل الاعتماد على المستندات الورقية، نعمل على حماية البيئة وتوفير موارد الأرض. تدعم التواقيع الرقمية هذا التغيير من خلال توفير ضمانات تتعلق بصحة المستند الرقمي وأصالته.
لمزيد من المعلومات، راجع إضافة توقيع رقمي إلى ملفات Office أو إزالته منها.
ماذا تريد أن تفعل؟
ما التوقيع الرقمي؟
التوقيع الرقمي هو طابع مصادقة إلكتروني ومشفّر على معلومات رقمية مثل رسائل البريد الإلكتروني أو وحدات الماكرو أو المستندات الإلكترونية. ويؤكد التوقيع صدور المعلومات من الموقّع وعدم تعرّضها لأي تغيير.
في ما يلى مثال لسطر التوقيع.
شهادة التوقيع والمرجع المصدق
شهادة توقيع لإنشاء توقيع رقمي، تحتاج إلى شهادة توقيع تثبت الهوية. عندما ترسل ماكرو أو مستنداً موقّعاً رقمياً، ترسل أيضاً الشهادة والمفتاح العمومي الخاصين بك. يتم إصدار الشهادات من مرجع مصدق، كما يمكن إلغاؤها مثل رخصة القيادة. وعادة ما تكون الشهادة صالحة لمدة عام، ويتعين على الموقّع بعد هذه المدة تجديد شهادة التوقيع أو الحصول على شهادة جديدة لإثبات الهوية.
ملاحظة: يمكنك معرفة المزيد حول المفاتيح العامة والخاصة في هذه المقالة.
المرجع المصدق (CA) المرجع المصدق عبارة عن كيان مماثل لكاتب العدل. فهو يصدر الشهادات الرقمية ويوقّع الشهادات للتحقق من صلاحيتها ويتعقّب الشهادات التي تم إبطالها أو تلك التي انتهت صلاحيتها.
ضمانات التوقيع الرقمي
توضح الشروط والبنود التالية الضمانات التي تقدمها التوقيعات الرقمية.
-
الأصالة يتم التأكد من صحة الموقّع.
-
السلامة لم يتعرّض المحتوى لأي تغيير أو تعديل منذ أن تمت إضافة التوقيع الرقمي إليه.
-
عدم القدرة على الإنكار إثبات مصدر المحتوى الموقّع لكافة الأطراف. يشير "الإنكار" إلى إنكار الموقِّع لأي ارتباط بالمحتوى الموقّع عليه.
-
التوثيق تتوفر للتواقيع في ملفات Microsoft Word أو Microsoft Excel أو Microsoft PowerPoint التي تحمل طابعاً زمنياً بواسطة خادم طابع زمني آمن، ضمن بعض الحالات، صحة التوثيق.
لإنشاء هذه الضمانات، يجب أن يقوم منشئ المحتوى بالتوقيع رقمياً على المحتوى، باستخدام توقيع يلبي المعايير التالية:
-
التوقيع الرقمي صحيح.
-
الشهادة المقترنة بالتوقيع الرقمي سارية (لم تنته مدة صلاحيتها).
-
الشخص أو المؤسسة الموقِّعة، والمعروفة باسم الناشر، هو ناشر موثوق به.
هام: تُعتبر التواقيع على المستندات الموقّعة، ذات طابع زمني صحيح، تواقيع صحيحة بصرف النظر عن عمر شهادة التوقيع.
-
تم إصدار الشهادة المقترنة بالتوقيع الرقمي للناشر الموقِّع من قبل مرجع مصدق معروف (CA).