Applies ToMicrosoft 365 Access Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

本文說明如何預覽及列印使用 Microsoft Access 建立或開啟的報表。 本文也提供如何變更常用列印設定的基本資訊,例如列印頁面上的邊界和欄數。

您想要做什麼?

預覽報表

當您想要查看報表列印時的顯示方式時,請使用 [列印預覽]。 如果您預覽在 Access 中建立的報告,記錄導覽按鈕會出現在預設位置的 Access 視窗底部。

開始列印預覽

  1. 如果報表未開啟,請在 [導航窗格] 中,以滑鼠右鍵按下您要預覽的報告,然後按下快捷方式功能表上的 [ 列印預覽 ]。

    -或-

    如果報表已開啟,請以滑鼠右鍵按兩下報表的檔案索引標籤,然後按兩下[ 列印預覽]

  2. 按兩下記錄導覽按鈕,在報表中的頁面之間移動。

如需有關使用導覽按鈕的詳細資訊,請參閱 如何找出特定記錄?

預覽多個頁面

如果報表已開啟,請以滑鼠右鍵按兩下報表的檔案索引標籤,然後按兩下[ 列印預覽]

  1. 在 [ 列印預覽] 索引卷標的 [ 縮放] 群組中,按兩 ] 以一次預覽報表的兩頁。

    -或-

    在 [ 縮放] 群組中,按兩下 [ 其他頁面],然後選取選項。

  2. 按兩下記錄導覽按鈕,在報表中的頁面之間移動。

  3. 若要還原為預覽單一頁面,請在 [ 放] 群組中,按兩下 [ 一頁]

關閉預覽列印

如果您想要在列印前對報表進行變更,您可以在預覽后列印報表,或關閉預覽。

  • 在 [ 列印預覽] 索引標籤上,按兩下 [ 關閉預覽 ] 群組中的 [ 關閉預覽]

頁面頂端

快速列印報表

如果您想要列印報表中的所有頁面,但不變更報表的格式,例如邊界、頁首、頁尾及方向 (直向或橫向) 您可以使用 [快速列印] 選項。

  1. 如果報表未開啟,請在 [導航窗格] 中,以滑鼠右鍵按兩下報表,然後按兩下 [ 列印]

    -或-

    確定 [快速存取工具列] 中有 [ 快速列印] 按鈕可供使用。 若要將按鈕新增至工具列,請按下工具列結尾的向下箭號,然後按兩下 [ 快速列印]

    在 [ 快速存取工具列] 上,按兩下 [ 快速列印]

頁面頂端

從報表列印選取的頁面

在報表中,您可以只選取一個頁面範圍來限制列印的內容。

  1. 按兩下 [檔案 ],然後按兩下 [ 列印]

  2. 在 [檔案] 選項的 [ 列印 ] 區域上,按兩下 [ 列印 ] 選項以開啟 [ 列印 ] 對話框。

  3. 若只要列印報表中的部分數據,請按兩下 [ 列印範圍] 底下的 [ 頁面],然後在 [ 件者] 和 [ 收件者 ] 方塊中輸入值。

    例如,若只要列印報表的第 5 頁,請在 [件者] 和 [收件者] 方塊中輸入 5

如果您擁有變更報表設計的必要許可權,您可以變更 [ 面設定] 對話方塊中的列印版面配置,對報表的列印方式進行其他變更, (按兩下 [ 設定 ] 以顯示 [ 版面 設定] 對話框) 。

頁面頂端

變更版面設定

[ 版面設定 ] 對話框可用來變更各種列印選項,包括上下邊界,以及 Access 是否只列印報表中的數據。 Access 提供兩種顯示 [ 版面設定 ] 對話框的方式。 您可以從 [ 列印 ] 對話框中啟動它,也可以從 [ 列印預覽 ] 索引標籤啟動,該索引標籤會在您啟動 [列印預覽] 時顯示。

本節中的步驟說明如何顯示 [ 版面設定 ] 對話框。

從 [列印] 對話框啟動 [版面設定] 對話框

  1. 在 [導航窗格] 中,選取您要變更的報告。 您不需要開啟報表,但如果您需要確保要列印的數據是最新的,也可以開啟報表。

  2. 按兩下 [檔案 ],然後按兩下 [ 列印]

  3. 在 [檔案] 選項的 [ 列印 ] 區域上,按兩下 [ 列印 ] 選項以開啟 [ 列印 ] 對話框。

  4. 按兩下 [設定] 以顯示 [ 版面設定] 對話框。

  5. 視需要設定或變更對話框中的選項。 如需這些選項描述的完整清單,請參閱 在 Access 中設定列印選項 一文。

從 [列印預覽] 索引標籤啟動 [版面設定] 對話框

  1. 在 [導航窗格] 中,以滑鼠右鍵按下您要變更的報告,然後按兩下 [ 列印預覽]

    Access 會在 [列印預覽] 中開啟報表。

  2. 在 [ 列印預覽] 索引標籤的 [ 版面 配置] 群組中,按兩下 [ 版面設定] 按鈕。

  3. 視需要設定或變更對話框中的選項。 如需這些選項描述的完整清單,請參閱 在 Access 中設定列印選項 一文。

頁面頂端

選取列印選項

當您需要列印報表中的部分頁面,或需要選取印表機或變更列印設定,例如邊界或欄時,請遵循本節中的步驟。

  1. 在 [導航窗格] 中,選取您要列印的報表。

  2. 按兩下 [檔案 ],然後按兩下 [ 列印]

  3. 在 [檔案] 選項的 [ 列印 ] 區域上,按兩下 [ 列印 ] 選項以開啟 [ 列印 ] 對話框。

  4. 視需要變更頁面格式設定或其他列印選項或印表機選取範圍,然後按兩下 [ 確定 ] 列印報表。

頁面頂端

記錄及列印資料庫設計

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