أداره موقع اتصالات SharePoint

تشغيل موقعك وأدارهه

راجع الموقع الخاص بك للحصول علي الجودة والتناسق بمجرد تكوين موقع الاتصالات الجديد وأضافه كل محتويك الاولي ، هناك بعض الأمور التي يجب القيام بها قبل البدء:

• التحقق المزدوج من المحتوي من الموقع السابق. إذا كان الموقع القديم الخاص بك لا يزال نشطا ، فتحقق لمعرفه ما إذا كان هناك اي محتوي تم تحديثه علي الموقع القديم منذ بدء تكوين الموقع الجديد وتحديث المحتوي علي الموقع الجديد.

• تاكد من إيقاف تشغيل التعليقات علي كل الصفحات التي لا تريد التعليقات فيها.

• تاكد من إيداع كل صفحات الموقع ونشرها.

• بمجرد ان يكون الموقع الخاص بك في وضع البقاء ، يمكنك الحصول علي خطه لسحب خوادم اي مواقع موجودة لم تعد بحاجه اليها.

• تحقق من الأداء علي صفحات النقل العالية مثل الصفحة الرئيسية. استخدم أداه تشخيص الصفحة ل SharePoint لتحليل صفحات موقع المفتاح مقابل مجموعه من معايير الأداء المعرفة مسبقا. تقوم الاداه بإنشاء تقرير لكل صفحه وتعرض معلومات مفصله حول كيفيه التاثير الإيجابي علي أداء الصفحة.

منح حق الوصول إلى الآخرين

من المحتمل انك منحت حق الوصول إلى بضعة أشخاص بينما كنت تقوم بإنشاء الموقع. عندما تصبح جاهزا لبدء التشغيل ، أضف الأشخاص أو المجموعات التي عرفتها عند التخطيط للأذونات إلى المالكين والأعضاء ومجموعات الزائرين علي موقعك.

تحرير أذونات الموقع في إعدادات > أذونات الموقع:

أفضل الممارسات لصيانة الموقع

يتم تصميم مواقع الاتصالات بشكل عام لتوفير معلومات لجمهور كبير. عندما تقوم بإنشاء موقع اتصال أو تملكه ، فأنت تقوم بالتزام بهذه الجماعات المستهدفة الكبيرة التي ستحتفظ بالمحتوي محدثه.

• تدريب ملاك الموقع والمؤلفين. تاكد من ان كل مالكي المواقع والمؤلفين لديهم تدريب مناسب للمحافظة علي الموقع.

• ابحث عن موارد الدعم الخاصة بمؤسسك. يمكن تكوين الموارد مثل موقع باثوايس التعليمي ل Microsoft 365 للمستاجر. يمكنك أيضا البحث عن إرشادات الاداره التي قامت مؤسستك باعدادها للتاكد من ان المالكين والمؤلفين علي علم بالبريسكريبيد بالمحتوي وممارسات التصميم ومتابعتها.

• مراجعه المقاييس التي تم إنشاؤها مسبقا بعد التشغيل. استخدم المعارف الدقيقة من تحليلات الموقع لترقيه المحتوي علي الصفحة الرئيسية ، أو تحديث التنقل ، أو أعاده كتابه المحتوي للتوضيح.

• البقاء علي اطلاع علي التدريب والاتصالات الجارية. إذا كان لدي مؤسستك مالكو مواقع أو تشامبيونس إنترانت ، فانضم إلى المجتمع للاتصال بالنظراء والحفاظ علي أبرياست من القدرات والإرشادات الجديدة.

• مراجعه إعدادات الموقع بشكل دوري. بمجرد إنشاء موقع في SharePoint ، يمكنك اجراء تغييرات علي الإعداداتومعلومات الموقع والأذونات الخاصة بالموقع.