إذا أنشئت بشكل متكرر نوعاً معيناً من المستندات، مثل تقرير شهري أو توقعات المبيعات أو عرض تقديمي يحمل شعار الشركة، فاحفظه كقالب حتى تتمكن من استخدامه كنقطة بداية بدلاً من إعادة إنشاء الملف من البداية كل مرة في الوقت الذي تحتاج إليه. ابدأ بمستند أنشأته بالفعل أو مستند نزلته أو قالب Microsoft جديد خصصته.
حفظ قالب
-
لحفظ ملف بنوع قالب، حدد ملف > حفظ بنوع.
-
انقر نقراً مزدوجاً فوق هذا الكمبيوتر.
-
اكتب اسماً للقالب في مربع اسم الملف.
-
بالنسبة إلى قالب أساسي، حدد عنصر القالب في قائمة حفظ بنوع. في Word على سبيل المثال، حدد قالب Word.
إذا تضمّن مستندك وحدات ماكرو، فانقر فوق قالب Word مُمكن بماكرو.
ينتقل Office تلقائياً إلى مجلد "قوالب Office المخصصة".
-
حدد حفظ.
تحرير القالب
لتحديث القالب، افتح الملف، وأدخل التغييرات المطلوبة، ثم احفظ القالب.
-
حدد ملف > فتح.
-
انقر نقراً مزدوجاً فوق هذا الكمبيوتر.
-
استعرض وصولاً إلى مجلد قوالب Office المخصصة ضمن المستندات.
-
حدد قالبك وحدد فتح.
-
أدخل التغييرات التي تريدها، ثم احفظ القالب وأغلقه.
استخدام القالب لإنشاء مستند جديد
لبدء مستند جديد يستند إلى قالبك، حدد ملف > جديد > شخصي، ثم حدد قالبك.
ملاحظة: قد يظهر هذا الزر تخصيص بدلاً من شخصي.
استخدام قوالبك من إصدارات Word السابقة
إذا أنشأت قوالب في إصدار سابق من Office، فيمكنك استخدامها في Office 2013 و2016. الخطوة الأولى هي نقلها إلى مجلد قوالب Office المخصصة حتى يتمكن تطبيقك من العثور عليها. لنقل القوالب بسرعة، استخدم أداة الإصلاح.
Word
-
افتح مستند Word الذي تريد حفظه بنوع قالب.
-
من القائمة ملف، حدد حفظ بنوع قالب.
-
في المربع حفظ باسم، اكتب الاسم الذي تريد استخدامه للقالب الجديد.
-
(اختياري) في المربع أين، اختر موقعاً سيجري فيه حفظ القالب.
-
بجوار تنسيق الملف، حدد قالب Microsoft Word (.dotx)، أو إذا كان مستندك يحتوي على وحدات ماكرو، فحدد قالب Microsoft Word مُمكن بماكرو (.dotm).
-
حدد حفظ.
ما لم تحدد موقعاً مختلفاً، فسيجري حفظ القالب في /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
لتغيير المكان الذي يحفظ فيه Word القوالب تلقائياً، في قائمة Word، حدد التفضيلات، ثم ضمن الإعدادات الشخصية، حدد مواقع الملفات. ضمن مواقع الملفات، حدد قوالب المستخدم من القائمة، ثم حدد تعديل. اكتب المجلد الجديد والمسار الذي تريد استخدامه، وسيحفظ Word أي قوالب جديدة في ذلك المجلد.
يمكنك تخصيص قالب موجود لكي تتمكّن من الاستفادة منه بشكل أكبر. أضف معلومات ثابتة إلى القالب الحالي، ثم احفظ الملف مرة أخرى (بنوع قالب).
-
في قائمة الملف، انقر فوق جديد من قالب.
-
حدد قالباً مشابهاً للقالب الذي تريد إنشاءه، ثم حدد إنشاء.
