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Access 桌面資料庫的其中一項最佳功能就是儲存大量數據並保持井然有序。 但有時候您會有一個充滿數位或文字的畫面,而且很難挑選出真正重要的專案。 條件式格式設定可協助您。 您可以為表單上的每個欄位設定規則,並根據這些規則自動醒目提示值。

影片內容

根據欄位包含 (值或表示式結果來設定欄位格式)

  1. 在 [導航窗格] 中,以滑鼠右鍵按下您要變更的表單,然後按兩下 [ 版面配置檢視]

  2. 選取您要套用設定格式化的條件的欄或欄位。 若要將相同的格式設定規則套用至多個欄或欄位,請按住 CTRL 鍵,然後按兩下每一個,直到全部選取為止。

  3. 在 [ 格式] 索引 標籤上,按兩下 [ 設定格式化的條件]

  4. 按一下 [設定格式化的條件規則管理員] 對話方塊中的 [新增規則]。

  5. 輸入規則的準則。

    • 若要根據欄位 () 所包含的值來設定其格式,請從第一個清單中選取 [ 功能變數值是 ],然後選取或輸入您要的準則。

    • 若要根據計算設定欄位的格式,請從第一個清單中選取 [ 表達式是 ],然後在方塊中輸入表達式。 如需運算式的詳細資訊,請參閱運算式簡介一文。

    • 若只要在功能變數有焦點時,才將格式設定套用至選取的欄位,請從第一個清單中選取 [ 有焦點的欄位 ]。

  6. 選取您要套用的格式設定。 您可以設定下列樣式:

    • 粗體

    • 斜體

    • 底線

    • 背景色彩

    • 字型色彩

    • 啟用 (此選項會停用字段,使其無法編輯,並覆寫) 的 [背景色彩] 和 [字型色彩] 設定。

    Access 會在您選取選項時顯示格式設定的預覽。

  7. 按一下 [確定]。

  8. 若要將新規則新增至相同的欄位,請按兩下 [ 新增規則 ],然後從步驟 5 重複此程式。

    附註: 每個欄位或欄位群組最多可新增 50 個規則。 系統會由上到下評估規則。 一旦符合規則的準則,Access 便會套用該規則的格式設定,而不會評估其下方的規則。

  9. 新增規則之後,請按兩下 [設定格式化的條件規則管理員] 對話方塊中的 [確定]。

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使用數據橫條比較各記錄的值

  1. 在 [導航窗格] 中,以滑鼠右鍵按下您要變更的表單,然後按兩下 [ 版面配置檢視]

  2. 選取您要套用設定格式化的條件的欄或欄位。 若要將相同的格式設定規則套用至多個欄或欄位,請按住 CTRL 鍵,然後按兩下每一個,直到全部選取為止。

  3. 在 [ 格式] 索引 標籤上,按兩下 [ 設定格式化的條件]

  4. 按一下 [設定格式化的條件規則管理員] 對話方塊中的 [新增規則]。

  5. [選取規則類型] 底下,選取 [與其他記錄比較]

  6. [編輯規則描述] 底下,選取您要的選項,然後按兩下 [ 確定]

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