適用於學校負責人的 Microsoft Teams 快速入門指南

開始使用 Office 365 教育版作為團隊工作的樞紐

精簡學校溝通，輕鬆共同作業

「Microsoft Teams 徹底革新我們在學校中身為職員的溝通方式。它讓我們擁有一個中央位置來進行交談和儲存檔案，進而減少電子郵件的寄件量。」 - 國小副校長

Microsoft Teams 是整合交談、會議、檔案和應用程式到 Office 365 教育版中，帶來單一體驗的數位樞紐。職員可以使用 Teams，快速並輕鬆地從交談移至建立具有脈絡、連貫性及透明度的內容。 Teams 能滿足不同群體的獨特需求，讓他們可以輕鬆合作，一起完成任務：

使用每天都使用的應用程式，管理專案、工作和內容 - 一切作業都可以在單一的自訂工作空間中完成
在持續性團隊交談、私人聊天 (可視需要，予以調節)、團隊會議及其他頻道中分享即時資訊與更新，隨時掌握最新資訊
使用來自 Microsoft 365 的整合應用程式，如 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote，以及 busuu、Canvas、Flipgrid 和 Kahoot! 之類的教育合作夥伴來支援各種豐富的共同作業和無縫體驗

附註: Office 365 教育版現在內含 Teams。這表示，所有教職員和學生都能透過 Office 365 教育版免費使用 Teams！

下表說明授課者可在 Teams 中運用的幾種方式範例，以協助支援在協同學校中實踐創新的教學方法和最佳做法。

在 Teams 中深入了解專為授課者、學生和教職員所設計的新體驗！

案例	說明
學校改善諮詢委員會 (SIAC)	有效的學校改善方案和計畫有賴於職員可以存取豐富的資料分析 (例如百分等級)，以及可以在不同的團隊 (包括系統管理員、教職員以及跨學區的其他人) 之間輕鬆進行共同作業。
事件回應方案	發生某事件 (例如健康風險) 時，快速和準確的通訊有助於確保有效回應。事件應變團隊可以使用使用 Teams，輕鬆起草並即時與學生、父母、社區分享相關資訊，並調度額外資源 (例如學校護士)。
社會與情緒學習 (SEL) 方案	SEL 方案可以促進學術上的成功和正面行為，同時減少情緒困擾及一般不正當行為¹。 Teams 中的頻道可以分門別類，例如，以 SEL 五大能力為主進行分類：自我認知、自我管理、社會認知、人際關係技能及負責任的抉擇力。
教師評量	評估授課者的績效是一項耗時但重要的定期活動。系統管理員可以使用 Teams 在 [一般] 頻道中將專業發展資源分享給所有授課者，以及在獨立頻道中管理與個別授課者之間的私人通訊 (在 [交談]) 和內容 (例如使用 OneNote 教職員記事本)。

¹Hinton, M. (2017, March). Study Links After-School Programs to Improved STEM Knowledge. Education Week. (Hinton, M. (2017 年，3 月)。研究連結課後方案到改善 STEM 知識。Education Week.) 摘錄自 http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

了解 Teams

視需要針對不同的專案、活動、委員會和流程建立教職員團隊，也可以邀請學校或學區中的其他人加入成為團隊成員。也可以根據現有的 Microsoft 365 群組來建立團隊，對 Microsoft 365 群組所做的任何變更將會自動同步於 Teams 中。這簡化了邀請與管理團隊成員的程序。群組檔案會儲存在 Teams 中。

提示: 自動將電子郵件通訊群組清單分組到個別的教職員團隊固然不錯，但是 Teams 旨在透過共同作業來達成共同的目標。為學校或學區中的工作群組建立位於正確層級的相關教職員團隊，可克服通訊群組清單的排他性和「重要須知」限制。

個別教職員團隊可以進一步分門別類到頻道中，而這些頻道包含交談、檔案、筆記等索引標籤。頻道可以根據團隊的不同需求來建立，例如，依據主題、專業領域或科目。索引標籤可讓職員上傳、檢閱、編輯檔案、筆記和自訂內容 (如文件、試算表、簡報、影片、外部連結、其他應用程式等)。然後，團隊中的所有人便可以輕鬆地存取這類內容。

