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當您建立專案時,它會使用預設基準行事歷來排程工作。 這可能是一般的星期一到星期五,上午 8 點到下午 5 點的工作周,或是比較符合貴組織工作的其他專案。

如果您的項目有低於預設時數的工作時間,您可以:

調整專案的工作時間

如果您專案的一般工作排程沒有對應到任何可用 的基礎行事曆,您可以變更專案的工作日和時間,以便適當地排程工作。

其他專案是否使用類似的排程? 將專案排程建立為新的基準行事曆,以節省同事的時間。

  1. 選取 [專案 > 內容 ] > 變更工作時間]

    變更工作時間

  2. 在 [行事曆] 列表中,選 取您要編輯 (專案行事曆) 。 選取 [ 工作周] 索引卷 標,然後選取 [詳細數據] [工作周] 索引標籤

    使用 [例外] 索引 標籤在排程 中新增假日

  3. 選取 () 您要變更工作時間的日期,然後選擇您要他們工作或是非工作時間。 選取工作時間和非工作時間的天數

  4. 如果您選擇 [設定日 () 到這些特定的工作時間,請使用 [ 件者] 和 [ ] 欄來設定所選日期的工作時間。

    設定工作時間

  5. 選取 [確定 ] 傳回 [ 變更工作時間 ] 對話框,然後再次選取 [確定]

您要變更專案中的工作日或時間嗎? 選取 [詳細數據] 之前,請在 [ 工作周 ] 索引卷標上為每個時間範圍命名,然後新增 [開始 ] 和 [ 完成 日期]。 選取第一個時間範圍以設定 [詳細數據],然後在下一個時間範圍內重複此程式。 第二列的特定時間範圍

變更專案排程的基本行事曆

根據預設,Project 包含一些不同的基準行事曆,而您的組織可能會新增額外的基準行事曆,以擷取其他常見的排程。 如果基準行事歷已經存在且對應至專案排程,您可以在 [專案 資訊 ] 對話框中輕鬆變更專案基準行事曆。

  1. 選取 [項目資訊] > [專案 > 屬性]

    項目資訊

  2. 在 [行事 ] 列表中,選擇您要用來排程工作的行事曆,然後選取 [確定]

    [項目資訊] 對話框上的行事曆清單

    除了此項目行事曆之外,任務和資源也可以使用自己的行事曆。 深入瞭解如何使用行事曆。

我還可以對行事歷做什麼?

Project 可讓您使用多個行事曆微調排程。 如果您 了解行事曆的運作方式,規劃專案日期會如何受到影響會比較容易。 以下是一些您可能會覺得實用的文章,可讓您更準確地了解組織中的工作與非工作日。

專案 建立新的基準行事曆 將假日新增至專案行事曆

任務 建立工作的行事曆

資源 設定特定資源 的唯一排程新增資源的假期時間不使用行事曆即可變更資源可用性

如果您不再需要行事曆,可以將它刪除。

當您在 Project 專業版 中使用行事歷時,您可以針對組織中的工作時間和非工作時間執行不同的工作。 下列各節提供範例,並包含進行每項變更的步驟。

本文中的步驟假設您已經在建立或編輯行事曆。 如需有關如何建立行事曆的詳細資訊,請參閱 建立新的企業行事曆複製現有的行事曆

您想要做什麼?

將工作日變更為非工作日

有時候,您可能必須將工作日變成非工作日。 例如,如果貴組織將特定日期視為假日,您可以將這些假日轉換為非工作日。 Project Server 不會在非工作日排程工時。

若要將工作日變更為非工作日:

  1. 在行事曆上選取您要轉換為非工作日的日期。

  2. 在 [ 例外] 索引標籤的 [ 名稱 ] 欄中,輸入非工作日的名稱。 [ 開始 ] 和 [ 完成] 欄會自動填入您在步驟 1 中選取的日期。

雖然您可以建立多個包含特定日期的例外狀況,但當天只會套用最低層級的例外狀況。 例如,您可能有一個例外會變更一個月的標準工作時間,另一個例外會將該月份內的某一天標示為非工作日。 由於單一天例外狀況小於一個月例外,因此該日會套用單一非工作日例外狀況。 您無法在同一天建立多個單日例外。

將非工作日變更為工作日

您的組織有時可能必須處理非工作日。 例如,假設您的組織每年參與一個週末的大會。 您可以將大會的周末轉換成工作日,讓 Project Server 知道要在那些日子排程工時。

若要將非工作日變更為工作日:

  1. 在行事曆上選取您要轉換為非工作日的日期。

  2. 在 [ 例外] 索引標籤 的 [ 名稱 ] 欄中輸入工作日的名稱,然後按 Enter

雖然您可以建立多個包含特定日期的例外狀況,但該日只會套用最低層級的例外狀況。 例如,您可能有一個例外會變更一個月的標準工作時間,另一個例外會將該月份內的某一天標示為非工作日。 由於單一天例外狀況小於一個月例外,因此該日會套用單一非工作日例外狀況。 您無法在同一天建立多個單日例外。

  1. 選取您為工作日新增的列,然後選取 [詳細數據]