ملاحظة: إذا لم تعذر عليك العثور على قالب، فيمكنك البحث عنه استناداً إلى الكلمات الأساسية الموجودة في مربع البحث في كافة القوالب.
-
أضف أي نصوص أو رسومات أو تنسيقات أو احذفها أو غيّرها، وأدخل أي تغييرات أخرى تريد ظهورها في كل المستندات الجديدة التي تستند إلى القالب.
-
من قائمة الملف، حدد حفظ بنوع قالب.
-
في المربع حفظ باسم، اكتب الاسم الذي تريد استخدامه للقالب الجديد.
-
(اختياري) في المربع أين، اختر موقعاً سيجري فيه حفظ القالب.
-
بجوار تنسيق الملف، حدد قالب Microsoft Word (.dotx)، أو إذا كان القالب الخاص بك يحتوي على وحدات ماكرو، فحدد قالب Microsoft Word مُمكن بماكرو.
-
حدد حفظ.
ما لم تحدد موقعاً مختلفاً، فسيجري حفظ القالب في /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
لتغيير المكان الذي يحفظ فيه Word القوالب تلقائياW، في قائمة Word، حدد التفضيلات، ثم ضمن الإعدادات الشخصية، حدد مواقع الملفات. ضمن مواقع الملفات، حدد قوالب المستخدم من القائمة، ثم حدد تعديل. اكتب المجلد الجديد والمسار الذي تريد استخدامه، وسيحفظ Word أي قوالب جديدة في ذلك المجلد.
لبدء مستند جديد استناداً إلى قالب، في قائمة ملف، انقر فوق جديد من قالب، ثم حدد القالب الذي تريد استخدامه.
-
في الباحث، افتح /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
-
اسحب القوالب التي تريد حذفها إلى "سلة المهملات".
PowerPoint
-
افتح عرضاً تقديمياً فارغاً، ثم في علامة التبويب عرض، حدد الشريحة الرئيسية.
إن الشريحة الرئيسية هي صورة الشريحة الأكبر في أعلى قائمة الصور المصغرة للشرائح. وتقع التخطيطات المقترنة بها تحتها.
-
لإجراء تغييرات على الشريحة الرئيسية أو التخطيطات، ضمن علامة التبويب الشريحة الرئيسية، نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
لإضافة نسق ملوّن مع تأثيرات وخطوط خاصة، اختر نُسق، وحدد نسقاً.
-
لتغيير الخلفية، اختر أنماط الخلفية، وحدد خلفية.
-
لإضافة عنصر نائب للنص والصور والمخططات والعناصر الأخرى، في جزء الصور المصغرة، حدد تخطيط الشريحة الذي تريد الاحتفاظ بالعنصر النائب فيه. من إدراج عنصر نائب، اختر نوع العنصر النائب الذي تريد إضافته، ثم اسحب لرسم حجم العنصر النائب.
-
-
افتح العرض التقديمي الذي تريد حفظه بنوع قالب.
-
ضمن علامة التبويب ملف، انقر فوق حفظ بنوع قالب.
-
في المربع حفظ باسم، اكتب الاسم الذي تريد استخدامه للقالب الجديد.
-
(اختياري) في المربع أين، اختر موقعاً سيجري فيه حفظ القالب.
-
بجوار تنسيق الملف، حدد قالب PowerPoint (.potx)، أو إذا كان العرض التقديمي الخاص بك يحتوي على وحدات ماكرو، فحدد قالب PowerPoint مُمكن بماكرو (.potm).
-
حدد حفظ.
ما لم تحدد موقعاً مختلفاً، فسيجري حفظ القالب في /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
يمكنك تخصيص قالب موجود لكي تتمكّن من الاستفادة منه بشكل أكبر. أضف معلومات ثابتة إلى القالب الحالي، ثم احفظ الملف مرة أخرى (بنوع قالب).
-
في قائمة الملف، انقر فوق جديد من قالب.
-
حدد قالباً مشابهاً للقالب الذي تريد إنشاءه، ثم حدد إنشاء.
