建立計算控制項

您想要做什麼？

• 建立計算控制項

• 將綁定控件變更為匯出控件

• 瞭解哪些類型的控件可以做為導出控件

建立計算控制項

此程式可協助您建立計算控件，而不使用控件精靈。

1. 以滑鼠右鍵按兩下 [導航窗格] 中的表單單或報表，然後按兩下 [ 設計檢視]。

2. 在 [ 設計] 索引 標籤的 [ 控制項] 群組中，按兩下您要建立之控件類型的工具。

   如需可做為導出控件的控件類型清單，請參閱 瞭解哪些類型的控件可以做為計算控件一節。

3. 將指標放在表單或報表上您要放置控件的位置，然後按兩下表單或報表以插入控制件。

4. 如果控件精靈啟動，請按兩下 [取消 ] 將其關閉。

5. 選取控件，按 F4 以顯示屬性表，然後在 [ 控件來源 ] 屬性方塊中輸入表達式。 若要使用 運算式建立器 建立表達式，請按兩下 [ 控件來源 ] 屬性方塊旁的 [ ]。

6. 切換到 [表單視圖] 或 [報表檢視]，並確認計算控件如預期般運作。

   附註: 

   • 在每個運算式前面加上 = 運算 符。 例如： =[UnitPrice]*.75。

   • 如需建立運算式的詳細資訊，請參閱了解如何建立運算式一文。

   • 如果您需要更多空間在 [ 控件來源 ] 屬性方塊中輸入表達式，請按 SHIFT+F2 開啟 [ 縮放 ] 方塊。

   • 若您的表單或報表是根據查詢而建立，建議您將運算式放在查詢中，而不是放在計算控制項中。 這樣做可以改善效能，而且如果您要計算記錄群組的總和，在 彙總函數中使用 導出欄位 名稱會比較容易。

   • 當您排序表表中的計算控制項時，請確定已適當設定控制元件的 Format 屬性。 否則，計算數值或日期值可能會依字母順序排序，而非數位排序。

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將綁定控件變更為匯出控件

建立計算控件的好方法是先建立系結控件 (，例如，將字段從 [ 欄位清單 ] 窗格拖曳到窗體或報表) ，然後編輯綁定控件的 [ 控件來源 ] 屬性以建立表達式。 只要您確定控制件的名稱不會與表達式中包含的任何域名衝突，此功能就可以正常運作。 如需從 [欄位 清單 ] 窗格拖曳欄位以建立綁定控件的詳細資訊，請參閱在 表單或報表中新增字段一文。

假設您已經建立系結控件，請使用下列程式將它變更為匯出控件，避免任何名稱衝突。

1. 以滑鼠右鍵按兩下 [導航窗格] 中的表單單或報表，然後按兩下 [ 設計檢視]。

2. 按兩下您要變更的欄位，然後按 F4 以開啟屬性表。

3. 在屬性表的 [ 全部 ] 索引標籤上，如果 Name 屬性與 [控件來源 ] 屬性相符，請編輯 Name 屬性，讓兩個屬性不相符。 確定您輸入的名稱不是保留字或資料庫中另一個字段的名稱。 如需保留字的詳細資訊，請參閱 瞭解 Access 保留字和符號一文。

4. 編輯 [ 控件來源 ] 屬性方塊中的字串，使其包含您想要的表達式。

5. 按 CTRL+S 儲存您的變更。

6. 切換到 [版面配置檢視] 或 [表單視圖]，並確認計算控件如預期般運作。

如果控件沒有顯示您想要 (的數據，例如 Access 在控件) 中顯示 #Name？ ，請檢查表單或報表的記錄來源，以確保您在表達式中使用的所有欄位皆可使用。 如果記錄來源是查詢，您可能需要在查詢中新增一或多個字段，表達式才能正常運作。

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瞭解哪些類型的控件可以做為導出控件

文字框是計算控件最常用的選擇，因為文本框可以顯示許多不同類型的數據。 不過，任何具有 [控件 來源 ] 屬性的控制項都可以做為匯出控件使用。 在許多情況下，使用特定的控件類型做為導出控件是沒有意義的，因為您無法以更新系結或未繫結控件的方式更新該控件。 例如，如果您將複選框控件放在窗體上，然後在複選框的 [ 控件來源 ] 屬性中輸入表達式，就無法再按下複選框來選取或清除該複選框。 複選框會根據表達式的結果，顯示為已選取或清除。 如果您按下複選框，Access 會在 Access 狀態列上顯示警示： 無法編輯控制件;它系結至表達 式<表示式>。 不過，在報表上，根據計算結果建立複選框控件可能很有用，因為報表上的控件只會用來顯示資訊。

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