提示: 在行動裝置上設定 Teams 很簡單，這能確保您可以隨時隨地透過任何裝置，隨時連線到您的團隊，非常方便。您可以從 Windows 市集 (Windows Phone)、App Store (Apple iOS) 或 Google Play (Android) 下載 Teams。

向您的同儕介紹 Teams

從啟動會議開始，設定期望、提供指引，並說明 Teams 基本知識。要求您的同儕使用 Teams 作為主要的通訊與共同作業工具，來進行團隊式活動。嘗試在 Teams 使用 [聊天] 功能取代簡短的電子郵件和文字訊息，作為輕鬆向每個人介紹 Teams 的便利與功能的方式。

自訂 Teams 以配合獨特的情境

成功的教職員團隊需要簡單且直覺的工具，才能實現快速且有效的通訊及共同作業。不論您是委員會主席、準備事件回應方案、建立個人化的學生計劃、評量授課者或管理任何其他共同作業活動，Teams 都能協助您做事有條理並獲致成功。讓我們開始吧，並針對您的情況，使用下列步驟來自訂 Teams：

建立您的團隊並邀請團隊成員

若要啟動 Teams，請登入 Office.com 並在 Office 365 教育版中開啟應用程式啟動器。然後選取 [Teams]以移至 Web 版本，或下載該應用程式。

附註: 如果您在存取 Teams 時發生問題，請聯絡您的 IT 系統管理員，確認您具有正確的授權。
在 Teams 中選取 [新增團隊]。
選取 [新增團隊] > [教職員成員]。

附註: 如果您的學校使用「學校資料同步處理」，將會自動為您建立您的班級，並且將學生名冊連線到您學校的資訊系統，您就不用擔心這個步驟。
在 [建立您的團隊]視窗中為班級命名，並撰寫其用途的相關簡短描述。選取 [下一步]。

附註: 讓 [隱私權] 選項保留設定為 [私人] - 只有團隊擁有者能新增成員 (之後可以視需要變更此設定)。

提示: 在訓練您的班級時，請著手自訂 Teams 的設定。一開始先建立您的班級、設定幾個頻道，然後新增幾個索引標籤。然後張貼相關、吸引人且實用的內容，以開始使用。
您可以從您的學校或學區中輕易地新增人員、群組和通訊群組清單。當您開始輸入名稱時，電子郵件目錄中的人員下拉式清單會隨即出現。
選取 [新增] 來新增團隊成員，或者如果您想要先設定內容，則選取 [跳過]，稍後再新增團隊成員 (建議)。

使用精采內容，建立幾個關鍵頻道和幾個索引標籤

建立新教職員團隊時，[一般] 頻道會自動新增到團隊。

您可以建立額外的頻道，讓您的團隊保持有組織的狀態。根據預設，團隊上的任何人都可以存取這些頻道。

提示: 將 Teams 訓練提示和宣告張貼到 [一般] 頻道，可供方便參考。這將會是整個班級方便取得指引的地方，對於加入 Teams 的新成員來說更是好用。
若要建立額外的頻道，請選取頻道清單中團隊名稱旁的省略符號 (...)，然後從下拉式功能表選取 [新增頻道]。

提示: 建立幾個頻道以便開始，然後鼓勵團隊成員根據主題、方案或其他需求，建立額外的頻道。
在對話方塊中，為您的頻道命名，然後撰寫說明頻道用途的簡短描述，然後選取 [新增]。

提示: 在建立幾個頻道後，您可以植入一些實際的內容，讓您的班級不會在首次登入時看到空白頁面。例如，您可以展開新的交談，方法是在每個頻道中張貼幾個問題，來開始一些討論，並使用 @提及特定的班級成員，將他們拉進交談。
在個別頻道中，您可以針對不同的內容和應用程式建立索引標籤。在每個頻道中，會建立包括 [交談]、[檔案]、[課程筆記本] 和 [作業] 在內的幾個預設索引標籤。若要建立新索引標籤，請選取預設索引標籤右側的 +，然後為索引標籤選取應用程式或檔案 (例如 PowerBI)，命名該索引標籤，然後選取 [儲存]。

