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有時候需要一個資源來完成任務,但有時您需要更多資源。 有時候資源只能在兼職工作。 為了考慮這些差異,Microsoft Project 會使用 單位 來計算資源在任務上可以執行的確切時間量。

本文內容

什麼是單位?

單位表示分派給任務之工時資源的時間百分比。 Project 中有兩種類型的單位: 最大單位 和 工作分派單位。

  • 最大單位     當您想要指定 工時資源 在專案中所有任務的可用時間時,您可以指定 資源檢視中的最大單位。 此總計用於計算工作資源在每個任務分派上可以花費的時間。

  • 工作分派單位     當您想要指定特定工作專用的工作資源時間量時,您可以輸入工作分派單位。 您也可以指定材料資源的工作分派單位,以指出工作分派使用的材料數量。

附註: 費用資源,例如機票或住宿,請勿使用單位,因為它們不相依於執行的工作量。

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如何? 為工時資源使用最大單位嗎?

使用 Max。 資源檢視中的 [單位] 字段,用來指出此專案的工作資源是全職或兼職,或是將此資源的倍數合併成一個。 例如:

100% 最大資源可用量

如果您想要指出一個人的所有時間都花在專案中,請在 [最大單位] 中輸入 100%。 [資源工作表] 檢視上的欄位。 如果人員每天工作 8 小時,如果任何作業組合超過 8 小時,則會過度分派 (100% ) 可用的工作日。

75% 最大資源可用量

如果您只想要指出一部分人員的時間都花在專案中,請在 [最大單位] 中輸入小於 100% 的數位 [資源工作表] 檢視上的欄位。 如果人員每天工作 8 小時,且有 75% 的時間投入您的專案,則如果任何作業組合等於 6 小時以上, (可用工作日 75% ) ,就會過度分派。

300% 最大資源可用量

如果您想要指出像三個木匠這樣的資源群組將以全時使用專案,請在 [最大單位] 中輸入 300%。 [資源工作表] 檢視上的欄位。

此百分比 (單位值) 是根據 資源行事曆中顯示的可用性而定。 根據預設,資源行事曆是標準專案行事曆,指定工作周為 40 小時。 但如果您已將其他 基準行事曆 指派給資源或自定義資源行事曆,則最大單位值會以該行事歷為基礎。 使用單位百分比來取代小時值,即使行事曆變更,專案和任務計算仍會保持正確。

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如何? 工作資源使用工作分派單位?

您可以在兩個地方指出特定工作分派的工作資源投入量:

  • 在 [ 資源] 索 引標籤中,按兩下 [ 分派資源]。 在 [ 單位 ] 欄位中輸入資訊。

  • 在 [ 任務] 索引 標籤中,按兩下 [資訊 ],然後按兩下 [ 資源] 索引 標籤。 在 [單位 ] 欄位 中輸入資訊。

工作分派單位會根據資源行事曆,指出有多少可用時間用於處理特定任務。 例如:

  • 如果資源要在工作分派上全職工作,請指定 100%。 這是所有作業的預設值。

  • 如果資源花費在此工作分派上一半可用時間,請指定 50%。 即使資源是全職資源,某些工作分派可能只需要一個兼職工作,讓另一個工作分派的剩餘時間可以使用。

  • 如果三個全職同等資源正在處理此工作分派,請指定 300%。 如果有兩個全職資源和一個半時資源正在處理此工作分派,您可以指定 250%。

此百分比 (單位值) 是根據資源行事曆中顯示的可用性而定。 根據預設,這是標準項目行事曆,指定每周工作 40 小時。 但如果您將不同的基準行事曆指派給資源或自定義資源行事曆,則工作分派單位值會以該行事歷為基礎。

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如何? 材料資源使用最大單位嗎?

[最大值]。 材料資源無法使用 [單位] 字段,因為材料資源與行事歷沒有關聯,或其他可用性指示。 使用的材料量取決於指定材料的特定工作分派,並且是根據工作分派單位來設定。

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如何? 材料資源使用工作分派單位?

針對材料資源,[單位 (或工作分派單位) 字段會指出材料使用率,也就是工作分派所用材料的單位數目或率。 材料工作分派單位有兩種類型:固定和可變。

  • 固定材料耗用量表示無論任務工期為何,所使用的材料數量都相同。

  • 可變材料使用量表示任務工期變更時,所使用的材料數量會按比例變更。 變數使用量會在 [工作分派單位] 字段的材料標籤上新增一個時間標籤來表示。 固定耗用的鋼可能會有成品的工作分派單位值,但變數耗用量可能會有噸/日或噸/d 的工作分派單位值。 時間標籤和縮寫與其他工期的指示相同:分、小時、日、周或月。

例如,如果 2 天任務的鋼製工作分派單位值為 80 噸,則鋼 (的總耗用量或材料工時) 值為 80 噸。 不過,如果 2 天任務的鋼分派單位值為 80 噸/日,則總耗用量為 160 噸。

附註: 雖然工時資源的工作分派單位可以以百分比或小數表示,但材料資源使用率一律會以小數來表示。

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什麼是尖峰峰單位?

最大使用量單位是資源在指定期間內為所有分派任務排程的最高層級。 最大可用量一樣,最大使用量單位會以工時資源的百分比或小數表示。 對於材料資源,最大使用量單位會以十進位表示,並加上材料標籤 (例如,40 噸/周) 。

檢閱尖峰單位可協助您判斷工時資源在一段特定期間內是否未配置或過度分派。

對於材料資源,您可以比較最大使用量單位 (特定期間所需的最大使用率) 與供應商可遞送材料的費率。

將 [最大使用量] 字段新增至 [資源使用狀況] 檢視的數據表部分,以查看所有已指派任務之資源的總最大使用量單位。 將 [最大使用量] 字段新增至 [資源使用狀況] 檢視的時程表部分,以查看所選時幅的最大使用量。 您也可以在 Resource Graph 檢視中查看最大使用量單位。

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作業單位和行事曆如何影響排程?

對於材料資源,可變工作分派單位可能會影響排程。 可變材料使用量表示任務工期變更時,所使用的材料數量會按比例變更。 同樣地,如果只分派可變材料資源給任務,而如果您變更數量,任務工期也會隨之變更。 變數使用量會在 [工作分派單位] 字段的材料標籤上新增一個時間標籤來表示。 固定耗用的鋼量可能會有成噸的工作分派單位值,但可變數耗用量可能會將工作分派單位值設為噸/日或噸/d。

對於工時資源,任務排程也可以根據分派工作資源的工作時間行事曆展開或合約。 使用專案行事歷來設定專案中所有資源的標準工作與非工作時間和天數。 使用資源行事歷來設定 (工作時間的例外狀況,例如個別資源的休假或假期) 。 若要存取專案和資源行事曆,請單擊 [工具] 功能表上的 [變更工作時間],然後從 [行事曆] 清單中選取適當的行事曆。

資源行事曆和工作分派單位會互動以決定工作分派排程。 例如,如果 Betty 的資源行事曆設定為星期四的工作時間為 8 小時,而她為星期四的任務排程為 100%,這等於 8 小時。 不過,如果 Betty 的資源行事曆設定為星期五的 4 小時,而她排程為星期五任務的 100%,則排程為 4 小時。

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