ملاحظة: إذا لم تعذر عليك العثور على قالب، فيمكنك البحث عنه استناداً إلى الكلمات الأساسية الموجودة في مربع البحث في كافة القوالب.
-
أضف أي نصوص أو رسومات أو تنسيقات أو احذفها أو غيّرها، وأدخل أي تغييرات أخرى تريد ظهورها في كل العروض التقديمية الجديدة التي تستند إلى القالب.
-
من قائمة الملف، حدد حفظ بنوع قالب.
-
في المربع حفظ باسم، اكتب الاسم الذي تريد استخدامه للقالب الجديد.
-
(اختياري) في المربع أين، اختر موقعاً سيجري فيه حفظ القالب.
-
بجوار تنسيق الملف، حدد قالب PowerPoint (.potx)، أو إذا احتوى القالب على وحدات ماكرو، فحدد قالب PowerPoint مُمكن بماكرو (.potm).
-
حدد حفظ.
ما لم تحدد موقعاً مختلفاً، فسيجري حفظ القالب في /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
لبدء عرض تقديمي جديد استناداً إلى قالب، في قائمة ملف، انقر فوق جديد من قالب، ثم حدد القالب الذي تريد استخدامه.
-
في الباحث، افتح /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
-
اسحب القوالب التي تريد حذفها إلى "سلة المهملات".
Excel
-
افتح المصنف الذي تريد حفظه بنوع قالب.
-
من قائمة الملف، حدد حفظ بنوع قالب.
-
في المربع حفظ باسم، اكتب الاسم الذي تريد استخدامه للقالب الجديد.
-
(اختياري) في المربع أين، اختر موقعاً سيجري فيه حفظ القالب.
-
بجوار تنسيق الملف، حدد قالب Excel (.xltx)، أو إذا كان مصنفك يحتوي على وحدات ماكرو، فحدد قالب Excel الممكّن بماكرو (.xltm).
-
حدد حفظ.
ما لم تحدد موقعاً مختلفاً، فسيجري حفظ القالب في /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
يمكنك تخصيص قالب موجود لكي تتمكّن من الاستفادة منه بشكل أكبر. أضف معلومات ثابتة إلى القالب الحالي، ثم احفظ الملف مرة أخرى (بنوع قالب).
-
في قائمة الملف، انقر فوق جديد من قالب.
-
حدد قالباً مشابهاً للقالب الذي تريد إنشاءه، ثم حدد إنشاء.
ملاحظة: إذا لم تعذر عليك العثور على قالب، فيمكنك البحث عنه استناداً إلى الكلمات الأساسية الموجودة في مربع البحث في كافة القوالب.
-
أضف أي محتوى أو رسومات أو تنسيقات أو احذفها أو غيّرها، وأدخل أي تغييرات أخرى تريد ظهورها في جميع المصنفات الجديدة التي تستند إلى القالب.
-
من قائمة الملف، حدد حفظ بنوع قالب.
-
في المربع حفظ باسم، اكتب الاسم الذي تريد استخدامه للقالب الجديد.
-
(اختياري) في المربع أين، اختر موقعاً سيجري فيه حفظ القالب.
-
بجوار تنسيق الملف، حدد قالب Excel (.xltx)، أو إذا كان القالب الخاص بك يحتوي على وحدات ماكرو، فحدد قالب Excel الممكّن بماكرو (.xltm).
-
حدد حفظ.
ما لم تحدد موقعاً مختلفاً، فسيجري حفظ القالب في /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
لبدء مصنف جديد استناداً إلى قالب، في قائمة ملف، انقر فوق جديد من قالب، ثم حدد القالب الذي تريد استخدامه.
-
في الباحث، افتح /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
-
اسحب القوالب التي تريد حذفها إلى "سلة المهملات".
انظر أيضاً
راجع أيضًا
تنزيل القوالب المجانية والمُعدة مسبقًا
