استخدام قالب موقع SharePoint للتعاون في المتجر

أولا، اتبع إرشادات حول كيفية إضافة قالب موقع إلى موقع SharePoint جديد أو موجود.

استكشف محتوى الموقع وأجزاء الويب والصفحات التي تم ملؤها مسبقا وقرر تخصيصات الموقع التي ستحتاج إلى محاذاتها مع العلامة التجارية والصوت وهدف العمل العام لمؤسستك. 

صفحات الموقع التي تم ملؤها مسبقا:

• الصفحة الرئيسية - توفر مكانا مقصودا للمشاهدين.

• قائمة المخزون - تعرض قائمة بجميع العناصر في مخزون المتجر إلى جانب معلومات المخزون الإضافية.

• المستندات - سهولة الوصول إلى المستندات المشتركة. 

• دفتر الملاحظات - يتصل ب OneNote مشترك.

• Pages - يخزن صفحات الموقع ومحتوى قالب الصفحة.

• محتوى الموقع - يخزن صفحات الموقع ومحتوى قالب الصفحة.

• سلة المحذوفات - توفر الوصول إلى المحتوى المحذوف مؤخرا.

بمجرد إضافة قالب موقع تعاون Store، حان الوقت لتخصيصه وجعله خاصا بك. 

إظهار الارتباطات إلى الموارد المستخدمة بشكل متكرر - استخدم جزء ويب الارتباطات السريعة لعرض الموارد المستخدمة بشكل متكرر. توفير معلومات مفيدة باستخدام الصور والنص - استخدم أجزاء ويب النص والصور لتوفير معلومات وصور مفيدة.  إبراز الأشخاص ذوي الاهتمام - استخدم جزء ويب الأشخاص لعرض ملفات التعريف مع إمكانية الوصول إلى معلومات جهة الاتصال والفريق.  تمييز الأخبار لمؤسستك - استخدم جزء ويب الأخبار لإظهار القصص المهمة والمثيرة للاهتمام.  توقع الأحداث القادمة - استخدم جزء ويب عداد الوقت العد التنازلي لعرض العد التنازلي لحدث. عرض الأحداث القادمة والتواريخ الهامة - استخدم جزء ويب الأحداث لإنشاء قائمة بالأحداث والتواريخ التي يجب تذكرها. منح حق الوصول إلى المستندات المشتركة - استخدم جزء ويب مكتبة المستندات لتوفير الوصول إلى المستندات والملفات.  إضافة صور إلى موقعك - استخدم جزء ويب الصورة لإضافة صور إلى موقعك.  توفير الوصول إلى مواد التعلم - استخدم جزء ويب الارتباطات السريعة لإنشاء قائمة بمواد التعلم. جذب الانتباه إلى الموارد - استخدم جزء ويب استدعاء لإجراء لتمييز الموارد المستخدمة بانتظام.

قم بتخصيص مظهر موقعك والتنقل في الموقع وأجزاء الويب والمحتوى ليناسب احتياجات المشاهدين والمؤسسة. عند إجراء التخصيصات، تأكد أولا من أن الموقع في وضع التحرير عن طريق تحديد تحرير في أعلى يمين الموقع. أثناء العمل، يمكنك حفظ كمسودة أو إعادة نشر التغييرات لجعل عمليات التحرير مرئية للمشاهدين.

1. إظهار الارتباطات إلى الموارد المستخدمة بشكل متكرر

1. حدد جزء ويب الارتباطات السريعة واختر تحرير جزء ويب .

2. قم بتحرير الارتباط والعنوان والأيقونة والوصف إذا لزم الأمر.

3. لإضافة ارتباط، حدد + إضافة ارتباطات.

اطلع على تخطيطات مختلفة وتعرف على المزيد حول تحرير جزء ويب الارتباطات السريعة.

2. توفير معلومات مفيدة باستخدام الصور والنصوص

1. حدد جزء ويب Text.

2. تحرير النص وتنسيقه داخل جزء ويب. 

3. حدد جزء ويب الصورة واختر تحرير جزء ويب .

4. حدد تغيير وحدد مصدر صورة. 

5. بمجرد اختيار صورتك، حدد إدراج.  

تعرف على المزيد حول تحرير أجزاء ويب النص والصورة.

3. تسليط الضوء على الأشخاص ذوي الاهتمام

1. حدد جزء ويب الأشخاص واختر تحرير جزء ويب .

2. أدخل اسم الشخص أو البريد الإلكترونيللعثور عليه في دليل المؤسسة. 

3. حدد اسم الشخص لإضافته. 

تعرف على المزيد حول إضافة ملفات تعريف الأشخاص باستخدام جزء ويب الأشخاص.

4. تمييز الأخبار لمؤسستك

1. حدد جزء ويب الأخبار واختر تحرير جزء ويب .

2. اختر إعدادات مصدر الأخباروالتخطيطوالتصفية التي تناسب احتياجات المؤسسة.

3. ضمن تنظيم، قم بترتيب المنشورات ضمن تحديد الأخبار لتنظيمها لتناسب احتياجات مؤسستك.

تعرف على المزيد حول التحرير والتصفية واستهداف الجمهور باستخدام جزء ويب الأخبار.

5. توقع الأحداث القادمة

1. حدد جزء ويب العد التنازلي واختر تحرير جزء ويب .

2. أدخل تاريخ الحدث ووقته واختر خياراتك.

3. أضف ارتباط استدعاء إلى الإجراء وصورة خلفية ليتم عرضها مع المؤقت.

