如果您想要傳送大量郵件到您在 excel 電子表格Microsoft維護的通訊清單，可以使用Microsoft Word 郵件合併。 合併列印程序會建立一頁的郵寄標籤供您列印，而且每一個標籤上印的是清單中的一個地址。
若要建立及列印郵寄標籤，您必須先在 Excel 中準備工作表數據，然後使用 Word 來設定、組織、檢閱及列印郵寄卷標。
以下是準備合併列印資料的一些祕訣。 請務必確認：
-
電子表格中的欄名符合您要插入標籤的功能變數名稱。
-
所有要合併的資料都在試算表的第一個工作表中。
-
電子表格中的郵遞區編碼數據格式正確，讓 Word 可以正確讀取值。
-
要用於郵件合併的 Excel 電子表格會儲存在您的本機電腦上。
-
在連線到 Word 中的郵件合併檔之前，會先完成對電子表格的變更或新增。
附註: 您可以從 Excel 電子表格匯入資訊，方法是從逗號分隔值 (.csv) 或文字 (.txt) 檔匯入資訊，並使用文字匯入精靈建立新的電子表格。如需詳細資訊，請參閱 準備 Word 郵件合併用的 Excel 數據源。
電子錶格準備就緒時，請將它儲存在您的電腦上。 然後開啟 Word，然後依照步驟 列印郵件清單的標籤
