تتوفر لك اختيارات عندما تريد تحسين مظهر المستند سريعاً. يمكنك البدء في إنشاء مستند باستخدام قالب، أو تستطيع تطبيق نُسق، وإذا كنت تعمل في Word، فبإمكانك تطبيق أنماط.
القالب
تُعد القوالب ملفات تساعدك على تصميم مستندات مثيرة للاهتمام ومقنعة وذات مظهر احترافي. وتشتمل على عناصر للمحتوى والتصميم يمكنك استخدامها كنقطة بداية عند إنشاء مستند. يتميز التنسيق فيها بأنه مكتمل تماماً؛ وتستطيع إضافة ما تريده إليها. ومن الأمثلة على ذلك السير الذاتيةوالدعواتوالرسائل الإخبارية.
النسق
لإضافة مظهر عالي الجودة إلى المستند ـ وهو مظهر ذي ألوان النسق وخطوط النسق متناسقة ـ ستحتاج إلى تطبيق نسق. يمكنك استخدام النُسق ومشاركتها بين تطبيقات Office for Mac التي تعتمد النُسق، مثل Word وExcel وPowerPoint. على سبيل المثال، تستطيع إنشاء نسق أو تخصيصه في PowerPoint، ثم تطبيقه على مستند Word أو ورقة Excel. وبهذه الطريقة، ستحظى كل مستندات الأعمال ذات الصلة بشكل وأداء متشابهين.
أنماط Word
توفر النُسق طريقة سريعة لتغيير الألوان والخطوط بشكلٍ عام. وإذا أردت تغيير تنسيق النص سريعاً، فستصبح أنماط Word أكثر الأدوات فعالية. بعد تطبيق نمط على المقاطع المختلفة من النص في المستند، يمكنك تغيير تنسيق هذا النص عن طريق تغيير النمط ببساطة. يتضمن Word العديد من أنواع الأنماط، التي يمكن استخدام بعضها لإنشاء جداول مرجعية في Word. على سبيل المثال، نمط "العنوان"، الذي يتم استخدامه لإنشاء "جدول المحتويات".
