استخدام قارئ شاشة للبحث عن سجلات التدقيق وتصديرها ومراجعتها في مركز التوافق في Microsoft 365

هذه المقالة مخصصة للأشخاص الذين يستخدمون برنامج قارئ شاشة مثل Windows "الراوي" أو JAWS أو NVDA مع منتجات Microsoft 365. تشكل هذه المقالة جزءًا من مجموعة محتويات دعم قارئ شاشة Microsoft 365حيث يمكنك العثور على مزيد من معلومات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة على تطبيقاتنا. للحصول على مساعدة عامة، تفضل بزيارة دعم Microsoft.

استخدم مركز التوافق في Microsoft 365 مع لوحة المفاتيح وقارئ الشاشة للبحث عن سجلات تدقيق علبة البريد وتصديرها ومراجعتها. لقد اختبرناه مع "الراوي" في Microsoft Edge و JAWS في Chrome، ولكنه قد يعمل مع برامج قراءة الشاشة والمستعرضات الأخرى طالما أنها تتبع معايير وتقنيات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة الشائعة.

يسجل تدقيق علبة البريد Exchange معلومات إلى سجل تدقيق علبة البريد كلما وصول مستخدم آخر غير المالك إلى علبة البريد. يتضمن كل إدخال سجل معلومات حول من قام بالوصول إلى علبة البريد والإجراءات التي تم تنفيذها.

1. فيمركز التوافق في Microsoft 365 ، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع مع JAWS: "القائمة، طي التنقل". باستخدام "الراوي"، ستسمع: "طي التنقل، عنصر القائمة، موسع".

2. اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع "تدقيق"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

3. يتم فتح بحث التدقيق . اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع مع JAWS: "مغادرة القوائم، شريط الأدوات، علامة التبويب، البحث." باستخدام "الراوي"، ستسمع: "عنصر علامة التبويب بحث، واحد من ثلاثة". اضغط على مفتاح Enter. يمكنك الآن تحديد معايير البحث لسجلات التدقيق التي تريد تصديرها.

4. لتعريف تاريخ البدء، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "تاريخ البدء"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. يتم فتح منتقي التاريخ. استخدم مفاتيح الأسهم للعثور على تاريخ البدء الذي تريده، واضغط على مفتاح الإدخال Enter.

5. لتعريف وقت البدء، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "وقت البدء"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع وقت البدء الذي تريده، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

6. لتعريف تاريخ الانتهاء، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "تاريخ الانتهاء"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. يتم فتح منتقي التاريخ. استخدم مفاتيح الأسهم للعثور على تاريخ الانتهاء الذي تريده، واضغط على مفتاح الإدخال Enter.

7. لتعريف وقت الانتهاء، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "وقت الانتهاء"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع وقت الانتهاء الذي تريده، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

8. لتحديد الأنشطة التي تريد تضمينها في سجل التدقيق، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "الأنشطة، إظهار النتائج لجميع الأنشطة"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

   1. للبحث عن الأنشطة، اكتب كلمات البحث، على سبيل المثال، علبة البريد. يتم تحديث قائمة نتائج البحث أثناء الكتابة. باستخدام JAWS، قم بالتبديل إلى التركيز على التنقل. لاستعراض نتائج البحث، اضغط على مفتاح السهم لأسفل أو لأعلى حتى تسمع النشاط الذي تريده، واضغط على مفتاح المسافة لتحديده. كرر هذا الإجراء مع كل نشاط تريد تحديده.

   2. لاستعراض القائمة بأكملها لجميع الأنشطة المتوفرة، اضغط على مفتاح السهم لأسفل أو لأعلى حتى تسمع النشاط الذي تريده، واضغط على مفتاح المسافة لتحديده. كرر هذا الإجراء مع كل نشاط تريد تحديده.

9. عند الانتهاء من تحديد العناصر، اضغط على Esc.

10. لتحديد مستخدم واحد أو أكثر تريد تضمين أنشطته في سجل التدقيق، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "المستخدمون"، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

    1. لفتح قائمة المستخدمين المقترحين واستعراضها، اضغط على مفتاح المسافة. ينتقل التركيز إلى المستخدم الأول في القائمة. اضغط على مفتاح السهم لأسفل للانتقال لأسفل القائمة. لتحديد مستخدم، اضغط على مفتاح الإدخال Enter. كرر ذلك لجميع المستخدمين الإضافيين الذين تريد إضافتهم إلى السجل.

    2. للبحث عن مستخدم، ابدأ بكتابة اسم المستخدم الخاص به. يتم تحديث قائمة نتائج البحث أثناء الكتابة. للتنقل في نتائج البحث، اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع اسم المستخدم الصحيح، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter لتحديده. كرر ذلك لجميع المستخدمين الإضافيين الذين تريد إضافتهم إلى السجل.

11. إذا كنت تريد تعريف مجلد أو ملف أو موقع لتضمينه في سجل التدقيق، فاضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "ملف أو مجلدات أو موقع"، واكتب عنوان URL للمورد الذي تريده.

12. لبدء البحث، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "بحث، زر"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. عند اكتمال البحث، ستسمع "تم تحميل القائمة"، متبوعا بعدد العناصر المطابقة.

13. لتصدير جميع نتائج البحث، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "تصدير، عنصر القائمة"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. ستسمع: "تنزيل جميع النتائج." اضغط على مفتاح Enter.

14. يتم تنزيل نتائج البحث إلى الكمبيوتر كملف .csv. ستسمع: "اكتمل التنزيل". للوصول إلى الملف، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "شريط التنزيلات"، متبوعا بتفاصيل سجل التدقيق. اضغط على مفتاح السهم لليمين حتى تسمع "فتح ملف"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. يفتح الملف فيExcel.

    تلميح: يمكنك العثور على ملف السجل أيضا في مجلد التنزيلات بالكمبيوتر الخاص بك.

يتضمن كل إدخال سجل معلومات حول غير مالكي علبة البريد الذين قاموا بالوصول إلى علبة البريد والإجراءات التي تم تنفيذها. للحصول على قائمة بالأنشطة التي يمكن تسجيلها بواسطة تسجيل تدقيق علبة البريد، راجع أنشطة علبة بريد Exchange.