تعرف على المزيد حول إضافة مؤقت العد التنازلي عن طريق زيارة جزء ويب عداد الوقت التنازلي.   

6. عرض الأحداث القادمة والتواريخ المهمة

1. حدد جزء ويب الأحداث واختر تحرير جزء ويب .

2. حدد المصدرونطاق التاريخوتخطيط الأحداث التي سيتم عرضها.

3. أدخل الحد الأقصى لعدد العناصر التي يجب إدراجها في جزء ويب هذا. 

تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب الأحداث.

7. منح حق الوصول إلى المستندات المشتركة

1. حدد جزء ويب مكتبة المستندات واختر تحرير جزء ويب .

2. حدد مكتبة مستندات لعرضها.

3. لتحرير مجلدات مكتبة المستندات والتسميات والمحتوى، انتقل إلى المكتبة في محتوى الموقع، وقم بإجراء عمليات التحرير، وستظهر التحديثات في جزء ويب.

تعرف على المزيد حول تحرير جزء ويب مكتبة المستندات.

8. إضافة صور إلى موقعك

1. حدد جزء ويب الصورة واختر تحرير جزء ويب .

2. ثم حدد تغيير وحدد مصدر صورة.

3. بمجرد اختيار صورتك، حدد إدراج.

تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب Image.

9. توفير إمكانية الوصول إلى مواد التعلم

1. حدد جزء ويب الارتباطات السريعة واختر تحرير جزء ويب .

2. قم بتحرير الارتباط والعنوان والأيقونة والوصفإذا لزم الأمر.

3. لإضافة ارتباط، حدد + إضافة ارتباطات.

اطلع على تخطيطات مختلفة وتعرف على المزيد حول تحرير جزء ويب الارتباطات السريعة.

10. لفت الانتباه إلى الموارد

1. حدد جزء ويب Call to action واختر Edit web part .

2. أضف صورة خلفية بالنقر فوق تغيير في جزء التحرير، وتحديد مصدر صورة، وتحديد إدراج بعد اختيار صورة.

3. تحديث تسمية الزروارتباط الزر إلى وجهة التنقل.

4. اضبط محاذاة تسمية الزر والارتباط.

تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب Call to action.

تخصيص الشكل والتنقل في الموقع

قبل مشاركة موقعك مع الآخرين، ضع اللمسات الأخيرة على موقعك من خلال التأكد من أن المستخدمين يمكنهم العثور على الموقع، والتنقل عبر الارتباطات والصفحات بسهولة، والوصول بسرعة إلى المحتوى على الموقع.

• تحرير مكتبات المستندات عن طريق تحديث أسماء المجلداتوتحميل الموارد.

• تحرير التنقل في الموقع وتخصيصه.

• يمكنك تغيير مظهر موقعك من خلال تخصيص النسق والشعار وتخطيطات الرأس ومظهر موقعك.

• إضافة صفحات إلى هذا الموقع أو التنقل في الموقع أو إزالتها لاستيعاب المحتوى الموجود.

• اختر إقران هذا الموقع بموقع مركز داخل مؤسستك، أو أضف هذا الموقع إلى تنقل موقع مركز موجود إذا لزم الأمر.

شارك موقعك مع الآخرين بعد تخصيص موقعك ومراجعته ونشر المسودة النهائية. 

1. حدد الإعدادات ثم أذونات الموقع.

2. ثم حدد دعوة الأشخاص ثم حدد إضافة أعضاء إلى المجموعة ثم إضافة لمنح حق الوصول الكامل إلى محتوى موقع الفريق والموارد المشتركة مثل تقويم Outlook للفريق وحقوق التحرير إلى الموقع.

3. ثم حدد دعوة الأشخاص ثم مشاركة الموقع فقط ثم حفظ لمشاركة الموقع ولكن ليس الموارد المشتركة أو حقوق تحرير الموقع.

تعرف على المزيد حول إدارة إعدادات موقع الفريق ومعلومات الموقع والأذونات.

بعد إنشاء موقعك وتشغيله، فإن المرحلة المهمة التالية هي الحفاظ على محتوى الموقع. تأكد من أن لديك خطة للحفاظ على تحديث المحتوى وأجزاء الويب. 

أفضل ممارسات صيانة الموقع:

• التخطيط لصيانة الموقع - وضع جدول زمني لمراجعة محتوى الموقع كلما لزم الأمر لضمان أن المحتوى لا يزال دقيقا وملائما.

• نشر الأخبار بانتظام - توزيع أحدث الإعلانات والمعلومات والحالة عبر المؤسسة.  تعرف على كيفية إضافة منشور أخبار على موقع فريق أو موقع اتصال، واعرض على الآخرين الذين سينشرون إعلانات كيف يمكنهم استخدام أخبار SharePoint.

• التحقق من الارتباطات وأجزاء الويب - حافظ على تحديث الارتباطات وأجزاء الويب للتأكد من أنك تستفيد من القيمة الكاملة لموقعك.

• استخدم التحليلات لتحسين التفاعل - عرض استخدام الموقع باستخدام تقرير بيانات الاستخدامالمضمن للحصول على معلومات حول المحتوى الشائع وزيارات المواقع والمزيد.

• مراجعة إعدادات الموقع بشكل دوري - بمجرد إنشاء موقع في SharePoint، يمكنك إجراء تغييرات على الإعدادات ومعلومات الموقع والأذونات الخاصة بالموقع.