إدارة المهام من قوائم المهام Loop والملاحظات التعاونية في Planner و To Do
قوائم المهام، مثل أي مكونات Loop أخرى، هي أجزاء محمولة من المحتوى تبقى متزامنة عبر جميع الأماكن التي تتم مشاركتها فيها. بالإضافة إلى كونها محمولة، تتم مزامنة هذه المهام أيضا مع Microsoft Planner مما يجعلها متاحة للمستخدمين لإدارة مهامهم من التطبيقات التي يختارونها. فيما يلي بعض الطرق التي يمكن من خلالها إنشاء قوائم المهام اليوم. في المستقبل، ستتم إضافة المزيد من نقاط الإدخال ولكن يجب أن يظل السلوك كما هو."
إضافة قائمة مهام في تطبيق Loop
تساعدك مساحات العمل Loop على الجمع بين كل ما تحتاجه لمشروعك، بما في ذلك المهام. في صفحةLoop ، يمكنك كتابة "/" لإدراج قائمة مهام وإضافة المزيد من المهام عن طريق تحديد + (إضافة مهمة). يمكن تعيين كل مهمة إلى مستخدم بمجرد ذكر/تحديد اسم المستخدم. يمكنك تحويل قائمة المهام إلى مكون Loop حتى تتمكن من مشاركتها عبر Microsoft 365 باستخدام الدردشة في Teams أو Outlook أو حتى في تطبيقات مثل WhiteboardWord للويب. مع إضافة المهام أو إكمالها، تظل التحديثات متزامنة عبر جميع الأماكن التي تمت مشاركة قائمة المهام فيها، بغض النظر عن مكان اكتمال عمليات التحرير. ستتمكن من العمل على هذه المهام فيMicrosoft Planner وفي كل مكان يمكنك الوصول إلى خططك Planner.
لمزيد من التفاصيل حول استخدام تطبيقLoop ، راجع بدء استخدام Microsoft Loop.
ملاحظة: يتوفر تطبيقLoop الآن للمستخدمين في المعاينة.
إضافة قائمة مهام في Outlook البريد الإلكتروني أو الدردشات Teams
تتوفر أيضا مكونات Loop قائمة المهام على مراكز الاتصال مثل OutlookTeams. في علامة التبويب إدراج، في المجموعة تعاون، للبريد الإلكتروني الجديد، سترى Loop المكونات. من القائمة المنسدلة، اختر قائمة المهام لإنشاء قائمة مهام جديدة في نص البريد الإلكتروني. يمكنك إضافة مهام جديدة إلى قائمة المهام هذه وتعيين مستخدمين إليها وإضافة تواريخ الاستحقاق المقابلة لكل مهمة. ستتم إضافة كل مستخدم تم تعيين مهمة له تلقائيا إلى قائمة إلى للبريد الإلكتروني.
يمكنك إنشاء قائمة مهام في الدردشة Teams أيضا بالنقر فوق أيقونة Loop واختيار قائمة المهام.
مع إضافة المهام أو إكمالها، تظل التحديثات متزامنة عبر جميع الأماكن التي تمت مشاركة قائمة المهام فيها، بغض النظر عن مكان اكتمال عمليات التحرير. ستتمكن من العمل على هذه المهام فيMicrosoft Planner وفي كل مكان يمكنك الوصول إلى خططك أو مهامك Planner.
ملاحظة: تتوفر هذه الوظيفة لمزامنة المهام مع PlannerTo Do من الأنظمة الأساسية للاتصالات (OutlookTeams ) للمستخدمين في المعاينة.
إضافة قائمة مهام إلى اجتماع
عند تدوين الملاحظات على اجتماع في Teams (ملاحظات تعاونية) أوOutlook على الويب ، يمكنك إضافة عناصر إجراء في قائمة مهام. ستتمكن من العمل على هذه المهام فيMicrosoft Planner وفي كل مكان يمكنك الوصول إلى خططك أو مهامك Planner. لمزيد من التفاصيل حول استخدام ملاحظات الاجتماع، راجع تدوين ملاحظات الاجتماع في Microsoft Teams.
ملاحظة: ملاحظات الاجتماع هي الآن ملاحظات تعاونية.
يمكنك إضافة قائمة مهام إلى اجتماع في Teams أوOutlook على الويب. سيتم إنشاء قوائم المهام التي تضيفها في اجتماع والبقاء متزامنة مع خطة فيPlanner.