  2. 在 [ 設定這些例外的工作時間 ] 區段中,選取 [工作時間],然後調整 [ ] 和 [ ] 欄中的時間來設定當天的工作時間。

  3. 如果您的組織定期觀察這些工作時間 (例如,一個月一次或一年) 一次,在 [週期模式] 底下,選擇這些時間是否應該每天、每周每月每年重複,然後設定下列選項:

    • 日常    設定這些工作時間的頻率。 例如,每10天一次。

      如果您發現工作日例外狀況非常頻繁,您可能會發現在 [項目選項] 對話方塊中的 [排程] 底下,變更預設行事曆選項 Project 專業版。 所有行事曆都是以這些預設日期和時間為開頭。 變更預設行事歷選項可能比設定經常重複的例外更簡單。

    • 每週    指定工作時間週期的頻率,以及您希望工作時間在星期幾重複。 例如,在星期六每隔兩周。

    • 每月    選擇一個月中的哪一天,以及您希望工作時間週期的每月頻率。 例如,每隔第三個月的第15天,或每6個月的第三個星期六。

    • 每年    選擇您希望工作時間在一年中的哪一天重複發生。 例如,8 月 21 日或 7 月的第三個星期六。

  4. 在 [ 週期範圍 ] 區段中,視需要指定週期的發生期間。

    • 開始    選擇週期模式開始的日期。

    • 結束之後    如果您希望週期只發生一組次數,請選擇 [ 在之後結束],然後輸入工作時間應該發生的實例數。

    • 結束者    如果您希望週期只在特定的時段內發生,請選擇 [ 結束時間],然後選擇週期應該停止的時間。

  5. 選取 [確定]。

變更工作日的工作時間

雖然行事曆上的特定天數可以精確計算為工作與非工作,但工作日可能會使用與一般 8 小時工作日不同的時間排程。 您可以調整特定工作日的工作時間,以便在該日正確排程工作。

若要變更工作日的工作時間:

  1. 選取您要調整之工作日行事曆上的日期。

  2. 在 [ 例外] 索引標籤的 [ 名稱 ] 欄中,輸入已變更工作日的名稱,然後按 Enter

雖然您可以建立多個包含特定日期的例外狀況,但該日只會套用最低層級的例外狀況。 例如,您可能有一個例外會變更一個月的標準工作時間,另一個例外會將該月份內的某一天標示為非工作日。 由於單一天例外狀況小於一個月例外,因此該日會套用單一非工作日例外狀況。 您無法在同一天建立多個單日例外。

  1. 選取您針對變更的工作日新增的列,然後選取 [詳細數據]

  2. [設定這些例外的工作時間] 底下,選取 [工作時間],然後調整 [ 件人] 和 [ ] 欄中的時間來設定當天的工作時間。

  3. 如果您的組織定期觀察這些工作時間 (例如,一個月一次或一年) 一次,在 [週期模式] 底下,選擇這些時間是否應該每天、每周每月每年重複,然後設定下列選項:

    • 日常    設定這些工作時間的頻率。 例如,每10天一次。

    • 每週    指定工作時間週期的頻率,以及您希望工作時間在星期幾重複。 例如,在星期六每隔兩周。

    • 每月    選擇一個月中的哪一天,以及您希望工作時間週期的每月頻率。 例如,每隔第三個月的第15天,或每6個月的第三個星期六。

    • 每年    選擇您希望工作時間週期週期的一年中哪一天。 例如,8 月 21 日或 7 月的第三個星期六。

  4. 在 [ 週期範圍 ] 區段中,視需要指定週期的發生期間。

    • 開始    選擇週期模式開始的日期。

    • 結束之後    如果您希望週期只發生一組次數,請選擇 [ 在之後結束],然後輸入工作時間應該發生的實例數。

    • 結束者    如果您希望週期只在特定的時段內發生,請選擇 [ 結束時間],然後選擇週期應該停止的時間。

  5. 選取 [確定]。

變更工作周中每天的工作時間

如果貴組織有特定的工作周 (或一組工作周,) 工作時間與默認不同時,您可以在一段設定的時間內,對工作周中每天的工作時間進行這些變更。 例如,如果貴組織未使用預設的星期一到星期五,08:00 到 17:00 排程,您可以變更工作周中每天的工作時間,以反映組織的正確排程。

若要變更工作周中每天的工作時間:

  1. 在行事曆上選取您要開始變更工作時間的日期。

  2. 在 [ 工作周] 索引標籤 的 [名稱 ] 欄中 ,輸入已變更的工作周或周名,然後按 Enter

  3. 變更您剛新增之列的 [ 完成] 欄中的日期,以反映您要在變更的工作周或周中包含的最後一天。

  4. 選取 [詳細資料]。

  5. 在 [ 選取日 (的) 區段中,選取您要使用調整工作時間的星期幾。 按 Ctrl 並按一下,或按 Shift 並按一下以選取多天。

  6. 如果您想要將選取的一天或幾天轉換為非工作時間,請選取 [將天數設定為非工作時間]

  7. 如果您要變更所選日期或日的工作時間,請選取 [設定日 () 到這些特定的工作時間,然後在 [ 件者] 和 [ ] 欄中輸入,以設定工作時間。

  8. 選取 [確定]

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