ملاحظات:
-
تتوفر قوالب الاجتماعات كجزء من إصدار المعاينة Teams Premium، وهو ترخيص إضافي يوفر ميزات إضافية لجعل اجتماعات Teams أكثر تخصيصا وذكاء وأمانا. للوصول إلى Teams Premium، اتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات. بالنسبة لقوالب التعليم، اتبع هذا الارتباط.
-
قوالب الاجتماعات غير متوفرة على Outlook for Mac أو Outlook للويب.
عندما تريد تنظيم اجتماع لسيناريو معين - مثل مكالمة عميل أو اجتماع وضع الأفكار أو مكالمة مكتب المساعدة - تتيح لك قوالب الاجتماع إنشاء التجربة المناسبة لك تلقائيا. باستخدام قوالب الاجتماعات، سيتم بالفعل تعيين خيارات الاجتماع، مما يضمن التزام الاجتماعات بأفضل ممارسات شركتك وسياساتها.
يمكنك الاختيار بين ما يصل إلى 50 قالب اجتماع مختلفا، وسيقوم مسؤول تكنولوجيا المعلومات بتحديد القوالب المخصصة المتوفرة لك. تتضمن قوالب الاجتماع المتوفرة بشكل افتراضي (وهي للقراءة فقط ولا يمكن تحديثها) ندوة الإنترنت والاجتماعات المحمية والاجتماعات الكبيرة وقاعة البلدية والموعد الافتراضي
يتم تخصيص القوالب وإدارتها بسهولة من قبل مسؤول تكنولوجيا المعلومات في مؤسستك. تتضمن بعض الأمثلة على إعدادات الاجتماع التي يمكن تعيينها كإعدادات افتراضية ما يلي:
-
تسجيلات الاجتماعات التلقائية لبعض أنواع الاجتماعات.
-
تقييد الدردشة وكاميرا الحضور والصوت واستخدام ميزة Q&A للاجتماعات على غرار العرض التقديمي.
-
إعدادات افتراضية أكثر صرامة لمن يمكنه تجاوز ساحة الانتظار، ولكن السماح لمنظم الاجتماع بتغيير الإعداد إذا لزم الأمر.
يمكن التحكم في إعدادات الاجتماع التالية بواسطة مسؤول تكنولوجيا المعلومات باستخدام قالب اجتماع:
|
الإعداد |
الوصف |
|
دردشة |
يحدد ما إذا كانت دردشة الاجتماع متوفرة. يمكن أيضا استخدام لمنع الدردشة قبل الاجتماع وبعده. |
|
التشفير الشامل |
يحدد ما إذا كان الاجتماع مشفرا. |
|
اللوبي |
تحديد من يمكنه تجاوز ساحة الانتظار والانضمام إلى الاجتماع مباشرة. |
|
إدارة ما يراه الحضور |
تحديد ما إذا كان بإمكان منظمي الاجتماع معاينة المحتوى المشترك على الشاشة والموافقة عليه قبل أن يتمكن المشاركون الآخرون في الاجتماع من رؤيته. |
|
الميكروفون والكاميرا للحضور |
يحدد ما إذا كان بإمكان الحضور إلغاء كتم الكاميرا واستخدامها. |
|
إعلام عندما ينضم المتصلون ويغادرون |
تحديد ما إذا كان يتم تشغيل صوت عند اتصال الأشخاص عن طريق الاتصال بالهاتف أو مغادرة الاجتماع. |
|
س&أ |
تحديد ما إذا كان بإمكان الحضور استخدام ميزة Q&A لطرح الأسئلة أثناء الاجتماع. |
|
ردود الفعل |
يحدد ما إذا كان بإمكان الحضور استخدام ردود الفعل أو رفع أيديهم في الاجتماع. |
|
التسجيل |
تحديد من يمكنه التسجيل وما إذا كان الاجتماع مسجلا تلقائيا. |
|
وصف الحساسية |
يحدد وصف الحساسية الذي سيتم استخدامه للاجتماع. |
|
العلامات المائيه |
يحدد ما إذا كانت العلامات المائية تستخدم لموجزات الكاميرا والمحتوى الذي تتم مشاركته على الشاشة في الاجتماع. |
موضوعات ذات صلة
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
لماذا يتم تأمين بعض خيارات الاجتماع؟
إذا رأيت رمز تأمين بجوار خيار اجتماع، فقد منع مسؤول تكنولوجيا المعلومات تغيير خيار الاجتماع هذا.
لماذا لا يمكنني رؤية بعض خيارات الاجتماع؟
إذا كنت معتادا على رؤية بعض خيارات الاجتماع ولم تراها عند تنظيم الاجتماع، فقد أخفى مسؤول تكنولوجيا المعلومات الخيار.
ماذا حدث لخيارات الاجتماع؟
إذا انضممت إلى اجتماع مخصص ولاحظت تغيير بعض خيارات الاجتماع، فقد قام مسؤول تكنولوجيا المعلومات بتحديث القالب بين الوقت الذي قمت بجدولة الاجتماع والوقت الذي انضممت إليه فيه.
