مجموعة جهات الاتصال (المعروفة سابقا باسم "قائمة التوزيع") هي مجموعة من عناوين البريد الإلكتروني. يمكنك استخدام مجموعة جهات اتصال لإرسال رسالة بريد إلكتروني أو دعوة اجتماع إلى جميع العناوين في وقت واحد. يمكنك تضمين مجموعات جهات الاتصال في الرسائل وطلبات المهام وطلبات الاجتماعات وفي مجموعات جهات الاتصال الأخرى.
راجع إرشادات إنشاء مجموعة جهات اتصال.
إرسال رسالة أو دعوة اجتماع إلى مجموعة جهات اتصال
-
افتح Outlook وأنشئ رسالة بريد إلكتروني جديدة أو طلب اجتماع جديد.
-
إذا كنت تعرف اسم مجموعة جهات الاتصال الخاصة بك، يمكنك كتابتها في الحقل إلى مباشرة. سيعرض لك Outlook التطابقات المحتملة من دفتر العناوين.يمكنك أيضا النقر فوق الزر إلى لعرض مربع الحوار تحديد الأسماء. اكتب بضعة أحرف من اسم مجموعة جهات الاتصال وانقر فوق Go. يتم عرض مجموعات جهات الاتصال بخط غامق.
-
أدخل رسالة أو موضوع اجتماع، واملأ أي معلومات ضرورية أخرى، مثل أوقات البدء والانتهاء للاجتماع، ثم انقر فوق إرسال.
إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى مجموعة جهات اتصال في Outlook
-
في أعلى الصفحة، حدد بريد جديد.
-
في الحقل إلى ، اكتب اسم مجموعة جهات الاتصال. على سبيل المثال، إذا كنت ترسل رسالة إلى مجموعات جهات اتصال المحررين، فستكتب "المحررون". سيقدم لكOutlook قائمة بالخيارات من دفتر العناوين. حدد المناسب.
-
املأ موضوع البريد الإلكتروني والنص الأساسي له، ثم انقر فوق إرسال.
جدولة اجتماع مع مجموعة جهات اتصال في Outlook
-
في اللوحة الجانبية، حدد
-
في أعلى الصفحة، حدد حدث جديد.
-
املأ تفاصيل الاجتماع.
-
إذا كنت تريد جدولة اجتماع عبر الإنترنت، فحدد تبديل إضافة اجتماع عبر الإنترنت .
: استنادا إلى مؤسستك، قد يشير التبديل إلى اجتماع Teams أو اجتماع Skype أو إضافة اجتماع عبر الإنترنت.
-
في الحقل دعوة الحضور ، اكتب اسم مجموعة جهات الاتصال. على سبيل المثال، إذا كنت ترسل رسالة إلى مجموعات جهات اتصال المحررين، فستكتب "المحررون". سيقدم لكOutlook قائمة بالخيارات من دفتر العناوين. حدد المناسب.
-
املأ الموضوع والموقع وأوقات البدء والانتهاء والنص الأساسي للدعوة ثم انقر فوق إرسال.
هل سمعت عن Microsoft 365 Groups ؟
Microsoft 365 Groups هي الخطوة التالية في تطور قوائم التوزيع ومجموعات جهات الاتصال. مجموعات منح فريقك مساحة خاصة به للمحادثات والملفات المشتركة وجدولة الأحداث والمزيد. يمكنك استخدام التقويم المشترك في مجموعة لجدولة أحداث المجموعة وإدارتها. تعرف على المزيد حول مجموعات Microsoft 365.