附註: 對於某些應用程式和服務來說，設定步驟可能與本處提供的指示稍有不同。
若要建立新索引標籤用於直接連結到特定檔案 (例如國家/地區標準、州和學區評量或測試分數百分等級)，請按一下預設索引標籤右側的 + 圖示。
然後選取檔案類型的應用程式 (例如 Word 文件、Excel 試算表或 PowerPoint 簡報)、流覽至 [檔案] 下方的檔案名稱、命名索引標籤，然後選取 [儲存]。

提示: 您可以從 SharePoint 網站或其他網站 (地球圖示)，將現有的 OneNote 課程筆記本直接釘選到您的頻道作為索引標籤，以方便團隊存取。

將電子郵件交談移至 Teams

您可以傳送電子郵件到 Teams 中的頻道，藉此讓所有的團隊通訊在同一個地方保持井然有序並且方便存取。

若要建立電子郵件地址以用於頻道，請選取頻道右側的省略符號 (...)，然後選取下拉式功能表中的 [取得電子郵件地址]。
選取 [複製] 按鈕，並將電子郵件地址儲存到您的聯絡人清單或電子郵件通訊錄。

提示: 將電子郵件轉寄到頻道以繼續在 Teams 中進行討論。
您可以選取 [取得電子郵件地址] 視窗中的 [進階設定] 連結，限制誰可以傳送電子郵件到團隊 (例如，任何人、僅團隊成員，或僅限特定網域寄出的電子郵件)。

提示: 限制誰可以傳送電子郵件到頻道，有助於降低 Teams 中收到垃圾郵件或網路釣魚電子郵件的機率。
您可以選取 Teams 左下角的個人資料圖片，然後從下拉式功能表選取 [通知]，藉此針對不同的事件自訂電子郵件通知設定 (例如個人 @提及或回覆您所開始的交談)。

在 Teams 中排程會議

若要在 Teams 中排程會議，請選取左功能窗格中的 [行事曆]，然後選取 [+ 新會議]。

提示: 排定的會議會列在中間功能窗格中，您可以選取會議旁的 [加入] 直接加入 Teams 的會議。
在 [新增會議] 視窗中，新增會議詳細資料，並邀請人員 (當您開始輸入時，會同時顯示電子郵件目錄中相符的名稱)，或者選取要在其中開會的 (非強制性) 頻道，讓團隊頻道中的任何人可以加入會議。
使用 [排程小幫手] 檢查團隊成員有空的時間，然後勾選 [重複] 方塊以設定週期性會議。完成時，選取 [排程會議]。

提示: [立即開會] 功能 (位於 [交談] 索引標籤的底端) 可讓團隊成員立即開會 - 而不需要排程會議或預定會議室或視聽中心。

檢閱您學習 Teams 的成果

Teams 是一個完全與 Office 365 教育版整合的團隊合作樞紐，讓團隊成員可以使用熟悉的 Microsoft 365 應用程式，像是 Word、Excel、OneNote 和 PowerPoint 等，輕鬆地通訊及共同作業。 Office 365 教育版的訂閱者可免費使用 Teams，因此您可以立即開始使用！
您可以使用自己建立的自訂頻道和索引標籤來組織團隊，以滿足共同作業的需求。索引標籤可以直接連結到檔案或其他內容，或是連結到 Microsoft 365 應用程式 (例如 Planner 和 PowerBI) 或教育合作夥伴 (如 busuu、Canvas、Flipgrid 和 Kahoot) 的應用程式！
將電子郵件交談移至 Teams，可確保團隊成員隨時在一個便利、易用的工作空間中掌握最新消息。使用 Teams 的 [聊天] 功能取代簡短的電子郵件，可保持收件匣整潔清爽。
在 Teams 中使用會議安排視訊會議或 Skype 通話，或使用 [立即開會] 功能，快速且輕鬆地與團隊成員立即開會。
您可以觀看此處的實用影片，來協助您快速上手：Microsoft Teams 快速入門。
您可以在此處取得更多逐步指示：Microsoft Teams 說明。
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