鏈接數據的秘訣和訣竅

不拖曳的連結

有時候拖曳圖形上方的列太困難，尤其是當圖形擠在其他圖案之間時。 此外，如果您需要連結容器圖形，下列方法非常實用。

1. 按一下 [資料] 索引標籤。

2. 然後按下 [ 外部資料視窗 ] 複選框。

3. 選取圖形。

4. 在 [ 外部數據] 視窗中，以滑鼠右鍵按兩下數據列，然後按兩下 [ 鏈接至選取的圖形]。

將許多列連結至許多圖形

此方法最適合具有許多圖形的繪圖。 (注意：在舊版中，此功能稱為 自動連結.)

1. 在 [ 數據] 索 引標籤的 [ 進階數據連結 ] 群組中，按兩下 [ 鏈接資料]。

2. 依照 [自動連結] 精 靈中的指示進行。

3. 當您移至 [自動 連結列至圖形] 方塊時，請執行下列動作：

   1. 在 [ 數據域 ] 清單中，選取數據源中包含每一列唯一值的數據行。

   2. 在 [ 圖形欄位 ] 清單中，選取 [ 圖形文字]，或選取您先前在圖表中 建立的圖形欄位 。

4. 當您完成精靈之後，Visio 會將資料列與具有相符值的圖形連結。

Create 列中的圖形

如果您的繪圖還沒有圖形，則此方法最適合。

1. 按兩下 [ 圖形 ] 視窗中的圖形，即可選取該圖形。

2. 將一列或一組列從 [ 外部數據 ] 視窗拖曳到繪圖中的空白區域。

3. 您拖曳到繪圖上的每個資料列，都會出現所選取圖形的實例。

4. 視需要將圖形放置在頁面上。

5. 按兩下 [ 常用 ] > [變更圖案]，即可將 圖形變更為另一個圖案。

鏈接數據的更多秘訣

• 您可以將單一列連結到多個圖形，但是每個圖形只能連結到一個資料列。

• 當數據列連結至圖形時，[ 外部數據 ] 視窗中會出現連結圖示 ，以顯示該列已連結至圖形。

• 如果某個列已連結至圖形，但您不記得是哪一個圖形，您可以識別它。 在 [ 外部數據] 視窗中，以滑鼠右鍵按下列，按兩下 [鏈接的圖形]，然後按兩下該圖形的名稱。 完成後，系統會選取連結的圖形，讓您識別該圖形。

• 如果圖形已連結至列，但您不記得是哪一列，您可以識別它。 以滑鼠右鍵按兩下圖案，按兩下 [資料]，然後按兩下 [顯示連結的列]。 完成之後，系統會在 [ 外部數據 ] 視窗中選取連結數據列。