جربها بنفسك!
عند إنشاء أوراق عمل ليستخدمها الآخرون، من المهم التأكد من أنه يمكنهم فقط إدخال بيانات صالحة. استخدم ميزات التحقق من صحة البيانات في Excel لوضع قواعد لتقييد نوع البيانات أو القيم التي يمكن للآخرين إدخالها في خلية.
-
حدد الخلية (الخلايا) التي تريد إنشاء قاعدة لها.
-
حدد التحقق من صحة البيانات >البيانات.
-
في علامة التبويب الإعدادات ، ضمن السماح، حدد خيارا:
-
رقم كامل - لتقييد العمود لقبول الأرقام الصحيحة فقط.
-
عشري - لقبول الأرقام العشرية.
-
القائمة - لاختيار البيانات من القائمة المنسدلة.
-
Date - لتقييد الخلية لقبول التاريخ فقط.
-
الوقت - لتقييد الخلية لقبول الوقت فقط.
-
طول النص - لتقييد طول النص.
-
مخصص – للصيغة المخصصة.
-
-
ضمن البيانات، حدد شرطا:
-
بين
-
ليس بين
-
يساوي
-
لا يساوي
-
اكبر
-
اقل
-
أكبر من أو يساوي
-
أقل من أو يساوي
-
-
في علامة التبويب الإعدادات ، ضمن السماح، حدد خيارا:
-
قم بتعيين القيم المطلوبة الأخرى، استنادا إلى ما اخترته للسماحوالبيانات.
على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد بين، فحدد الحد الأدنى: والحد الأقصى: قيم الخلية (الخلايا). -
حدد خانة الاختيار تجاهل الفراغ إذا كنت تريد تجاهل المسافات الفارغة.
-
إذا كنت تريد إضافة عنوان ورسالة للقاعدة، فحدد علامة التبويب رسالة الإدخال ، ثم اكتب عنوانا ورسالة إدخال.
-
حدد خانة الاختيار إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية لعرض الرسالة عندما يحدد المستخدم الخلية (الخلايا) المحددة أو يحوم فوقها.
-
حدّد موافق.
الآن، إذا حاول المستخدم إدخال قيمة غير صالحة، تظهر نافذة منبثقة مع الرسالة ، "هذه القيمة لا تتطابق مع قيود التحقق من صحة البيانات لهذه الخلية."