在 Excel 中,朗讀程式提供更簡潔且有效率的閱讀體驗。 公告會根據略過活頁簿所需的資訊來排列優先順序,並可使用便利的鍵盤快捷方式進行自定義。

朗讀程式 Excel 擴充功能安裝

請依照下列步驟安裝具有 Excel 擴充功能的朗讀程式:

  1. 使用 CTRL + Windows + Enter 鍵啟動朗讀程式。

  2. 朗讀程式會自動下載具有 Excel 擴充功能的朗讀程式,以及其他可從 Microsoft Store 取得的擴充功能。 您將會收到擴充功能已成功安裝的通知。

  3. 開啟 Excel 並開始流覽以聆聽更新的朗讀程式公告。

自定義 Excel 的朗讀程式公告

下表顯示一組現在可用的新鍵盤命令。 請繼續前往後續章節以深入瞭解每個快捷鍵。 

宣告類別

公告分為四個類別:

  • 值,這是在儲存格中撰寫的資訊。 例如「測試數據」或「空白」。

  • 名稱,儲存格參照。 例如,“A 1”。

  • 內容、資訊。 例如「輸入表格」或宣告您剛輸入之欄的標題。

  • 內容,即儲存格內容的描述性資訊。 例如,“formula” 或 “filtered”。

案例

捷徑

注意事項

切換開啟和關閉優化的公告

朗讀程式 + Alt + O

將內容公告移 (切換至第一個或第三個)

朗讀程式 + Alt + C

值 > 內容 > > 內容 (預設) v/s 內容 > 值 > 名稱 > 屬性

交換名稱和值公告

朗讀程式 + Alt + N

內容 > > 內容 > 名稱 (/default) 內容 > 屬性 > 名稱 > 值 這也適用於範圍選取宣告。

朗讀目前內容 (重複內容公告,並將所有已知內容資訊新增至)

朗讀程式 + Shift + C

範例:

  • 在表格中,說出大小、您所在的位置,以及表格名稱。

  • 在版面配置檢視中,說出頁面網格線。

  • 在分割窗格中,說出窗格名稱。

朗讀 ItemStatus 資訊

朗讀程式 + Shift + S

閱讀最後一個焦點儲存格中 ItemStatus 屬性中定義的資訊。

朗讀選取範圍

朗讀程式 + Shift + E

讀取目前已選取的儲存格或儲存格範圍。

切換開啟和關閉優化的公告 

根據預設,如果您已安裝朗讀程式 Excel 擴充功能,則將會啟用優化的訊息。 如果您想要停用此設定,請按 朗讀程式 + Alt + O

附註: 此命令的狀態不會儲存,這表示如果朗讀程式重新啟動,則優化的訊息會預設為再次開啟。

移動操作公告 

根據預設,朗讀程式會念出「值 > 名稱 > 內容 > 內容」。 例如,如果您輸入名為「表格 1」的表格,其中「水果」欄的 A2 有 Apple 的儲存格值,您會聽到:「Apple、A2、輸入表格 1、水果、篩選下拉式清單」。 

如果您想要先聽到內容,請按 朗讀程式 + Alt + C。 這會將公告順序切換為「內容 > 值 > 名稱 > 屬性」。

例如,如果您輸入名為「表格 1」的表格,其中的「水果」欄 A2 含有 Apple 的儲存格值,您會聽到:「輸入表格 1、水果、蘋果、A2、篩選下拉式清單」。  

再次按 下朗讀程式 + Alt + C ,切換回 [值 > 名稱 > 內容 > 內容] 的原始順序。 

交換名稱和值宣告

根據預設,朗讀程式會念出「值 > 名稱 > 內容 > 內容」。 例如:「名字,A1」。 如果您想要先聽到儲存格參照, 請按朗讀程式 + Alt + N 鍵,因此「名稱 > 值 > 內容 > 屬性」。 在這種情況下,您會聽到:「A1,名字」。  

此設定也適用於範圍選取宣告。 

朗讀目前內容

朗讀程式 + Shift + C 鍵,重複您在 Excel 中目前所在位置的內容。 

朗讀 ItemStatus 資訊

ItemStatus 是一個單元格屬性,其中包含較大的屬性集合,例如格式設定。 若要依需求聆聽 ItemStatus 屬性,請按 朗讀程式 + Shift + S。 

朗讀選取範圍

若要朗讀目前選取的儲存格或儲存格範圍,請按 朗讀程式 + Shift + E 鍵。 

變更公告的範例

以下是一些您預期會聽到的變更範例,

  • 在表格內和不使用表格的電子表格中流覽網格線並選取單元格時,可更簡潔地朗讀。

  • 如果儲存格為空白,則會顯示明確的宣告。

  • 當儲存格包含非文字或不清楚的資訊,例如設定格式化的條件、數據驗證和公式時,會明確宣告。

  • 更有效地處理合併的儲存格。

  • 當您與其他人已選取或正在編輯的儲存格互動時,有關共同作業者的詳細資訊。

關閉朗讀程式

若要關閉朗讀程式,請按 Control + Windows + Enter。 若要開啟和關閉優化的朗讀程式公告,請使用朗讀程式 + Alt + On 鍵。

下一步:附錄 G:已修正的問題和錯誤清單

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