إذا كانت الصيغ تحتوي على أخطاء تتوقعها ولا تحتاج إلى تصحيحها، فيمكنك تحسين عرض النتائج عن طريق إخفاء قيم الخطأ ومؤشرات الخطأ في الخلايا.
يمكن أن ترجع الصيغ أخطاء لأسباب عديدة. على سبيل المثال، يتعذر على Excel القسمة على 0، وإذا أدخلت الصيغة =1/0، فسيرجع Excel #DIV/0. وتشمل قيم الخطأ #DIV/0! و#N/A و#NAME? و#NULL! و#NUM! و#REF! و#VALUE!. تحتوي الخلايا ذات مؤشرات الخطأ، التي تظهر كمثلثات في الزاوية العلوية اليمنى من الخلية، على أخطاء في الصيغة.
إخفاء مؤشرات الخطأ في الخلايا
إذا كانت الخلية تحتوي على صيغة تكسر قاعدة يستخدمها Excel للتحقق من وجود مشاكل، فسيظهر مثلث في الزاوية العلوية اليمنى من الخلية. يمكنك منع عرض هذه المؤشرات.
خلية تم وضع علامة عليها بمؤشر خطأ
-
انقر فوق تفضيلات من قائمة Excel.
-
ضمن الصيغ القوائم، انقر فوق تدقيق الأخطاء
تلميح: يمكنك أيضا إخفاء أسهم تتبع السابقة والمعتمدة بمجرد تحديد الخلية التي تتسبب في ظهور خطأ. على علامة التبويب الصيغ ، في المجموعة تدقيق الصيغة ، انقر فوق إزالة الأسهم.
المزيد من الخيارات
-
حدد الخلية التي تحتوي على قيمة الخطأ.
-
التفاف الصيغة التالية حول الصيغة في الخلية، حيث old_formula هي الصيغة التي كانت موجودة مسبقا في الخلية.
=IF (ISERROR( old_formula),", old_formula)
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
لعرض
قم بما يلي
واصلة عندما تكون القيمة خطأ
اكتب واصلة (-) داخل علامات الاقتباس في الصيغة.
NA عندما تكون القيمة خطأ
اكتب NA داخل علامات الاقتباس في الصيغة.
#N/A عندما تكون القيمة خطأ
استبدل علامات الاقتباس في الصيغة ب NA().
-
انقر فوق PivotTable.
-
من علامة التبويب تحليل PivotTable، انقر فوق خيارات.
-
في علامة التبويب عرض ، حدد خانة الاختيار قيم الخطأ ك ، ثم قم بواحد أو أكثر مما يلي:
لعرض
قم بما يلي
قيمة بدلا من قيم الخطأ
اكتب القيمة التي تريد عرضها بدلا من الأخطاء.
خلية فارغة بدلا من قيم الخطأ
احذف أي أحرف في المربع.
تلميح: يمكنك أيضا إخفاء أسهم تتبع السابقة والمعتمدة بمجرد تحديد الخلية التي تتسبب في ظهور خطأ. على علامة التبويب الصيغ ، في المجموعة تدقيق الصيغة ، انقر فوق إزالة الأسهم.
-
انقر فوق PivotTable.
-
من علامة التبويب تحليل PivotTable، انقر فوق خيارات.
-
في علامة التبويب عرض ، حدد خانة الاختيار إفراغ الخلايا ك ، ثم قم بواحد أو أكثر مما يلي:
لعرض
قم بما يلي
قيمة في الخلايا الفارغة
اكتب القيمة التي تريد عرضها في خلايا فارغة.
خلية فارغة في خلايا فارغة
احذف أي أحرف في المربع.
صفر في الخلايا الفارغة
قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إفراغ الخلايا ك .
