يتم إنشاء اقتراحات جهات الاتصال داخل خدمة Microsoft 365 باستخدام جهات الاتصال الشخصية وجهات الاتصال من مؤسستك (إن أمكن)، وعن طريق حفظ الأسماء والعناوين التي استخدمتها مسبقا عند إرسال الرسائل.
استخدام قائمة اقتراحات جهات الاتصال واقتراحات الأشخاص الأخيرة
عندما تبدأ بكتابة اسم في مربع إلى أو نسخة أو نسخة مخفية ، تعرض قائمة اقتراحات جهات الاتصال ما يصل إلى خمسة أسماء أو عناوين مطابقة.
إذا كتبت حرف "b" في أحد حقول المستلمين، على سبيل المثال، تقدم القائمة التطابقات المقترحة. يتم البحث في قائمة اقتراحات جهات الاتصال حسب الاسم الأول واسم العائلة وعنوان البريد الإلكتروني بالإضافة إلى معلومات جهة الاتصال الأخرى مثل رقم الهاتف، إذا كانت متوفرة. يتم تحسين القائمة مع كل حرف تكتبه. لذلك، إذا كنت تنتهي بكتابة "بو"، فإنقائمة الإكمال التلقائي ستزيد من تحسينها لإظهار Bob كيلي فقط.
مع كل شخص جديد ترسل إليه بريدا إلكترونيا، تتم إضافة مستلمي رسائل إضافيين إلى قائمة الإكمال التلقائي.
إخفاء جهة اتصال مقترحة واحدة أو أكثر في قائمة الاقتراحات
إذا كنت تريد إخفاء جهة اتصال من قائمة الاقتراحات، فمن الممكن القيام بذلك في قائمة اقتراحات جهة الاتصال أثناء معالجة رسالة بريد إلكتروني. يمكن استخدام هذا لجهات الاتصال الشخصية وجهات الاتصال التي اكتشفناها على اتصالاتك وجهات الاتصال في مؤسستك (حسب الاقتضاء). لن يتم إرجاع جهات الاتصال المخفية بهذه الطريقة كجهات اتصال مقترحة في منتجات Microsoft 365 (مثل Outlook وTeams وما إلى ذلك)
إليك كيفية عملها في Outlook:
-
إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني أو الرد عليها أو إنشائها.
-
في سطر العنوان إلى: ابدأ بكتابة جهة الاتصال التي تريد إخفاءها.
-
عندما تظهر جهة الاتصال التي تريد إخفاءها في قائمة جهات الاتصال المقترحة، يبحث Android عن X على يمين اسم جهة الاتصال.
-
حدد X وستتم إزالة جهة الاتصال من القائمة وسيتم إخفاؤها أيضا لاستخدامها لاحقا.
-
إذا كنت تريد إلغاء إخفاء جهة اتصال، فارسل بريدا إلكترونيا إلى جهة الاتصال بالرد على بريد قديم أو بكتابة عنوان البريد الإلكتروني الكامل على بريد جديد. بعد حوالي 24 ساعة، سيتم إلغاء إبعاد جهة الاتصال عن قائمة الاقتراحات.
إيقاف تشغيل جهات الاتصال المقترحة أو إعادة تعيينها
تسمح لك Microsoft بالتحكم في المعلومات التي نحتفظ بها حول جهات الاتصال في البحث المقترح عن جهات الاتصال. يفهم البحث المقترح عن جهات الاتصال الأشخاص الذين تتواصل معهم بشكل متكرر ويستخدم هذه المعلومات لتسهيل العثور على جهات الاتصال.
يمكنك إدارة هذه المعلومات على لوحة معلومات الخصوصية لحسابك. تعتمد لوحة معلومات الخصوصية التي يجب استخدامها على ما إذا كنت تستخدم حساب عمل أو مدرسة، أو حساب Microsoft شخصي مثل حساب Outlook.com أو حساب Hotmail.com.
ملاحظة: تنطبق هذه الإعدادات على معلومات البحث المقترحة عن جهات الاتصال لحسابك وجميع الأماكن التي يتم فيها استخدام معلومات الحساب هذه في Microsoft (Bing، والتقويم، و Delve، وExcel، وLinkedIn، ومشاركة مستندات Office، Office.com، وOneDrive، وOneNote، وOutlook Desktop، وOutlook Mac، وOutlook Mobile، وOutlook Web Access (OWA)، وOWA Mini، الأشخاص، وPowerPoint، وProject، وSharePoint، وTeams for Life، وTeams for Work، وWindows البحث، وWindows Share Sheet، Word، Yammer). لا ينطبق هذا على Xbox.
بالنسبة لحسابات العمل أو المؤسسة التعليمية، قم بما يلي:
-
انتقل إلى الإعدادات & الخصوصية لحساب العمل أو المؤسسة التعليمية.
-
حدد علامة التبويب الخصوصية، وضمن خيارات البيانات، قم بتوسيع إدارة جهات الاتصال البحث.
-
يمكنك إعادة تعيين الفهرس أو تنزيل جهات الاتصال أو إيقاف تشغيل التقاط جهات الاتصال الضمنية وترتيب جهات الاتصال من اتصالاتي.
بالنسبة لحسابات Microsoft، قم بما يلي:
-
انتقل إلى صفحة الخصوصية لحساب Microsoft الخاص بك، وإذا تمت مطالبتك بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك.
-
مرر لأسفل وصولا إلى إعدادات الخصوصية في منتجاتنا وحدد اقتراحات الأشخاص الموسعة.
-
قم بتعيين التبديل إلى إيقاف التشغيل.
ملاحظة: سيظل يتم اقتراح جهات الاتصال الشخصية المحفوظة ضمن البحث المقترح عن جهات الاتصال ما لم يتم حذف جهة الاتصال هذه (راجع الإنشاء جهات الاتصال وقوائم جهات الاتصال وعرضها وتحريرها في Outlook). ستظل جهات الاتصال من دفتر عناوين مؤسستك مقترحة ضمن البحث المقترح عن جهات الاتصال ما لم تتم إزالة جهة الاتصال من قبل مسؤول تكنولوجيا المعلومات.