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
في Teams ، انتقل إلى التقويم على الجانب الأيسر من التطبيق وحدد اجتماع جديد في الزاوية العلوية اليمنى.
-
فيOutlook على الويب ، حدد أيقونة التقويم على اليسار، ثم حدد حدث جديد.
-
-
بالقرب من أسفل الصفحة، حدد إضافة جدول أعمال.
-
في لحظة، سترى أقسام جدول الأعمالوملاحظات الاجتماعومهام المتابعة . قسم مهام المتابعة هو قائمة مهام. حدد متابعة المهام لإضافة أسماء المهام والمعينين وتواريخ الاستحقاق.
-
أضف أي معلومات اجتماع أخرى تريدها (للحصول على التفاصيل، راجع جدولة اجتماع في Microsoft Teams)، ثم حدد إرسال.
عرض المهام وتحريرها في Planner
بمجرد أن يضيف المستخدم مهمة واحدة على الأقل إلى قائمة المهام (كما هو موضح في السيناريوهات أعلاه)، يتم إنشاء خطة في Planner.
يمكنك بعد ذلك عرض قائمة المهام في Planner.
في قوائم المهام أو الملاحظات التعاونية، يمكنك فقط إضافة عناوين المهام والمعينين وتواريخ الاستحقاق أو تغييرها. للعمل مع المزيد من ميزات المهام، مثل قوائم الاختيار والمرفقات والمزيد، حدد النقاط الثلاث (...) ثم حدد فتح في Planner.
لمعرفة المزيد حول ما يمكنك القيام به مع Planner، راجع تعليمات Planner.
قوائم المهام والمستودعات في Planner
في Planner ، ستتم إضافة المهام التي تضيفها إلى قائمة المهام الأولى في الملاحظات التعاونية ومزامنتها مع المستودع الأول في خطتك. يمكنك إضافة قوائم مهام جديدة وستنشئ كل قائمة مهام جديدة في ملف الملاحظات التعاونية مستودعا جديدا في الخطة المتزامنة. بعد إنشاء قوائم مهام متعددة في ملف الملاحظات التعاونية، يمكنك نقل المهام بين قوائم المهام هذه لنقل المهام بين المستودعات في الخطة. يمكنك أيضا نقل المهام بين هذه المستودعات لنقل المهام بين قوائم المهام هذه في الملاحظات التعاونية.
ومع ذلك، إذا أضفت مستودعا جديدا في Planner ، فلن يقوم بإنشاء قائمة مهام جديدة في الملاحظات التعاونية. أيضا، إذا قمت بنقل المهام من مستودع تم إنشاؤه بواسطة ملاحظة تعاونية، فستختفي هذه المهام من ملاحظات الاجتماع ولكنها ستظل موجودة في الخطة. إذا قمت بنقل مهمة من خطة الملاحظات التعاونية إلى خطة أخرى، فستتم أيضا إزالة المهمة من ملاحظات الاجتماع.
وبالمثل، بالنسبة لقوائم المهام المتعددة التي تم إنشاؤها في صفحة Loop في تطبيق Loop ، ستنشئ كل قائمة مهام مستودعا جديدا في الخطة.
وبالنسبة لقوائم المهام المتعددة التي تم إنشاؤها في نافذة دردشة Teams ، يتم إنشاء خطط متعددة.
حذف قائمة مهام
يمكنك إما حذف قائمة مهام من أسطح مكون Loop أو فيPlanner.
-
لحذف قائمة مهام في Planner راجع حذف مهمة أو خطة. يؤدي ذلك إلى حذف قائمة المهام في ملف الملاحظات التعاونية وكذلك في المرة التالية التي يتم فيها فتح الملف.
ملاحظة: الخطط التي تم إنشاؤها بواسطة قوائم المهام هي خطط خفيفة الوزن، ما يعني أنه لا يوجد مالك خطة ويمكن لأي عضو حذف الخطة.
-
لحذف مكون قائمة مهام حدد قائمة المهام، ثم اضغط على Backspace. لا يؤدي هذا إلى حذف هذه المهام من الخطة المرتبطة فيPlanner.
عرض المهام وتحريرها في To Do
بمجرد تعيين مهمة للمستخدم في مكون قائمة المهام، سيتمكن المستخدم من رؤية هذه المهام في قسم Assigned to me من To Do. سيتمكن المستخدم من تعديل عنوان المهمة، أو تاريخ الاستحقاق من To Do.
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
